Координация свадьбы — «Идеальная свадьба»
Кто же такой координатор?
Свадебный координатор — это человек, который на протяжении всего дня становится вашей правой рукой и надежным тылом. Именно он отвечает за ваше спокойствие на свадьбе. С самого утра и до конца свадебного банкета. И самое главное: он знает, что чтобы ни случилось, он должен быстро найти выход из любой нестандартной ситуации.
В услугу координации свадьбы входит:
- встреча со свадебным координатором накануне мероприятия;
- финальные встречи с подрядчиками;
- координация подрядчиков в день мероприятия;
- контроль работы декораторов в соответствии с утвержденными эскизами и сметами;
- помощь с рассадкой гостей;
- контроль тайминга мероприятия;
- решение непредвиденных ситуаций;
- контроль подачи блюд, торта;
- расчет с исполнителями услуг;
- заказ такси для гостей;
- контроль сбора еды, напитков, сбор аксессуаров, цветов.
Что делает свадебный координатор?
Знакомится с проделанной Вами работой и всеми нюансами. Может помочь скорректировать план свадебного дня (тайминг).
Связывается со всеми подрядчиками накануне мероприятия, подтверждает и утверждает план дня, рассылает необходимую информацию для некоторых подрядчиков.
В день свадьбы свадебный распорядитель контролирует работу всех специалистов и следит за таймингом.
В зависимости от того, сколько координаторов присутствует в день мероприятия, у каждого есть своя зона ответственности. Обычно, как минимум, это 2 координатора – один находится с Вами с самого утра, встречает визажиста, флориста с букетом, фотографа, может помочь фотографу при съемке сборов акцентировать внимание на необходимых деталях. В зависимости от программы контролирует обстановку в ЗАГСЕ, направляет и помогает гостям.
Второй координатор находится на площадке и контролирует все процессы, связанные с подготовкой, встречает декораторов, контролирует банкетную службу ресторана, встречает ведущего, Ди-джея, помогает им сориентироваться и начать подготовку, встречает гостей.
Контролирует общую атмосферу праздника, помогает гостям при возникновении вопросов.
Помогает невесте и жениху, если вдруг им необходима помощь.
В конце дня рассчитывается со всеми подрядчиками.
секреты общения с молодожёнами, гостями и свадебными специалистами
| Свадебный распорядитель Алина Балаш поделилась с The-wedding.ru своими наблюдениями о том, как свадебному координатору следует вести себя во время торжества и в каком ключе общаться с молодожёнами, гостями и другими специалистами. |
В день свадьбы все без исключения свадебные специалисты работают над тем, чтобы гости и молодые провели день незабываемо. Ведущий следит за настроением гостей, ресторан заботится о меню, фотограф — о красивых фотографиях… Но кто следит за мелочами, неприятностями, самочувствием?
Как правило, следят сами гости. А если на свадьбе есть координатор, то «все-все-все» — это про него.
Координатор общается с гостями и молодыми, следит за тем, чтобы им было комфортно, решает любые вопросы со специалистами и контролирует всё и вся.
Нужно быть внимательным.
|
На непонимание можно натолкнуться и со стороны других подрядчиков. Некоторые свадебные специалисты всё ещё не понимают, что лишний раз молодожёнов беспокоить не стоит, если на свадьбе есть координатор. По вине таких людей возникают неприятные ситуации, и в конечном итоге страдает репутация координатора. У меня был такой случай: я не положила кольца перед регистрацией, они просто лежали у меня в кармане. И регистратор, вместо того чтобы тихонько сказать об этом мне на ухо, посчитал нужным громко спросить «Где же кольца?» И все взволнованные и негодующие взгляды в этот момент были обращены в мою сторону. |
Если молодожёны ссорятся на свадьбе, задача координатора если не помирить их, то хотя бы разрядить атмосферу. Я обычно говорю, что это их самый главный день, что семейная жизнь без ссор, конечно, невозможна, но свадьбы-то больше не будет. Я стараюсь напомнить, что они любят друг друга и уже поженились, зачем же ругаться… Порой главным «успокоительным» бывает просто разговор по душам, возможность выплеснуть накопившийся стресс, поделиться с кем-то, ведь виновники события весь день переживают бурю эмоций. Но координатор должен оставаться спокойным и рассудительным.
|
Бывает, молодые обижаются на родителей и друзей  Я считаю, что нужно отрешиться от всей суеты и дрязг с самого начала свадьбы. Этот день такой один, и повторить его уже не получится. Поэтому важно с самого утра настроиться на то, что в день свадьбы всё особенное и прекрасное. Неважно, вымазали вы платье, сломали каблук или не пришла бабушка… Относитесь ко всему с позитивом!
У тех невест, которые выбирают правильный настрой и верят, что всё будет хорошо, и получают идеальную свадьбу. А те, кто до ночи переживает за каждую мелочь, как правило, постоянно чем-то недовольны и в течение свадебного дня. Я верю, что мелкие неприятности и казусы сами «липнут» к таким людям. Главное — это настрой. |
Абсолютно естественно, что гости на свадьбе могут выпить лишнего. В таком случае я всем советую найти трезвого человека из числа близких друзей или родственников, который присмотрит за перебравшим гостем.
|
Худшая проекция предыдущей ситуации — гости могут буянить. |
С ними нужно говорить по-доброму, объяснять, что не надо так делать — ведь они же пришли на свадьбу своих друзей или родственников, для которых это очень важно. Во всех подобных случаях я выступаю экстренной психологической помощью для гостей и не думаю, что кто-либо, кроме координатора, взялся бы это за это. Конечно, помогать могут и друзья, но люди приходят на свадьбу, чтобы веселиться, и никому не хочется отвлекаться на неприятности.А на одной моей свадьбе были родители, которые конфликтовали с кавер-группой. Они говорили примерно следующее: «Мы оплатили свадьбу, а вы играете какую-то ерунду». Между тем, список песен составили молодожёны. Такой вопрос нужно решить максимально тактично — я показала трек-лист и сказала, что составляли его их же дети. В итоге удалось убедить родителей, что это праздник, в первую очередь, влюблённой пары молодожёнов и они сами выбрали, какая музыка для них лучше и веселее.
|
Но и молодожёны бывают разные. |
Точно так же, как и родители, и гости. Координатору нужно со многими найти общий язык, но самое главное правило, которому я следую: если вы видите, что ваши с данной парой взгляды слишком во многом расходятся кардинальным образом, то не беритесь за такую свадьбу. Дело не в деньгах и не в собственном благополучии, а в результате — подготовка к свадьбе и само торжество должны стать не испытанием, а удовольствием для обеих сторон.Cвадебный координатор. Зачем он на вашей свадьбе?
Нужен ли вам свадебный специалист или нет, решать только вам!
Ведь свадебного специалиста можно сравнить с дизайнером интерьера. Это высококлассные профессионалы, но далеко не все пользуются их услугами, и дело не в стоимости. Уровень участия подобного специалиста может быть разным, именно этим и обусловлена разница между свадебным организатором, который целиком берет на себя подготовку торжества и, собственно, координатором свадьбы, который работает только в день свадьбы.
ИТАК, СВАДЕБНЫЙ координатор НУЖЕН ДЛЯ:
Координации действий между всеми профессионалами, которых вы наняли. Для вас это в первую очередь избавление себя от обязанностей руководства всеми людьми, которые работают над созданием вашей свадьбы.
Когда вы планируете свадьбу без свадебного специалиста, то будьте готовы к тому, что на ваши плечи ляжет контроль над качественным исполнением всех свадебных услуг.
В день свадьбы вы будете отвечать на звонки, следить за украшением зала и правильной расстановкой мебели, контролировать доставку букета, торта и своевременный приезд всех специалистов, работающих на вашей свадьбе, отдавать распоряжения, решать возникающие форс-мажорные ситуации и выполнять большое количество других обязанностей – вместо того, чтобы расслабиться и получать удовольствие.
В конце вечера вам нужно будет рассчитаться со всеми специалистами, работавшими на свадьбе, проконтролировать демонтаж декора и аппаратуры, освободить банкетный зал, проследить за отъездом всех гостей, позаботиться об огромном количестве цветов и подарков…
Друзья и родители? Согласитесь, перекладывать эти обязанности на их плечи как-то уж совсем невежливо, они же гости.
Как уследить за всем, особенно если у вас по плану регистрация в ЗАГС, прогулка, выездная регистрация и банкет и все это происходит в разное время и в разных местах!
Свадебный декор, флористика, ведущий регистрации, ведущий банкета, транспорт, музыканты, место проведения регистрации, место фуршета, банкета, кондитеры – всеми этими вещами занимаются разные люди, в каждом месте необходим контроль и порядок, слаженная работа и идеальный результат.
В то время как везде любят написать, что день свадьбы принадлежит только вам двоим, кто-то должен заботиться и об остальных участниках этого праздника. Гости тоже должны быть чем-то заняты, понимать куда идти, что будет происходить, куда положить цветы и подарки.
Внимание и забота о приглашенных – важная составляющая вашего торжества. Если ситуацию пустить на самотек, то самым ярким событием для людей, которых вы пригласили, вполне может оказаться момент подачи горячего, или заливная рыба.
Свадебный координатор – это уверенность в том, что в свадебный день всё идёт в соответствии с вашим планом.
Что делает свадебный координатор?
Дорогие невесты!
Вы еще сомневаетесь о том, нужен ли Вам свадебный координатор?
Сегодня мы решили рассказать Вам в чем заключаются обязанности координатора и чем он будет полезен на Вашей свадьбе!
Конечно, каждая из Вас бывала на свадьбе и видела как невеста, жених или в лучшем случае свидетели суетятся и бегают, решая какие-то маленькие вопросы и нюансы! Во сколько выносить горячее, приехали ли артисты, где находится их гримерка и как понять, готовы ли они к выходу на сцену, привезли ли свадебный торт, кто будет вызывать такси для гостей и это лишь часть вопросов, которые возникают во время свадебного банкета!
Как не думать ни о чем, быть абсолютно уверенной в том, что все будет хорошо и просто НАСЛАЖДАТЬСЯ своей свадьбой?
Выход есть! Сегодня мы можем предложить Вам профессионального свадебного координатора, который, обладая колоссальным опытом и знаниями, решит все проблемы и вопросы, возникающие на Вашем торжестве!
При первой встрече с Вашим свадебный координатором он попросит Вас рассказать какой будет Ваша свадьба, поинтересуется о том кто из специалистов будет работать на Вашем торжестве (ведущий, фотограф, видеооператор, декоратор и т.
д) и конечно о количестве гостей. Координатор составит четкий тайм-план Вашего праздника, которым будет руководствоваться весь персонал в течении Вашего свадебного дня.
Уже во время первой встречи Вы получите некоторые рекомендации, ведь наш координатор сразу сможет представить себе Ваш праздник и понять всё ли сделано правильно и что нужно еще для того чтобы Ваш праздник был по-настоящему идеальным! Услышать мнение профессионала еще до начала торжества это верный путь к замечательному, яркому и незабываемому празднику!
За несколько дней до свадьбы координатор обзвонит всех подрядчиков и еще раз оповестит их о месте и времени сбора и конечно о дресс-коде! Так Вы сможете быть уверенными, что фотограф приедет вовремя, а ведущий не перепутает ресторан (а поверьте, бывает и такое!).
В день свадьбы Ваш координатор проследит, чтобы все машины были поданы вовремя, декоратор закончил оформление зала к определенному времени, и чтобы к моменту прибытия гостей и молодоженов Ваша свадебная площадка была похожа на сказку! Свадебный координатор будет четко отлеживать выполнение тайм-плана и конечно решит все непредвиденные ситуации, которые возникают на каждом торжестве!
Нельзя не упомянуть, что еще одной из задач координатора на свадьбе является оплата услуг всех подрядчиков! Представьте как замечательно что Вам не придется весь праздник самой думать о том где у Вас лежат конверты для оплаты фотографа, видеооператора, ведущего, артистов и т.
д !
Идеальная свадьба, это день когда вы принадлежите только своей второй половинке, и можете наслаждаться друг другом и своим замечательным днем не думая ни о чем!
Любите друг друга и просто будьте счастливы, а обо всем остальном позаботится
«Be My Wife»!
Кто есть кто: свадебный организатор и координатор : Статьи на Невеста.info
Каждая невеста мечтает об идеальной свадьбе, хотя процесс её создания совсем нелёгкий. Кто-то из них берёт это дело в свои руки, а кто-то поручает его профессионалам — организатору или координатору. Давайте присмотримся к этим специалистам повнимательнее и разберёмся, кто они и есть ли между ними разница? Фото: Свадебный распорядитель Анастасия КикинаСвадебный организатор
Свадебный организатор или распорядитель — это специалист, который создает свадьбы от А до Я, хорошо зная свадебный рынок, тенденции, свадебные услуги и подрядчиков, площадки, умеет организовать команду, грамотно распределить время и бюджет, а в день свадьбы координирует её, обеспечивая тот результат, за которым обратилась к нему невеста.
Фото: Свадебное агентство Important Event Некоторые организаторы работают сами на себя, без бренда и офиса, а некоторые — предлагают услуги, как агентство. Вся их документация, печатная продукция и другие детали оформлены в фирменном стиле, а на свадьбе они работают в одинаковой форме, с бейджами, рациями и брендированными папками, где находятся тайминг, контакты подрядчиков, список гостей и прочее. И хотя таких людей на свадьбе сложно не заметить, на протяжения торжества они всё же остаются незамеченными, так, как свои задачи выполняют слаженно и оперативно. Этому долгожданному дню, как-никак, предшествуют длительный процесс подготовки.
Фото: Свадебное агентство IrisВ задачи свадебного организатора входит:
— разработка концепции свадьбы
— выбор места её проведения
— подбор подрядчиков
— ведение встреч
— составление сметы и тайминга свадебного дня
— работа с рестораном, ведущим, декоратором и прочими специалистами, нанятыми на мероприятие
— составление схемы расстановки столов
— помощь в выборе меню
— сопровождение на фотосессиях
— распределение задач между подрядчиками и контроль их выполнения расчет со специалистами.
Фото: Распорядитель Юля ШуваловаСвадебный координатор
Это незаменимый человек в день свадьбы. И только. В обязанности координатора не входит организация праздника. Вся подготовка ложится на плечи невесты и её родных. Нанять на работу координатора можно только в том случае, если организация завершена, подрядчики заказаны, договора подписаны, а предоплаты внесены. Тогда координатор принимает у невесты детальную информацию по мероприятию, данные и контакты, которые необходимы ему для выполнения своей работы. Фото: Координатор АdamenaОбязанности свадебного координатора:
— подтверждение брони специалиста
— составление тайминга
— координация работы подрядчиков (ресторана, фотографа, видеографа, ведущего, церемониймейстера, артистов, свадебный кортеж, стилистов, декоратора, флориста, кондитера и т.д.) в день свадьбы
— контроль выполнения задач
— сопровождение на фотосесии
— рассадка гостей
— расчёт со специалистами
Если уж невесте очень хочется самой создать свой праздник, а не пользоваться услугами «постороннего» человека, то о координаторе ей всё же стоит задуматься, чтобы лишить себя ненужных хлопот на собственной свадьбе.
Фото: Свадебный координатор Евгения Нова
Кому доверить свою свадьбу решать вам. В любом случае она будет прекрасной, но с такими специалистами, как свадебный организатор и координатор — в разы менее стрессовой, хлопотной, и обязательно превзойдёт все ожидания.
ТОП8 Координатор на свадьбу в Москве
Наверно, никто не будет спорить, что в день свадьбы жених и невеста должны наслаждаться праздником, а не отвечать на тысячи вопросов как гостей, так и тех людей, которые работают на свадьбе. Именно поэтому координатор или распорядитель свадьбы — необходимый человек на празднике, который решит множество непредвиденных проблем, незаметно от глаз окружающих. О том, зачем нужен координатор на свадьбе, мы недавно писали, поэтому нет нужды повторять аргументы — самое время представить лучших в Москве!
Love Me Tender
Команда свадебных координаторов Wedding Angels – Посетите сайт
Проект, объединивший шесть молодых, амбициозных, целеустремленных девушек, настоящих профессионалов своего дела.
Они очень разные, но есть то, что их объединило и дает крылья стремиться к новым высотам — бесконечная любовь к делу, в которое они вкладывают душу! Руководитель команды координаторов — Наталья Новикова, которая помимо всего прочего руководит свадебным агентством Novikova Wedding и преподает в свадебной школе NovikovaWedSchool.
Команда ведет и крупномасштабные проекты — свадьбы свыше 500 гостей, а также предоставляет личную помощь молодоженам (услуга «личный помощник молодоженов»). Ангелы готовы прибыть в любую точку мира, где бы вы ни устраивали свадьбу!
Узнать больше о “Команда свадебных координаторов Wedding Angels”Команда свадебных координаторов Wedding Angels
Узнать больше о “Команда свадебных координаторов Wedding Angels” Узнать больше о “Команда свадебных координаторов Wedding Angels”Команда свадебных координаторов Wedding Angels
Узнать больше о “Команда свадебных координаторов Wedding Angels” Узнать больше о “Команда свадебных координаторов Wedding Angels”Команда свадебных координаторов Wedding Angels
Узнать больше о “Команда свадебных координаторов Wedding Angels”Свадебный распорядитель Юлия Антонова — Посетите сайт
Юлия Антонова убеждена, что даже самая смелая и необычная идея, далекая от традиционных свадебных канонов, имеет право на воплощение.
Именно поэтому свадьбы, которые она организует, запоминаются и молодоженам, и гостям на всю жизнь, причем только с положительной стороны. Команда Юлии готова быть на связи 24 часа в сутки 7 дней в неделю, чтобы осуществить ваши самые смелые планы, потому что знают, что свадьба — это особенный праздник, который должен пройти гладко. Свадебный распорядитель – специалист, который, без ложной скромности, пишет волшебные сказки с молодоженами в главных ролях и претворяет их в жизнь. Это человек, которому доверяешь подготовку одного из самых значимых и самых счастливых дней своей жизни; именно на доверии, а также на искренней заинтересованности в результате работы строят отношения будущие молодожены и распорядитель на свадьбе.
Юлия Антонова свадебный распорядитель
Свадебный распорядитель Юлия Антонова Свадебный распорядитель Юлия АнтоноваЮлия Антонова свадебный распорядитель
Свадебный распорядитель Юлия Антонова Свадебный распорядитель Юлия АнтоноваЮлия Антонова свадебный распорядитель
Свадебный распорядитель Юлия АнтоноваСвадебное агентство Анастасии Кикиной — Посетите сайт
Анастасия Кикина – руководитель одноимённого свадебного агентства.
«Главными чертами координатора я считаю: внимательность, щепетильность в мелочах, умение слышать и слушать, неконфликтность, быстрое реагирование и творческий подход в любой непредвиденной ситуации, и, конечно, любовь к своей профессии и праздникам в целом». В команде Анастасии работают организаторы, координаторы и их ассистенты, которые знают, что грамотно спланированный тайминг и умение найти подход к любому человеку – это главные составляющие в организации мероприятия, особенно свадебного торжества.
Свадебное Агентство Анастасии Кикиной
Свадебное агентство Анастасии Кикиной Свадебное агентство Анастасии КикинойСвадебное Агентство Анастасии Кикиной
Свадебное агентство Анастасии Кикиной Свадебное агентство Анастасии КикинойСвадебное Агентство Анастасии Кикиной
Свадебное агентство Анастасии КикинойКсения Павлоградская — Посетите сайт
Ксения Павлоградская предлагает вам взять все заботы на себя, чтобы накануне свадьбы вы спокойно отправились по своим делам, не спеша, сделали маникюр и с улыбкой легли спать. И были абсолютно уверены, что проснувшись в день своей свадьбы всё будет именно так, как вы запланировали. Торт доставят в целости и сохранности, зона welcome будет именно там, где вы запланировали, цветы не завянут, всем хватит приборов на столах, гости не ошибутся с адресом ЗАГСа или ресторана, а будут ждать в нужное время и в нужном месте, музыканты приедут заранее и успеют настроить всю необходимую аппаратуру, ведущий будет весел, но трезв, а у фотографа не сядут батарейки в фотоаппарате в самый нужный момент. А самое главное – вы будете наслаждаться друг другом и своим долгожданным безупречным праздником.
Свадебный координатор Ксения Павлоградская
Ксения Павлоградская Ксения ПавлоградскаяСвадебный координатор Ксения Павлоградская
Ксения Павлоградская Ксения ПавлоградскаяСвадебный координатор Ксения Павлоградская
Ксения ПавлоградскаяPlanning & Coordination: Ольга Рубан — Посетите сайт
Ольга Рубан уже 8 лет успешно и с любовью ведет свое дело, поэтому действительно считает это своим призванием.
Можно сказать, что Ольга была у самых истоков становления рынка в России, поэтому росла и развивалась, как профессионал, параллельно с ним. За это время она реализовала больше 200 успешных проектов, и многие из клиентов до сих пор находятся в ее окружении. Сейчас Ольга живет за границей и ведет бизнес дистанционно, что может быть очень удобно занятым парам.
«Мой опыт позволяет мне считать себя не только практиком, но и свадебным экспертом».
Planning & Coordination: Ольга РубанPlanning & Coordination: Ольга Рубан
Planning & Coordination: Ольга Рубан Planning & Coordination: Ольга РубанPlanning & Coordination: Ольга Рубан
Planning & Coordination: Ольга Рубан Planning & Coordination: Ольга РубанPlanning & Coordination: Ольга Рубан
Planning & Coordination: Ольга РубанСвадебный распорядитель Юлия Руднева — Посетите сайт
С 2008 года Юлия работает в свадебном бизнесе, однако имеет опыт работы в других сферах, что помогает ей в нынешней профессиональной деятельности.
Например, благодаря опыту работы банкетным менеджером, Юлия быстро подберет подходящую площадку для вашего торжества, а благодаря работе в свадебном салоне, сможет сориентировать вас по фасону платья или порекомендовать лучшие салоны. Команда Юлии занимается только тем, что приносит им удовольствие — то есть организацией и проведением свадеб! А большая команда проверенных подрядчиков станет вашей гарантией того, что мероприятие пройдет безупречно — под контролем профессионального распорядителя.
Свадебный распорядитель Юлия Руднева
Свадебный распорядитель Юлия Руднева Свадебный распорядитель Юлия РудневаСвадебный распорядитель Юлия Руднева
Свадебный распорядитель Юлия Руднева Свадебный распорядитель Юлия РудневаСвадебный распорядитель Юлия Руднева
Свадебный распорядитель Юлия РудневаСвадебный организатор Ирина Румянцева — Посетите сайт
Ирина — организатор, распорядитель, ведущая свадебных церемоний и руководитель проекта «Мастерская душевных свадеб». Именно «Мастерская» — потому что каждая свадьба, как кружево, здесь создаётся руками профессионалов с большой любовью и вниманием к деталям, буквально «делается вручную». Свадебный распорядитель может стать вашей правой рукой в организации свадьбы, ведь именно он поможет в составлении тайминга, накануне свадьбы обзвонит всех подрядчиков и еще раз уточнит время и место их прибытия, встретит всех в день свадьбы, а заодно захватит аптечку (на всякий случай) и проконтролирует готовность площадки к вашему празднику.
«У каждого свадебного торжества есть своя душа, своя неповторимая атмосфера, которую,
Наем координатора на день — WeddingWire
Фото: Black & Hue Photography
Когда дело доходит до свадьбы, понятно желание полностью контролировать ситуацию. Вы и ваш партнер провели бесчисленные часы в мечтах и планировании важного дня — как вы оставите казнь кому-то другому? Но подумайте об этом: вы действительно хотите быть контактным лицом для опаздывающего поставщика провизии? Эти мелкие детали имеют большое значение во время вашей свадьбы, но их внимание может лишить вас удовольствия от одного из лучших дней вашей жизни.
Введите день свадьбы координатора или организатора мероприятий.
В отличие от свадебного планировщика, который помогает спланировать, составить бюджет и спланировать вашу свадьбу от начала до конца, координатор дня работает с вами, чтобы позаботиться о мелких деталях, ведущих к свадьбе, и организовать шоу в важный день. Наем координатора может оказаться лучшим вариантом, который вы потратите в день свадьбы. От управления графиком дня до того, чтобы убедиться, что все ваши поставщики учтены, и составление плана этажа дает вам время, чтобы повеселиться и беспокоиться только о том, чтобы сказать: «Я знаю.
«Отличный координатор — это самый большой болельщик и сторонник пары», — говорит Натали Сенг из компании Designed Perfectly Events в Сентервилле, штат Вирджиния. «Он или она может предложить свою помощь в течение последних нескольких недель перед свадьбой и убедиться, что ничего не пропущено или пропущено».
Вы уловили записку «за последние несколько недель»? Вот так! Распространенное заблуждение состоит в том, что координатор дня свадьбы работает только в день свадьбы.
На самом деле, говорит Сенг, координатор работает с вами от четырех до восьми недель до дня.Их работа может включать в себя контакт со всеми вашими поставщиками, создание и координацию вашей временной шкалы, выполнение любых деталей в последнюю минуту (привет, график рассадки!) И проведение шоу в день мероприятия.
Но самое главное, свадебный организатор «освобождает вас, чтобы быть гостем на вашей свадьбе», — говорит Дженис Карневейл из Bellwether Events в Фоллс-Черч, Вирджиния. «Это также освобождает вашу маму, вашу сестру, вашу тетю и / или ваших подружек невесты, чтобы они тоже могли быть гостями, позволяя вам всем присутствовать в данный момент и не беспокоиться о том, что будет дальше на временной шкале.”
Эта временная шкала — ключевой компонент для обеспечения бесперебойной работы. «В день свадьбы нужно много логистики», — объясняет Сара Пит Рицци из компании Sincerely Pete Events из Вашингтона, округ Колумбия. «Не обременяйте себя как жених или невесту необходимостью управлять деталями дня свадьбы».
Например, знаете ли вы, что переход с коктейльного часа на прием может занять от 15 до 20 минут? Если вы не учли это время, диджей может начать объявлять вас еще до того, как гости войдут в комнату.Свадебный менеджер внесет эти мелкие детали в расписание дня и скоординирует с поставщиком провизии, фотографом и флористом, чтобы сделать фотографии и подготовить место для гостей.
Невежество — это счастье, особенно в день свадьбы, когда вы ищете совершенства. Но «все идет не так», — говорит Рицци. «Может быть, это сломанная молния или отсутствующая пуговица. Может дело в том, что твой торт не появился. Независимо от того, насколько хорошо ваши семьи ладят или нет, на этом пути будет хотя бы немного драмы.«Наем координатора свадьбы означает, что вам не нужно думать о тех ошибках в выборе времени, о опоздании флориста или о том, что дядя Билл слишком навеселе у бара. «Если что-то пойдет не так, ваш свадебный организатор исправит это (или сделает все возможное), и есть вероятность, что вы никогда не узнаете, что это вообще проблема», — говорит Рицци.
И это не только церемония и прием, на которых сосредоточен ваш координатор. «После того, как вы уедете на афтепати или отправитесь в медовый месяц, ваш свадебный менеджер соберет ваши подарки, убедится, что ваше свидетельство о браке в безопасности, схватит вас за пятки из-под стола с тортом и уберет все, что необходимо решить в конце долгого дня », — говорит Рицци.
Итог: забудьте о свадебном стрессе, когда, наконец, пора идти по проходу. Доверьте свой день координатору, который проведет шоу, исправит сбои и доставит вас — счастливо и безупречно. Их работа — сделать ваш день идеальным, а ваша работа — получить удовольствие от того, чтобы связать себя узами брака!
|
|
Примите наши поздравления, теперь вы невеста BLISS.Одна из жалоб, которую часто слышат от невест, заключается в том, что их свадебный день слишком напряженный и хаотичный, и они решили позволить себе
Координатор берет на себя точную настройку деталей и контролирует выполнение этих деталей в день свадьбы. Невеста знает, как она хочет каждую деталь, но не может сделать все сама. Жених тоже не полностью доступен! Кроме того, для пары большая часть свадебного дня уходит на прически, одевание, вечеринку по случаю свадьбы, фотографии, приветствие гостей и членов семьи и т. Д.Так что же делать паре ??
Координатор дня свадьбы в основном заботится о многих мелочах, которые необходимо сделать, чтобы невеста, жених и их семьи могли расслабиться и повеселиться!
У нас было так много движущихся частей — воздушные змеи, фотобудка, самокаты, множество мест, — но вы справились с каждой их частью с тонкостью и видимой легкостью. Вы само определение «крутой». Свадебный координатор в Себу | Cebu Weddings
КООРДИНАТОР СВАДЬБЫ CEBU | СВАДЕБНЫЕ КООРДИНАЦИОННЫЕ ПАКЕТЫ | ГАЛЕРЕЯ
Жениться.
..Скоро?
Вы ищете кого-то, кто мог бы помочь вам с требованиями к свадьбе и подготовкой к церкви и приему, или, возможно, помочь вам выбрать правильных поставщиков, или у вас просто нет времени на все это приготовить, и вы совершенно не знаете, с чего начать?
Вы хотите, чтобы ваша свадьба прошла без стресса, потому что вы знаете, что это один из самых важных дней в вашей жизни, и просто хотите спокойно и радостно провести свой особенный день? Если вы сейчас киваете головой, значит, вы попали на нужную страницу! Моя цель всегда заключалась в том, чтобы помочь клиентам оценить ценность, сделав свадебного координатора необходимой и жизненно важной частью в создании свадьбы, которую будут беречь и помнить навсегда.
Сегодняшним женихам и невестам не хватает времени и усилий, чтобы спланировать свадьбу самостоятельно. И даже если у них есть члены семьи, друзья и родственники, которые хотят помочь во время подготовки, или пара просто полагается на свой полный список свадебных дел, книга фактов никогда не сможет заменить «опыт».
Да, планирование свадьбы может занять много времени! Некоторые говорят, что это занимает около 100 часов. или больше, чтобы спланировать свадьбу, в зависимости от потребностей и желаний пары.Так что, если времени мало, но у вас достаточно бюджета, компетентный свадебный координатор может окупить расходы. Даже если мы возьмем 10-15% свадебного бюджета, мы также снимем весь ваш стресс! И помимо того, что мы будем координатором свадьбы, мы также будем вашим «планировщиком бюджета», потому что мы понимаем, что каждое песо / пенни на счету.
Время и ценность — это драгоценный товар для занятой пары, которая вскоре собирается выйти замуж, и один из лучших подарков, который невеста может сделать себе в процессе планирования свадьбы, — это свадебный планировщик | координатор.
Каковы лучшие качества или требования к поиску подходящего свадебного координатора?
- Профессиональный и опытный свадебный координатор. Мы не используем термин «профессионал» легкомысленно, есть много некомпетентных организаторов свадеб: однодневки, разочарованные подражатели, родственники и друзья, которые думают, что им это по силам.
- В душе преданный координатор свадеб, страстный и всегда возбужденный! Тот, кто не устает планировать красивую свадьбу для каждой новой пары.
- Тот, который имеет разветвленную сеть поставщиков, предлагая широкий выбор вариантов на любой вкус и бюджет пары. Человек, который придает значение каждой детали, даже наименее важным, потому что все должно быть «важным» для пары.
- Требуется не только творческий подход и чувство стиля, но и отличные деловые и организаторские способности.
- Тот, кто может предоставить индивидуальное тщательное и интересное обслуживание. Тот, кто понимает современную жизнь невесты и жениха и то, что каждая свадьба — это воплощение хорошо продуманных мечтаний, потому что это самое главное для нас.
- Тот, кто считает, что дружба важна и который может помочь вам без стресса спланировать и провести свадьбу, но при этом даст вам бразды правления в принятии решений.
- Тот, кто следит за тем, чтобы потраченные деньги были сэкономленными деньгами, без посредничества и профессионализма.
- Имеет очень увлеченную команду личных помощников, которые могут предоставить качественные услуги, особенно в день свадьбы.
- Отличный свадебный планировщик, которому может потребоваться много часов на планирование, подготовку и координацию каждой детали, переговоры с различными поставщиками, работу с парой и их семьями, а также изящное управление всеми поворотами на пути и всегда готово к любые препятствия, с которыми можно столкнуться.Тот, кто думает, что «свадебный координатор» — это сложный выбор карьеры, но он приносит большие выгоды, делая каждую пару очень и очень счастливой!
- Мы всегда верим, что каждый человек должен доверять своему инстинкту. Если вы чувствуете себя хорошо, счастливы и комфортно, просто разговаривая с этим человеком при первой встрече, значит, вы просто нашли для себя подходящего свадебного координатора!
Что является лучшим преимуществом найма свадебного координатора?
- Для занятых пар найм профессионального и компетентного свадебного координатора определенно сэкономит им время, деньги, усилия, позволит избежать стресса и, прежде всего, сохранит МИР РАЗУМА, особенно в день свадьбы.
Каковы общие роли и обязанности организатора свадеб | координатора?
- Если пара планирует получить Полный пакет координации, мы сделаем все планирование, стилизацию / концептуализацию, включая поиск и координацию с различными надежными поставщиками после создания рабочего бюджета и управления процессом заключения контракта. Свадебный координатор проведет визуальный осмотр конкретных свадебных площадок.
- Неограниченные свадебные консультации и помощь по телефону, электронной почте или на встречах при необходимости.
- Руководитель группы отвечает за управление подробным графиком, предназначенным для включения всех событий дня до дня свадьбы с согласия пары.
- Каждая невеста хочет, чтобы свадьба ее мечты воплотилась в реальность. Наша работа — организовывать, организовывать и внимательно прислушиваться к потребностям и желаниям каждой пары. Мы всегда следим за тем, чтобы все встало на свои места.
- Наша основная роль как свадебного координатора, который отвечает не только за понимание того, чего хотят пары и каков их бюджет, но и за то, чтобы донести это понимание до поставщиков. На самом деле это одна из самых сложных частей всего процесса планирования.
- Графики, которые мы создаем с парой и поставщиками, — наш самый большой актив. Мы считаем, что каждая пара должна получать удовольствие даже во время подготовки, и не хотим, чтобы они чувствовали себя «торопливыми».Этого можно добиться, если мы будем придерживаться графика с самого начала.
- Предварительные встречи с обеими сторонами семьи, включая основных поставщиков.
- Помогите с планировкой помещения для приема гостей, расстановкой сидений, распределением столов (по желанию).
- Укажите последовательность и последовательность выполнения программы. Мы также можем помочь и помочь предоставить музыку и развлечения (мы можем помочь привлечь больше талантов для программы / вечеринки).
- Предоставьте контрольный список и окончательные рекомендации на пару дней до свадьбы.
- Запланированная свадебная репетиция. Цель здесь — координировать и проинформировать пару и остальную часть окружения, чтобы они знали, что делать, а затем напомнили всем о времени звонка и о том, что нужно подготовить до и в день свадьбы.
- На день согласования. Руководитель группы назначит своей команде отдельные роли, чтобы контролировать каждый аспект, способствуя успеху всего.
- Главное, на что мы обращаем внимание в конце, — это время в день свадьбы.От времени вызова парикмахеров и визажистов, флориста, фотографа и видеооператора, проверки всех материалов и аксессуаров, свадебной одежды и т. Д. До времени доставки / загрузки от других поставщиков и мест, маршрутов транспортировки, порядка обработки & сопровождение антуража на протяжении всей церковной церемонии, порядок изображений и собственно программа, которая будет иметь место во время приема, и так далее . ..
- А главное, без проблем и стресса в течение всего свадебного дня.Мы заботимся о том, чтобы свадьба каждой пары была самым запоминающимся событием в их жизни, полной любви и счастья.
..Варианты обучения для свадебных координаторов
Свадебные координаторы, также называемые свадебными консультантами и организаторами свадеб, нуждаются в высшем образовании; однако степень бакалавра для работы в этой области не требуется.
Сертификат координатора свадеб
В то время как работодатели организаторов свадеб и координаторов свадеб не настаивают на том, чтобы кандидаты имели степень бакалавра, потенциальные организаторы свадеб обычно получают опыт и технические знания в этой области, пройдя программу сертификации.Программа сертификации свадебного координатора предназначена для обучения студентов свадебным традициям, работе с невестой и организации свадьбы, а также ведению контрактов и составлению бюджета. Курсовая работа разработана, чтобы научить студентов, как начать свой собственный бизнес и управлять командами, включая музыкантов и поставщиков общественного питания, среди других.
Курсовая работа может включать общие темы, такие как:
• Деловые практики
• Стратегии планирования
• Этикет
• Свадьбы разных религий
• Продавцы бронирования
• Свадебные бюджеты
Обязанности свадебных координаторов
Жених и невеста нанимают организаторов свадеб и координаторов свадеб для решения различных аспектов планирования и организации свадебной церемонии.В их обязанности входит заключение контрактов и бронирование фотографов, поставщиков общественного питания, развлечений и мест проведения мероприятий. Описание работы может также включать поиск пекаря, декоратора и чиновника.
В дополнение к рабочим обязанностям этим профессионалам, возможно, придется рассылать приглашения и планировать репетиционный ужин. Организаторы свадеб могут организовать свадебный прием и церемонию в дополнение к уборке после свадьбы.
Виды услуг по согласованию свадеб
Организаторы свадеб предлагают различные уровни обслуживания в рамках пакетов, охватывающих диапазон бюджетов.
Иногда люди различают эти уровни, используя термины «организатор свадьбы» и «координатор свадьбы». Например, свадебный организатор может обработать все аспекты церемонии и подготовки, включая одежду, приглашения, украшения и места проведения.
Некоторые аспекты свадьбы пара уже выбирает до того, как нанимает свадебного координатора. Координатор может помочь заключить контракты с фотографами, флористами и поставщиками общественного питания. Некоторые пары могут выбрать координатора дня свадьбы для управления персоналом и поставщиками услуг в день свадьбы, а также для помощи в проведении приема и церемонии по расписанию.
В некоторых случаях пары могут проконсультироваться со свадебным консультантом для получения мнений или вариантов по конкретным аспектам свадьбы, например, по бронированию залов для приемов или церквей, но координатор может избегать участия в самой свадебной церемонии. Пары могут обратиться за помощью к свадебным консультантам из розничных магазинов, чтобы они помогли создать реестр подарков и выбрать подходящую одежду.
Перспективы заработной платы свадебных координаторов
Заработок свадебных координаторов зависит от отрасли.Свадебные координаторы могут искать работу в таких отраслях, как специальные мероприятия, розничная торговля и консультационные услуги. В 2010 году свадебные координаторы брали домой среднюю годовую заработную плату от 21 689 до 51 652 долларов.
Визитных карточек координатора свадеб | Элегантный и красивый дизайн
- Дом
- Визитки
- Строительство
- Недвижимость
- Архитектура
- Живопись
- Медицинский
- Услуги
- Личный
- Свадьба
- Страхование
- Салон красоты и СПА
- Ресторан
- Планирование мероприятий
- Присмотр за детьми
- Автомобильная промышленность
- Туризм
- Консультации
- Legal
- Флорист
- Фитнес
- Ювелирные изделия
- Кейтеринг
- Механик
- Маркетинг
- Бухгалтерский учет
- Военный
- Уход за детьми
- Как это работает
- Стоимость
- Повторный заказ
- Свяжитесь с нами
888.405.7476 /
Визитки
/ СвадьбаОтрасли промышленности
- Все отрасли
- строительство
- Недвижимость
- Архитектура
- Картина
- Медицинское
- Сервисы
- Личное
- Свадьба
- Страхование
- Красота и СПА
- Ресторан
- Планировка события
- Присмотр за детьми
- Автомобильная промышленность
- Туризм
- Консультации
- Юридический
- Флорист
- Фитнес
- Ювелирные изделия
- Кейтеринг
- Механик
- Маркетинг
- Бухгалтерский учет
- Военные
- Уход за детьми
Цвета
- Все цвета
