Список рассадки гостей: Attention Required! | Cloudflare

Агентство Kate&Leo

Тренды 2019 года показывают — классика становится модной, как никогда. Конечно, классика — вне времени, скажете вы и будете абсолютно правы, но в нынешнем сезоне классическое оформление свадьбы, а соответственно и плана рассадки, выглядит по-королевски. Вот оно — влияние знаковых мировых событий на нашу жизнь!

Классический план рассадки стремится к минимализму, лаконичности, простым цветам и четким линиям, что также отражает несколько последних тенденций в свадебной моде. В студии ToBeDream рассказывают: «Из моды уходит флористическая акварельная иллюстрация и на замену ей приходит классика. Строгие очертания и типографика. Игра форм и размеров.» К игре форм добавляется и асимметрия: «Когда большинство людей слышат об асимметрии, они думают о несбалансированности, но асимметрия – это гораздо больше. Дизайнеры используют ее, чтобы создать гармонию и сбалансировать всю композицию, намеренно избегая традиционного баланса.»

Декор Decorate Your Life

Агентство Два Апельсина

Агентство Два Апельсина

Искусство красивого начертания букв остается в свадебном декоре, но претерпевает свои изменения. Алла Куколева (LOVE THIS CARD) отмечает, что все чаще встречаются лаконичные шрифты вместо воздушной каллиграфии. «Конечно, каллиграфия ещё долго будет радовать нас, и это прекрасно. Но все чаще мы видим проекты, где используется элегантная антиква или стильный гротеск как самостоятельный шрифт.»

Теперь каллиграфия может появиться на чем угодно, но особенно выигрышно она смотрится на стекле. Тем не менее зеркало или просто стекло — не самые стильные варианты, а вот необычные формы вроде колб или стеклянных кубов могут по-настоящему восхитить ваших гостей.

Настя Фоминова

Regil Sisters

У каждой свадьбы есть своя концепция, поэтому, конечно, план рассадки должен ей отвечать. Даже классический план будет в какой-то степени тематическим оформлением, но если же концепция склоняет к неординарным решениям, то отпустите свою фантазию в полет. Например, на интернациональной свадьбе план рассадки может быть выполнен в виде карты, на которой будут отмечены те места, откуда приезжают гости. Можно повернуть идею и наоборот: назовите столы необычными именами — городами, любимыми фильмами, книгами, песнями и как угодно еще — план рассадки в таком случае может быть достаточно простым.

Wedding poligraphy Simple

Такая популярная тема космоса – просто раздолье для необычных решений. План рассадки может быть выполнен в виде звездного неба или определенного созвездия, либо вы можете создать настоящую карту солнечной системы, а столы назвать именами планет – вариантов множество!

Honey & May

NNDECOR STUDIO

В продолжение предыдущего пункта добавим, что один из самых интересных ходов в плане рассадки — использование предметов либо в качестве основы, на которую наносятся имена, либо в качестве подарков гостям, которые те сохранят на память о вашей свадьбе. В агентстве July Event отмечают, что уже давно пары объединяют план рассадки с подарками гостям: это могут быть бутылки вина, которое подавалось на свадьбе, оливковое масло, если свадьба отсылает к определенным культурам, чай, кофе или даже пиво. Нетривиальным вариантом может быть пузырек духов с ароматом свадьбы, как на одном из проектов PalazzoEventi. Кстати, и в нашей стране начинает развиваться культура создания персонального свадебного аромата, так что вы не только сможете создать удивительную атмосферу на свадьбе, но и усилить воспоминания о своем празднике в сознании гостей, ведь память запахов, как известно, — самая сильная.

Можно использовать и другие предметы в качестве подарка. Например, в агентстве Два Апельсина на одной из свадеб каждый гость получал маленькую подкову — пожелание удачи.

Агентство Два Апельсина

U&Me Decor

ToBeDream

Другой подход в использовании предметов в плане рассадки — дать гостям то, что им понадобится на свадьбе. Это могут быть предметы, связанные с погодой: дождевик, резиновые сапоги, зонт или, наоборот, шляпа и солнечные очки. Могут же быть и кружки, если у вас лесная свадьба.

Regil Sisters

Regil Sisters

Разные события в той или иной степени внесли свой вклад в то, что экологичность — один из главных трендов в свадебном сезоне 2019. Это касается множества свадебных сфер, и план рассадки не становится исключением.

Эко стиль начинает осваивать территорию и завоевывать сердца современных пар, которым небезразлично то, что сегодня происходит с планетой и окружающей средой. Отсюда приходит использование натуральных материалов в декоре, отказ от загрязняющих технологий, а также активное включение диких и даже сорных цветов во флористику и декор. Можно использовать грубое дерево, мох, камень и даже сделать план рассадки на искусственных листьях цветка.  Кстати, модная нынче пампасная трава — идеальный вариант для плана рассадки в эко стиле!

Как сделать план рассадки гостей в Excel по размерам. %

При планировании важных мероприятий с большим количеством гостей не обойтись без плана рассадки.

На плане желательно не просто указать кто и где сидит, но и соблюсти требуемые расстояния, чтобы гости не мешали друг дугу и могли свободно перемещается при необходимости.
В создании плана рассадки очень сильно помогает программа «Excel», во-первых, потому что не требует особых навыков использования и проектирование, во-вторых потому что позволяет нарисовать сетку и масштабировать объекты чтобы выдержать все расстояния.
Создание плана рассадки гостей по шагам (в подробностях).

Шаг номер 1.

Для этого выделяем сквозным выделением столбцы и меняем их ширину потянув за край. Перетягивая запоминаем ширину в пикселях.
После изменения ширины столбца аналогичным образом меняем высоту строки.

После изменений высота строки и ширина столбца должны быть одинаковы, чтобы получились квадратные ячейки.

Шаг номер 2.

на полученном листе «Excel», зная реальные размеры помещения.
Для масштабирования принимаем размер ячейки «Excel» 10*10см.
Контур рисуем, закрашивая клетки черной или серой заливкой.

Шаг номер 3.

В качестве мебели принимаем фигуры из вкладки «Вставка». При размещении мебели на плане масштабируем ее размер по клеткам.
1 клетка 10*10см.

Шаг номер 4.

В качестве гостей принимаем все те же фигуры в идеале — это полукруги радиусом не менее 60-70 см в масштабе. При меньшем расстоянии гостям будет неудобно сидеть, и они будут делать друг другу.

Шаг номер 5.

Поставив курсор на фигуру (полукруг) начните писать текст (имя гостя).
При необходимости можно менять размер, толщину и цвет шрифта.
Фигуры можно окрасить различными цветами чтобы разбить на группы.
Например, на плане гостей для свадьбы можно закрасить гостей со стороны жениха синим, а со стороны невесты красным.

При составлении плана следует особое внимание уделить площадке для танцев и конкурсов, а также проходам. Ширина проходов не должна быть ниже 120 см (1.2 метра).

Такое расстояние не только обеспечит удобство гостям, но и обеспечит безопасную эвакуацию при пожаре или иных стихийных бедствиях.
Спасибо, что проявили интерес к статье.

Пусть Ваш праздник или свадьба пройдут в приятной атмосфере и не будут омрачены никакими казусами.

4 ошибки размещения гостей на свадьбе

Составить список гостей — это уже подвиг. Но главное правильно рассчитать их количество и правильно организовать их рассадку, ведь никто не хочет, чтобы гости на свадьбе сидели и скучно ковыряли еду в тарелках.

Несколько типичных ошибок, на которые стоит обратить внимание, при рассадке гостей на свадьбе

Семья сидит НЕ вместе

Свадьба — прекрасное место ,чтобы усадить всю семью за стол, особенно ,если некоторые из её членов живут далеко. Ваше празднование по поводу создания новой семьи, может быть маленьким праздником воссоединения для других ваших родственников.

Посадить незнакомцев, чтобы завести новых друзей

Все ваши родные и близкие приходят, чтобы отпраздновать прекрасное событие, а не для того, чтобы попытаться завести новых друзей.

Между мальчишниками и девичниками, сватовством или торжеством по случаю помолвки и подготовкой к свадьбе у ваших гостей будет достаточно времени, чтобы встретиться друг с другом и наладить новые дружеские отношения, если они того пожелают. На самой свадьбе не стоит рисковать и сажать незнакомцев вместе.

Посадить подростков родственников за детский стол

Посадите самых маленьких за отдельные, оборудованные для детей столы с мелками, карандашами и раскрасками. А подростков отдельно, дайте им почувствовать себя взрослыми (им это очень нравится). Организуйте гостей за столом по их возрасту, интересам, предпочтениям. Меню также можно подобрать отдельно.

Вам же не нужно, чтобы случайно кто-то из детей вместо воды выпил водку.

НЕ иметь сопроводительной карты рассадки гостей

Вы можете подумать, что это неправильно садить гостей по определённым местам в определённую компанию, а вдруг они не хотят сидеть там. Но на самом деле, на свадьбе гости любят и хотят иметь «гида» или программу как и что им делать. Никто не хочет быть тем гостем, кто выбился из кучи и пошёл в другую сторону или раньше встал из-за стола. План рассадки гостей убережет нервы ваших приглашенных.

Поэтому, если вы не хотите создать неловкую ситуацию между вашими гостями, где кто-то кого-то может оскорбить или ввести в заблуждение, сопровождающие карточки будут как раз кстати.

план рассадки гостей, правила для всех

Кому нужен план рассадки на свадьбе?

• Эта схема нужна молодожёнам — чтоб их свадьба была комфортной для гостей.
• Она необходима организаторам для поддержания распорядка и избежания сумятицы, иначе суета и толкание локтями помешают вовремя начать банкет.
• Схема рассадки нужна гостям для быстрого ориентира и правильно расположенного, удобного личного места.

Таким образом, получается, что в плане рассадки нуждаются абсолютно все участники торжества.

Для чего нужен план рассадки

Можно, конечно, обойтись и без него, но тогда ваша свадьба не будет такой безупречной, а гостям придётся сидеть где придётся и где попало.

Его надо оформить увлекательно и красиво. План принято помещать при входе в банкетный зал на самой заметной точке, чтоб любой пришедший на праздник, с порога видел, где выделено его законное местечко.

Оформление плана рассадки

Наиболее лёгкий способ — начертить плакат либо сделать список на щите, внося фамилии гостей поочерёдно в алфавитном порядке, затем вывести параллельно Ф. И.О. названия столов и в третьей колонке цифра с номером места.

Естественно, на сами столы необходимо расставить рассадочные карточки с номерками, которые помогут каждому безошибочно занять предназначенное место.

Грамотно расположить всех гостей за свадебным банкетом — не так просто, как кажется на первый взгляд. Для того, чтоб оставить всех довольными, следует учитывать при рассадке возраст, пол, статус гостей, и ещё характер их отношений между собой.

По каким критериям составляется план рассадки

Приглашённых гостей постарше стоит посадить там, где поспокойней: как можно дальше от музыкальных колонок и детской зоны. Детям будет комфортнее за соседним столом от их родителей и тоже подальше от громкой музыки. Тех, кто так и норовит побольше выпить, следует садить на виду у всех, так он будет под присмотром. Родители и родственники, близкие друзья молодой семьи и боярин с дружкой должны сидеть за одним столом с новобрачными. Если у вас свадьба европейского типа, тогда подружки невесты и друзья жениха садятся за отдельный стол. Если кто-то из родни не ладит между собой — рассаживайте их подальше друг от друга. Соседей, коллег по работе, друзей детства садят так, чтоб они сидели группами знакомых между собой. Мальчики и девочки сидят поочерёдно.

Кстати, не стоит подсаживать за один стол незнакомых людей и нет никакой логики в том, чтоб собирать одинокие сердца вместе. Поскольку нехватка в одной группе общих интересов приведёт к тому, что всем станет скучно и от этого тамаде придётся лезть из шкуры вон, чтоб постоянно шевелить приунывшую толпу. Если он и она почувствуют симпатию, они и сидя за разными столиками найдут момент познакомиться поближе, а ваша свадьба — не кабинет свахи, садите гостей по интересам.

Нумерация столов

Естественно, что за одним столом все не поместятся, но нумеровать столики числами, как в столовой — нельзя. Это считается дурным тоном. Почему? Потому, что подсознательно каждый номер гости воспринимают на свой счёт. Довольными будут те, кто за столиком номер один, остальные обидятся, посчитав, что для вас они менее важны. Как этого избежать? Придумайте каждому столику благозвучные тематические названия. К примеру: «Роза», «Ландыш», «Хризантема» и прочее. Таким же макаром можно обыграть оттенки цветов (красный, синий, голубой, фиолетовый, зелёный), марки авто (джип, дэу, ниссан, рено, шевроле), страны (испания, англия, турция, египет, япония), драгоценные камни (аметист, рубин, сапфир, бриллиант, изумруд), металлы (алюминий, медь, сталь, латунь, бронза) и тому подобное — фантазируйте в зависимости от формата и стиля торжества. Красивое «прозвище» поможет преодолеть трудности вроде психологического дискомфорта и вдобавок подскажет, как украсить каждый стол персонально.

Ну вот, как составить план по правилам мы разобрались. Теперь осталось вооружиться карандашом, списком приглашённых и вдохновением. Приложите максимум усилий и гости оценят повышенную комфортность вашего торжественного банкета. Угодить всем без исключения сложно, но у вас для этого есть все шансы. Дерзайте!

P.S. Счастья молодым!

Создание списка гостей и схемы рассадки

#WeddingWednesday: создание списка гостей и схемы рассадки

Одной из самых сложных задач при планировании свадьбы является составление списка гостей и схемы рассадки гостей. Вот почему в #WeddingWednesday мы даем несколько советов, которые помогут вам в этом процессе.

Первое, что вы должны сделать, это поработать со своим женихом над списком гостей, держа список в тайне от семьи и друзей, прежде чем он будет завершен.Они только попытаются сами составить список тех, кого, по их мнению, следует пригласить. Если у вас меньше гостей, чем ожидалось ранее, вы можете показать его другим людям, чтобы увидеть, кто еще, по их мнению, должен быть в списке.

Когда и если ваш список становится слишком переполненным, возьмите маркер. Выделите имена, которые, по вашему мнению, должны быть на вашей свадьбе. Любой, кто не выделен, может быть отложен для просмотра позже, если у вас есть место в списке для большего количества гостей.Если вы дошли до того, что у вас все еще слишком много имен в списке, просмотрите каждое имя и убедитесь, что вы никого не приглашаете просто потому, что чувствуете, что должны. Вы должны хотеть их там и не чувствовать себя вынужденными иметь их там. Любой, к кому вы так относитесь, должен быть вычеркнут из вашего списка.

Вы должны заплатить за каждого человека, которого вы пригласили. Убедитесь, что каждый человек в этом списке действительно много значит для вас. Простой способ сузить список гостей — устроить свадьбу без детей.Вы можете иметь няню в гостинице, чтобы облегчить для родителей. Они смогут наслаждаться ночью так, как хотят.

Список гостей должен быть одним из первых ваших действий. Схема рассадки — это одна из последних вещей, которые нужно сделать. Схема рассадки — это не задача, которую можно делегировать кому-то другому. Вы и ваша невеста знаете своих гостей лучше всех, поэтому лучше всего составляете схему рассадки. Если вам трудно усадить друзей родителей, попросите помочь маму или свекровь.

Не расстраивайтесь из-за того, где вы размещаете людей. На большинстве свадеб гости будут сидеть максимум около девяноста минут, что является гораздо более продолжительным мероприятием. Вы также должны попытаться позволить тем, кто не знает никого на вашей свадьбе, принести плюс, даже если вы не разрешаете это делать всем остальным.

Если вы решите распределить места, вам потребуются как карточки сопровождения, которые выдаются при входе, сообщающие вашим гостям номер их столика, так и карточки рассадки, которые сообщают гостю, какое место принадлежит им.Карты сопровождения нужны только для простого назначения столов. Карточка сопровождения может быть большой табличкой с именами людей и номерами столов. Таблицу, в отличие от карт сопровождения, не так легко потерять, и она выглядит намного аккуратнее.

Стол для жениха и невесты может быть как милым столом, где вы и ваш партнер будете иметь свой собственный стол, чтобы вместе наслаждаться днем, так и длинным банкетным столом. Вы, ваш партнер и обе пары родителей можете сесть за этот стол или вашу свадебную вечеринку, и их спутники могут сидеть здесь с вами.Технически вам не обязательно иметь схему рассадки. Схема рассадки помогает каждому чувствовать себя желанным гостем и чувствовать себя комфортно. Это показывает, что вы потратили время на то, чтобы гости были в месте, где они были бы счастливы. Единственный случай, когда можно обойтись без плана рассадки, — это когда гостей меньше. Если вы устраиваете прием в стиле коктейльной вечеринки, где гости общаются сами по себе, вы также можете избавиться от диаграммы.

Чтобы выбрать место для ваших гостей, сначала сгруппируйте их по тому, как вы их знаете, например: семья, друзья из колледжа, коллеги и т. д.Ваши младшие гости должны сидеть ближе к танцполу, а гости постарше должны быть дальше. Те, у кого есть что-то общее друг с другом, должны сидеть вместе, чтобы за каждым столом были новые лица. Если у кого-то есть негативная история друг с другом, то они не должны сидеть рядом друг с другом.

Избегайте столиков для одиночек, так как это может смутить ваших гостей. Не сажайте незамужнего друга за стол с женатыми парами. Если вы хотите усадить двух человек, посадите их рядом друг с другом, не давая понять, что хотите, чтобы они были вместе.Назначьте детский стол, если вы допускаете детей на свою свадьбу, в противном случае посадите детей родителей.

Эти советы помогут вам максимально усовершенствовать список гостей и схему рассадки. Несмотря на то, что процесс напряженный, будет приятно знать, что на вашей свадьбе есть люди, которые больше всего значат для вас.

Чтобы получать дополнительные советы и развлечения на свадьбе, заходите каждую среду на страницу www.bctent.com/blog или подпишитесь справа, чтобы статьи из нашего блога приходили прямо на ваш почтовый ящик!

Есть предложение для нашего следующего блога #WeddingWednesday? Поделитесь с нами и, возможно, мы напишем об этом!

Места для проведения мероприятий

1. Создайте диаграмму :  Вот пример того, как это может выглядеть: ССЫЛКА

2.   Установите номера столов :  Протокол размещения номеров столов основан на стандартах изысканной кухни, в которых числа прокручиваются от слева направо перекусывающим движением. Даже если вы можете ожидать, что таблицы 1 и 2 будут ближайшими членами семьи, на самом деле они находятся дальше всего от главного стола. Поскольку номера столов должны читаться слева направо и не основываться на важности гостей, сидящих за столами.Это важно, чтобы гости могли легко найти свои столы, а персонал мог легко направить их.

3.   Выберите между открытой посадкой и назначенной. :  Открытая посадка означает, что вы не предоставляете гостям назначенный стол (это не рекомендуется). Если у вас открытая рассадка, вам понадобится 1-2 дополнительных стола сверх количества гостей, так как люди не будут сидеть на каждом стуле за столом, если только они не были назначены для этого. Если вы определились с местами, вам понадобятся карты сопровождения (и, возможно, карты мест). Карточки сопровождения  направляют гостей к их назначенному столу и  карты мест  направляют гостей на назначенное им место. Вам понадобятся как карты сопровождения, так и карты мест, если у вас был выбор еды на карточке RSVP. На карточке места должно быть указано, какое блюдо выбрал гость (обычно это небольшая фотография курицы, коровы или моркови для вегетарианских блюд). Обратите внимание : Каждый гость получает свою собственную карту сопровождения, вы делаете , а не помещаете 2 человек на 1 карту — это вызывает много проблем и не соответствует правилам этикета.Вот ссылка на некоторые пустые формы, которые могут вам помочь: ССЫЛКА

4.   Неожиданные изменения :  На каждой свадьбе есть по крайней мере 1 или 2 человека (иногда больше), которые либо не ответили на приглашение, либо были пропущенных из списка или решивших, что они не хотят сидеть рядом с гостями, с которыми вы их поместили  (это случается слишком часто!). Из-за этого у вас должна быть дополнительная резервная таблица. Это также стол, за которым будут сидеть ваши поставщики (координаторы, ди-джей, фотографы, видео и т. д.).), а затем поставщики могут отказаться от своих мест и переехать в другое место, если эти места необходимы для этих неожиданных изменений мест. У вас также может быть несколько мест, разбросанных по комнате для этих изменений, или, последний вариант, это то, что у вас могут быть стулья и полные наборы мест (чашки, салфетки и т. д.), сидящие сзади, готовые к тому, чтобы персонал передвинул их на место по мере необходимости. . Обратите внимание, : поставщики, которые находятся с вами на месте, требуют еды, и поставщик провизии выставит вам счет за это. Это стандартный этикет.Они едят, когда вы едите. Продавцами на месте обычно являются фотограф и второй стрелок, видео и их помощники, планировщики и их сотрудники, ди-джей и любой из их сотрудников. Кейтеринговая компания позаботится об официантах и ​​персонале бара с питанием для сотрудников (вы не платите за это). Остальные продавцы будут в вашем окончательном подсчете. комната с соответствующими номерами столов
— Список по номеру стола
— Список по номеру стола
Они необходимы для того, чтобы тем помощникам было легко найти в списке гостя, который не может найти свое место.Тогда, если их нет в списке, тогда вам пригодится одно из этих «дополнительных» мест!

Пожалуйста, не забудьте следующее:
— Списки организованы по фамилии и номеру стола, да, нужны оба
— Если есть варианты питания, общее количество говядины, курицы, свинины, детского питания. и овощи за каждым столом (это необходимо для обслуживающего персонала)
​- Все карточки места должны быть организованы в мешочках рядом с человеком, с которым они сидят рядом
— Все карточки сопровождения должны располагаться в алфавитном порядке по фамилии – всегда человеку нужна собственная карта сопровождения (не делайте 1 на пару, это вызывает много проблем).
— Дополнительные пустые карты сопровождения и расстановки для экстренного резервного копирования
— Не забудьте добавить своих поставщиков в список, поставщику питания они тоже нужны в подсчете.
— Диаграмма с номерами столов и количеством стульев вокруг каждого стола

Как рассадить гостей на свадьбе

Одной из ваших последних задач в списке дел на свадьбе перед важным днем ​​является важнейший план рассадки гостей. Со списком гостей достаточно головной боли, не беспокоясь о том, где их всех рассадить, но это не значит, что вам не нужно это делать.Вот несколько советов о том, как превратить семейные музыкальные стулья в пустяк.

Зачем использовать план рассадки?

На первый взгляд кажется, что план рассадки не так уж необходим, когда участвуют друзья и семья. Но людям нравится знать, где они сидят, и вы не хотите, чтобы последние несколько человек остались без места, кроме как с незнакомцами. Но еще важнее то, с кем они будут сидеть рядом. Ссоры — это образ жизни, и сводить вместе двух людей, ранее ссорившихся, — это просто напрашиваться на неприятности.Создание плана рассадки вызывает у вас в голове четкое представление о том, кто именно будет присутствовать, и, в свою очередь, место проведения может быть подготовлено с помощью этой информации до того, как накрыть столы.

Подготовить

Ночь перед свадьбой — это время, когда взволнованные нервы укрепляются за бокалом охлажденного просекко… а не торопливо составляют план рассадки гостей. Эта задача требует тщательного обдумывания и подготовки, и, хотя изменения в последнюю минуту являются нормальными и ожидаемыми, оставьте себе по крайней мере неделю, чтобы выполнить ее.Но чем раньше, тем лучше.

Организация

Может показаться, что это много работы, но категоризация гостей — это практически идеальный подход к плану рассадки. Создайте электронную таблицу и задокументируйте отношения одного гостя к другому. Например: лучшие друзья плюс стол их партнеров, стол кузенов и т. д.

Визуализация

На самом деле рисовать макет зала и круги, обозначающие количество столов, — это фантастика.Как только вы узнаете, сколько человек может комфортно разместиться за столом, напишите имена каждого гостя в кругу. Если вы технически подкованная невеста, используйте Top Table Planner, чтобы отсортировать свои столы онлайн. Выберите форму стола, количество мест и просто перетащите своих гостей. Затем распечатайте его.

Смешайте это

Традиционно жених и невеста, а также непосредственно свадебная вечеринка сидят за длинным столом в верхней части комнаты, отдельно от гостей. Это не должно быть так.Если вы не хотите, чтобы все смотрели на вас, и хотите провести день со своими близкими, смешайте свой стол с вашими гостями и погрузитесь в веселье. Или просто устройте себе круглый стол, как и остальным, чтобы не чувствовать себя так, как будто вы на сцене.

Родители

Еще раз, традиция требует, чтобы родители сидели прямо рядом с женихом и невестой, но такие факторы, как развод, могут сделать эту ситуацию неудобной. Если это так, посадите родителей за стол с их новым супругом и/или остальными членами семьи.Если место позволяет и отношения хорошие, почему бы не оставить рядом традиционные места для сидения плюс дополнительный бонус в виде отчима?

— Мишель Стори

Авторы изображений:  Подвесные открытки: Бумажные рога | Карточки с цветами: Джанлука Адовасио | Тачка: Воплощая свои мечты | Меню: Фотография Эриха Маквея | Стулья: Аарон Делези Фото | Рассадочные карточки жениха и невесты: светоотражающая невеста

5 Интернет-сайты с рассадкой гостей на свадьбе

Одна из наименее популярных задач по планированию свадьбы, но ее можно значительно улучшить с помощью технологий.

Между поиском просроченных ответов на приглашения, завершением графика дня свадьбы, проведением последних предсвадебных салонов красоты и планированием любых оставшихся платежей, связанных со свадьбой — последние недели, отсчитывающие дату вашей фактической свадьбы, могут показаться довольно сложными. Одной из самых важных задач планирования свадьбы в течение последних нескольких недель является завершение списка гостей и составление схемы рассадки гостей на свадебном приеме. Это одна задача, которую вы не хотите откладывать, потому что обычно требуется пара попыток (а иногда и больше, чем пара попыток), чтобы правильно рассадить гостей.

При работе над основным шаблоном схемы рассадки гостей на свадьбе вы будете смешивать друзей из разных частей вашей жизни с несколькими социальными кругами. Во время навигации по личностям ваших ближайших и расширенных членов семьи из обеих ваших семей. А еще есть другие гости, которые не обязательно точно вписываются в категорию, например, близкие друзья семьи, коллеги по работе и другие, которые много значили для вас двоих на протяжении многих лет.

Некоторые из ваших гостей будут холостыми, другие состоят в браке или женаты, третьи разведены или придут в одиночку по другим причинам.Важно учитывать вероятность семейной драмы, например, где разместить своих разведенных родителей, или если посадить молодоженов с одиноким другом, который недавно пережил серьезный разрыв, может быть не такой уж удачной парой. И не забывайте о любых прошлых отношениях, которые все еще могут быть неловкими, например, если двое ваших друзей, которые ответили на приглашение, когда-то были предметом, и теперь они должны объяснить, как они знают друг друга, когда они сели за один стол!

В конце концов, вы хотите, чтобы все прекрасно провели время во время празднования дня вашей свадьбы.А где и с кем ваши гости сидят на приеме, во многом зависит от того, насколько успешным он будет. Поскольку от результата зависит так много, мы полностью понимаем, что работа над таблицей рассадки гостей на свадьбе может быть чем-то большим, чем просто нервным и сложным.

Но прежде чем вы начнете паниковать, давайте сделаем глубокий вдох и остановимся на мгновение. Это 21-й век, и есть несколько фантастических (и бесплатных!) веб-сайтов и приложений с онлайн-диаграммами рассадки, которые могут помочь вам упростить весь процесс.Таким образом, вы можете с легкостью перемещать гостей от стола к столу и даже проектировать пространство, с которым вы работаете, в цифровом виде, исходя из фактических характеристик вашего заведения. Эти цифровые опции позволяют легко делиться результатами, гарантируя, что все, от вашего заведения до поставщиков и ключевых членов семьи, находятся на одной странице.

Вот пять наших любимых веб-сайтов с таблицами рассадки гостей на свадьбе.

Создайте свой план зала — Добавьте столы, танцпол, диджейскую будку и все, что угодно, чтобы визуально воссоздать схему приема гостей.

Рассадите своих гостей — Автоматическая синхронизация со списком гостей — все, что вам нужно сделать, это перетащить гостей на их места!

Поделитесь своей таблицей рассадки — Распечатайте, отправьте по электронной почте или экспортируйте свою схему рассадки в виде списка или в своем формате для передачи другим.

AllSeated

Когда профессиональные организаторы мероприятий, поставщики общественного питания и другие поставщики платят за использование онлайн-ресурса для составления схемы рассадки для своих мероприятий, вы знаете, что это хороший ресурс. К счастью, AllSeated предлагает парам бесплатный доступ к набору онлайн-инструментов. Все, что вам нужно сделать для начала, — это импортировать список гостей из Excel и назначить столы на основе масштабного плана помещения.

Поначалу этот инструмент может показаться немного ошеломляющим, с бесчисленными вариантами выбора размеров стола и других дополнений к комнате, но как только вы сядете и погрузитесь в него, вы обнаружите, что с ним достаточно легко ориентироваться, чтобы строить идеальная схема рассадки.

TopTablePlanner

Технически это не приложение, но если вы так долго копались в плане рассадки, что уже не уверены, кто сидит за каждым столом, Top Table Planner может помочь. быть идеальным решением.

Благодаря полностью настраиваемой форме и расположению столов вы сможете точно определить, кто где сидит, и без проблем перемещать гостей, если вы меняете рассадку или количество гостей в списке.

Zola

Хотя этот инструмент не так надежен, как те, которые предлагают возможность перетаскивания таблиц, он, безусловно, поможет вам добиться успеха. Вам понадобится бесплатная учетная запись Zola , чтобы начать настройку схемы рассадки, но как только вы все войдете в систему, планирование станет проще простого.

Добавьте количество столов, которые вы планируете, и назначьте гостей за каждым столом. Инструмент диаграммы рассадки Zola будет визуально отображать их на основе RSVP, что позволит вам отфильтровать определенные группы. Когда ваш список будет готов, вы можете скачать готовую диаграмму в электронной таблице Excel для быстрого доступа.

Журнал для рассадки невесты

Составьте свой личный план рассадки за считанные минуты с помощью Журнал для невест Планировщик рассадки для свадьбы. Планировщик свадебного стола облегчит вашу организацию.Используйте их простой инструмент перетаскивания , чтобы составить план, где ваши гости могут сидеть, чтобы каждый день был почти таким же приятным, как и ваш!

Полностью интегрирован с вашей адресной книгой и Invite Tracker

Планировщик рассадки собирает тех гостей, которых вы отметили как присутствующих на приеме, и помещает их в удобный для организации список, что экономит часы бумажной работы и писанины только для того, чтобы получить все началось.

Точные цифры и размеры

Добавьте точные размеры вашей приемной, чтобы аккуратно и организованно разместить все столы в пространстве.Затем вы можете выбрать количество столов, которые вы хотите, и сколько гостей будет сидеть за каждым, а также перемещать их для лучшей планировки комнаты.

Платформа для удобного перетаскивания

Функция перетаскивания инструмента означает, что вы можете легко настраивать и возиться со своими планами по своему усмотрению, поэтому вам не нужно создавать бесконечные бумажные черновики только для того, чтобы визуализировать вещи.

Путеводитель по проходу | 8 советов по составлению идеальной схемы рассадки гостей на свадебном приеме

Мы знаем, что принятие решения о рассадке гостей на свадьбе может быть одной из самых напряженных частей процесса планирования.Несмотря на то, что всегда есть возможность для открытых сидений, наличие назначенного места для сидения может помочь уменьшить вероятность путаницы, заполнить все столы и значительно облегчить работу вашим поставщикам общественного питания или банкетному персоналу, если у вас есть тарелки для ужина. Вот 8 советов по созданию идеальной схемы рассадки гостей на свадебном приеме:

Возлюбленная или главный стол?

Как пара, решите, какой стиль рассадки вы предпочитаете. Это поможет вам узнать, где будет сидеть ваша свадебная вечеринка и их близкие.Столы Sweetheart — это фантастический центр дизайна для вашей свадьбы. Скорее всего, вы двое будете вставать и ходить по комнате, поэтому с милым столом вы не будете чувствовать, что оставляете свою свадебную вечеринку висящей. Мы все больше и больше обнаруживаем, что свадебная вечеринка происходит из разных частей жизни пары. Рассадить их по комнате со своими друзьями и близкими людьми (и семьями!) становится намного комфортнее для всех.

После того, как вы решили, где будете сидеть вы и ваша свадебная вечеринка, поговорите со своим свадебным организатором или координатором места проведения и попросите простую схему рассадки. Они смогут поделиться масштабированной версией пространства мероприятия и отметить ключевые аспекты, такие как колонны, стены и важнейший танцпол. Они расставят столы симметрично по всему помещению с необходимой проходимостью.

Прямоугольный или круглый?

Проверьте, какого стиля столы в вашем заведении. Есть места для проведения мероприятий, где длинный прямоугольный стол вмещает максимальное количество гостей на свадьбе. Аренда других форм столов может быть вариантом в зависимости от вашего бюджета, дизайна или декора.

Продолжаются споры о том, какая форма стола лучше всего подходит для беседы. Многим кажется, что круглый стол позволяет увидеть всех. Теоретически вы можете видеть всех, но на самом деле это зависит от высоты и стиля центральных элементов. Примерно в шестидесяти дюймах по центру стола у вас вряд ли получится задушевный разговор. Длинные столы дают гостям возможность поговорить с людьми прямо напротив них и с любой стороны. Тем не менее, большинство прямоугольных банкетных столов имеют ширину около тридцати дюймов, что, возможно, ограничивает пространство в центре для цветов и декора, если учесть настройки места.

Получить второе мнение

Несомненно, вы внесете большой вклад в свой список гостей. Каким бы важным ни был этот день для вас, вы должны убедиться, что у вас есть нужные люди, и рассадите их соответствующим образом. Поговорите с родителями о некоторых людях, которых они пригласили, и попросите их помочь сгруппировать людей. Точно так же, как вы можете собрать друзей и коллег из детства или колледжа, ваши родители захотят сделать то же самое.И они могут особенно пригодиться некоторым из этих дальних родственников.

Рассмотреть план этажа

Независимо от того, работаете ли вы с электронной таблицей, программой цифровой рассадки или бумажными тарелками и заметками Post-It, создайте группы членов семьи и друзей, а затем посмотрите, где это лучше всего работает в приемной. Людям, которые будут танцевать, лучше всего подходят столы, расположенные ближе всего к группе или ди-джею, а людям постарше лучше всего сидеть подальше от выступающих. Кроме того, старайтесь не собирать вместе всех своих одиноких друзей.Они были бы намного счастливее в компании друзей или гостей с общими интересами.

Вы захотите разместить родителей и близких родственников так, чтобы они могли видеть ваш первый танец и тосты. Даже если вы не делаете карточки с местами для гостей, вы можете зарезервировать места только для своих родителей, чтобы убедиться, что они готовы к действию и не пропустят критические моменты.

Если вы решили устроить свадьбу для детей, есть несколько вариантов рассадки гостей.Если есть только несколько детей — как правило, цветочница и носительница колец, по крайней мере — размещение их с родителями практически гарантирует счастье для всех. Однако, если у вас много детей, вы можете создать «детский стол» с отдельным декором и вариантами блюд, подходящих для детей. Подходящие по возрасту или персонализированные подарочные пакеты — это всегда отличная идея, независимо от того, сколько детей посещает мероприятие. Кроме того, будьте добры к подросткам. В большинстве случаев они не хотят сидеть с маленькими детьми и становятся встроенной няней.

Просто как азбука

Независимо от того, решите ли вы иметь карты сопровождения или схему рассадки, рассадка должна располагаться в алфавитном порядке по фамилиям гостей. Группировка по номеру стола, хотя и симпатичная, усложняет поиск вашего имени и назначенного стола и замедляет процесс рассадки. Не состоящие в браке пары или супружеские пары с разными фамилиями обычно указываются вместе и располагаются в алфавитном порядке по фамилии первого лица.

Making A Mad Dash

Мы окажем вам медвежью услугу, если не обратимся к тенденции открытых сидений. За последние несколько лет он приобрел некоторую популярность, но это очень сложно. Гостям на свадьбе нравится знать, что будет дальше, поэтому маршруты, программы и карточки с меню делают процесс менее напряженным. То же самое относится и к назначенным таблицам. Людям нравится знать, что у них есть место, где можно посидеть, и что рядом есть семья и друзья. Выбор открытых сидений сразу же вызывает путаницу. Кроме того, как организатору, вам, как правило, необходимо добавить от десяти до пятнадцати процентов дополнительных мест, чтобы обеспечить случайные столы с одним или несколькими свободными местами.Гости будут колебаться, чтобы спросить, могут ли они втиснуться между людьми, которых они не знают.

Открытая планировка обычно требует наличия дополнительных мест, чтобы учесть гибкость, которую вы предлагаете своим гостям. Это приведет к дополнительным расходам на мебель, если вы арендуете, и, конечно же, на дополнительное постельное белье и центральные предметы, несмотря ни на что. Хотя это звучит как забавная идея, она почти всегда приводит к путанице, неудобным гостям и дополнительным расходам.

Заранее начав со схемы рассадки, в том числе поработав со своими профессионалами, получив отзывы от родителей и наметив четкий маршрут, вы избавите себя от большого стресса и суеты в последнюю минуту, когда дело доходит до планирования рассадки на свадьбу.

Фотография героя предоставлена ​​Black & Hue Photography

Загрузка списка гостей | Справочный центр Aisle Planner

Список гостей можно загрузить в двух разных разделах: в Guest Manager или в инструменте Layout & Seating.

Чтобы загрузить список гостей из вашего менеджера по работе с гостями, вам сначала нужно открыть список гостей для конкретного мероприятия, которое вы хотите загрузить (особенно если вы управляете списком гостей для нескольких мероприятий, связанных со свадьбой). , например репетиция ужина в Aisle Planner)

Используйте раскрывающееся меню в верхней части менеджера гостей, чтобы выбрать событие.

Затем щелкните по золотому полю действия, чтобы выбрать параметры загрузки:

Отсюда вы увидите одну из двух вещей:

1. Если у вас есть более одного макета, связанного со списком, который вы хотите загрузить, вам будет предложено выбрать правильный связанный макет

После того, как вы выберете правильный макет, откроются варианты загрузки.

Существует три варианта загрузки:

A. Окончательный отчет о списке гостей

Окончательный отчет о гостях представляет собой отчет в формате PDF, который включает:

• Общее количество подтвержденных гостей (и общее количество жду ответа от)

• Общее количество приемов пищи для каждого приема пищи (если вы отслеживаете приемы пищи в Планировщике проходов)

• Список гостей в алфавитном порядке по фамилиям вместе со столом, за которым они закреплены, их возраст (взрослый, ребенок или младенец) и выбор блюд (если вы отслеживаете приемы пищи в Планировщике проходов), а также любые особые соображения, которые следует учитывать (если они в инвалидной коляске или им нужен стульчик для кормления, а также любая еда). аллергия)

• Список гостей по столам, включая роли, выбор блюд и любые особые соображения.Он также включает изображения таблиц, если они были отмечены перед загрузкой.

• Список всех приглашенных вечеринок и общее количество гостей на семью

Если это день мероприятия, вы можете рассмотреть возможность включения изображений столов в окончательный отчет о списке гостей, чтобы упростить настройку карточек мест.

Каждая таблица в том виде, в каком она отображается в вашем макете, будет отображаться при загрузке в формате PDF. Это означает, что если первое место находится в положении «12 часов» в вашем макете, оно будет в положении «12 часов» при загрузке.

B. Таблица со списком гостей

Таблица со списком гостей загружается в Microsoft Excel и содержит две отдельные вкладки для каждого события, для которых вы отслеживаете гостей на этой конкретной свадьбе: одна для всех отдельных гостей для этого мероприятия, и еще один для всех гостей для этого мероприятия. Книги Excel также можно открывать с помощью iWorks Numbers.

вкладка гостей включает в себя следующие столбцы:

• RSVP ID

• 25

• Suffix

22

роль

• AGE

• GENDER

22

Список (A, B или C)

• Ответ

• в инвалидной коляске

• в инвалидной коляске

• из города

• Guest Group

• Назначение таблицы

• место #

• Notes

• Notes

• Notes

Накладка гостевых вечеринок включает в себя следующие столбцы:

• RSVP ID

• Имена (первая, заголовок и суффикс)

• Официальное обращение

• Имя каждого гостя на гостевой вечеринке, включая ребенка REN или дополнительные гостей

• Всего гостей в каждой партии

• адреса

адрес

• адреса электронной почты

• номера телефона

гостевая группа

• A, B или C)

• Был ли получен подарок

• Была ли отправлена ​​благодарность

C.

VIP-гости

Список VIP представляет собой отчет в формате PDF, который включает

• Имена гостей в вашем списке гостей, которым вы назначили роль, например, свадебная вечеринка, ближайшие члены семьи и другие VIP-гости

• Их адреса электронной почты

• Их номера телефонов

Чтобы загрузить свой список гостей из инструмента макета и рассадки, вам сначала нужно открыть конкретный макет, который вы хотите загрузить.

Используйте раскрывающееся меню в верхней части инструмента «Раскладка и рассадка», чтобы выбрать раскладку.


Затем нажмите золотую кнопку экспорта, которую вы видите в правом верхнем углу инструмента макета и размещения, и убедитесь, что установлен флажок Include Guest List .



Находясь в модальном окне загрузки PDF, подтвердите, что ваш список гостей будет включен в загрузку.

Ваша загрузка будет состоять из вашего макета и Final Guest Report.

Итоговый отчет о гостях включает:

• Общее количество подтвержденных гостей (и общее количество гостей, от которых вы все еще ожидаете ответа)

• Общее количество приемов пищи для каждого приема пищи (если вы отслеживаете питание в Aisle Planner)

• Список гостей в алфавитном порядке по фамилиям вместе со столом, за которым они назначены, их возраст (взрослый, ребенок или младенец) и выбор блюд (если вы отслеживаете приемы пищи в Aisle Planner). ) и любые особые соображения, которые следует отметить (если они в инвалидной коляске или им нужен стульчик для кормления, а также любые пищевые аллергии)

• Список гостей по столам, включая роли, выбор блюд и любые особые соображения .Он также включает изображения таблиц при каждой загрузке. Если вы хотите удалить таблицы из этой загрузки, перейдите в Менеджер гостей, чтобы загрузить окончательный отчет гостя, убедившись, что флажок «Включить изображения таблиц» не установлен.

• Список всех гостей и их общее количество на семью

5 Таблица рассадки Ответы на вопросы

Наташа Гарбер | Сделать любимым

Фото: Д. Джонс Фото

Приняты ответы на приглашения.Центральные элементы выбраны. Меню настроено. Пришло время… ужасного плана рассадки. Если вы беспокоитесь об организации столов для приемов, мы здесь, чтобы успокоить ваши нервы. Потому что, в конце концов, мы говорим о рассадке за ужином, а не о глобальных кризисных переговорах. В то время как план рассадки очень важен, особенно если вы планируете подать официальный ужин с тарелками, выяснение того, кто и где должен сидеть, не должно мешать вам спать по ночам. Но хороший план рассадки заставит гостей болтать, вспоминать, заводить новых друзей и, по сути, отлично проводить время всю ночь напролет.Так что подвиньте стул и слушайте.

Мы с женихом должны сидеть отдельно от гостей?
Только по желанию. Некоторые невесты предпочитают сладкий стол, за которым жених и невеста сидят вместе, не отвлекаясь ни на что. Другие хотят быть в центре событий, сидя за длинным прямоугольным «свадебным столом», разделенным со всей свадебной вечеринкой и обычно располагающимся в передней части приемной, рядом с танцполом. Что касается посадки, то по традиции жених сидит справа от невесты, шафер — слева от нее, а подружка невесты — справа от жениха.Но современные невесты часто предпочитают усаживать пары рядом друг с другом или слегка вперемешку (для развлечения). Независимо от того, решите ли вы сидеть только со своим новым женихом или среди своих лучших друзей и ближайших членов семьи, убедитесь, что вы выделили место для себя на приеме!

Нужен ли мне четко высеченный план рассадки?
Эм, да. Вы действительно делаете. И вот почему: независимо от того, сколько восхитительных фирменных свадебных напитков и роскошных закусок вы угостите их во время коктейля, когда наступает время торжественного приема, гости на свадьбе немного… нервничают.Особенно на больших свадьбах гости встречаются с людьми, которых они никогда раньше не встречали, в официальной обстановке, где они одеты в формальную одежду и ожидают формального общения. Принятие решения о том, где сесть, из их рук снижает их беспокойство и позволяет им освоиться, почувствовать себя комфортно и перестать быть такими формальными. Наличие плана рассадки также помогает гарантировать, что люди, которые, вероятно, не должны сидеть вместе — например, бывшие, враждующие группировки, гости значительно разного возраста, политические или спортивные болельщики — не сидят.

Лучше посадить гостей с людьми, которых они знают, или смешать их с новыми лицами?
Оба! Друзья из колледжа или старшей школы, которые не виделись целую вечность, будут рады возможности пообщаться за ужином на вашем великолепном приеме. Но ваша вечеринка — это еще и прекрасная возможность собрать вместе своих друзей и завязать новые дружеские отношения. Что касается семьи, всегда приятно, когда родители, бабушки и дедушки и близкие друзья жениха и невесты сидят вместе за одним столом.

Определенные места или назначенные столы — что лучше?
Назначенные места, отмеченные карточками сопровождения, которые соответствуют официальным карточкам на столе, элегантны и впечатляющи, но только для самых официальных приемов с сидячими местами. В противном случае лучше использовать назначенные таблицы. Чтобы провести гостей к назначенным им столам, повесьте карточки сопровождения у входа в зону приема. И когда мы говорим «отображается», мы действительно оставляем все на ваше воображение.Быстрый взгляд на Pinterest покажет, что невесты дарили эскорт-карты, заткнутые в пробки от винных бутылок, прищепки для белья на линиях с цветочными краями, привязанные лентой к стеблям бокалов для шампанского, и так далее и тому подобное. Просто убедитесь, что каждый стол четко обозначен табличками с указанием его номера или названия. Оттуда гости сами решат, где им сидеть, хотя есть надежда, что они проведут мало времени на своих местах и ​​много времени на танцполе!

Хорошо, я чувствую себя немного лучше из-за всей этой истории с рассадкой.
Последний совет?
Рад, что вы спросили. При наброске схемы рассадки — и да, вы обязательно должны набросать ее с визуальными эффектами, показывающими круглые, квадратные и прямоугольные столы (если вы планируете смешанные формы столов), убедитесь, что вы работаете с окончательным списком RSVP.