Как оформить список гостей: Attention Required!

Содержание

Как составить список гостей? Советы организаторов!

Список гостей относится именно к тем вопросам, которые должны быть первостепенными, потому, что именно основываясь на количестве гостей, вы будете выбирать пространство для проведения праздника, составлять меню, а также определять множество других деталей, связанных со свадьбой. Так что сегодня мы решили собрать в одной статьей несколько базовых подсказок, которые помогут вам решить вопрос списка гостей, а самое главное – сделать это оперативно.

Примерная цифра

Никто не говорит о том, что вам нужно определиться с количеством гостей за год до своего торжества, вовсе нет, но иметь представление о том, сколько примерно людей вы ждете на своем празднике, поможет вам начать подготовку. После того, как вы определились с масштабом свадьбы, можно представить примерное число гостей — пусть это будет круглая цифра, например, 50 человек, но максимально близкая к тому количеству человек, которое вы действительно хотели бы видеть на своем празднике. С этой цифрой уже можно работать и начинать поиск площадки.

Сохранить

Свадебное агенство JulyEvent

Определите бюджет

Свадьба — счастливое событие, праздник любви и один из самых ярких дней в жизни каждого человека. Поэтому многие пары стремятся поделиться этим счастьем с максимальным количеством людей, такова уж наша человеческая природа. Но не стоит увлекаться, когда речь заходит о составлении списка гостей, и вот почему. Во-первых, отмечают в

Wedkitchen, отталкивайтесь от того, чтобы на вашей свадьбе была хорошая слаженная компания и близкие вам люди. Ведь именно гости создают теплую атмосферу. Поэтому забудьте о принципе «никого не забыть»! А во-вторых, количество гостей непосредственным образом связано с бюджетом.

Сохранить

Фотограф: Евгения Романовская; Декор и флористика: Marry cool

Помимо того, что количество гостей будет влиять на выбор площадки, оно же будет определять те суммы, которые нужно будет заложить в бюджет на банкет, напитки во фрибаре, комплименты гостям и другие детали свадьбы. К слову сказать, в агентстве

Run The Show отмечают, что: «Сокращение списка гостей — самый быстрый и эффективный способ сократить бюджет, если вы понимаете, что вышли за рамки. Конечно, это может быть причиной споров, но тут выбор прост — либо увеличение бюджета, либо определенные жертвы».

Сохранить

Photo: Jacqui Cole Photography

«Именно от количества гостей зависит, какую сумму вам необходимо будет вложить в логистические моменты, потратить на банкет и аренду пространства, ведь вместимость – первостепенно. Поэтому, главный вопрос, на который следует ответить: “На какое количество гостей рассчитан ваш бюджет?”. Относительно выбора локации, если вам очень хочется сказать друг другу “Да!” – на природе, но больше импонирует легкость организации свадьбы в отеле? Тогда советуем рассмотреть загородные комплексы и/или коттеджи. Такой вариант проведения торжества сочетает в себе все самое лучшее от двух форматов свадеб, что были перечислены выше.

Если вы из тех, кому бывает сложно выбрать между двумя хорошими вариантами, то свадьбы в загородных отелях станут идеальным решением, которое позволит вам пригласить всех, кого вы изначально планировали», – считает руководитель студии свадеб “La Tendresse” Полина Белякова.

Выбирайте гостей

Теперь же самый интересный этап, который в какой-то момент может превратиться в кошмар, если учитывать всех, «кого надо». Не забудьте о том, что ваша свадьба — только ваша, поэтому приглашайте тех, кому вы будете рады, и кто так же искренне будет рад присутствовать на празднике и разделить ваше счастье. Для того, чтобы легче было определиться, предлагаем вам сделать сначала 2 списка: в одном будут гости, которых вы хотите пригласить со стопроцентной уверенностью, во втором — гости под вопросом. Начать же можно с других двух списков — по одному от жениха и невесты. На их основе можно составить черновой общий список, а уже на его основе те самые два — главный и вторичный.

Для того, чтобы в будущем облегчить себе задачу с рассадкой гостей, в агентстве Valerie Mur также советуют разделить список на группы: группа родственников — близкие родственники, дальние родственники, группа друзей — друзья детства, друзья по работе, друзья с институтской скамьи, группа по возрастам и т.д. Такое деление поможет не только с рассадкой, но и со списком гостей в целом.

Сохранить

Настя Фоминова

Несколько советов от Zankyou

В первую очередь, рекомендуем вам воспользоваться Save the date. Что же из себя представляет Save the date и в чем заключается необходимость? К примеру, вы уже выбрали предварительную дату для своего свадебного торжества, но забот от этого не стало меньше. Возник ряд вопросов, таких как: “Сколько гостей пригласить?”, “Какое место для торжества выбрать?”, и “На какую сумму рассчитывать?”. Именно для таких случаев и был придуман формат

Save the date, который представляет из себя карточки с незамысловатым дизайном, при помощи которых можно проинформировать гостей о предстоящем торжестве.

Алина Ильина замечает, что «в Европе, принято сначала рассылать гостям карточки save the date, и лишь после – сами приглашения. Как правило такие карточки гости получают задолго до свадьбы. Они нужны для того, чтобы ваши родные и близкие, смогли заранее спланировать свои дела так, чтобы ничего не помешало им присоединиться к торжеству, особенно, если гости собираются приехать издалека».
Save the date: 8 оригинальных идей оформления!

Сохранить

Shine Wedding Invitations

Во-вторых, детально продумайте план рассадки. Юля Казакова, представитель свадебного агентства July Event отмечает, что: «Креативная рассадка соответствует концепции праздника, и имена гостей могут быть написаны, напечатаны, выжжены, вышиты. Могут быть другие всевозможные варианты обозначения имен на разных предметах: горшочках, лампочках, или баночках». Также Юлия отмечает, что пары часто предпочитают объединить рассадку с подарками гостям.

Сохранить

Настя Фоминова

Также, не стоит забывать и о комплиментах для гостей. «Когда подготовка к вашему свадебному торжеству завершилась, все нюансы продуманы, а декорации выбраны, то наступает время подумать и о подарках для гостей! Если вы зададите мне вопрос, стоит ли делать подарок, то я не задумываясь отвечу “да!”», – считает свадебный организатор

Екатерина Воронцова.Комплименты для гостей: идеи для вдохновения!

Сохранить

Credits Merari Photography

Не забывайте и о том, что приглашать родственников стоит осторожно, потому что действует одна закономерность — либо звать всех тех, с кем вы поддерживаете связь, либо не звать никого, иначе могут возникнуть семейные обиды. С друзьями все не так строго, однако каждый человек — это мир, поэтому будьте внимательны.

Сохранить

Организация Свадеб. Студия “Wedding Wonderland”

План рассадки гостей на свадьбе – оформление в современном стиле

В организации свадебного торжества каждая мелочь имеет большое значение, поскольку будущие супруги стремятся сделать этот день безупречным и запоминающимся. План рассадки гостей играет немаловажную роль на свадьбе, поскольку позволяет избежать суеты в банкетном зале: каждый гость может с легкостью найти свое имя в списке и отправиться к указанному столику. Сама же рассадка гостей на свадьбе осуществляется молодоженами согласно общим интересам приглашенных: чаще всего родные со стороны мужа садятся за один столик, родные со стороны невесты – за другой, друзья – за третий. Все зависит от количества столов и гостей: иногда молодые могут посадить за один стол даже незнакомых друг с другом гостей, которые в процессе праздника обязательно найдут общий язык и будут веселиться вместе. Грамотно продуманный план помогает избежать столпотворения гостей в зале: все очень быстро находят свое место и ждут начала торжественного празднования!

На портале svadebka.ws мы расскажем вам о том, как грамотно выполнить рассадку гостей на свадьбе и создать оригинальное оформление плана рассадки, чтобы гости могли не только без труда найти свое имя, но и оценили ваш креатив.

Как правильно рассадить гостей на свадьбе: три простых правила

От того, как вы организуете рассадку ваших дорогих гостей за столами, зависит общее настроение в банкетном зале, уровень позитивного настроения и положительных эмоций. Как рассадить гостей на свадьбе, чтобы им было комфортно и весело вместе? Как создать комфортные условия для ваших близких, чтобы они не чувствовали себя скованно на празднике? Просто используйте следующие советы по рассадке гостей на свадьбе.

3 правила распределения гостей за столами:

Правило родства. Безусловно, лучшей компанией друг для друга станут родственники, которые давно знакомы и часто общаются на совместных праздниках. Родные со стороны жениха и невесты чаще всего рассаживаются за разными столами или по разные стороны одного большого стола.
Если у вас много круглых столиков, за которыми помещается по 5-8 человек, родных можно рассадить семьями или по возрасту: вашим племянникам едва ли будет интересно за одним столом с бабушками или дедушками. Друзей также можно посадить вместе, даже если некоторые из них еще не знакомы, поскольку молодежь быстро находит общий язык друг с другом. Также по правилам этикета, грамотная рассадка предполагает чередование мужчин и женщин.
Правило пространства. Существует огромное количество вариантов расстановки свадебных столов: елочкой, буквой Т, буквой Ш, буквой П, английский и итальянский варианты и многие другие. Какой бы из них вы ни выбрали для своего праздника, обязательно учитывайте пространство в зале, чтобы гости ощущали себя комфортно. Если у вас достаточно много гостей, позаботьтесь о большом и просторном банкетном зале или арендуйте шатер на свежем воздухе. Для маленькой же свадьбы, наоборот, большой зал будет выглядеть неуместно и неуютно. Постарайтесь также учитывать количество гостей за столами: между ними должно быть достаточное расстояние и личное пространство.
Правило вкусовых предпочтений. Придерживайтесь правил рассадки гостей согласно их вкусовым предпочтениям, чтобы на вашей свадьбе каждый из них чувствовал себя комфортно. Если в вашей семье много вегетарианцев, их стоит посадить за один стол. Также не все гости употребляют алкогольные напитки. Не стоит садить скромных непьющих гостей рядом с весельчаками и любителями выпить.

План рассадки гостей на свадьбе: три популярные идеи

План рассадки на свадьбу – это часть декора вашего банкетного зала, поэтому он должен красиво гармонировать с общим стилем праздника и отличаться своей оригинальностью. Какие варианты рассадочных планов можно использовать для торжества?

3 лучшие идеи плана для рассадки:

План-картина. Самая популярная схема рассадки гостей на свадьбе выполняется в виде большой картины в рамке. Такой план очень удобный и не занимает много места, ведь его можно повесить на любой стене в банкетном зале. Вы можете без труда изготовить рассадочные карточки и номерки своими руками. План рассадки гостей на свадьбе также должен иметь красивое оформление: подберите фон для картины, а на него наклейте карточки со списком. Каждую карточку необходимо пронумеровать, чтобы гости видели номер своего стола. Подберите рамку, которая будет гармонировать с фоном вашего плана-картины и с общим стилем праздника. Повесить картину лучше всего недалеко от входа в зал, чтобы гости сразу смогли направиться к нужному месту.
План-мольберт. Еще одним красивым вариантом оформления плана станет использование специальной подставки или мольберта, который можно разместить в любом удобном месте банкетного зала. Можно выполнить такой план рассадки гостей своими руками. Рассадочный лист гостей на свадьбу помещают на красивую подставку, выполненную из пластика или дерева. Такой план-мольберт станет изюминкой вашего декора и прекрасно впишется в свадьбу в стиле рустик или прованс. Также такая идея оформления рассадочного плана будет идеальна для свадьбы творческих людей: художников или музыкантов.
План-дерево. Список рассадки приглашенных гостей на свадьбу может быть выполнен очень оригинальным и необычным способом. Всем известно, что дерево символизирует продолжение рода, процветание и семейное благополучие. Почему бы вам не оформить план рассадки в виде дерева? Для оформления списка гостей на свадьбу и создания красивого бумажного дерева можно использовать шаблон из интернета. Также вы можете заказать деревянный или пластиковый макет дерева, на ветки которого вы сможете развесить карточки с номерками столов и именами гостей. Такая идея будет не только очень удобной, но и очень символичной.

На сайте Свадебка.ws вы узнали о том, как создать план рассадки гостей на свадьбе и что для оформления списков приглашенных можно использовать готовые шаблоны. Какой бы вы ни выбрали вариант вашего рассадочного плана, он значительно поможет вам в организации прекрасного праздника.

21533 просмотра
19 фото

План рассадки гостей на свадьбу

Фотограф: Василий Церевитинов

Если вы читаете эту статью — значит, вы, скорее всего, уже определились со списком гостей на свадьбе. Поздравляем, этот сложный этап позади! Теперь вам надо продумать, кому из родных и друзей понравится сидеть за одним столом, и как наглядно показать им их места на самом торжестве. Предлагаем вам несколько традиционных и креативных вариантов для вдохновения.

Фотограф: Максим Колибердин

Классическая схема

Это самый легкий и элегантный вариант. Закажите у дизайнера, который создает для вас приглашения, карточки с именами гостей. Чтобы никто не запутался, все должно быть предельно просто и понятно: один стол — одна карточка, шрифт лучше выбирать такой, чтобы даже пожилые гости могли прочесть все без труда. Разместить эти «открытки» можно у входа в банкетный зал на деревянном мольберте или в красивой рамке.

Фотограф: Роман Иванов

Необычная конструкция

На яркой, необычной и концептуальной свадьбе можно позволить себе немного хулиганства. Да, гости, возможно, не с первого взгляда поймут, что перед ними не элемент декора или арт-объект из музея современного искусства, а схема рассадки. Но она точно станет еще одной запоминающейся деталью, из которых, как пазл, сложится впечатление о вашей неповторимой свадьбе. Например, для торжества Аркаши и Саши команда агентства Feerique Event & Emotions приготовила воздушную конструкцию с разноцветными карточками.

Фотограф: Артем Виндриевский

Фотографии гостей

Разместите номер стола на обороте фотографий ваших гостей. Главное — закрепить их так, чтобы можно было снять фото, не порвав его, и после свадьбы забрать с собой на память. Написав рядом небольшое пожелание или благодарность, вы покажете, как вам дорог каждый из приглашенных. А еще можно поместить на фотографиях имена — и превратить поиск места в возможность гостям перезнакомиться друг с другом без официального представления.

Фотограф: Максим Колибердин

Экраны и проекции

Схему рассадки можно оформить в виде презентации или заказать макет у дизайнера, а потом вывести на экран. Эффектно будет смотреться проекция плана рассадки на стену. Даже не очень современная техника тоже выглядит здорово, если вписывается в концепцию: так свадебная студия Bonweddings на торжестве в стиле фильмов и игр 1980-х вывела списки гостей на экраны старых телевизоров, каждый из которых соответствовал одному столу.

Фотограф: Василий Церевитинов

Современные технологии

Стилизовать план рассадки гостей под стать концепции свадьбы и лишний раз их развлечь помогут современные технологии. Для поклонников сериала «Игра престолов» Никиты и Даши команда агентства WeDoAgency создала торжество практически в самом месте съемок культовой саги — в хорватском Дубровнике, а любовь молодоженов и их гостей к квестам воплотила в деталях. На схеме рассадки приглашенные находили ключи со своим именем и QR-кодом. Считав его с помощью смартфона, они узнавали номер своего стола.

Фотограф: Роман Иванов

Интерактив для гостей

Рассказать гостям какую-то историю или вовлечь их в интерактивное действо можно и при помощи плана рассадки. Предложите им отгадывать загадки или взаимодействовать с разными предметами, чтобы узнать номер своего стола. Так поступила команда агентства MHoliday, создавая свадьбу для творческой пары — Алены и Сергея. Гостям нужно было вращать плашки с номерами стола, чтобы найти свое имя в списках. А из бархатных прорезей рядом официанты в белых перчатках предлагали каждому бокал игристого вина.

Фотографии: Артем Кондратенков, Ольга Кочетова, Федор Бородин

Еще больше полезной информации о подготовке к свадьбе и свадебных трендах можно посмотреть в наших гайдах.

как составить список гостей на свадьбу

Планируем рассадку заранее

Подготовка схемы рассадки — это не то дело, которые запросто можно закончить накануне свадьбы. Это серьезный вопрос, решив который, ты можешь избавить себя от многочисленных проблем в течение свадебного вечера. Планировать рассадку следует в три этапа:

• После того, как список гостей составлен, а площадка выбрана, смело садись составлять самый первый, «сырой» план рассадки. Стоит прикинуть, по сколько человек будет сидеть за одним столом, сколько всего будет столов, как можно разделить гостей так, чтобы им было интересно друг с другом. От первого плана рассадки зависит схема расстановки мебели и количество столов, а значит, меню и декор.
• После того, как гости получили приглашения и ответили на них «да/нет» к указанной дате, можно составлять уже более точную схему рассадки. Убирать из плана тех, кто прийти не может, и распределять оставшихся гостей в соответствии с их возрастом, степенью родства, увлечениями и пр. Обычно делается это минимум за 2 недели до торжества. Именно эта схема рассадки должна отправиться организатору и декоратору для подготовки схемы и карточек рассадки.
• Бывает так, что кто-то из гостей в силу непредвиденных обстоятельств не может прийти, а кто-то зовет с собой вторую половинку, и узнаешь ты об этом всего за пару дней до свадьбы. В момент таких уточнений, за несколько дней до торжества должен быть составлен финальный план рассадки. Все изменения надо сообщить своей команде, а финальный список отправить ведущему и банкетному менеджеру площадки.

Чем раньше ты начнешь составлять план, тем проще будет потом внести коррективы и держать под контролем многочисленные статьи расходов, связанные с рассадкой.

Сохранить Сохранено

План рассадки гостей на свадьбе

Карта представляет собой стенд с фамилиями и именами гостей, их порядковым номером и цифрой с определенным столом. Отлично будет смотреться схема распределения столов в зале. На столах следует поставить карточки с номером стола и именами друзей. Такой метод позволить за короткое время рассадить всех приглашенных на свои места.

Выбор редакции: Как сделать свадебную фотокнигу самостоятельно и где ее печатать

Чтобы возле карты в один момент не получилась толкучка, желательно выполнить ее копию и распределить по залу.

Неплохой альтернативой для быстрой и веселой рассадки является специальный организатор, который будет руководить списком и проводит к нужному месту.

Список, выполненный в алфавитном порядке – прекрасная идея. Каждый сможет быстро найти себя и пройти к назначенному столику.

Оформление может представить собой небольшой план помещения. Гости, увидев его, могут легко разобраться, где стол с их номером и какой стул предназначен для них.

Будущим молодоженам на заметку

Анализируем список гостей

Чтобы составить план рассадки, список гостей надо проанализировать. Составь таблицу, в которой первый столбец — имя гостя; второй столбец — родство/отношения/принадлежность к семье: например, друг жениха или сестра невесты; в третьем укажи возрастную категорию. После этого начинай распределять гостей по столам. При этом следует обращать внимание на:

• Возраст: более взрослых гостей лучше сажать рядом друг с другом, чтобы молодежь не мешала им спокойно провести время и отдохнуть.
• С парой/без пары: свадьба — отличная возможность познакомиться с интересными людьми, поэтому одиноких друзей лучше сажать за одним столом, а вот парочки лучше сажать вместе, так им будет более комфортно.
• Отношения: если на свадьбе собралась компания друзей, которые всю жизнь вместе, вне зависимости от того, одни они или парами, лучше сажать их за одним столом. А если на свадьбу приглашены бывшие возлюбленные, да еще и со своими нынешними половинками, стоит рассадить их за разные столы.
• Увлечения и характеры: ты знаешь своих гостей и уж точно поймешь, кому с кем за столом будет интереснее: кто тихоня, а кто будет рад покутить. Учитывай это при составлении плана рассадки.

А вот принадлежность к семье жениха или невесты стоит учитывать только тогда, когда дело касается родственников, которые очень рады будут пообщаться друг с другом. Друзей лучше сажать вместе вне зависимости от того, с чьей они стороны: в будущем им придется общаться в вашей общей компании.

Сохранить Сохранено

Маленькие хитрости в помощь

Веселая и популярная игра “Займи место на стуле” должна быть в середине развлекательной программы, а не в начале торжества. Поэтому молодожены обязаны продумать, куда сядет каждый гость.

Запомнить кто, где сидит нереально. Поэтому существуют некоторые программы, позволяющие выполнить несложные задачи. Для этого достаточно скачать их с интернета и заполнить пустые поля.

Планировщик отлично поможет за быстрое время распределить посадку каждого. В нем заключается 3 элемента:

– схема рассадки;

Выбор редакции: Украшаем двор на свадьбу – яркие и оригинальные идеи

– список приглашенных;

– блокнот для заметок.

Сначала вводятся данные гостей. Каждый человек пишется в отдельной строке.

Схема автоматически переходит на вторую вкладку, позволяющая выполнить “сортировку” друзей и родственников по своему желанию.

Определяем тип рассадки

В зависимости от списка гостей и особенностей площадки следует определиться и с типом рассадки:

— Европейская рассадка: круглые столы по 8-10 человек. Такая рассадка самая популярная, и большинство площадок для проведения свадеб предлагают именно ее. Если рассадка за такими столами будет слишком плотной, есть вероятность, что часть гостей не будут видеть молодоженов в течение вечера. Поэтому по возможности рассади гостей не по всему периметру стола, а только на те места, с которых будет видно вас с женихом.
— Прямоугольные отдельные столы: рассчитаны на 6-10 человек. Отличный вариант для тех, кто хочет сделать менее формальный вариант ужина и применить на столах нестандартную сервировку. Здесь можно положить композицию вдоль всего стола, посадить гостей так, чтобы каждый мог видеть виновников торжества. Но следует помнить, что такая рассадка занимает много места в зале, поэтому тщательно планируй пространство, чтобы остался запас на танцпол и свободное передвижение по залу.
— Длинный общий стол: 1 или 2 общих стола без отдельного стола для жениха и невесты. Применяют такой тип на небольших, домашних свадьбах, где количество гостей невелико, а значит, можно не ставить отдельные столы и не разделять гостей.
— Буква «П»: знакомая многим еще со времен наших родителей рассадка не потеряла свою актуальность, немного приспособившись под современные стандарты. Стол молодоженов можно поставить немного отдельно и оставить 2 стола для гостей. Следует избегать разделения гостей на два лагеря: со стороны жениха и со стороны невесты. Такая рассадка применяется на свадьбах все реже: при ней гости из одной компании не имеют возможности общаться друг с другом свободно, так как хорошо видят только сидящего рядом гостя и гостей напротив.

Сохранить Сохранено

Как правильно рассадить людей — схема организации банкета свадьбы

Составление плана рассадки начинается с составления схемы расположения столов. Их расставляют разными способами. Как правильно рассаживать гостей — наиболее распространенные варианты представлены в таблице:

Вариант расположения	Рекомендации по расстановке
Общий стол	Традиционная схема посадки за составленные в один ряд столы, подходящая для мероприятий с небольшим количеством гостей. традиционная схема посадки за составленные в один ряд столы, подходящая для мероприятий с небольшим количеством гостей. традиционная схема посадки за составленные в один ряд столы, подходящая для мероприятий с небольшим количеством гостей. Рассаживают мужчин и женщин, чередуя их между собой, а возле новобрачных усаживают свидетелей и родителей.
В форме буквы «Т»	Подходящий вариант при числе приглашенных до 30 человек. Во главе размещают молодоженов, а далее остальных, располагая их по возрасту, полу или другому признаку.
По-европейски	Небольшие столики расстанавливают в шахматном порядке по залу, усаживая за них по несколько человек по родственным связям, интересам и прочим критериям. За столы квадратной формы усаживают по 4 приглашенных гостя, за круглые – по 8-м.
В виде букв «П» и «Ш»	От 30 до 50 человек усаживают за «букву П», а большее количество – за «Ш». В центре размещаются молодые, а далее родственники, друзья и знакомые.
«Шведский стол»	Способ основан на самообслуживании приглашенных, сидящих за длинными столами, а жениху и невесте при этом отведен отдельный.
«Ёлочка»	Муж и жена размещаются за отдельным столиком, а остальные гости – за стоящими параллельно друг относительно друга по диагонали столами.

На выбор схемы расстановки столов влияют следующие факторы:

их вид: квадратные, овальные, круглые;
размеры, форма зала для банкета;
число приглашенных гостей;
наличие колонн, перегородок, различных выступов интерьера;
устройство пола: наличие нескольких разных по высоте его уровней в зале, либо ступеней.

Схема расстановки выбирается по таким правилам:

должно остаться свободное место для проведения свадебных конкурсов, танцев;
необходимо, чтобы всем гостям были видны новобрачные и сцена;
участники банкета должны иметь свободу, удобство передвижений, не доставляя при этом неудобств своим соседям;
музыкальную аппаратуру следует располагать не слишком близко к столикам, чтобы музыка не стала препятствием для общения.

Практичный вариант расстановки столов для выбранного зала может подсказать администратор.

Все больше в моду входит европейская схема рассадки гостей. Придание банкетным карточкам оригинального вида вносит в свадебный процесс неповторимость. Так же возле стойки с планом рассадки можно раздавать гостям свадебные таблички для фото.

Что учесть при составлении схемы рассадки гостей на свадьбе?

Рассаживать приглашенных гостей нужно не просто «по желанию». На этот счет выработаны определенные правила. Следуя им, каждый может самостоятельно грамотно разместить за столами участников свадебного торжества.

Посадить приглашенных гостей следует так, чтобы всем было:

удобно;
интересно;
без путаницы при передвижениях.

Правильной организации этого процесса способствует соблюдение таких простых правил:

необходимо чередовать женщин с мужчинами так, чтобы последние сидели слева от первых;
новобрачных усаживают за отдельный стол вместе со свидетелями: жену справа от мужа;
высокопоставленных лиц также рассаживают поблизости от молодых, но не совместно с их родителями;
со своих мест все приглашенные должны хорошо видеть тамаду и жениха с невестой;
ближайших родственников размещают рядом с новобрачными;
при размещении обязательно учитывают возраст, родственные отношения;
детей допускается усаживать за отдельный столик;
следует учитывать также характеры собравшихся: желательно спокойных сажать вместе с весельчаками;
лиц, состоящих в браке, усаживаются рядом друг с другом и другими семейными парами для большего комфорта в общении;
пришедших поодиночке и холостяков размещают отдельно;
«враждующих» между собой гостей рассаживают подальше друг от друга;
друзей можно посадить рядом с коллегами, чтобы они ближе познакомились;
если присутствуют на торжестве иностранцы, то следует подсадить их к лицам, которые смогут поддержать с ними разговор.

По возможности, присутствующих рекомендуется представить друг другу.

Чтобы предотвратить неразбериху и путаницу во время банкета в зале, гостей оповещают заранее об их месте с помощью посадочных карточек, плана рассадки. При этом необходимо следовать таким советам:

карточки и план рекомендуется изготавливать в одном стиле с пригласительными;
во избежание путаницы между тезками следует указывать фамилии гостей;
если приглашенных много, то следует подготовить несколько планов;
номер стола, место можно указать в пригласительной открытке.

На столах обязательно размещают обозначения, присвоенные им по схеме, например, номера, имена каких-либо героев. Соблюдение простейших правил позволяет рассадить гостей с комфортом.

Рассаживаем самых важных гостей

Самые важные гости на вашей свадьбе — конечно, родители. И о том, куда их посадить, надо подумать особенно тщательно. Во-первых, сажать их следует за одним столом рядом друг с другом, ведь свадьба — это некий символ единения, поэтому и им следует познакомиться и пообщаться, а также почувствовать себя частью одной семьи.

Выделять им отдельный стол или нет, решать вам, но посадить их стоит рядом с собой, чтобы тем самым проявить свое уважение и благодарность. Если вы выбрали не европейский план рассадки, то можно и самим сесть вместе с родителями: это будет приятно и им, и вам самим, ведь рядом в такой волнительный день будут самые близкие.

Сохранить Сохранено

Не перегружаем столы

Как часто мы сталкиваемся с проблемой «мы не можем разделить гостей, поэтому вместо положенных 10 человек, у нас за столом 12»! Конечно, звучит безобидно, но лучше 10 раз подумать, прежде чем принимать такое решение.

Каждый стол при любом плане рассадки рассчитан на определенное количество людей не просто так. Для комфортного сидения за столом на человека должно приходиться не меньше 60 см, а при увеличении количества людей, это место сокращается до 40 см. А это значит, что гости будут сидеть за столом буквально локоть к локтю, а стулья будут стоять впритык, что будет неудобно и им самим, и официантам.

К тому же большое количество гостей за столом усложняет сервировку, ведь места для тарелок, приборов и еды будет гораздо меньше. Что же делать? Пересмотри план рассадки или совсем поменяй его тип: можно, например, заменить круглые столы прямоугольными, а к прямоугольным добавить стол поменьше.

Сохранить Сохранено

Делаем макет рассадки

Чтобы наглядно увидеть, что же получилось после анализа списка гостей, сортировки и рассадки, лучше всего сделать макет. Что для этого понадобится? Если ты не владеешь специальными компьютерными программами, то приготовь большой лист бумаги и вырежи столы и стулья квадратиками и кругами, в зависимости от того, какая будет мебель.

Делать это надо в масштабе, чтобы увидеть реальную картинку, поэтому поинтересуйся у менеджера площадки размерами помещения и всех объектов, которые в нем есть: сцена, барная стойка и пр. А лучше всего попросить у него схему зала.

Расставь вырезанные столы и стулья в соответствии с рассадкой и с учетом места для танцпола или других зон. Если в процессе составления макета ты видишь, что места не хватает, самое время придумывать план «Б» и менять рассадку или переносить дополнительные зоны за пределы зала.

Например, летом можно вынести танцплощадку на веранду или на улицу, если территория позволяет. Либо убрать в другое помещение фотозону или зону пожеланий. Обязательно обсуди расстановку мебели с ведущим и организатором, чтобы убедиться, что план разумен.

Сохранить Сохранено

Составление списка гостей: 12 разумных принципов

Одной паре достаточно пригласить на свадьбу близких друзей и родителей, а другим подавай пир на весь мир. От того и свадьбы получаются разные: бюджетные (до 20 человек), и традиционные на 50 –100 человек (с фейерверком, шумным банкетом и прочими атрибутами). Как вы уже поняли, подход к приглашению гостей у каждой пары будет разный. Все же существуют общие правила и способы, которые помогут каждой паре создать список гостей на свадьбу любого формата и масштаба. Подробнее — в нашем материале.

Расчет бюджета свадьбы

Чтобы определиться с количеством приглашенных гостей на свадьбу, нужно рассчитать предполагаемый бюджет свадьбы. Поскольку основная часть денежных средств будет затрачена на аренду ресторана или банкетного зала, праздничный стол и проживание для гостей, приезжих из других городов, основная сумма бюджета будет зависеть напрямую от количества приглашенных гостей.

Первый этап — определяем количество

Посчитать количество гостей можно несколькими способами:

Выделить бюджет, узнать стоимость банкета на одного человека, и ориентироваться по своим возможностям.
Записать всех друзей, знакомых, родственников в общий список, а потом посчитать расходы.

Если бюджет на свадьбу неограничен, стоит остановиться на втором способе. Но здесь предупреждаем, если себя не ограничивать, гостей может получиться много, как на еврейской свадьбе (около 400–600 человек). Молодым придется учитывать вместительность выбранного банкетного зала, транспортные сложности, развлекательную программу. А про совместимость гостей уже и речи быть не может. Поэтому давайте разберемся, как решить извечный вопрос «Кого пригласить на свадьбу?», чтобы праздник не превратился в большой балаган с заоблачными расходами. И всем было комфортно.

БАЗА ЗНАНИЙ: Как выбрать ведущего на свадьбу?

Финансовая сторона вопроса

Нужно четко определить, кто будет финансировать свадьбу. Если все финансовые затраты на свадьбе берут на себя жених с невестой самостоятельно, то они сами вправе решать кого они хотят видеть на своем празднике, а кого нет. Но бывают случаи, когда родители молодых оплачивают большую часть свадебных расходов. В этом случае жениху и невесте придется составлять список гостей с учетом личных пожеланий родителей. Но и в этом случае можно найти золотую середину. Можно предоставить возможность родителям пригласить гостей на свое усмотрение, но в меньшей степени. Когда основная часть списка приглашенных будет приходиться на усмотрение самих молодоженов.

Выбор редакции: Декупаж бутылок на свадьбу

Для чего он нужен?

Поскольку в процессе свадебного дня с вами и вашими гостями будет взаимодействовать большое количество подрядчиков (ведущий, флорист, визажист, декораторы, официанты и т.д.), они (равно как и вы сами) должны ориентироваться в том, сколько будет человек на банкете, как и где они будут сидеть.

Кому может понадобиться список гостей?

Молодоженам. Во-первых, он нужен, чтобы рассчитать бюджет праздничного банкета, разослать пригласительные и рассчитать вес свадебного торта.
Во-вторых, отслеживать число гостей, которые точно будут присутствовать на вашем торжестве. Довольно часто бывает так, что гости в последний момент сообщают, что не смогут приехать.
В-третьих, после составления списка, вы сможете иметь представление, какая часть гостей будет с вами в ЗАГСе или на выездной регистрации, а какая приедет уже непосредственно в ресторан. Исходя из этого, можно рассчитать расходы на транспорт для гостей, маршруты следования, а также указать соответствующие адреса в пригласительных.

Свадебному распорядителю (координатору). Если вам делают свадьбу под ключ, то это не избавит вас от необходимости составлять список приглашенных.

Администрации ресторана. Чтобы правильно рассчитать количество блюд, приборов, столов и стульев и даже официантов, обслуживающих банкет. Важно в таком списке отметить, есть ли у кого-то из гостей предпочтения по основным блюдам или особые требования к блюдам (например, ваш гость мусульманин и не употребляет в пищу свинину, а возможно у кого-то аллергия на определенные продукты). Также, в списке отмечают какие алкогольные напитки употребляет гость, а если у ресторана строгий пропускной режим на парковку, то указывают номер автомобиля (администрация сама уведомит охрану о том, кто из гостей будет на авто).

Ведущему. В процессе программы, тамада будет обращаться к вашим гостям, плотно взаимодействовать с ними.

Чтобы не возникало неловких ситуаций, у него на руках должен быть такой список. Это может быть и сокращенный вариант, например с ключевыми участниками вечера – именами и отчествами родителей, именами близких и друзей. Совет! Если вы уже представляете себе план рассадки гостей в банкетном зале, то ведущему можно предоставить список в формате схемы зала. Это позволит ему не запутаться в именах и местах рассадки гостей.

Декоратору. Если ваш декоратор готовит именные карточки для рассадки гостей, план рассадки, то нужно будет обязательно передать ему актуальный список гостей. Если вы решили самостоятельно заниматься оформлением списка, то ниже мы подготовили несколько рекомендаций и шаблонов (перейти).

С чего начать список

Начинать свой список гостей нужно с самых главных и важных гостей. Это родители, близкие родственники и друзья. Их нужно вносить в образец списка гостей в первых рядах. В нижнем ряду можно вписать всех остальных – это приятели, дальние родственники и коллеги по работе. Таким образом, если придется сокращать количество приглашенных, можно начинать вычеркивать гостей с нижней строчки. Данный формат списка представляет собой табличку, которая разделена на соответствующие колонки. В них указывают ФИО гостя, от кого гость, номер столика, телефон, требуется ли отель, основное блюдо, алкоголь и авто.

Начинайте с самых важных гостей

Первыми в вашем списке будут, конечно, родители, родные братья и сестры, бабушки и дедушки, подружки невесты и друзья жениха. Это те люди, без которых вы не представляете свой праздник.

Следующие строки – для не самых близких приятелей, соседей, коллег и дальних родственников. Таким образом, если вам придется сокращать список, вы просто можете вычеркивать самые последние строки, пока не достигнете идеального числа.

Сохранить Сохранено

Автор фото: Ульяна Рудич | Свадьба Ульяны и Дмитрия

Что важнее

Прежде чем составить список гостей, стоит задуматься над тем, что важнее и что пара хочет видеть на своей свадьбе. Например, если невеста хочет выглядеть стильно в дорогом свадебном платье и украсить место проведения свадьбы дорогим декором и флористикой, то на это потребуется больше финансовых вложений. Соответственно, чем больше финансов будет затрачено на образы и декор, тем меньшим должен быть список приглашенных гостей. Ведь каким бы ни был финансовый бюджет свадьбы, он не безграничен.

Выбор редакции: Сюрприз на свадьбу: список креативных подарков

Сколько приглашенных должно быть на торжестве?

Ответ на этот вопрос зависит не только от количества родных и друзей, но и от ваших финансовых возможностей. Здесь нет единого правильного решения, ведь кому-то захочется сделать торжество для десятка близких людей, а кому-то и сотни гостей покажется недостаточно.

Число приглашенных влияет на следующие расходы:

Ресторан. Цены на банкет будут расти вместе со списком гостей.

Количество столов. Чем больше приглашенных, тем больше столов, а соответственно и декора для них.

Транспорт. Позаботьтесь о перемещении гостей, заказав машины или микроавтобусы.

Свадебные приглашения и другая полиграфия.

Посадочные места на выездной церемонии.

Именно поэтому, так важно составлять список гостей до того как вы решите выбрать ресторан и заказать приглашения. А после этого определитесь с бюджетом.

Только самые желанные гости

Не нужно приглашать гостей из чувства вины. Гости должны быть желанными и только те, кого действительно хотят видеть новобрачные. Это их праздник и только им решать, кто будет присутствовать на их свадьбе. Не нужно звать на свадьбу знакомых, только потому, что они приглашали на свою свадьбу, если молодые с ними редко общаются. И не нужно поддаваться на чужие манипуляции, боясь кого-то обидеть.

Такой спорный «+1»

Согласно этикету, на свадьбу приглашают каждого гостя с его половинкой: парнем, мужем, подругой. Если есть дети, то приглашается вся семья, о чем сообщается в пригласительных. Некоторые пары категорически против безликого «+1». Молодые могут не знать этого человека, и тому, кто придет на чужую свадьбу, тоже будет неловко. Да, и зачем эти лишние расходы? Другие пары считают, что такой подход оправдан. И что гость, пришедший на свадьбу со своей половинкой, будет чувствовать себя комфортней. Добавлять в список «+1» или нет — решение за молодыми.

Кого не обязательно приглашать на свадьбу

Родственники и друзья, с которыми давно не поддерживался контакт и общение
Дальние родственники, которых видели всего один раз в жизни
Детей приглашенных гостей
Вторую половину приглашенного гостя. Исключение составляют гости, состоящие в браке
Люди, с которыми приглашенные гости находятся в ссоре
Людей, с которыми не знакома вторая половинка.
Люди, которые после приема алкоголя становятся агрессивными и скандальными

Как «безболезненно» сократить количество гостей в списке?

Итак, вы составили список гостей, а он насчитывает около 100 человек или даже больше, и ваш бюджет итак «трещит по швам». Что же делать? Конечно, вы можете взять кредит или занять некую сумму у знакомых. Но это не самый привлекательный вариант! Попробуйте вместе с женихом сократить количество гостей, подумайте, кого вы бы не хотели видеть на свадьбе.

Кого можно исключить из списка гостей?

Подумайте, стоит ли звать на ваше самое главное в жизни торжество следующих людей:

Друзья детства, с которыми вы уже давно не виделись.
Дальние родственники, с которыми вы не общаетесь, а может быть, даже и не виделись вовсе.
Бывшие. Во избежание неловких ситуаций, лучше отказаться от приглашения на вашу свадьбу бывшего парня или девушки.
Коллеги, с которыми у вас сугубо профессиональные отношения.
Люди, которые часто провоцируют ссоры и драки.

Портал Свадьбаголик.ru считает: веселые гости и молодожены на свадьбе, которым комфортно и уютно друг с другом — главная цель, которую стоит преследовать при составлении списка гостей! Заранее планируйте бюджет, прислушивайтесь к своей половинке, воплощайте мечты в реальность – и этот прекрасный день запомнится вам и близким на долгие годы.

Как оформить шаблон списка гостей

Многие свадебные ведомства и агентства предлагают свои услуги, в том числе создают шаблон списка гостей. В нем они ведут учет каждому гостю и заполняют его согласно личной информации для каждого приглашенного гостя. Составить его можно и самостоятельно. Для этого можно воспользоваться электронной таблицей, которая разбивается на несколько колонок и столбцов. В ней ставятся пометки над каждым гостем о его вкусах, предпочтениях и т. д.

Выбор редакции: Cвадьба в ярких цветах

Третий этап — корректируем список

Итак, список составлен. Что же дальше? Отложите список на несколько дней, и не торопитесь делать приглашения. Чтобы поставить жирную точку и продолжить подготовку к свадьбе, нужно не только написать список гостей. Должны быть точно определены: дата свадьбы, сделана предоплата за ресторан, продумать поездку и проживание иногородних гостей. Если все складывается, можете приглашать гостей. А за это время список гостей может измениться. Кто-то не сможет прийти, не успеет приехать, ресторан забронируете менее просторный. Оставьте себе время для изменений, но не менее трех недель до свадьбы.

БАЗА ЗНАНИЙ: Необычные недорогие свадьбы: экономим правильно

Чтобы удобно было вести список гостей, воспользуйтесь онлайн-планировщиком, скачайте готовый шаблон в программе Excel, или возьмите этот образец за основу.

Список гостей для тамады

Так же необходимо составить специальный список гостей для тамады. В нем указывается детальная информация для каждого гостя. Это его профессия, семейное положение, вкусы и предпочтения. Тамада детально изучает анкету каждого гостя для того, чтобы весело провести свадебное мероприятие и шуточно, иронично и интересно познакомить между собой всех гостей.

Вариантов как составить список приглашенных на свадьбу великое множество. Но самым главным правилом является обоюдное решение молодоженов. Только сообща и совместно можно принимать самые важные решения и учиться идти на компромисс.

Как составить список гостей на свадьбу и не опозориться?

Существуют правила, которых важно придерживаться, решая, кого пригласить. Рассказываем подробно, а инфографика в конце статьи поможет запомнить их.

Если знаете, что кто-то из гостей женат или встречается, принято приглашать пару. При отсутствии уверенности в наличии второй половинки, лучше уточните. Возможно, друг попросит сделать приглашение на его имя плюс один гость.
Семейные пары принято приглашать на свадьбу вместе с детьми. Если вы не планируете развлекать малышей или организовывать им дополнительное питание, предупредите родителей заранее. Бывает и так, что молодые хотят организовать праздник только для взрослых. В этом случае стоит честно сказать об этом гостям с детьми, но будьте готовы, что кто-то из них отклонит приглашение – не у всех есть возможность или желание оставить малыша на целый день.
Гостям, приезжающим из другого города, принято помогать с размещением. Хорошим тоном считается найти жилье недалеко от места торжества и оплатить проживание в нем.
Приглашая тех, у кого есть серьезные проблемы со здоровьем, обеспечьте им комфортное и безопасное времяпровождение. В первую очередь речь идет о людях с тяжелыми болезнями, инвалидностью и сильной аллергией на конкретные продукты питания или пыльцу растений.
По возможности устраивайте свадьбу в выходные, ведь в будни увидеть всех, кого вы хотите, шансов меньше.

Как правильно составить список гостей)

Итак, продолжаем обсуждать гостей на свадьбу: кого имеет смысл звать на этот важный праздник, а кого лучше не приглашать во избежание неудобных ситуаций. В предыдущей статье мы пришли к выводу, что количество гостей никак не влияет на качество мероприятия, а также поняли, что некоторые молодожёны в силу своего возраста и неопытности не понимают истинной значимости свадебного дня и путают этот важный праздник с очередной вечеринкой. Сейчас подробнее поговорим о деталях и получим конкретные рекомендации по составлению заветного списка гостей. Кого приглашать на свадьбу? Этот вопрос всегда вызывает множество споров, как между самими молодожёнами, так и между ними и их близкими родственниками: родители хотят позвать на вашу свадьбу соседей с дачи, дальних родственников непонятно по чьей линии, своих школьных друзей; будущий муж запрещает приглашать коллег с работы, а вы не хотите видеть его «загадочных» подруг? Это нормально. Как ни странно, но практически все молодожёны сталкиваются с одними и теми же вопросами и, повторюсь, это нормально – в споре рождается истина. Споры, кстати, тоже дело не лёгкое, а порой и чересчур изматывающее, долгое и нудное. Ну что же делать? Придётся потерпеть (если, конечно, вы не хотите видеть на своей свадьбе винегрет из непонятно кого)! Главное – не сдаваться и оттачивать список гостей до абсолютной гармонии — чтобы вас всё полностью устраивало. Ошибок быть не может!

Вот несколько рекомендаций, следую которым, вы можете составить действительно грамотный список гостей и избежать лишних волнений и неудобных моментов в день свадьбы:

1. Не разглашайте новость о предстоящей свадьбе всем подряд!

Обычно те люди, которым вы в первую очередь сообщаете новость о грядущем важном событии, оказываются в начале вашего списка гостей – это вполне логично. Это, конечно, будут самые близкие вам люди: лучшие друзья и близкие родственники, — так сказать, ваша золотая обойма. После объявления новости вашим самым близким людям, нужно выпустить пар и притормозить – не стоит всех подряд посвящать в ваши личные семейные дела. Ведь если о предстоящем событии узнаю ваши коллеги по работе, соседи, знакомые, одноклассники – многие из них решат, что не просто так про это узнали и будут готовиться получить от вас заветное приглашение. Ну, а если приглашение они так и не получат, могут возникнуть обиды – этого вам совсем не нужно. Конечно, бывают разные люди: с разными взглядами и разными подходами к ситуациям. Многие знакомые и коллеги абсолютно нормально воспримут то, что вы их не пригласили – ведь всё-таки праздник семейный, личный и вы не настолько хорошо и близко общаетесь с ними, чтобы посвящать в личную жизнь. А многим ваша личная жизнь и вовсе не интересна и если вы их вдруг пригласите, они не слишком высоко оценят этот поступок, ведь, возможно, будут чувствовать себя не в своей тарелке в кругу ваших близких родственников и друзей. Но если всё-таки информация о вашей свадьбе вырвется наружу и дойдёт до ваших знакомых, постарайтесь не общаться с ними на эту тему, не называть дат, мест проведения и т.д. – чем меньше информации вы будете выдавать, тем спокойнее всё пройдёт, во всех смыслах. Ну а если уж вас «прижмут к стенке» люди, которых вы точно не собираетесь приглашать – говорите им, что не собираетесь устраивать пышное торжество и всё пройдёт в достаточно скромной и спокойной обстановке, в очень узком кругу – в этом случае все дальнейшие вопросы отпадут сами собой.

2. Не позволяйте родителям диктовать вам условия по списку гостей!

Возможно, следовать этому условию будет достаточно сложно. Особенно тем, чьи расходы на свадьбу полностью берут на себя родители – в этом случае им точно захочется поучаствовать в составлении списка гостей, а также и в остальных вопросах подготовки свадьбы (но это уже отдельный разговор:-). Если родители будут слишком усердствовать в наполнение списка, то в нём могут легко оказаться все их приятели, коллеги, сомнительные родственники и даже те самые соседи с дачи, которые в 13 лет подло заложили вас, рассказав родителям как вы пили с друзьями вино и всю ночь громко под гитару пели «Гражданскую оборону» — таких гостей вы точно не вытерпите, память у вас достаточно хорошая, да и наглая клевета всё это! Если родители действительно будут корректировать список по своему вкусу – вы можете напомнить им чей это будет праздник, чья это свадьба – аккуратно освежите их память и постарайтесь без конфликтов вычеркнуть всех «дачников» из списка. Есть ещё один факт – ресторан, шатёр или банкетный зал, в котором будет проходить ваша свадьба не резиновый и может вместить определённое количество гостей. Поэтому увеличивать список неожиданными гостями ещё и чревато. Ведь если вашим родителям захочется вписать в мероприятие каких-то сомнительных кандидатов, то вам в свою очередь придётся сократить в списке кого-то из важных вам гостей – а это очень обидно и недопустимо. Объясните это родителям, даже если их вклад в организацию свадьбы очень существенный – это не делает вашу свадьбу их дружеской вечеринкой. В таких вопросах нельзя идти на уступки, если вы проявите мягкость и уступчивость – вас завалят другими советами, пожеланиями и просьбами.

3. Подумайте заранее, кого вы хотите пригласить

Составление списка гостей – задача не простая и не быстрая. Вы можете составлять сколь угодно много разных списков, с разным количеством гостей, даже с разным составом приглашённых. Сначала вы вписываете одних людей, потом вычёркиваете и заменяете совершенно другими. Это нормальный процесс. Рекомендую прежде всего составлять список по степени важности гостей – пронумеруйте приглашённых, внесите их контактные данные: телефон и e-mail, и можете заодно вспомнить кто кого знает, у кого какие предпочтения по еде и алкоголю. Можете разделить список на группы по степени важности и предпочтениям, и выделить эти группы разными цветами. Затем прикиньте свой лимит на количество гостей и начинайте «зачистку». Как правило из 100% приглашённых около трети вы вычеркните по тем или иным причинам. Также не забывайте про свои финансовые возможности или возможности своих родителей, а также заранее уточняйте вместимость заведения, размер мебели, за которой будут сидеть гости – пусть администратор заведения вам порекомендует комфортную рассадку, от которой вы можете отталкиваться. Мы, например, всегда рекомендуем своим клиентам какое количество гостей можно приглашать на наши площадки с шатрами, чтобы всем было комфортно и оставалось место под танцпол и технические нужды ресторана. Когда окончательный список будет составлен – начинайте связываться с гостями: рассылайте приглашения, уточняйте кто с кем хотел бы сидеть за одним столом, у кого какие предпочтения по еде и выпивке: кто-то может не есть мясо, кто-то может вообще не пить алкоголь, кто-то может предпочитать только определённые сорта алкоголя, у кого-то может быть аллергия на какие-то виды продуктов из выбранного вами банкетного меню. Как можно тщательнее продумайте все эти моменты, чтобы потом быть полностью спокойными за общее самочувствие ваших гостей.

4. Составьте запасной список гостей

Бывает такое, что по тем или иным причинам не все приглашённые смогут прийти на ваше торжество. Обычно у 10-ти или 20-ти % гостей из вашего списка не получится присутствовать на свадьбе и вы можете об этом узнать всего за неделю или даже за пару дней до мероприятия, когда банкет уже полностью оплачен и ресторан со своей стороны подготовился принять и обслужить определённое количество персон. В этом случае вам нужно иметь «запасной список», состоящий из людей, которых вы сможете пригласить взамен не пришедшим. В этом нет ничего зазорного. Это не говорит о том, что «список замены» состоит из каких-то второсортных людей, которых не очень то и хотелось изначально видеть на вашей свадьбе. Наоборот, как правило, не получается присутствовать на мероприятии не совсем важным для вас гостям – знакомым родителей, дальним родственникам из других городов, которых вы еле знаете, и список замены состоит из тех людей, которых вы не смогли вписать в основной состав из-за прихотей ваших родителей, вопреки вашей воле. И теперь вы с удовольствием пригласите этих важных для вас гостей. Только объясните им правильно и интеллигентно: почему вы их смогли позвать изначально и предупредили за такой короткий срок. Надеюсь, в таком случае вашим новым гостям хватит времени на подготовку к вашему торжеству. Проявите смекалку и хитрость во благо, постарайтесь никого не обидеть!

5. Отправляйте пригласительные с просьбой обязательной обратной связи

Когда список окончательно сформирован, не затягивайте с отправкой пригласительных. Это можно сделать разными способами: по электронной почте (с уведомлением о прочтении), открыткой, посланной обычной почтой, а можно передать приглашение с курьером или вручить лично – как вам будет удобно. Самое главное, что нужно указать в пригласительном – попросить ответ с решением: будет ли человек на торжестве или нет. Обязательно вписывайте в пригласительные имена гостей – чтобы не получилось курьёзных ситуаций. Если вы просто отправите человеку пригласительный, то он может подумать, что в паре с собой он может взять кого угодно. Но быть может этот «кто угодно» вас абсолютно не устроит и более того – навредит вашему празднику. Если вы укажете в пригласительном имена конкретных людей: одного человека или пары, то вы избежите неприятных ситуаций, будете держать количество приглашённых и их состав под контролем. И ещё: если ваш друг или подруга хочет прийти со своей «второй половинкой» – это естественно и нормально, но если эта «вторая половинка» только появилась или меняется слишком часто – вы вправе отказать в её присутствии и гость должен вас понять и сделать выбор: либо прийти одному, либо не приходить вообще. Это ваш праздник и только вы делаете выбор кому быть на нём, а кого вы видеть не хотите, и все остальные не обязательно должны разделять ваш выбор. Без обид – адекватные люди всё поймут!

6. Кого пригласить с работы?

Если среди коллег по работе нет вашего близкого друга или подруги, то приглашать стоит либо всех, либо никого. А можете пригласить только начальника или человека, которого вы считаете стратегически важным для вашей профессиональный карьеры – вашего надёжного партнёра и союзника. Если никто из коллег так и не стал гостем вашей свадьбы – это нормально. В таком случае лучше вашим коллегам вообще не знать о вашем торжестве. Дружба – дружбой, а работа – это работа и не надо путать два понятия. Если же с вами вместе работает близкий вам человек и вы пригласите только его – этим вы никого не обидите, ведь, как я уже говорил, не стоит путать дружеские отношения с рабочими, а если кто-то из ваших коллег не понимает различий – это его личные трудности, — вы ведь не лезете в его личную жизнь, пусть и он не лезет в вашу!

И последнее – ни в коем случае не приглашайте на своё торжество тех, кого не хотите на нём видеть. Даже не смотря на дружбу и тесную связь этих людей с большинством из ваших приглашённых. Свадьба – это ваш праздник, очень важное и ответственное событие, и с кем вы его проведёте — решать только вам! Удачи, дорогуши!))

Тимур Федосов, специалист агентства ЛенАрт. Распространение статьи возможно и даже приветствуется без внесения каких-либо изменений в изначальный текст и при обязательном указании ссылки на первоисточник!

Узнайте подробнее о наших сказочных свадебных площадках и услугах:

Посмотрите примеры наших работ

Наши проекты легко находятся в социальных сетях по хэштегу #ЛенАрт

Или просто подписывайтесь на нас и сразу окунётесь в наше творчество: Instagram ВКонтакте Facebook

Консультации по тел.:

+78129252520
+78129252594

ежедневно с 10:00 до 19:00

Вопросы: [email protected]

Вы также можете задать свои вопросы ВКонтакте , Facebook ,или Instagram

Как составить список гостей на свадьбу и не поругаться: советы и лучшие идеи

С первого взгляда, кажется, что составить список приглашенных на торжество не составит особого труда, но здесь скрывается ряд затруднительных моментов. Как составить список гостей на свадьбу, чтобы никого не обидеть, вложится в свадебный бюджет и не поругаться со своей второй половинкой? Свадебный портал www.svadbagolik.ru поможет найти оптимальное решение для вашей пары, даст полезные советы, которые исключат возникновение форс-мажоров и конфликтов на свадьбе.

Список гостей на свадебное торжество: что учесть при его составлении?

Обычно предсвадебная подготовка начинается с определения бюджета, числа приглашенных и поиска места для проведения торжества. Составление списка гостей на свадьбу – один из важных этапов подготовки к торжеству, от которого во многом зависит атмосфера на вашем празднике.

Как быстро сделать список гостей на свадьбу и при этом остаться в хороших отношениях со второй половинкой? Вот пару важных советов:

Определяем границы бюджета. От размера бюджета во многом зависит и количество гостей. Вам стоит решить, что вы можете себе позволить: небольшую свадьбу, где будет мало гостей, или пышное веселье с большим количеством родственников, друзей и коллег.
«За чей счет банкет?». Нередко, родители молодых помогают оплачивать часть свадебных расходов. Следовательно, стоит учесть их пожелания касаемо гостей. Но, помните, что это ваш день! Культурно обозначьте свои предпочтения относительно количества приглашенных со стороны родителей.
Составляем список гостей вдвоем, находя компромиссы! Вы можете составить два списка гостей с ваших сторон, а затем вместе определить оптимальное число приглашенных. Главное, старайтесь находить компромиссы, поддерживать друг друга, а в некоторых случаях даже идти на уступки. Не забывайте, главное для вас – это создание душевной, уютной атмосферы на свадьбе, в которой и вы, и ваши гости будете чувствовать себя комфортно.
Не стоит звать гостей из чувства вины. Не стоит приглашать гостей по чьему-то настоянию, тем более, если вы будете не рады их присутствию. Да, люди, которых вы не пригласите, возможно, могут обидеться. Но, если они вам не по душе, нужны ли вам такие гости на свадьбе.
Выбираем подходящий формат свадьбы. Важно понимать, что формат свадьбы также подразумевает определенный состав гостей. Если вы решили организовывать свадьбу c классическим банкетом в ресторане, то и молодежь, и старшее поколение поймут такой формат. Или наоборот, если ваше торжество нетрадиционное, например, вы решили отказаться от определённых обычаев и провести праздник в нестандартной обстановке, то такой вариант лучше подойдет для молодежного состава.
Научитесь тактично отказывать незваным гостям! Узнав о вашей помолвке, некоторые люди могут сами предложить свою персону на роль гостя на свадьбе. Вам следует тактично отказывать таким людям, не обижая их при этом. Вы можете сослаться на ограниченность вашего бюджета и большое количество родственников.

Где составлять список гостей?

Составить свадебный список гостей можно на обычных листках бумаги, но куда практичнее сделать электронную таблицу, в которую вы сможете занести всю важную информацию и свободно редактировать все изменения. Эта таблица значительно облегчит в дальнейшем оформление пригласительных и плана рассадки на свадьбу. Кроме того, ее можно будет отправить ведущему, который по этому списку будет планировать форму представления гостей на свадьбе.

Ну, и самый прогрессивный вариант – это программа на телефоне. Так называемые, свадебные планировщики, которые сейчас можно скачать на телефон с любой платформой.

Как «безболезненно» сократить количество гостей в списке?

Кого можно исключить из списка гостей?

Подумайте, стоит ли звать на ваше самое главное в жизни торжество следующих людей:

Друзья детства, с которыми вы уже давно не виделись.
Дальние родственники, с которыми вы не общаетесь, а может быть, даже и не виделись вовсе.
Бывшие. Во избежание неловких ситуаций, лучше отказаться от приглашения на вашу свадьбу бывшего парня или девушки.
Коллеги, с которыми у вас сугубо профессиональные отношения.
Люди, которые часто провоцируют ссоры и драки.

Что нужно купить на свадьбу: подробный список покупок

Невозможно абсолютно все держать в голове. Поэтому для грамотной подготовки и организации торжества необходимо составить подробный список дел и покупок для свадьбы. Это поможет вам правильно рассчитать бюджет и ничего не упустить.

1170 просмотров
39 фото

Эко тренды для современных свадеб: от оформления до нарядов

Эко-свадьбы в нашем понимании представляют собой торжества в едином стиле, однако это не так. Важна сама идея экологичности и рационального природопользования. А такие нюансы, как наряды и декор, являются скорее следствием идеи, и их можно адаптировать под другие стили.

1714 просмотров
46 фото

Наши главные советы по созданию списка гостей на свадьбу

Перейдите по всем тем досадным стрессовым факторам, которые вызывают стресс в списке гостей на свадьбе, стрессу в списке гостей на свадьбе — от родительского влияния до сокращения до отказа от детей.

Списки приглашенных на свадьбу могут быть одной из самых тревожных составляющих процесса планирования свадьбы. Лучшая подруга детства, сосед по комнате в лагере, друзья по колледжу и сослуживцы — все они должны быть приглашены, верно?

Не так быстро! На самом деле существует простая формула сужения списка гостей без какой-либо драмы, которая может возникнуть из-за попытки пригласить всех и удовлетворить всех.Важно помнить, что, в конце концов, этот праздник посвящен вам и вашему партнеру, а также тем, кого вы, ребята, хотите видеть рядом с собой в свой важный день. Чтобы помочь вам сориентироваться в трудных моментах, мы делимся нашими лучшими советами по беспрепятственному созданию списка гостей на свадьбу — и навигации по любым сложным встречам на этом пути.

Хотите быть организованными на протяжении всего процесса планирования свадьбы? Используйте менеджер списка свадебных гостей The Knot, чтобы запрашивать адрес, интегрироваться со своим свадебным веб-сайтом и отслеживать ответы на приглашения.

Составьте свой список перед выбором места проведения

Хотя вам не нужно, чтобы ваш список гостей был готов на 100% перед выбором места проведения свадьбы, вы все же хотите иметь приблизительное число. Причина: это не идеальный вариант — влюбиться в место проведения свадьбы только для того, чтобы понять, что оно может вместить максимум 75 гостей, в то время как у вас в списке 125 не подлежащих обсуждению приглашений.

«Вы захотите составить первоначальный список гостей вскоре после помолвки, прежде чем начнете осматривать места проведения свадеб», — говорит Натисия Фонсека, владелец, основатель и организатор свадеб в Calla Lily Event Planning.«Когда вы начнете поиск места, вам захочется узнать, сколько людей вы планируете пригласить, чтобы найти место, которое сможет вместить ваше количество гостей». Если у вас есть свадебный организатор, он может помочь вам выбрать места, которые будут работать с вашим ожидаемым количеством гостей. Если нет, The Knot Marketplace — отличный способ просмотреть списки заведений, которые соответствуют вашим вкусам, бюджету, количеству гостей и многому другому.

Определите свой бюджет

Размер вашего списка гостей не только может повлиять на выбранное вами место, но и является самым большим фактором, когда дело доходит до растягивания вашего бюджета.Количество гостей, которых вы принимаете, напрямую влияет на ваш бюджет, поэтому важно составлять список гостей на свадьбу с учетом этого.

Если вам посчастливилось получить помощь в оплате свадьбы от семьи, подумайте, как это повлияет на список гостей. Часто, когда родители или бабушки и дедушки вносят финансовый вклад в ваш свадебный бюджет, они могут предположить, что вложения будут включать слово в списке приглашенных в ваш знаменательный день. В самом начале процесса планирования свадьбы решите, как вы хотите учесть этот вклад.Вы дадите им 25 процентов списка гостей? 50 процентов? Сможете ли вы разделить это на три части между каждой парой родителей и между собой? Включите всех в эти беседы и определитесь с распределением количества гостей, которое работает для всех вовлеченных сторон.

Создайте A-список

Первый шаг в работе со списком гостей включает совместную работу в паре над созданием списка A людей, которых вы обязательно хотите посетить. Это могут быть ваши ближайшие родственники, ваша свадебная вечеринка, друзья детства и другие близкие вам люди.

«Сначала составьте свой абсолютный список», — предлагает Кара Гассабех, свадебный тренер, который помогает парам ориентироваться в нюансах отношений, которые возникают при планировании свадьбы. «Запишите людей, которых вы не можете себе представить. Подумайте о людях, которые были рядом с вами на протяжении многих лет, о людях, которые формировали вас, влияли на вас, вдохновляли вас, поддерживали вас, шли рядом с вами и поделился с вами важными вехами. Подумайте о людях, которые для вас наиболее важны, как бы вы это ни определяли.»
В зависимости от размера вашей семьи и социальных кругов этот список может состоять из 10 человек или из 50. В любом случае он дает вам представление о том, сколько еще мест в вашем списке нужно заполнить, учитывая ваш общий бюджет. .

Добавьте в свои B- и C-списки

Имея обязательные приглашения, вы двое можете работать со списком расширенных членов семьи и друзей, которых вы, несомненно, пригласите, но которые могут не пройти, если вы закончится интимной скромной свадьбой.Гассабех говорит, что это «список« приятно включить »- те более социальные, деловые, удаленные связи, с которыми было бы так весело провести свой день, но с которыми у вас нет самой сильной и самой важной связи».

Разделите этот список на B-список и C-список приглашений и ожидайте принятия решения о том, будут ли они сокращены, исходя из бюджета, места для проведения и ответов на первый раунд приглашений, которые могут освободить места в месяцы до свадьбы. .

«Пересмотрите свою численность и бюджет», — предлагает Фонсека.»Начните окончательный подсчет с гостей из списка А. Если у вас есть место в бюджете и пространство, добавьте в список Б. Если у вас все еще есть место и бюджет и вы хотите добавить больше людей, добавьте гостей из также внесите в список гостей C. Таким образом, вы будете знать, что возможно, и будете готовы к работе, когда придет время приступить к работе над приглашениями на свадьбу «.

Определитесь со стратегией «плюс один»

«Плюс один» может быть непросто. С одной стороны, каждая лишняя голова на свадьбе стоит реальных денег, и, особенно если вы никогда не встречали плюс одного гостя, может показаться, что вы выбрасываете бюджет по мере того, как количество гостей тикает.С другой стороны, плюс один может быть гарантией того, что гостям будет с кем посидеть, пообщаться и потанцевать, что может быть особенно важно для гостей, которые могут не знать многих людей на свадьбе. Гости тратят деньги, чтобы пойти на вашу свадьбу и подарить вам продуманный свадебный подарок, поэтому есть что сказать, чтобы они прекрасно провели время.

В конечном итоге вы двое сами решаете, где провести черту на плюсах. Вы распространяете их на тех гостей, у которых есть долгосрочные близкие? Все ли приезжие их получают? Только те, кто не входит в большую группу ваших общих друзей? Установите стратегию плюс один и последовательно придерживайтесь ее в своем списке гостей.

Решите насчет детей

С детьми на свадьбах может быть неприятная ситуация. Некоторые люди твердо уверены, что их особый день — это событие только для взрослых, а не семейное воссоединение. Другие считают, что свадьбы лучше всего отмечать при участии представителей всех поколений. Независимо от того, есть ли у вас дети в школе, следует оставить вам и вашей второй половинке, и, как и в случае с решением «плюс один», это должно быть согласовано. Исключения должны быть сделаны только для племянниц, племянников или детей, которые могут быть участниками свадебного банкета.

Используйте правило телефонного контакта

Мы все слышали истории: жених не знал, что у одного из гостей в его списке есть жена — он даже не подозревал, что друг с кем-то встречался; Невеста удивлена, узнав, что у подруги из ее списка теперь есть дети — и она хочет их привезти. Начать расширение штата за счет давно потерянных знакомых, которым на самом деле не нужно приглашение, легко.

Мэри Гвидо из Mary Guido Atelier, роскошной студии планирования свадьбы, расположенной в Вашингтоне, округ Колумбия, дает советы парам, которые сталкиваются с растущим списком гостей и задаются вопросом, где провести черту.«Одна пара, с которой я недавно работал, использовала свои телефонные контакты как практическое правило — они включали гостя только в том случае, если у него был номер телефона. Это помогло им сосредоточиться на семье и друзьях, к которым они чувствовали себя наиболее близкими».

Составьте план на случай пандемии на всякий случай

Учитывая текущие обстоятельства, разумно иметь план на случай пандемии на тот случай, если ограничения и ограничения на собрания повлияют на дату вашей свадьбы. Если вы ставите перед собой задачу ограничить количество людей на своем мероприятии, вы все равно хотите убедиться, что каждый, кто имеет наибольшее значение, может присутствовать на небольшом торжестве, и что вы можете изящно сообщить о сложных решениях, которые могут повлиять другие ваши гости.

Фонсека добавляет, что именно здесь ваш оригинальный A-List может вернуться в игру «Особенно учитывая наши последние полтора года переносов свадеб, переноса сроков и сокращения штатов, это те люди, которых вы больше всего хотели бы видеть в день свадьбы, «она добавляет.

Наличие плана пандемии может означать наличие второго списка близких друзей и родственников, которые сделают небольшой свадебный вырез, и рассылку приглашения с планом виртуального просмотра церемонии другим людям. Конечно, мы все вместе, и независимо от того, где кто-то окажется в вашем списке свадебных гостей, они будут рады отпраздновать и поддержать ваш день свадьбы лично или издалека.

Список приглашенных на свадьбу Советы: организуйте приглашения с помощью электронной таблицы

Из всех стрессовых дел в вашем списке планирования свадьбы есть одно, от которого всегда легко отказаться еще на несколько недель. Речь, конечно же, идет о создании списка свадебных гостей. Да, до свадьбы осталось несколько месяцев. Нет, ты не можешь ждать еще несколько месяцев, чтобы сделать это.

Когда мне следует составить список гостей?

Хейли Келли, организатор свадеб в Чарльстоне и владелец Haley Kelly Events, рекомендует сразу же заглянуть в список гостей, как только вы закончите праздновать помолвку. Это помогает гарантировать, что по мере продвижения в процессе планирования вы не будете приглашать новых друзей (созданных на работе или в вашей команде по софтболу), когда на самом деле для них нет места.

Список ваших ранних гостей пригодится при планировании остальной части свадьбы, поэтому важно начинать с самого начала, задолго до того, как вы обеспечите себе большинство поставщиков (никому не нужны излишки центральных блюд или закусок тостада. ).Каждый поставщик, с которым вы приближаетесь к работе в свой важный день, гарантированно просит заранее о двух вещах: вашем бюджете и количестве сотрудников, которые могут быть решены только после того, как вы обеспечите свой список гостей.

Почему это вызывает стресс? Это не часть создания списка. Это политика. Возможно, вам придется сообщить плохие новости некоторым приятелям из колледжа, с которыми вы больше не разговариваете (но которые предполагали, что получат приглашение на вашу свадьбу, когда ваш жених разместил ваше помолвку на Facebook). И вашей троюродной сестре, дважды удаленной, которая уже спрашивает, может ли она привести своего нового парня, которого вы никогда не встречали (хотя она еще не получила приглашения).«Люди выйдут из работы по дереву, когда вы обручитесь и попытаетесь наверстать упущенное и снова включитесь в свою жизнь», — говорит Келли.

«Часто можно увеличить счет после крайнего срока, но не уменьшить».

Итак, как вы справляетесь с часто пугающим процессом составления списка гостей, избегая при этом как можно больше драмы со свадебным списком гостей? Все начинается с единственного документа на вашем компьютере, известного как всемогущая электронная таблица (см. Нашу полную таблицу со списком приглашенных на свадьбу).Вот все, что вам нужно знать о создании, ведении и организации списка свадебных гостей, не теряя рассудка, независимо от того, использовали ли вы его раньше или не использовали, и независимо от того, какую платформу вы планируете использовать (Excel и Google Таблицы в основном тоже самое).

Как электронная таблица отслеживает список приглашенных на свадьбу?

Когда дело доходит до планирования мероприятий, электронные таблицы — это ваша жизненная сила (особенно те, которыми можно поделиться, например, Google Таблицы). Вам нужно будет организовать информацию в столбцы; вы можете поместить список возможных имен в свой список гостей, а также столбец с указанием, из какой стороны семьи они происходят (со стороны невесты, со стороны жениха, где-то еще) и, в конечном итоге, есть ли у них ответ на приглашение… вам даже может понадобиться столбец с вашим предположением о том, придут они или нет.Затем вы можете пойти дальше, добавив столбцы для отслеживания официальных имен гостей, адресов, адресов электронной почты, номеров телефонов и т. Д. Это также может включать список людей, страдающих пищевой аллергией, объясняет Кирстин Кук, владелица, организатор мероприятий и дизайнер Simply Charming Socials.

Как лучше всего организовать гостей в таблице?

«Гости могут быть перечислены индивидуально, но я рекомендую группировать их по группам, т.е. Мистер и миссис Джон Смит — чтобы вы могли легко подсчитать общее количество гостей, а также количество приглашений, — говорит она.«Контактная информация должна быть как можно более подробной и полной, с правильной пунктуацией и полными адресами — это идеальный ярлык, когда приходит время адресовать приглашения и отправлять открытки с благодарностью. Электронная почта и номера телефонов помогают отслеживать ответы ». Вы также можете добавить столбцы RSVP для каждого из мероприятий, которые вы проводите: репетиционный ужин, свадебная церемония, свадебный прием, поздний завтрак после свадьбы и любые другие свадебные торжества. «Таблицы можно сортировать, переупорядочивать и упорядочивать, чтобы показать вам, что именно вам нужно, когда это нужно, при условии, что вы постоянно обновляете их», — добавляет Кук.

Рассмотрим столбцы для:

Фамилия, имя
Адрес
Электронная почта
Номер телефона
Номер для каждого приглашенного (некоторые люди забывают указать свои имена в ответах на приглашение)
В чьем списке они находятся? (жених, невеста, другие)
Вероятность посещения
Они берут с собой детей?
Приглашаются гости мероприятий (репетиционный ужин? Свадьба и прием? Бранч?)
Диетические ограничения
Свадебный подарок (поэтому вам не нужно создавать для этого совершенно новую таблицу)
Другое (Отель? Примечания? )

Что делать, если я не умею пользоваться таблицей?

Если вы никогда раньше не использовали электронные таблицы, ничего страшного! Поставщики часто предпочитают Google Таблицы, поскольку они бесплатны, доступны для общего доступа и открывать их можно с любого компьютера (файл сохраняется «в облаке», а не на жестком диске).Google Таблицы также автоматически сохраняют все ваши изменения каждые несколько секунд и позволяют нескольким людям получить доступ к листу одновременно, что очень полезно, когда и вы, и ваш партнер участвуете в создании и управлении списком приглашенных на свадьбу. «Если у вас есть Gmail, просто нажмите Таблицы, создайте новую и начните создавать столбцы для всего, что вы хотите отслеживать», — объясняет Лариса Бантинг из Weddings Costa Rica в Санта-Ана, Коста-Рика.

Что делает большинство людей неправильно?

Таблица со списком гостей должна быть центром всей информации о гостях.Если информация отсутствует, подвержена ошибкам или устарела, значит, вы зря теряете время.

Совет: 1. Держите его в курсе, обращайтесь еженедельно

Список приглашенных на свадьбу должен постоянно обновляться, иначе он бесполезен. Когда вы получаете ответы или карточки с ответами, Кук предлагает либо ввести немедленно, либо установить напоминание каждый вечер, чтобы вводить ответы, полученные за день. И следите за ответами. Установите напоминание за неделю до даты ответа, чтобы начать любезно обращаться к тем гостям, которые еще не ответили.

Совет 2: Работа с делегатами и обновление информации

Подумайте о том, чтобы заручиться помощью вашей свадебной вечеринки или родителей — в основном подойдет любой, кто готов протянуть руку помощи. Сейчас не время гордиться желанием делать все самостоятельно. Отпустите потребность в контроле. «Если мать невесты хочет помочь отследить ответы или собрать имена положительных, позвольте ей!» — говорит Кук. «Пока он находится в таблице, он будет отслеживаться и не упадет только вам на плечи.”

Совет 3. Включите точные имена и номера в карточки RSVP

Если вы пригласите Джима и Сью, напишите их имена на карточках RSVP, которые должны указывать на то, что они не могут привести своих детей или тетю Лиз. Если вы получаете записи, свяжитесь с гостями и объясните установленную вами политику.

Как мне решить, кого пригласить на свадьбу?

Есть несколько факторов, которые помогут вам решить, кого пригласить на свадьбу. Первый — это определение размера свадьбы, которое зависит от таких факторов, как бюджет и вместимость места проведения.«Когда у вас есть эти два числа, вы имеете представление о том, сколько людей вы можете пригласить», — говорит Бантинг. Помните: вы можете пригласить всех на прием, но только небольшую группу людей на церемонию, если хотите.

А детей на свадьбу тоже приглашать?

Приглашение детей может быстро пополнить ряды. «Если вы приглашаете детей, подумайте о том, чтобы поставить детский столик с небольшими игрушками или играми для них или даже няню в другой комнате с играми и телевизором, чтобы они развлекались», — говорит она.«Если вы хотите быть свободными от детей, сделайте это политикой одеяла и не сдвигайтесь с места, поскольку если позволить одному ребенку, в то время как все остальные прошли через трудности с организацией ухода за детьми, быстро испортится настроение среди родителей. Это означает вашу очаровательную трехлетнюю племянницу, которая является цветочницей ». Либо вы разрешаете всем детям, либо никого, потому что гости не оценят никаких исключений из правил.

Можно ли разрешить гостям приносить свидания на свадьбу?

У вас также должно быть четкое заявление о плюсах.«Вы разрешаете свидания или соглашаетесь на свидания с близкими людьми, которые уже какое-то время находятся в серьезных отношениях? А как насчет товарищей по работе? Семья? Вы проводите черту между двоюродными братьями и сестрами или вторыми? » — спрашивает Бантинг. Что бы вы ни решили, она предлагает проявить твердость и не отказываться от своего решения. «Это также ваша карточка« Выйти из тюрьмы », так как вы можете пожать плечами и сказать:« Извините, у нас нет (вставьте сюда не приглашенных гостей) на нашу свадьбу ». Спасибо за понимание! »- говорит она.

«Наконец, если у вас все еще возникают проблемы со списком гостей, воспользуйтесь тестом на ужин: спросите себя, не хотите ли вы пригласить этих гостей к себе домой на ужин.Если ответ отрицательный, зачем вам приглашать их на самый большой и самый дорогой званый обед, который вы когда-либо устраивали? »

Конечно, вы захотите начать с самых важных людей — вас, вашего партнера, ваших ближайших родственников и вашей свадебной вечеринки. «Удивительно, но многие пары забывают включить себя в окончательный подсчет», — говорит Кук. «Часто вы можете увеличить счет после крайнего срока, но не уменьшить».

Как уменьшить количество приглашаемых людей?

Можно ожидать, что около 80 процентов приглашенных вами гостей действительно придут на вашу свадьбу, хотя обычно это меньше для свадьбы в назначенном месте.Однако, по словам Келли, если вы достаточно сократите свой список гостей, вы можете получить процент возврата в 95 процентов. «Интересный способ получить представление — это попросить ответ на приглашение на веб-сайте после того, как выйдете на сайт« Сохранить даты », чтобы лучше понять, кто идет», — говорит она.

Сократить список гостей сложно по многим причинам. Во-первых, трудно отказать тем, кого вы знаете, возможно, захотите принять участие в праздновании. Во-вторых, у вас и вашего будущего супруга, скорее всего, будут разные причины того, почему важно держать одного человека в списке (они росли соседями, их приглашали на свадьбу, они должны видеть их каждый день на работе , так далее.), — объясняет Келли. «Чтобы сузить список гостей, спросите себя, поддерживает ли этот человек вас как пару и знаете ли вы, что можете позвонить им в случае необходимости».

Никому не говорите, что он находится в «списке B »

Вы также можете создать раздел в списке гостей B, который может включать коллег, дальних родственников, друзей семьи или всех, кого вы не можете пригласить. «Этих гостей можно исключить из списка рассылки« Сохранить дату »и добавить позже, если вы получите ранние уведомления», — говорит Кук.«Все еще есть проблемы? Отрежьте сразу несколько плюсов, если можете, и исключите детей из списка приглашенных на свадьбу, если это возможно ».

Как получить СУПЕР организованный список гостей … БЫСТРО!

Еще до того, как вы забронируете место проведения свадьбы или выберете дату, вам нужно будет составить список приглашенных на свадьбу, чтобы выяснить, сколько членов семьи и друзей вы хотите пригласить на свой знаменательный день. Но с чего начать? И как вы все это отслеживаете? К счастью, наши друзья из Appy Couple всегда готовы помочь! Они поделились с нами своими 10 лучшими советами о том, как систематизировать этот печально известный список гостей.

1. Начни с семьи и друзей

Спросите своих родителей и родителей вашего партнера об их идеальном списке гостей, попросив их расставить приоритеты среди самых близких и родных. Вы двое делаете то же самое, создавая список A, список B и так далее. Затем объедините списки всех по рангу и посмотрите, где вы попадете.

ПОДПИШИТЕСЬ НА СОБСТВЕННЫЙ ВЕБ-САЙТ И ПРИЛОЖЕНИЕ APPY COUPLE ЗДЕСЬ!

2. Оцифровка процесса

Ваш список гостей будет постоянно обновляться на протяжении большей части вашего планирования свадьбы.Даже после того, как вы отправите приглашения, вам придется управлять ответами на предложения и сопутствующей информацией. Appy Couple стремится упростить эту задачу, став вашим единым ресурсом для всего, что связано с гостями и ответами. С помощью Менеджера списка гостей Appy вы можете легко вносить изменения и получать новые данные о численности персонала на лету со своего мобильного устройства. Просто загрузите наш шаблон электронной таблицы, скопируйте и вставьте список из шага 1 в соответствующие поля и загрузите его на свой сайт и в приложение. Помните, это всего лишь черновик. Позже вы можете добавить других гостей, их контактную информацию, детей, даты и т. Д.

3. Выберите плюс один

Теперь, когда у вас есть приблизительная оценка, вы можете искать место подходящего размера. Если вы уже выбрали тему, тогда вы будете знать, сколько людей может поместиться на первом уровне вашего списка. Прибыв к этому номеру, помните, каких гостей вы хотите разместить с плюсом. Если вы чувствуете себя особенно щедрым, Appy позволяет применить Universal Plus One, чтобы у каждого человека был спутник.Вы также можете вручную добавить плюс один, чтобы выбрать имена в вашем списке. Эта функция отлично подходит, когда вы не знаете или не можете вспомнить имена. Когда гость, которому был назначен плюс, два и т. Д., Переходит на RSVP, первое приглашение, которое он получит (после любых ограничений конфиденциальности), будет заключаться в добавлении имени своего дополнительного гостя (ов).

4. Создание персонализированных групп

Если вы знаете имена близких людей, мы рекомендуем вам добавить их в качестве конкретных записей. После того, как вы все вошли, вы можете создавать группы пар и / или больших семей.Это означает, что любой член группы может ответить на приглашение от имени кого-либо еще в той же группе. Например, если Джейн Смит войдет в систему, она увидит, что в ее группе есть еще три человека. Она может редактировать имена своих детей, добавлять адрес электронной почты мужа и принимать или отклонять их от имени всех.

5. Соберите адреса

Несмотря на то, что Appy позволяет отправлять приглашения для сохранения дат и приглашения по электронной почте, мы понимаем, что некоторые пары все же могут захотеть отправить по почте распечатанные канцелярские товары, содержащие, конечно же, свои данные о парах Appy! Если вы хотите запросить почтовые адреса ваших гостей, вы можете использовать наш автоматический инструмент сбора адресов (подобранный в соответствии с вашим дизайном).P.S: Вы по-прежнему можете собирать номера телефонов и адреса электронной почты для вопросов или благодарностей.

6. Выберите, кто на какое мероприятие приглашен

Сегодняшние свадьбы состоят из ряда мероприятий, будь то репетиция ужина к приему или прощальный завтрак. У каждого из этих мероприятий может быть свой уникальный список гостей. Appy позволяет сохранять конфиденциальность мероприятий и выбирать конкретных гостей для приглашения на эти мероприятия. Только те, кто назначен на частные мероприятия, смогут видеть их на вашем веб-сайте и в приложении, когда они введут имя или адрес электронной почты, найденные в вашем списке гостей.Это предотвращает любые обиды или неловкие моменты, и только Appy позволяет вам контролировать этот уровень!

ЗАПЛАНИРУЙТЕ СВАДЕБНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ, СОБЛЮДАЙТЕ ОТВЕТЫ, ПЛАНИРУЙТЕ ПУТЕШЕСТВИЯ И ОБМЕН ФОТОГРАФИЯМИ С APPY COUPLE. ВОЙТИ СЕЙЧАС!

7. Управление ответами на предложения

Здесь часто бывает суеты, но если вы побудите своих гостей отвечать через ваше приложение или веб-сайт, половина работы будет сделана за вас! Все ответы фиксируются и обновляются в режиме реального времени. Вы даже можете получать уведомления по электронной почте или push-уведомления, когда кто-то RSVP или изменяет свой ответ.Вы также можете вручную ответить на приглашение от их имени из вашего настольного редактора или приложения. Ваш RSVP Manager покажет количество приемов, отклонений и отсутствие ответов для каждого события, частного или общедоступного. Вы можете расширить количество, чтобы увидеть ответы гостей, и загрузить эти списки по своему желанию.

8. Запрос пунктов меню

Иногда вашему поставщику провизии необходимо знать количество вариантов питания заранее. С помощью Appy вы можете добавить виджет для выбора меню в свой ответ.Создайте список с множественным выбором, и, как только гость примет предложение, он сможет выбирать из предложенного. Их предпочтения будут добавлены в их RSVP, который затем можно будет экспортировать и отправить всем, кому нужна обеденная информация.

ПОДПИШИТЕСЬ НА APPY COUPLE И ВЫБЕРИТЕ ИЗ СОТНИ ДИЗАЙНОВ СВАДЕБНЫХ САЙТОВ.

9. Соберите индивидуальные детали

Ведение списка гостей может включать в себя гораздо больше, чем просто принятие и отклонение. Когда кто-то соглашается присутствовать, обычно следует гораздо больше логистики: когда они поедут в город? Им понадобится присмотр за детьми? Будет ли им нужен транспорт из отеля? Все эти и многие другие вопросы могут быть добавлены в виде открытых вопросов или вопросов «да» или «нет» с отслеживанием ответов в списках ответов.Подумайте и о забавных вещах, например, о просьбах песен или рецептах фирменных коктейлей.

10. Отправить напоминание об ответе на запрос

После того, как вы составили идеальный список гостей и отправили приглашения, отслеживание того, какие гости не ответили, будет так же важно, как и отслеживание тех, кто ответил. Appy всегда показывает список без ответов и позволяет фильтровать этих гостей по событию, если вы хотите отправить им напоминание по электронной почте. Вы всегда можете увидеть, кто не открывал ваше напоминание, с помощью функции «Статистика по электронной почте» для дополнительных действий.

Доверьтесь нам, использование такого инструмента, как Appy Couple, значительно упростит планирование свадьбы… для вас И ваших гостей! Посетите AppyCouple.com, чтобы зарегистрироваться на собственном свадебном веб-сайте и в приложении прямо сейчас.

Хотя мы даем ссылки только на продукты и услуги, которые, как мы думаем, вам понравятся, некоторые ссылки на нашем сайте монетизируются. Если вы перейдете по ссылке и совершите покупку, мы можем получить комиссию, которая поможет нам продолжать предоставлять вам отличный контент! Все мнения — наши собственные.

Слушайте подкаст «Женщина выходит замуж»

Советы по созданию и организации большого списка свадебных гостей | Hitch Studio

Свадьбы на Среднем Западе известны как большие события! Нередко приглашают 150, 200 или даже 300+ человек.В этом году Хитч провел две свадьбы, на которых собралось 400 человек. Как вы решаете, кто приглашен, и как составлять большой список свадебных гостей?

Наш самый важный совет — начинать список гостей ПРЕЖДЕ, чем вы выберете место проведения. Этот единственный шаг может предотвратить колоссальный стресс. Если у вас будет большой список гостей, не усложняйте этот процесс, выбирая заведение, рассчитанное всего на 100 человек или выходящее за рамки вашего бюджета.

Что самое лучшее в большой свадьбе? Исследования показывают, что пары, которые приглашают на свою свадьбу более 200 человек, на 92% реже разводятся, чем пары, у которых вообще нет гостей! Эта статья в The Atlantic содержит результаты исследования. Какой отличный способ начать брак, несмотря на все шансы в вашу пользу!

Семья

Решите, «как далеко» на генеалогическом древе вы собираетесь пригласить. На большинстве свадеб на Среднем Западе жених и невеста обычно приглашают:

Родители, бабушки и дедушки, двоюродные братья и сестры, дяди и тети и все их двоюродные братья и сестры.
Эти приглашения обычно направляются родственникам, независимо от расстояния, просто как ожидание и вежливость.
В некоторых семьях троюродные братья и сестры могут жить поблизости и находиться рядом с семьей, поэтому в этом случае они, вероятно, тоже будут приглашены.

Попробуйте собрать все эти имена с обеих сторон и посмотреть, сколько всего гостей вы посетили. Не удивляйтесь, если число уже равно 50 или 100. Если число слишком велико, посетите эту статью, чтобы сократить список.Вы также можете прочитать в нашем блоге советы по сокращению списка гостей.

Подсказка невесты: «Мы забыли пригласить некоторых двоюродных братьев моего мужа, и это действительно задело их чувства, и мой муж много лет после этого чувствовал себя ужасно. Не расстраивайтесь, если потратите дополнительное время, чтобы перепроверить свой список; это хорошее использование времени «.

Ваши родители

Не удивляйтесь, когда ваши родители и его родители передадут вам список из 40 гостей из их друзей, которых они хотят пригласить на вашу свадьбу ! Хотя это может расстраивать, помните, как гордятся ваши родители и все то, что они для вас сделали в вашей жизни.Да, это «ваш особенный день», но дайте им возможность пригласить друзей.

Один из способов не допустить чрезмерного увеличения этого раздела списка приглашенных — предоставить каждому родителю количество гостей, которых вы можете позволить себе добавить в список гостей. Напомните своим родителям и будущим родственникам мужа, что это процесс, и каждый должен «давать и брать». Постарайтесь дать им «предел», прежде чем они передадут список своей мечты.
Учитывайте, кто оплачивает свадьбу. Если это ваши родители, будьте готовы дать им немного больше свободы с их частью списка гостей.Ищите другие области свадебного бюджета, чтобы сократить расходы.

Подсказка невесты: «Моя мама была так счастлива, что смогла пригласить нескольких своих друзей на нашу свадьбу. Ей нравилось смеяться и разговаривать с ними во время приема. Я так рада, что мы сделали это таким образом! »

Подсказка невесты: «Я пошла на компромисс. Я сказал обеим парам родителей, что они могут пригласить друзей, но если я не знаю гостя или его имя (или смогу поприветствовать их по имени на свадьбе), они будут первыми.”

Соседи

В крупных городах соседи реже составляют список приглашенных на свадьбу, но социальные ожидания на Среднем Западе и в сельской местности разные. Во многих отношениях соседи могут стать такими же, как большая семья.

Приносили ли твоей матери еду, когда ты родился? Присматривать за детьми, чтобы родители могли пойти на свидание? Придете на выпускной? Была ли ваша семья приглашена на свадьбу дочери? Если вы ответите утвердительно на большинство из этих вопросов, скорее всего, этому человеку было бы больно, если бы его не пригласили.

Совет невесты: «Если вы переезжаете в новое сообщество, не сомневайтесь, что доверяете мнению жениха об этой части списка. Он будет знать, каким соседям нужно, чтобы был в списке. Очень важно начинать супружескую жизнь с хороших отношений в обществе ».

Ваши друзья

Где здесь провести черту? Есть друзья из колледжа, старшеклассники, друзья по работе, друзья из вашей финансовой команды по софтболу, друзья из пожарной охраны … кого вы должны пригласить?

Вот несколько советов по сокращению списка:

Поддерживали ли они вас и вашего парня / девушку, когда вы встречались?
Будете ли вы с ними поддерживать контакт в ближайшие пять лет?
Вы провели с ними все года в начальной школе?
Что касается коллег, останетесь ли вы друзьями, если поменяете работу?
Что касается коллег, вы занимаетесь чем-то вместе вне работы?
Если вы уехали и собирались приехать в город, достаточно ли они близкие друзья, чтобы вы позвонили им заранее, чтобы сообщить, что вы приедете?
Вы им звонили в последний год?

Совет невесты: «Не забудьте указать« плюс »для своих друзей.Скорее всего, они никого не знали на вашей свадьбе и почувствовали бы себя неловко, если бы им пришлось прийти в одиночку.

Еще один вариант, на который Хитч многое сделал, — это дизайн открыток «Только для танцев». Друзья из лиги по боулингу и школьные друзья-выпускники получают очень красивую открытку с приглашением на ваш свадебный танец (в любом случае, часть их волнует больше всего). Это избавляет их от необходимости чувствовать себя обязанными принести подарок и исключает расходы на размещение / питание для приглашения на вашу свадьбу.Это беспроигрышный вариант. И более популярным, чем вы думаете. Свяжитесь с Hitch, чтобы увидеть некоторые шаблоны формулировок для таких многоуровневых приглашений.

Гости делают день

Оглядываясь назад на день свадьбы, вы будете дорожить людьми, с которыми вы провели день: друзьями, семьей, соседями и коллегами. Все эти люди делают вашу свадьбу особенной. Если вы имеете дело с большим списком гостей, советуем воспользоваться им! Выберите место и ресторан, который сможет вместить большую толпу и позволит вам не выходить за рамки своего бюджета.

Вам нужно больше разобраться в этой теме? Вот несколько бонусных статей.

Как создать список приглашенных на свадьбу с помощью Loverly.
Правила списка гостей, которые помогут сделать вашу свадьбу небольшой через Loverly.
Вопросы, которые нужно задать перед тем, как пригласить гостей на свадьбу через Brides.

Что бы ни случилось, убедитесь, что день подходит вам идеально — от размера заведения до списка гостей и бюджета. Отпразднуйте с самыми важными людьми в своей жизни!

Чтобы организовать себя и сделать процесс более плавным, приобретите Wedding Day Designer!

Как правильно составить список свадебных гостей

Составление списка свадебных гостей — это не прогулка по парку.Если ваша свадьба не будет невероятно маленькой и интимной, вам придется ориентироваться во множестве движущихся частей, правилах этикета и эго, как вы планируете. В таком случае обязательно воспользуйтесь этими советами о том, как составить список свадебных гостей с минимальным стрессом:

Разделите список гостей честно. Разделить список гостей с родителями и родственниками может быть непросто, и они, скорее всего, будут ожидать много приглашений, если пожертвуют деньги на вашу свадьбу. Важно, чтобы вы старались поддерживать относительно равные условия, чтобы предотвратить любую потенциальную драму.

Вы можете подумать о том, чтобы дать каждому по четверти списка — это четверть для вас, вашего партнера, родителей и родственников. Что бы вы ни делали, постарайтесь разделить список как можно более равномерно. Если это слишком сложно из-за разного размера семьи, предложите пропорциональное количество дополнительных приглашений большой семье.

Да, и еще одно примечание: не принимайте деньги от своих семей, пока вы не определитесь с размерами списка гостей для обеих сторон. Таким образом, вы будете свободны от каких-либо обязательств во время переговоров.

Принять сожаления. Отклонение приглашения «с сожалением» неизбежно произойдет по нескольким причинам, и в среднем около 15-25% гостей вашей свадьбы ответят «нет» на присутствие. На свадьбах за городом или в другом месте вы увидите еще более высокий уровень сожалений — 45–65%.

Как правило, вы должны иметь возможность работать с резервным списком гостей, который составляет примерно 10-15% от общего списка гостей. Их называют гостями из B-списка, и они дают вам возможность пригласить их только после того, как вы получите первую волну отказов.

Организуйте свадьбу с умом

Со встроенным списком дел, планировщиком списка гостей и онлайн-ответом на приглашение

Попробуйте Say I do бесплатно

Честно говоря, мы знаем, что идея списков A и B может показаться немного резкой. Может показаться неловким «ранжировать» людей в своей жизни, но это очень практичный подход, который следует использовать, если вы хотите иметь лучшую посещаемость, не увеличивая свой бюджет, не платя за неявки или не меняя места проведения. Кроме того, ваш B-список должен по-прежнему состоять из людей, которые вам действительно нужны.

Начните с большого, затем обрежьте. Когда вы впервые начинаете составлять список гостей, запишите всех, кого вы могли бы вообразить. Просмотрите свои телефонные контакты и социальные сети, если вам нужно, и не слишком много сомневайтесь, когда записываете их.

Это поможет сформировать ваш список A и B по ходу дела, но это также поможет вам никого не упустить. Осознание того, что вы забыли пригласить кого-то в одиннадцатый час, определенно не тот разговор, который вам захочется с ним!

Установить правила обрезки.Установите некоторые правила, чтобы сократить список гостей, иначе вы можете бесконечно спорить о том, кого сокращать, или идти на уступки для всех! Вот некоторые общие правила обрезки списка гостей:

Детей нет (имейте в виду, это может привести к небольшому снижению). Никаких плюсов, с которыми вы не встречались или едва знали. Никаких плюсов, и точка. Нет бывших (довольно понятно). Никаких дальних родственников или друзей семьи (если только ваши родители не готовы за них платить).

Хотите получить более подробную информацию? Вот 6 типов людей, которых вы можете вычеркнуть из списка приглашенных на свадьбу прямо сейчас.

Твердо относитесь к дополнениям и избегайте словесных приглашений. Если вы не откажетесь от дополнительных приглашений, ситуация выйдет из-под контроля довольно быстро. Ваши родители и родственники захотят добавить в список бесчисленное количество друзей / родственников. Коллеги подслушают ваш свадебный разговор и намекнут на участие. Некоторые люди прямо спросят: «Где мое приглашение ??» они такие же скромные люди.

В такие моменты почти всегда легче выпалить: «Конечно, вас пригласили!» чтобы избежать конфликта, но сделайте это, и вам придется доплатить за их посещение.Что еще хуже, вам, возможно, придется позже «отменить приглашение», что является гораздо более неловким разговором, чем просто сказать «нет» с самого начала.

Держите свои надстройки подальше, подготовив вежливый, но твердый ответ о вашей политике приглашения. Не обсуждайте особенности вашей свадьбы на раннем этапе, а когда дело касается родителей, дайте им понять, что, если они хотят пригласить дополнительных гостей, им придется заплатить за них.

Используйте универсальный инструмент для перечисления имен, статуса и т. Д. У вас уже есть мысли о гостях — почему бы не начать собирать все в систему? Помимо именования имен, вы хотите убедиться в правильности написания приглашений, а также получить их данные, такие как адрес, адрес электронной почты и диетические требования.

Лучше всего использовать инструмент, специально созданный для управления приглашениями на свадьбу, например Say I Do. Вы можете группировать вечеринки в одиночки, пары или семьи, добавлять и удалять из списка в режиме реального времени, отправлять им онлайн-приглашения и затем отслеживать их ответы. Затем вы можете использовать список для создания планов рассадки на платформе.

Еще одно преимущество заключается в том, что, если гости отклоняются, вам не нужно удалять их из системы. Say I Do автоматически помечает их как «Не посещающие» и помещает их в отдельный список, который вы можете просмотреть.

7 советов по составлению списка приглашенных на свадьбу

Помимо вашего жениха и того небольшого листка бумаги из здания суда, который делает его официальным, список гостей может быть следующим по важности аспектом вашей свадьбы.

Почему? Потому что, если вы похожи на меня, он включает в себя имя каждого. Один. человек. в мире , что для вас важно. Тяжелая штука, правда?

Фотография Мишель Корднер

Я думал, что составить список гостей будет довольно легко, но из всех деталей, с которыми мне приходилось разбираться во время планирования свадьбы, это была единственная вещь, с которой я не мог спорить.Иногда от простого открытия Google Таблиц на рабочем столе у меня болел живот, а глаза непроизвольно сжимались. Если бы я знал тогда то, что знаю сейчас …

Поверьте, после небольшой подготовки и организации вы сможете составить свой список гостей, как профессионал в области планирования свадьбы. И я здесь, чтобы рассказать вам, как:

1. Знайте, какую свадьбу вы хотите, и сколько вы можете потратить.

Прежде чем вы сможете сосредоточиться на своем списке гостей, вы должны решить, какой тип свадьбы вы хотите и на что способны ваши финансы.Будет ли это большая вечеринка или интимный побег? Местный или пункт назначения? В пик сезона или в межсезонье? Дети приветствуются или только для взрослых? Обычный шведский стол или ужин из нескольких блюд? Принятие решения об этих факторах в первую очередь позволит вам установить свой бюджет и определить, сколько гостей вы можете пригласить.

2. Поговорите с близкими членами семьи (а именно с родителями!) О том, кого они хотели бы пригласить.

Я совершил большую ошибку, не потратив время на то, чтобы сесть с нашими родителями вначале и спросить имена людей, присутствие которых было для них важно.Конечно, эта тема несколько раз поднималась по телефону, но я никогда не разговаривал с ними о том, кем они хотели бы быть. Это привело к тому, что список наших гостей пополз медленно — вместе с моим кровяным давлением. Итог: убедитесь, что ваш список гостей включает всех, кто должен быть в нем. Затем просмотрите его еще раз, потому что велика вероятность, что вы кого-то пропустили!

Shoreshotz Photography

3. Пригласите свой A-лист … и держите свой B-лист под рукой.

Сначала начните со своего списка абсолютно обязательных приглашений.Очевидно, сюда приезжают ваши ближайшие родственники и лучшие друзья. Взгляни на это число. Это ниже лимита, который вы установили на шаге №1? Если ответ ДА, рассмотрите список желаний гостей на свадьбе (он же группа «B»), который может включать коллег, а также более дальних родственников и друзей, которых вы любите, но с которыми давно не общались. На этом этапе не стесняйтесь добавлять столько B-листов, сколько вы реально можете разместить. Однако следует предостеречь: когда дело касается таких групп, как троюродные братья и сестры и коллеги, я советую либо пригласить всю группу, либо вообще исключить этих людей из списка.Таким образом вы избежите обид и неловких семейных встреч.

4. Решите, сколько приглашений «Плюс один» вы хотите отправить.

Понятно, что все хотели бы пригласить на свадьбу свидание, но от вас не требуется платить 50 долларов с человека за вино и ужин с группой людей, которых вы никогда не встречали. Если кто-то из ваших гостей помолвлен, находится на вашей свадебной вечеринке или был со своей второй половинкой в течение многих лет, я предлагаю дать им плюс один. В противном случае это полностью зависит от вас. И не расстраивайтесь, если пригласили некоторых гостей в одиночку.В конце концов, вы угощаете их едой и бесплатным шампанским! А если вы беспокоитесь о том, что ваши гости-одиночки чувствуют себя одинокими или неловкими, «стол для одиночек» — всегда отличный способ их пообщаться.

5. Цветовой код для вечно любящего дерьма из этого списка.

Семья вашего жениха, ваша семья, друзья из города, сослуживцы, друзья по колледжу, дальние родственники. Цветовой код все. Наличие визуального ориентира для каждой группы поможет вам выяснить, кого вы, возможно, забыли, и сэкономит вам массу времени и сотни заметок, когда вы возьметесь за схему рассадки.

Ознакомьтесь с этим постом от Something Turquoise, чтобы ознакомиться с учебником по простой схеме рассадки «сделай сам» с цветовой кодировкой!

6. Используйте свой список гостей не только для подсчета голосов.

Используйте его для хранения адресов, отслеживания ваших ответов, подарков, которые вы получаете, тех, кто был приглашен в душ или на репетицию ужина и т. Д. Пронумеруйте свой список гостей, а затем укажите номер каждого гостя на обратной стороне их карточки RSVP, когда вы их отправите. Таким образом, когда ваша тетя Ида пришлет пустую карточку, вы не будете выдергивать волосы.Вы с облегчением вздохнете, позвоните ей, получите ответ и пойдете дальше.

7. Развлекайся!

Наслаждайтесь этим днем, когда все, кого вы любите, вместе в одной комнате, празднуя ВАС.

Понравились эти советы? У нас их полно.

Постой! Ты в нашем племени?

Некоторые клиенты могли заплатить за размещение в нашей редакционной статье, и некоторые из этих ссылок могут быть аффилированными; тем не менее, мы никогда не указываем место проведения, поставщика или продукт, если для них здесь нет надлежащего места.Это часть наших основных ценностей. Мы создаем наш веб-сайт, прежде всего, для того, чтобы пары использовали его для планирования своего Большого дня. Мы не отклонимся от этого даже за несколько долларов за рекламу. #scoutshonor

Как составить список гостей на свадьбу

С чего начать, когда вы планируете свадьбу? Составление списка приглашенных на свадьбу — отличное место для начала. Когда вы отмечаете свадьбу, вам нужно, чтобы ваши друзья и семья поддержали вас и отпраздновали вместе с вами.

Как составить список гостей на свадьбу

Планирование свадьбы может оказаться непростой задачей, поэтому составить список приглашенных на свадьбу может быть непросто. Но при тщательном планировании у всех ваших близких будет место, чтобы посетить ваш особенный день. С этими советами о том, что следует учитывать при составлении списка свадебных гостей, вы узнаете, как быстро сделать потрясающего.

Сколько людей пригласить

Планируете маленькую свадьбу или большую свадьбу? Что считается маленькой свадьбой? Что считается большой свадьбой? Размеры свадеб очень разнообразны, поэтому выберите то, что лучше всего подходит для вашей идеальной свадьбы.

По данным Martha Stewart Weddings, на небольших свадьбах принимают участие 50 человек или меньше, на свадьбах среднего размера — 50–150 гостей, а на больших свадьбах — более 150 гостей.

Во многом это связано с личными предпочтениями. Возможно, вы захотите более интимную свадьбу или можете устроить грандиозную вечеринку для своих друзей и семьи. Независимо от того, планируете ли вы свадьбу — маленькую или большую — меняет тон и настроение, поэтому делайте то, что вам удобнее всего.

Сколько людей пригласить, в конечном итоге зависит от вас, но ваш бюджет — важная вещь, которую следует учитывать при составлении списка свадебных гостей.Обычно есть цена на человека, если вы рассматриваете место проведения, еду, напитки, сувениры и многое другое. Чем больше гостей на свадьбу вы пригласите, тем дороже будет ваш знаменательный день. Если у вас большой бюджет, вы можете расширить свой список гостей. Ваш бюджет повлияет на ваше заведение, что также повлияет на то, сколько гостей вы сможете пригласить.

Какой средний размер для свадьбы?

Средняя свадьба попадает в категорию средних. По оценкам The Knot, средний размер свадьбы составляет около 136 человек.Несмотря на то, что это среднее количество гостей на свадьбе, бывает множество свадеб, которые превышают это количество. Даже в США размер свадьбы может быть разным.

В последние годы средний размер свадьбы постепенно снижается. Если вы не задумываетесь о свадьбе небольшого или среднего размера, у вас все равно может быть длинный список гостей. Не позволяйте тенденциям играть слишком большую роль в планировании вашей свадьбы.

Сколько гостей на свадьбу придет?

Имейте в виду, что не каждый, кто получит приглашение, действительно сможет попасть на церемонию, и это число может быть непросто оценить.Martha Stewart Weddings говорит, что обычно не более 75% приглашенных отвечают «да».

Тем не менее, может быть рискованно рассылать дополнительные приглашения и полагаться на тот факт, что найдутся люди, которые не смогут прийти. Все становится сложнее, если больше людей говорят «да», чем вы ожидаете, поэтому при составлении списка гостей делайте скромные оценки. Вы всегда можете отправить еще несколько приглашений позже — просто отследите, кто отвечает «нет», и замените их кем-то, кто находится ниже в списке.

Кого пригласить на свадьбу

Самое простое — решить, кого вы хотите пригласить на свадьбу. В вашем списке может быть больше количества в месте проведения или количество, которое вы указали, но вы всегда можете исключить некоторые имена из списка позже. Составление списка свадебных гостей — это то, что требует времени, и вы должны четко сообщить своему партнеру, кого вы хотите посетить.

При создании списка приглашенных на свадьбу обязательно укажите:

Ваши ближайшие родственники.Это касается ваших родителей, братьев и сестер, бабушек и дедушек.
Ваша большая семья. В вашу большую семью входят ваши тети, дяди, двоюродные братья и другие родственники. Не каждого члена семьи нужно приглашать на свадьбу, поэтому некоторые родственники, с которыми вы не общаетесь, могут не попасть в список. Однако в день свадьбы вы захотите, чтобы с вами было много членов семьи.
Твои близкие друзья. Может показаться заманчивым включить всех своих друзей в свой список, но обязательно включайте друзей, с которыми вы регулярно общаетесь! Это могут быть ваши друзья детства или друзья из колледжа.Они обязательно захотят присутствовать на вашей свадьбе, чтобы увидеть вас в важный для вас день.

Это некоторые из людей, с которыми вы были близки всю свою жизнь, и это те люди, которые вам действительно нужны, чтобы отпраздновать день свадьбы.

Как исключить людей из списка

К сожалению, вы, вероятно, не сможете пригласить всех, кого хотите, на свою свадьбу. В какой-то момент ваш список гостей должен быть ограничен. Если вам нужно исключить людей из списка гостей на свадьбу, вот с чего стоит начать:

- Детский. Не иметь детей на свадьбе — это нормально. Один из самых простых способов сократить список гостей — включить в него только взрослых.
- Друзья, которых вы не видели годами. Если вы не виделись и не разговаривали с определенными друзьями в течение многих лет, можно не включать их в список гостей. Может возникнуть соблазн пригласить дальних друзей, но если вы не связались с ними какое-то время, лучше не включать их в список гостей.
- Коллеги. Когда вы думаете о том, кого пригласить на свадьбу, другой личный выбор — пригласить ли друзей с работы и коллег.Для некоторых людей коллеги могут быть близкими друзьями, поэтому в этом случае включите их в свой список гостей! В противном случае можно запланировать небольшой праздник или посиделку в офисе.
- Друзья родителей. В вашем свадебном списке могут быть имена, которых вы или ваш партнер не узнаете. Может быть, кто-то из ваших родителей пробрался к нескольким своим друзьям в ваш список гостей. Если места больше нет, объясните ситуацию родителям и исключите их из списка. Если свадьбу оплачивают родители, возможно, вам придется позволить им повлиять на список гостей.
- Плюс. Чтобы ваш список гостей был короче, подумайте о том, чтобы ограничить количество приглашений, в которые вы включаете плюс один.

Хотя бывает сложно исключить кого-то из списка гостей, помните, что день свадьбы — это празднование с людьми, которых вы любите.

При создании списка гостей подумайте о том, чтобы пометить гостей по приоритету A, B, C и т. Д. Ваша семья и ближайшие друзья войдут в список А, а те, кто находится за пределами вашего ближайшего окружения, например, коллеги, войдут в список Б и так далее.Таким образом, вы можете перечислить всех, кого хотите посетить, а затем сократить их по уровню приоритета.

Другая стратегия — составить только список A и список B. Ваш список A — это тот, кому вы сначала отправляете приглашения, а затем вы можете погрузиться в список B, если гости из списка A не могут присутствовать.

Что делать, если кто-то спрашивает, почему они не получили приглашения?

Если кто-то ожидал приглашения на свадьбу, но не получил его, это может стать неловкой ситуацией.Если с этим подойти аккуратно, вы сможете избежать свадебной драмы, связанной с вашим списком гостей. Объясните, что вы хотели бы, чтобы они были там, но вам пришлось сократить список гостей из-за недостатка места или бюджета.

Если вы планируете маленькую свадьбу только в кругу семьи, будьте честны. Вы можете поблагодарить друга, коллегу или члена семьи за их поддержку и выразить, что были бы счастливы увидеть их после свадьбы.

Шаблоны и инструменты для создания свадебного списка гостей

Существует множество онлайн-инструментов и приложений, которые вы можете использовать для планирования свадьбы, и многие из них помогут вам составить список гостей.Использование шаблона списка приглашенных на свадьбу дает много преимуществ, и одно из больших преимуществ — хранить всю информацию о ваших гостях в одном месте.

Wedding Wire есть инструмент для создания списка гостей, и как только вы закончите, он даже упрощает рассылку приглашений и RVSP. В нем даже есть опции для включения информации, например, о вариантах питания.

The Knot также имеет собственную систему управления списками гостей. В Knot также есть множество других инструментов, которые упростят планирование свадьбы, так что это отличный вариант, если у вас уже есть учетная запись.

Даже в Microsoft Office есть шаблоны для списков свадебных гостей. Хотя это более простой вариант, если вам просто нужен лист для отслеживания базовой информации о каждом госте, такой как их имя, адрес и размер группы, это может быть лучшим выбором. Microsoft Office не имеет возможности рассылать приглашения после того, как вы закончили свой список гостей.

Заключение

Составление списка свадебных гостей — это сугубо личное и индивидуальное занятие, но существует множество инструментов, которые могут вам помочь.Если вы начнете планировать рано, это не обязательно должно вызывать стресс.

Хотя вам, возможно, придется принять некоторые трудные решения о том, кто не сможет присутствовать на вашей свадьбе, не забудьте включить свою семью и друзей в список гостей, чтобы провести идеальный свадебный день! Хотя исключать людей из списка гостей может быть неловко, помните, что в конце дня это ваш важный день, и вы должны отмечать его с теми, кто для вас наиболее важен.

Эта страница может содержать партнерские ссылки.Если вы перейдете по ссылке и сделаете покупку, мы заработаем небольшую комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас.

Как оформить список гостей: Attention Required! | Cloudflare

Как составить список гостей? Советы организаторов!

План рассадки гостей на свадьбе – оформление в современном стиле

Как правильно рассадить гостей на свадьбе: три простых правила

3 правила распределения гостей за столами:

План рассадки гостей на свадьбе: три популярные идеи

3 лучшие идеи плана для рассадки:

План рассадки гостей на свадьбу

Классическая схема

Необычная конструкция

Фотографии гостей

Экраны и проекции

Современные технологии

Интерактив для гостей

как составить список гостей на свадьбу

Планируем рассадку заранее

План рассадки гостей на свадьбе

Будущим молодоженам на заметку

Анализируем список гостей

Маленькие хитрости в помощь

Определяем тип рассадки

Как правильно рассадить людей — схема организации банкета свадьбы

Что учесть при составлении схемы рассадки гостей на свадьбе?

Рассаживаем самых важных гостей

Не перегружаем столы

Делаем макет рассадки

Составление списка гостей: 12 разумных принципов

Расчет бюджета свадьбы

Первый этап — определяем количество

Финансовая сторона вопроса

Для чего он нужен?

С чего начать список

Начинайте с самых важных гостей

Что важнее

Сколько приглашенных должно быть на торжестве?

Только самые желанные гости

Такой спорный «+1»

Кого не обязательно приглашать на свадьбу

Как «безболезненно» сократить количество гостей в списке?

Кого можно исключить из списка гостей?

Как оформить шаблон списка гостей

Третий этап — корректируем список

Список гостей для тамады

Как составить список гостей на свадьбу и не опозориться?

Как правильно составить список гостей)

Узнайте подробнее о наших сказочных свадебных площадках и услугах:

Как составить список гостей на свадьбу и не поругаться: советы и лучшие идеи

Список гостей на свадебное торжество: что учесть при его составлении?

Где составлять список гостей?

Как «безболезненно» сократить количество гостей в списке?

Кого можно исключить из списка гостей?

Что нужно купить на свадьбу: подробный список покупок

Эко тренды для современных свадеб: от оформления до нарядов

Наши главные советы по созданию списка гостей на свадьбу

Составьте свой список перед выбором места проведения

Определите свой бюджет

Создайте A-список

Добавьте в свои B- и C-списки

Определитесь со стратегией «плюс один»

Решите насчет детей

Используйте правило телефонного контакта

Составьте план на случай пандемии на всякий случай

Список приглашенных на свадьбу Советы: организуйте приглашения с помощью электронной таблицы

Когда мне следует составить список гостей?

Как получить СУПЕР организованный список гостей … БЫСТРО!

1. Начни с семьи и друзей

2. Оцифровка процесса

3. Выберите плюс один

4. Создание персонализированных групп

5. Соберите адреса

6. Выберите, кто на какое мероприятие приглашен

7. Управление ответами на предложения

8. Запрос пунктов меню

9. Соберите индивидуальные детали

10. Отправить напоминание об ответе на запрос

Слушайте подкаст «Женщина выходит замуж»

Советы по созданию и организации большого списка свадебных гостей | Hitch Studio

Как правильно составить список свадебных гостей

Организуйте свадьбу с умом

7 советов по составлению списка приглашенных на свадьбу