Как выглядит заявление: образец заполнения в 2022 году — «Мое Дело»

Как написать заявление правильно — Лайфхакер

25 июля 2017ЛикбезПраво

Иногда заявление — это пустая формальность, но в некоторых ситуациях без него не обойтись. Лайфхакер поможет не наделать глупых ошибок и приведёт образцы самых популярных документов.

Поделиться

0

Зачем нужны заявления

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

В какой форме подавать заявление

Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП.

Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

1. Сведения об адресате и заявителе.
2. Наименование документа.
3. Формулировка просьбы или предложения.
4. Дата подачи.
5. Подпись.

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

1. Должность адресата.
2. Название организации.
3. Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Информация о заявителе

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).

Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Наименование документа

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.

1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

2. С прописной буквы без точки в конце

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.

3. Прописными буквами без точки в конце

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Подпись

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.

Образцы заявлений

От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

Заявление о приёме на работу

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Заявление на декретный отпуск

Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

Заявление на отпуск за свой счёт

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Заявление на увольнение

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная статья.

Заявление на академический отпуск

Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.

Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Заявление о переводе на другой факультет

Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.

Заявление в полицию

Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.

Заявление в полицию можно подавать и в устной, и письменной форме.

Это значит, что самому писать заявление необязательно. Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно. В этом случае нужно учесть следующие моменты.

1. В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).
2. Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.
3. В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
4. В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.

виды, структура документа, правила оформления, образцы

Заявление — это официальное обращение. Его подают руководителям компаний, ИП и в государственные учреждения — например, чтобы устроиться на работу, вернуть деньги за некачественные услуги или зарегистрировать бизнес.

К заявлению часто прикладывают дополнительные бумаги, такие как копия страниц паспорта или выписка об уплате госпошлины.

Кому подают заявление

Заявления подают работодателю, продавцу и в госорганы.

Работодателю. С помощью заявлений сотрудник и работодатель закрепляют решения по кадровым вопросам.

Все случаи, когда соискатель или сотрудник должен подать заявление работодателю, указаны в Трудовом кодексе РФ. Чаще всего оно нужно для таких целей:

• получить отпуск;
• уволиться по собственному желанию;
• возместить ущерб, который причинил работодатель;
• оформить трудовую книжку новому сотруднику, если он потерял или повредил старую.

Заявления помогают избежать разногласий между сотрудниками и работодателями, поэтому их нужно хранить. А еще этого требует закон: сроки хранения документов устанавливает Росархив.

Как хранить документы

Продавцу. Клиенты подают заявления, чтобы решить вопросы, связанные с купленными товарами, оплаченными работами или услугами. Обычно в заявлении требуют:

• заменить товар ненадлежащего качества;
• вернуть деньги за товар или услугу;
• обменять товар;
• уменьшить цену выполненной работы.

Полный список требований, которые потребитель может предъявить компании, есть в законе о защите прав потребителей.

Что может требовать покупатель

В госорганы. С помощью заявлений предприниматели и компании сообщают о своих намерениях или просьбах в налоговую службу и другие ведомства. Например, при открытии ИП в налоговую подают заявление на регистрацию. А позже предприниматель может подать заявление о переходе на другую систему налогообложения, сообщить о смене деятельности или прекращении работы.

Образец заявления о регистрации в качестве ИП

Подавать заявления можно тремя способами: лично в отделение ведомства, по почте или через портал госуслуг.

Сайт портала госуслуг

В шапке документа нужно обязательно указать название органа власти и код регионального подразделения, в которое вы подаете заявление. Например, «2308, Инспекция Федеральной налоговой службы № 1 по г. Краснодару».

Часто к заявлениям прикладывают дополнительные документы: справки, выписки, отчеты. Их можно оформить как приложение: сделать копии и пронумеровать листы.

Как оформить простое письменное заявление

Документы, которые используют для внутреннего обращения в компании, утверждает работодатель. Если утвержденных форм нет, можно пользоваться специальным гостом для оформления деловых документов.

ГОСТ Р 7.0.97-2016

Почти для всех заявлений в госорганы в законах установлены свои формы. Есть образца нет, можно составить документ самостоятельно. По закону в тексте любого заявления должны быть указаны:

Требования к письменным обращениям

• адресат;
• заявитель;
• заголовок;
• суть обращения;
• личная подпись и дата.

Адресат. Должность и полное имя адресата указывают в правом верхнем углу в дательном падеже.

Loading…

Адресата и отправителя всегда указывают в правом верхнем углу документа

Если заявление адресовано организации, ее название нужно указать в именительном падеже — например, «Министерство просвещения РФ».

Если заявитель направляет заявление в подразделение или филиал, название компании пишут в именительном падеже, а филиал и ФИО руководителя — в дательном.

Loading…

Если адресат — компания или госорган с филиалами, нужно указать, куда именно направляете заявление

По госту указывают не более четырех адресатов. Но если их больше, можно составить отдельный список адресатов и приложить его к заявлению. Другой вариант: перечислить в шапке документа должности адресатов без указания их имен.

Заявитель. Если заявитель — работник компании или физлицо, имя и должность нужно указать в родительном падеже.

Loading. ..

Заявителя указывают под адресатом

Если заявление написано от лица компании, в шапке документа обязательно должны быть ее название, ОГРН и контактные данные — фактический адрес, адрес электронной почты и телефон. Обычно они указаны на корпоративном бланке, но можно прописать эти данные вручную.

Loading…

Если под рукой нет корпоративного бланка, нужно указать данные компании в шапке заявления

Заголовок. В середине строки или по левому краю нужно написать слово «заявление». Можно указать его назначение — например, «Заявление об установлении неполного рабочего времени.

Шаблон заявления об установлении неполного рабочего времени

Суть обращения. Заявление пишут с конкретной целью, поэтому в основной части документа заявитель должен объяснить причину обращения и подкрепить ее аргументами.

Если заявитель ссылается на закон, постановление или внутренний приказ руководителя, он должен указать номер, дату и название документа.

Loading…

Задача пишущего — кратко и убедительно донести просьбу, аргументировать ее ссылками на документы

Чтобы обосновать свою просьбу или сообщение, к заявлению можно приложить документы. Их нужно упомянуть в тексте.

Loading…

Если приложений несколько, их можно оформить списком

Листы приложения нужно пронумеровать и указать в заявлении их количество.

Дата и подпись. Дату ставят в конце заявления, по левому или правому краю, а подпись и ее расшифровку располагают напротив даты.

Как оформить заявление в электронном виде

В госте указаны правила оформления электронных документов:

1. Нужно использовать шрифты Times New Roman, Arial, Verdana или Calibri. Оптимальный размер — 12—14.
2. Адресата или само слово «Заявление» можно выделить полужирным.
3. У документа есть минимальные поля: правое — 10 мм, левое, верхнее и нижнее — 20 мм.
4. Абзацный отступ должен быть 1,25 см, а межстрочный интервал — 1—1,5.
5. Основной текст нужно выравнивать по ширине листа.
6. Реквизиты не должны занимать больше трети листа А4. Допустимая длина строки для выравнивания по правому краю — 7,5 см, по центру — 12 см.

Электронная подпись выглядит как специальный код или как графическое изображение — штамп с подписью ответственного лица, названием и логотипом компании. Ее ставят так же, как и обычную: по правому или левому краю листа.

Что важно запомнить

1. Чаще всего заявления используют внутри компании, для выстраивания отношений с клиентами, взаимодействия с налоговой и другими госорганами.
2. Составлять заявления в госорганы самому не нужно: у них есть утвержденные формы для заполнения.
3. Компании сами разрабатывают шаблоны для заявлений сотрудников.
4. Чтобы разработать шаблоны для корпоративных документов, можно воспользоваться специальным гостом: в нем есть все правила оформления заявлений.

Loading…

Форма заявки — см. примеры, прочтите о типах форм заявки, подробнее

Что такое форма заявки?

Форма заявки используется для сбора соответствующей и необходимой информации от заявителя.

Для многих предприятий форма заявления сама по себе является небольшой проверкой способности человека следовать инструкциям, чистописания, грамотности и коммуникативных навыков. Плохо заполненная форма заявки может сама по себе помешать рассмотрению кандидата или полностью дисквалифицировать его.

Типы форм приложений

В SmartDraw доступно несколько шаблонов форм приложений.

• Форма заявления о приеме на работу. Форма, используемая для сбора информации от кандидатов на работу. Собранная информация может включать в себя: доступность для работы, подтверждение легального статуса занятости, требования к заработной плате и прошлый опыт работы.
• Форма заявки на членство. Этот тип формы позволяет клубу или организации предоставить потенциальным членам возможность подать заявку на прием. Кандидата на членство могут попросить предоставить такую ​​информацию, как история занятости, экстренные контакты, члены семьи и рекомендации.
• Форма заявки на аренду. Этот тип формы позволяет арендодателю учитывать квалификацию потенциального арендатора. Приложение уполномочивает арендодателя проверить предоставленную информацию. Обычно это включает разрешение арендодателю проверить кредитную историю заявителя, статус занятости, историю аренды и проверку криминального прошлого.
• Форма заявки на получение кредита. Этот тип формы используется для подачи заявки на кредит с кредитором. Предоставленная информация используется для определения статуса занятости заемщика, его кредитной истории и способности погасить кредит.
• Форма заявки волонтера. Некоммерческие организации могут быть привлечены к ответственности за противоправные действия, совершенные их волонтерами. Надлежащим образом проверенное и задокументированное заявление добровольного работника может помочь некоммерческим организациям защитить себя в рамках их зонтичного страхового полиса. Форма заявки волонтера может предоставить некоммерческой организации необходимую информацию.

Как заполнить бланк заявления

Лучший способ создать форму — начать с шаблона, наиболее близкого к тому, что вы хотите. Затем вам нужно только изменить то, что отличается для вашей организации. Большинство шаблонов будут иметь все общие элементы формы, такие как имя, адрес, история работы уже на странице. Все, что вам нужно сделать, это добавить любые недостающие поля или настроить его, используя свой собственный логотип и информацию.

Подпишитесь на SmartDraw Free

Начинай сейчас

Примеры форм приложений

Щелкните любую из этих форм приложений, включенных в SmartDraw, и отредактируйте их:

Просмотрите всю коллекцию примеров и шаблонов форм приложений SmartDraw

Дополнительная информация

• Программное обеспечение форм
• Создатель форм
• Программное обеспечение для подачи заявления о приеме на работу

• Программное обеспечение формы заказа на покупку
• Счет-фактура
• Программное обеспечение для форм счетов

Как выглядит онлайн-заявка на аренду?

Подробный обзор онлайн-формы заявки на аренду, которую заполняют арендаторы, заинтересованные в вашей собственности.

Приложение по аренде от TurboTenant предоставляет вам актуальную информацию об истории проживания потенциального арендатора, его занятости и доходах, а также предпочтениях в отношении жизни, предоставляя вам всю информацию, необходимую для поиска лучшего арендатора! Чтобы сделать ваш опыт еще лучше, наши просмотры арендаторов стоят 0 долларов США для арендодателей.

Готов отправить кому-нибудь заявку на аренду? Вот как пригласить арендатора подать заявку в TurboTenant.

Интерактивное пошаговое руководство

Пройдите всю онлайн-заявку на аренду, как это сделал бы арендатор.

Попробуйте наше демонстрационное приложение

Пошаговое видео

В этом коротком видео мы познакомим вас со всем процессом онлайн-заявки на аренду в TurboTenant.

Приложение разделено на шесть разделов:

1. Основная информация

2. История жилья

3. . ознакомит вас с каждым разделом, чтобы вы поняли, о чем мы будем спрашивать ваших потенциальных арендаторов.

   Чтобы начать подачу заявки, заявитель должен выбрать, подается ли он в качестве арендатора, соарендатора (то есть подает заявку вместе с другим лицом) или подписывается за кого-то другого. Их также просят выбрать желаемую дату въезда.

   Если заявитель указывает, что он подает заявление вместе с кем-то другим, его попросят указать имя и адрес электронной почты его созаявителя. Соподписанты видят аналогичный экран с запросом имени и адреса электронной почты человека, для которого они подписывают. Каждый человек должен будет подать собственное заявление.

   Оттуда заявитель попадает в первый раздел заявки, где он создает учетную запись и предоставляет основную контактную информацию, в том числе следующую:

   Жилищная история

   Во втором разделе заявления заявитель предоставляет информацию о своей жилищной истории, в том числе следующую: этот шаг.

   Занятость и доход

   В третьем разделе заявитель предоставляет информацию о своем текущем доходе, включая следующее:

   • Нынешние и прошлые работодатели, включая компенсацию

   • Контактная информация работодателя

   • Другие источники дохода (социальное обеспечение, алименты, помощь родителям и т. д.), если применимо

     9009 Текущее финансовое учреждение или 10016 3 900
   Домашние животные, курение, транспортные средства и предыстория

   В четвертом разделе заявитель отвечает на несколько вопросов о своих жизненных привычках и предпочтениях/потребностях, в том числе о том, есть ли у них домашние животные, планируют ли иметь в собственности автомобили или курят ли они. . Они могут указать породу, вес и возраст своего питомца и даже добавить дополнительных питомцев по мере необходимости. Они также могут предоставить подробную информацию о своем транспортном средстве, например, марку, модель, цвет и год выпуска.

   Затем заявитель отвечает на несколько стандартных справочных вопросов, информируя вас о любой судимости, выселении и других соответствующих жилищных историях, таких как лишение права выкупа. Арендатор также имеет возможность сообщить вам о любых особых потребностях в этом разделе.

   Если вы добавили какие-либо пользовательских вопросов в приложение , они также появятся в этом разделе.

   Загрузка документов

   В пятом разделе заявитель имеет возможность загрузить удостоверение личности с фотографией, подтверждение дохода/работы и любые другие запрашиваемые документы.

   Обязательно свяжитесь с кандидатами и сообщите им, если вы хотите, чтобы они загрузили определенный документ до подачи заявки. Кандидаты могут вернуться в любое время, чтобы обновить свою заявку, что включает в себя добавление дополнительных документов по мере необходимости.

   Плата за подачу заявления

   В шестом и последнем разделе заявления арендатору предлагается оплатить сбор за подачу заявления в размере 55 долларов США, который покрывает оплату его отчета о проверке — оставив этот шаг в размере 0 долларов США для вас, арендодателя. Отчет о проверке состоит из кредитного отчета вашего заявителя, криминальной истории и прошлых выселений.
   

   На этом этапе заявитель успешно заполнил заявку и создал учетную запись TurboTenant, связанную с адресом электронной почты, который он использовал для подачи заявки. Отсюда они могут отслеживать статус своей заявки/отчета о проверке, приобретать страховку арендатора и редактировать информацию о своей заявке по мере необходимости.

   Советы по TurboTenant Pro

   1. Вы можете легко отредактировать заявку арендатора после ее получения. Чтобы обновить какую-либо информацию, перейдите в профиль этого арендатора, щелкните вкладку «Приложение», а затем нажмите 9.0075 Редактировать

      . Это полезно, если какая-либо информация отсутствует или есть изменения в исходном приложении.

   2. Если вы хотите немедленно получить отчет о проверке кандидата, убедитесь, что вы указали свой номер телефона и почтовый адрес в своей учетной записи TurboTenant.