Расстановка столов на свадьбу: Все о рассадке гостей на свадьбе. Советы и идеи по организации.

Руководство по планированию мероприятий по планированию помещений

Планировка зала может иметь огромное влияние на вовлеченность и обучение на вашем мероприятии. Узнайте, какие схемы расположения сидений лучше всего подходят для различных мероприятий и как можно сочетать их с более необычными планировками, чтобы повысить заинтересованность в дизайне встреч.

При планировании мероприятия или встречи одной из самых сложных задач может быть размещение необходимого количества посетителей в месте проведения наиболее увлекательным способом.Вам надоело использовать одни и те же стандартные и неинтересные установки? Традиционные макеты имеют свое место и применение и часто могут максимизировать вместимость комнаты, но если вы готовы поэкспериментировать, вы можете использовать новые и менее известные форматы, чтобы смешать вещи.

Выбор правильного макета важен, потому что он может изменить впечатление гостей от всего вашего мероприятия. Независимо от того, хотите ли вы способствовать лучшему обучению, поощрять сетевые возможности, обеспечивать хорошую производительность или обеспечивать правильное взаимодействие для мозгового штурма или упражнений по построению команды, макет либо поможет, либо помешает этому.

Имея это в виду, мы составили список макетов комнат для мероприятий, которые вы можете использовать для размещения посетителей, с указанием того, что они на самом деле означают и как их лучше всего использовать. Начиная с традиционного и наиболее известного обустройства помещений, мы также рассматриваем некоторые более изобретательные варианты, которые вы, возможно, захотите рассмотреть, чтобы изменить динамику ваших будущих мероприятий. Мы также создали контрольный список информации, которую вам нужно выяснить и проверить, подходит ли макет для вашего мероприятия.

Выбор оптимального расположения сидений

При выборе оптимальной планировки комнаты и расположения сидений необходимо учитывать ряд факторов.

1. Каковы номера участников?

Количество участников будет иметь большое влияние на окончательный выбор макета. Некоторые варианты могут просто не работать для тех номеров, которые вы посещаете (или ожидаете присутствовать), поскольку вы хотите, чтобы каждый мог найти место и разместиться в комнате. Макет не работает, если он означает, что все слишком тесно, с плохим обзором, без доступа для инвалидных колясок и слишком тесным или далеко от динамика. Меньшее количество часто может обеспечить большую гибкость в плане рассадки.

Также подумайте, могут ли быть посетители на мероприятие. Если у вас, вероятно, будет большой поток посетителей, которые не прошли предварительную регистрацию, вы, вероятно, захотите иметь возможность разместить их и быстро и легко найти дополнительные места, а не отказывать им.

2. Какое место доступно?

Размеры комнаты также определяют, возможна ли конкретная установка. У места проведения часто будут ценные рекомендации и, надеюсь, даже планы расположения и возможности для различных настроек. Однако известно, что цифры, данные местами проведения, неверны и основаны больше на принятии желаемого за действительное, чем на практическом использовании. Если у вас есть какие-либо сомнения, попросите, чтобы комната была настроена так, как вам нужно, и проверьте это самостоятельно, чтобы быть уверенным в том, сколько гостей вы сможете с комфортом разместить.

Если вы действительно испытываете трудности с пропускной способностью, но не хотите идти на компромисс с планировкой пространства, вам может потребоваться проявить изобретательность и разделить участников на два сеанса, воспользоваться преимуществами потоковой передачи в реальном времени и удаленной конференц-связи или взглянуть на создание двухдневного мероприятие или повторить его позже, если есть популярность.

3. Каковы ваши приоритеты?

Каковы цели вашего мероприятия или этой конкретной комнаты / элемента мероприятия? В каждой области подумайте, идет ли речь об обучении у докладчика, взаимодействии с другими участниками или просто подзарядке в тихом месте? Вам необходимо определить наиболее важные факторы для вашего мероприятия и то, что это означает для ваших посетителей, чтобы определить наилучшее использование каждого помещения. Вам нужно взаимодействие и нетворкинг, а не возможности, или вы ищете комфорт и сценический вид вместо взаимодействия? Ответы на эти вопросы могут помочь сузить возможности макета и решить, что вы хотите.

4. Каковы практические аспекты?

Какие практические аспекты места проведения и вашего мероприятия вам необходимо принять во внимание? Например, где будут подаваться блюда и напитки? Ожидаете ли вы каких-либо очередей, и если да, то как люди могут удобно стоять в очереди? Где люди будут есть и должны ли они сидеть, или это буфет из вилок или пальцев, созданный для поощрения общения? Если вы хотите сохранить вместимость и свести к минимуму неудобства, убедитесь, что вы арендовали место с отдельной зоной для подачи напитков и оставьте основное место для самого мероприятия.

Есть ли какие-нибудь приспособления и приспособления, о которых вам следует знать? В некоторых помещениях есть фиксированные решетки или тяжелая мебель, которую нельзя перемещать. Точно так же нужен доступ к складским помещениям, пожарным лестницам и ярлыкам?

5. Декор и мебель

Поговорите со своим заведением, чтобы узнать, есть ли у них выбор мебели, включенной в аренду, или вам нужно арендовать различные варианты с точки зрения стульев, столов, аренды белья и диванов, поскольку стоимость аренды может скоро увеличиться.Стоит конкретно проверить, сколько мебели и сколько каждого типа доступно вам, если они имеют несколько разных типов. Подумайте об эстетике и о том, могут ли разные столы и стулья работать вместе или они разной высоты и размера.

Также учитывайте внешний вид комнаты и обстановку. Например, очень темная комната может не подходить для работы в сети, но может хорошо работать для выступлений и презентаций спикеров.

6.Вам нужна сцена?

Этапы могут занимать много места, особенно если вы уже боретесь с тем, чтобы вместить всех. Подняв динамик, даже слегка приподняв его на низкую платформу, можно улучшить обзор из задней части комнаты. Или, в качестве альтернативы, опустите фасилитатора на уровень слушателя, чтобы создать более интимную атмосферу.

Для чего используется сцена? Если вы планируете панельную дискуссию и хотите иметь мебель, такую ​​как стол и стулья для членов группы, это увеличит требуемую площадь сцены.

7. Деятельность

Если у вас есть запланированные мероприятия в какой-либо момент во время вашего мероприятия, вам нужно будет учитывать доступное пространство и планировку. Убедитесь, что выступающие хорошо проинструктированы, чтобы они могли подготовиться соответствующим образом, так как изменение планировки комнаты — непростая задача и, как правило, ее следует избегать в часы проведения мероприятия, если у вас нет достаточно времени, персонала и складских помещений, чтобы убедиться, что нет срыв с переменой. Например, если у вас стиль театра или зрительный зал, это не идеально, если вы хотите выполнять групповую работу, перемещать участников или включать пространство для тимбилдинга без стула.

8. Здоровье и безопасность

Наиболее важным аспектом является соблюдение рекомендаций по охране труда и технике безопасности, чтобы обеспечить безопасную планировку помещения и возможность быстрой эвакуации объекта в случае возникновения чрезвычайной ситуации. Вам необходимо связаться со своим местом проведения относительно ограничений пропускной способности, маршрутов аварийных выходов и любых других особых соображений, чтобы ваша планировка не препятствовала проходам, выходам, точкам убежища, пунктам сбора и пунктам аварийного сбора. На некоторых площадках могут быть дополнительные особые обстоятельства, например, ограниченная пропускная способность высокоуровневых сооружений или старых зданий, поэтому вам необходимо принять это во внимание.

7 традиционных расстановок мест для мероприятий

Эти планировки комнат чаще всего детализируются объектами как стандартные конфигурации помещений, чтобы дать представление о вместимости для каждого расположения сидячих мест.

Театральный стиль

Альтернативные описания и варианты : Ряды, аудитории, многоуровневые (как в лекционных залах, театрах и т. Д.)

Все стулья устанавливаются прямыми рядами, обращенными к центральной точке, например к сцене. Обычно в середине есть проход, чтобы посетители могли занять свои места. Театральный стиль — один из наиболее распространенных и традиционных макетов, особенно когда вы пытаетесь вместить как можно больше посетителей в пространство. Театральный стиль обычно используется для конференций, где необходимо рассаживать большое количество людей, и для мероприятий, требующих большой сцены или площади для презентаций. Это может помешать общению, поскольку вы ограничены общением с людьми непосредственно вокруг вас. Присутствующие также имеют тенденцию рассыпаться и оставлять неприглядные зазоры и пустые стулья, которые люди не могут заполнить.

Общее использование : Конференции, презентации, ежегодные встречи, запуск продукции, дисплеи, лекции, выступления

Классный стиль

В этом макете используются квадратные или прямоугольные столы, поэтому сразу требуется больше места, так как посетители сидят на стульях рядами за столами, лицом к центральной зоне презентации. Это полезно для мероприятий, которые требуют заметок, тестов, а также если необходим доступ к оборудованию, напиткам и еде.

Обычное использование : Идеально для заметок, конференций или мероприятий среднего размера, длительных мероприятий, обучения, тестов, использования компьютеров и планшетных устройств, доступа к воде

Кабаре

Альтернативные описания и варианты : Half Moon, Crescent

При использовании круглых банкетных столов посетители рассаживаются вокруг столов. Иногда вместо раундов используются половинные столы.Столы расположены в шахматном порядке вокруг сцены или презентации. Во время конференции стулья во главе стола можно убрать, чтобы никто не смотрел спиной на занятие, а стулья можно было наклонить вперед. Обратной стороной является то, что вы тратите около 60% табличного пространства, поскольку никто не сидит на противоположной стороне. Эта установка особенно полезна для мероприятий, которые включают как приемы пищи, так и представления, или требуют групповой работы и хотят способствовать созданию сетей.

Обычное использование : Питание с презентациями или представлениями e.грамм. Наградные вечера, обеды, мастер-классы, конференции

Банкет

Альтернативные описания и варианты : Стиль ужина

Представляя рассадку вокруг столов, этот макет полезен для мероприятий, связанных с ужином, или тех, которые не требуют от посетителей сосредоточения внимания на центральной точке комнаты и могут обеспечить более эффективное размещение стола. Это позволяет вам использовать больше места для размещения посетителей, поскольку столы используются с максимальной загрузкой.Хотя это способствует общению за столом, оно затрудняет взаимодействие с другими столами и может иметь тенденцию разделять посетителей на группы и клики, что также может быть одним из его основных преимуществ, если вы стремитесь, чтобы люди узнали друг друга. .

Общее использование : Свадьбы, вечерние мероприятия, обеды, развлекательные или музыкальные сценические мероприятия, которые не требуют от посетителей постоянного сосредоточения внимания или поворотов.

Зал заседаний

Альтернативные описания и варианты : Полый квадрат

Столы повернуты внутрь, образуя квадрат или прямоугольник, где все участники сидят за столами лицом к центру, чтобы обеспечить взаимодействие и обсуждение.В случае большего количества номеров или в зависимости от помещения план зала заседаний может быть полым посередине. Этот макет популярен для небольших секционных заседаний и встреч, а также для поощрения участия, мозгового штурма и обсуждения. Он может занимать много места, а при слишком большом количестве участников может иметь место противоположный эффект, затрудняя взаимодействие делегатов.

Общее использование : Встречи, групповые конференции, небольшие сессии, мозговой штурм

U-образная

Альтернативные описания и варианты : Настольная подкова

По сути, это стиль зала заседаний, но с удаленным одним торцевым столом, чтобы разместить фасилитатора или ведущего сеанса и иметь возможность видеть сцену или переднюю часть стола. Это помогает проводить обсуждение, но упрощается в более структурированном виде, поэтому он может вместить больше, чем традиционный макет зала заседаний, особенно если взаимодействие происходит преимущественно между лидером и участниками.

Общее использование : Подходит для интерактивных сессий, таких как небольшие конференции и собрания, дебаты, семинары, учебные занятия

Коктейль

Альтернативные описания и варианты : Приемная, буфет

Если вы хотите использовать как можно большую емкость и позволить людям свободно общаться в сети, прием или фуршет часто предполагает наличие нескольких длинных столов на краю комнаты с едой и напитками, в то время как остальное пространство остается свободным с несколькими высокие столы, на которых можно стоять и отдыхать.Хотя можно использовать некоторые стулья, их обычно не рекомендуется использовать, поскольку это может мешать работе в сети и перемещению.

Обычное использование : короткие мероприятия, сетевые мероприятия, приемы с напитками, общественные мероприятия

12 интересных вариантов планировки комнаты

Планировки комнат не должны ограничиваться безупречными и проверенными схемами, которые мы видим снова и снова. Если вы хотите изменить дизайн своей встречи, подумайте, может ли одна из этих схем оказать большее влияние.

Кластеры

Кластеризация менее формальна, чем стиль банкетов, но с той предпосылкой, что меньшие по размеру коктейльные или высокие столы и места для сидения предоставляются специально для посетителей, чтобы они могли стоять или сидеть, а также общаться и общаться. В зависимости от размера комнаты и делегатов, которых вы обслуживаете, будет зависеть размер выбранных столов и сидячих мест.

Лучшее применение : Выступления, сетевые мероприятия, коктейльные вечера, групповые обсуждения

Елочка

Альтернативные описания и варианты : V-образная форма, Chevron

Этот макет может быть объединен со столами или без них, чтобы смешать стиль классной комнаты и театра, и позволяет посетителям сидеть в шахматном порядке и под углом перед сценой. Это может улучшить обзор и упростить обсуждение, что обеспечивает большее взаимодействие, чем некоторые другие традиционные макеты. С другой стороны, он занимает больше места, так как много теряется посередине. Такой макет также может создать больше пространства для выступления или облегчить фасилитаторам обход разных групп во время занятий.

Наилучшее применение : Семинары, конференции, интерактивные встречи, запуск новых продуктов, выступления, тренинги.

Подкова

Несмотря на то, что настоящая подковообразная компоновка похожа на U-образную компоновку, столы удаляются и предусматривается подход только для сидения, что позволяет фасилитатору работать в тесном контакте с посетителями. Это также означает, что взаимодействие, действия и обсуждения могут протекать более свободно, например, на корпоративных встречах или сессиях мозгового штурма, чтобы создать расслабленную и более неформальную среду.

Лучшее применение : Корпоративные выездные семинары, тренинги, семинары, мозговые штурмы.

Открытое пространство

Альтернативные описания и варианты : Круг

Для полного взаимодействия открытое пространство или круговая раскладка вынуждают посетителей подключаться к сети и быть полностью открытыми. Он включает в себя минималистичную мебель, которая может быть стульями в большом круге, или полное отсутствие мебели и стоящие участники. Это особенно полезно для семинаров или тимбилдинга из-за отсутствия препятствий, но не подходит для всего, что требует презентации.Чтобы дела продолжались успешно, нужен сильный лидер или помощник. Этот макет позволяет каждому принять участие в более широком разговоре и участвовать или разделиться на группы.

Лучшее применение : Тимбилдинг, нетворкинг, семинары и обучение

Имперская система

Альтернативные описания и варианты : Компоновка рабочего стола

Если вы хотите максимизировать пространство, но вам нужны сидячие обеды или место за столом, в имперской системе используются длинные прямоугольные столы, поставленные встык, а посетители сидят по обе стороны стола. Это может сэкономить намного больше места, чем круглые столы, и поощрить беседу за столом и с людьми по обе стороны.

Наилучшее применение: Приемы, мероприятия с подачей еды, нетворкинг, групповые мероприятия, требующие места за столом, презентации, свадьбы

ВПП

Как следует из названия, это предполагает более длинную презентационную или постановочную площадку с гостями, сидящими по обе стороны. Хотя обычно он используется для показов мод, он может быть динамическим макетом для презентации продуктов, представлений и презентаций, чтобы привлечь больше внимания посетителей, поскольку вы можете охватить их большее количество, особенно если на сцене одновременно находится более одного человека.Может быть со столиками или без

Наилучшее использование: Показы мод, презентации, запуск продукции, дисплеи

X-Formation

Размещение столов в форме X и рассадка посетителей снаружи может обеспечить большее взаимодействие в помещении, когда центральная сцена не нужна. Размещение круглого стола посередине может создать декоративную или практичную область для еды, канцелярских принадлежностей или оборудования, которые могут помочь облегчить мероприятие, в то время как сами столы позволяют делать заметки и закуски для более длительных мероприятий.

Лучшее применение: Свадьбы, конференции, встречи, большие мозговые штурмы, более длительные мероприятия

Полукруг

Альтернативные описания и варианты : Арка, изогнутая в театральном стиле

Стулья полукруга могут помочь каждому лучше видеть, а фасилитатору будет легче получить доступ и взаимодействовать. Это немного более привлекательно и менее строго, чем в театральном стиле или в стиле «елочка».Он требует больше места, чем традиционный театр, так как это не самое эффективное размещение стульев, но он все же может помочь вместить большое количество посетителей, а также сделать его более открытым для обсуждения. Этот макет также позволяет организовать презентационную зону на нижнем или нижнем уровне, облегчить доступ для посетителей, чтобы помочь с демонстрациями, а также другое участие.

Лучшее применение: Конференции, тренинги, встречи, презентации

Коробки

Альтернативные описания и варианты : Стиль мирового кафе

Создание парных прямоугольных столов для размещения большего количества участников, сидящих вокруг него, полезно для дискуссий, тимбилдинга или корпоративных встреч, когда участникам нужно будет взаимодействовать и получать информацию от фасилитатора.

Лучшее применение : Сетевые сессии, тимбилдинг, групповые занятия, формат мирового кафе

Ходьба

Вы можете полностью отказаться от условностей и стать мобильным, используя формат ходьбы для конкретной задачи. Фасилитаторы могут ходить и разговаривать с участниками, а ходьба и разговоры позволяют проводить дискуссии в парах или небольших группах. Он не позволяет сидеть в течение длительного времени и может помочь стимулировать творчество и подышать свежим воздухом.Возможно, вы можете включить это изменение сцены в мероприятие, например, прогулку к открытой приемной для короткого выступления или презентации.

Лучшее применение : Экскурсии, встречи, небольшие сессии, корпоративные выезды, мозговой штурм, обсуждения, решение проблем

Смешанная рассадка

Альтернативные описания и варианты : Мульти-высота

Не все участники работают одинаково, и выбор различных сидений может быть интересным способом позволить каждому выбрать то, что им подходит.От обычных стульев и барных стульев до кресел-мешков и напольных подушек вы все равно можете включить сцену или зону презентации, разместив самые низкие сиденья спереди, что также было бы естественным способом преодолеть проблему просмотра в театральном стиле. Различные типы сидений также могут быть сгруппированы вместе, чтобы способствовать созданию сетей, а также взаимодействию, если того требует мероприятие.

Лучшее применение : презентации, конференции, ежегодные собрания, корпоративные выездные мероприятия, выступления, работа в малых группах

Зал

Выбор сидений на низком уровне, таких как стулья, диваны, подушки и кресла-мешки, позволяет создать более расслабленную и неформальную обстановку, особенно подходящую для нетворкинга или неформальных презентаций, не требующих большого взаимодействия с аудиторией.Комфорт может обеспечить более длительные периоды сидения, а с более высоким уровнем сцены может облегчить всеобщее обозрение. Это потребует больше места и может дать ощущение VIP. Вы также можете потенциально включить несколько журнальных столиков низкого уровня для напитков и закусок.

Лучшее применение: Витрины, презентации, непринужденные мероприятия, выступления, VIP-места

Заключение

Выбор правильного макета события действительно может улучшить и изменить впечатление от мероприятия. Часто мы выбираем традиционные планировки комнат, поскольку это может быть самый простой и наиболее эффективный вариант с точки зрения пространства, простоты настройки и экономии средств, но если количество участников и место проведения позволяют гибкость, может быть полезным и запоминающимся изучить альтернативные варианты рассадки. Обсудите с местом проведения встречи свое видение, поскольку они могут предложить подходящее решение, которое окажет влияние на ваших участников и улучшит взаимодействие, обучение и взаимодействие.

Дополнительная литература

Отчет о дизайне собрания
Отсутствие стульев и других идей для продуктивных встреч
5 вещей, которые профессионалы в области организации мероприятий делают для расширения сети
4 общих тенденций в дизайне мероприятий
Полное руководство по планированию конференции Панельная дискуссия
15 способов, которыми организаторы мероприятий могут придумать новые идеи
Признания От менеджера мероприятий на объекте

Аранжировка от Галатеи

MC, героиня, отец Анджелы заболел, нуждается в дорогостоящем лечении, и случайный чувак-миллионер, за которого она делает доброе дело, не зная, что он богат, говорит, что он оплатит все медицинские счета, если она выйдет замуж за его сына , не сообщая указанному сыну истинную причину принудительного бракосочетания, заставляя его считать, что она золотоискательница (его точные слова, а не мои), делая это за деньги, которые формально она и есть, несмотря на ее благородные намерения.

Герой MC, Ксавьер — избалованный, честно говоря, прет

MC, героиня, отец Анджелы заболел, нуждается в дорогостоящем лечении, и случайный чувак-миллионер, за которого она делает доброе дело, не зная, что он богат, говорит, что он оплатит все медицинские счета, если она выйдет замуж за его сына , не сообщая указанному сыну истинную причину принудительного бракосочетания, заставляя его считать, что она золотоискательница (его точные слова, а не мои), делая это за деньги, которые формально она и есть, несмотря на ее благородные намерения.

Герой MC, Ксавьер — избалованный, честный богу претенциозный засранец, который в первую брачную ночь намеренно подставляет свою новую невесту, чтобы найти его на своей брачной кровати, по яйцам глубоко внутри женщины, которая сделала свой проклятый макияж для большого дня .

Она первая из многих женщин, которых он трахает, даже в их общем пентхаусе во время его брака, и пока все идет не так, мы получаем от Анджелы . .. ничего. Не говорит дерьмо, позволяет ему называть свои имена, ШЛАКА, СУКА, МОНСТР, вы называете это … кричит на нее, позволяет столу своих богатых, стервозных друзей разговаривать с ней свысока и называть ее толстой (она тотализатор) нет, и кого это трахает, если она ?!) пока он смеется и подбадривает их, флиртует и трахает каждую ночь в разные дырки, и все равно от Анжелы… ничего ….

Она просто уходит, не называя его дерьмом. Идет туда, куда он говорит ей идти, носит то, что он велит ей надеть, и она заверяет себя, что делает это для ЕГО отца, Брэда, чья гениальная идея заключалась в первую очередь в том, чтобы жениться на двух незнакомцах, у которых нет ничего общего.

Что меня действительно тронуло и почему я дал этой книге 1 звезду, так это с точки зрения Брэда, где он неоднократно повторял, что делает все это для Ксавьера, чтобы его сын мог измениться к лучшему, стать настоящим мужчиной и полюбить …….. ПСИХИКА! Я не могу поставить 0 звезд или убрать звезды, так что это одна чертова звезда.

Брэд, ублюдок, ты пожертвовал этой неуверенной, наивной, но добросердечной молодой женщиной, поставив ее в отчаянное положение в надежде, что твой маленький член сына сможет вырастить пару? Угу. Это не гребаная женская работа — заставлять мужчину чувствовать себя лучше! Это не женская работа — «повзрослеть» этих мужчин, помогать им вести себя как порядочные люди и не относиться к женщинам как к ведрам со спермой (это твоя гребаная работа, Брэд!). Не женская работа — быть конфеткой, чтобы помочь другому. человек впечатляет и привлекает потенциальных деловых партнеров (может быть, BRRRAAAADD, если бы вы наняли кого-то компетентного, вместо того, чтобы полагаться на старый добрый гребаный кумовство, ваша компания была бы чертовски хороша!).

Переломный момент наступает, когда они в «вынужденном» медовом месяце (еще раз спасибо, Брэд), терпят крушение на острове, и Анджела ухаживает за раненым Ксавье, позволяя ему видеть в ней более мягкую сторону.

Они спасены и вернулись к своей жизни, и наша героиня все еще позволяет ему обращаться с ней как с мусором, даже когда он узнает от своего отца правду о договоренности. Она по-прежнему ходит туда, куда ей велят, мирится с его горячим / холодным настроением, с его намеренным флиртом с их учителем танцев, потому что ему нравилось, что его жена ревновала (золотая звезда для этого героя) и даже испытывала вожделение к одному из своих старых ебаных кроликов .Я так гордился им, когда он сопротивлялся искушению и не трахал Пегги (или Пенни? Я забыл. Имен столько, что я скажу дыру номер 6). Он полностью заслужил награду за сопротивление своим низменным инстинктам.

Этот парень хранитель, и эта книга тоже.

Загрузите это из замечательного приложения GALATEA, где глава в день избавит от одиночества! 👍

(Буквально вы можете читать только главу в день или платить, чтобы пропустить вперед. Я настоятельно рекомендую вам сэкономить деньги и пожертвовать их организации The Boys Initiative в качестве альтернативы принудительному браку, чтобы помочь молодым мужчинам развить навыки и самореализоваться осознанность, чтобы помочь им уверенно двигаться по жизни — так что женщинам вроде Анджелы не нужно!)

Организация вашего свадебного плана рассадки и свадебного стола

Для чего-то большего, чем небольшой неформальный прием, план рассадки на свадьбу может иметь большое значение для успеха вашего приема. План рассадки на свадьбу почти наверняка поможет сделать жизнь более гладкой.

Гости избавлены от безумной паники при попытке занять место за столом со своими друзьями / семьей, и вы можете разместить людей там, где они будут счастливее всего!

Свадебная трапеза может длиться 2-3 часа и составляет значительную часть дня. Если ваши гости сидят с людьми, с которыми они ладят, это сильно повлияет на их удовольствие от дня.

The Wedding Top Table — Кто где сидит?

В Великобритании жених и невеста традиционно занимали середину свадебного стола по бокам родителей невесты, затем родителей жениха и, наконец, шафера и старшей подружки невесты.

Не думайте, что вам нужно придерживаться традиций, так как существует множество альтернативных макетов столешниц, которые вы можете использовать, включая головной стол в американском стиле.

Некоторые схемы могут быть особенно полезны, когда родители разошлись и, возможно, с новым партнером. Во многих случаях полезно отказаться от ограничений, которые, как правило, возникают в тарифных планах для топовых столов. Возможно, романтический стол «для влюбленных» на двоих или даже сидение с друзьями, а не семьей может быть решением? Ведь это ваша свадьба!

Программное обеспечение для планирования рассадки

Используя простой в использовании компьютерный планировщик рассадки, такой как TopTablePlanner, вы сможете вносить основные изменения в несколько щелчков мышью, а незначительные изменения — гораздо быстрее, чем потребуется, чтобы снова нарисовать все это вручную.

Вы можете быстро и просто поделиться им со своим местом проведения, отправив письмо по электронной почте или распечатав. Когда дело доходит до свадебной рассадки, слава богу 21-го века!

Знаете ли вы, что в недавнем онлайн-опросе 95% людей сказали, что в качестве гостя они предпочли бы иметь план рассадки гостей на свадьбу?

6 советов по успешному плану рассадки

• Смешайте: Если вы рассадите своих гостей семейными группами, люди потеряют шанс пообщаться. С другой стороны, посадка людей на столы, где они никого не знают, тоже может быть плохой идеей. Постарайтесь найти баланс и помните об интересах и возрасте людей.
• Подумайте об одиночных играх: Гости, приходящие с партнером, всегда сидят вместе. Но поскольку столы часто имеют четное количество мест, это может быть неудобно с одиночными играми. Сватовство может быть забавной идеей, но не заставляйте людей и не делайте это слишком очевидным! Никогда не ставьте стол для одиночных игр.
• Мужское / женское сиденье: Если вы используете круглые столы, то обычно мужчины и женщины сидят за столом поочередно. За длинными столами рассадите пары напротив друг друга. По длине стола все же следует попробовать чередовать самцов и самок.

• Ближайшие столики: Независимо от того, какой тип рассадки вы выберете, всегда старайтесь, чтобы эти столики, ближайшие к жениху и невесте, были зарезервированы для ваших ближайших друзей и семьи.
• Имена таблиц: Чтобы облегчить людям поиск своей таблицы, почему бы не дать каждой таблице номер или, еще лучше, имя. Может быть, можно использовать тему, которая подходит вам как паре? Нет правила, согласно которому таблицы нельзя именовать, а не нумеровать. Если в вашем плане рассадки есть именованные столы, это немедленно снимает проблему наличия воспринимаемой иерархии. Мы собрали множество идей для названий свадебных столов, чтобы вдохновить вас.
• Карточки мест: Убедитесь, что вы используете понятные визитки для гостей.Это поможет им быстро и легко найти свое место. Если вы добавите несколько деталей, например, вегетарианцы они или нет, это может очень помочь обслуживающему персоналу. В этом случае не забудьте также дать копию плана рассадки персонала.

Хотите больше советов? См. Наши 30 лучших советов по планированию рассадки.

Если вы помните только одно . ..
Делайте то, что, по вашему мнению, поможет вам и вашим гостям максимально комфортно.

Создание плана рассадки свадеб

Когда начинать планировку рассадки на свадьбу? Ответ — как можно скорее! Конечно, не ждите, пока поступят все ваши RSVP, иначе у вас будет огромная спешка, чтобы попытаться организовать весь план рассадки в последний момент. Вы будете знать о своих близких друзьях и семье, поэтому как можно скорее начните разрабатывать план рассадки.

Всегда полезно посетить заведение и спросить у них, есть ли столы длинные, круглые или и то, и другое.В заведении могут посоветовать, как лучше всего разместить столы в комнате. Зная, что есть в наличии, и имея общее представление о возможных планах рассадки, вы сможете начать думать о своем собственном плане.

Если вы собираетесь нарисовать план на бумаге — убедитесь, что у вас есть большой блокнот, много карандашей и много времени! Почти наверняка будет множество изменений — некоторые серьезные, некоторые мелкие. Если вы решите использовать липкие кусочки бумаги, это может стать очень неудобным.Сэкономьте время, избавьте себя от головной боли и сократите количество отходов бумаги — используйте более динамичное решение, такое как Excel, или онлайн-планировщик свадебных сидений, например TopTablePlanner.

План рассадки: Вдохновение

Винтажная карта мира, план рассадки на свадьбу — etsy.com

Распечатать тематический план рассадки гостей таблицы Менделеева — etsy.com

Заметно выставленный на стойке регистрации ваш план рассадки гостей, вероятно, привлечет много внимания ваших гостей.Используйте дизайнерские идеи из вашей цветовой схемы или темы, если она у вас есть, и, возможно, попробуйте совместить внешний вид с другими вашими свадебными бланками. Вы можете черпать вдохновение в своих интересах и увлечениях или во время совместной жизни в паре.

Если вам действительно нужен план рассадки, о котором будут говорить все ваши гости, как насчет использования одной из этих идей? В нашем блоге и на доске Pinterest есть еще много идей.

Если вы хотите что-то немного другое, как насчет тематического плана рассадки Периодической таблицы!

Идеально подходит для пары, связанной с наукой, каждый «элемент» обозначает отдельного гостя с помощью цветовой кодировки, которая показывает, за каким столом они сидят.В приведенном здесь примере есть коды для отображения выбора еды и номера стола.

Один из моих личных фаворитов — это тематический план рассадки в лондонском метро. Каждая строка используется для обозначения конкретной таблицы, где станции становятся гостевыми именами.

Карта лондонского метро, ​​безусловно, имеет культовый дизайн, но нет причин, по которым вы не могли бы основывать свой план на вашей собственной местной транспортной системе.

Если вы вместе посетили несколько интересных мест, вам подойдет тематический план рассадки на карте мира! Сделать самому тоже очень легко! Просто создайте карту мира и прикрепите к ней ярлык багажа для каждого стола, каждый из которых будет назван в честь места, которое вы посетили.

Для действительно «вау» плана рассадки ледяная скульптура должна быть побита! Вероятно, это будет предметом обсуждения в ближайшие годы. План рассадки заморожен внутри специального медленно тающего льда, который должен выглядеть потрясающе в течение 6-8 часов.

План сидений в стиле зеркала и рамы для печати — etsy.com

План рассадки, показанный выше, сделанный из настоящей мини-овсянки, просто восхитителен! Идеально подходит для винтажной или деревенской тематики.Вы можете выбрать цвет овсянки, чтобы он идеально подходил к вашей теме или месту проведения.

План рассадки с рамной конструкцией сделает вашу свадьбу визуально впечатляющей, и при этом ее легко сделать. Поскольку каждая рамка имеет разный дизайн, эклектичные рамки отлично подходят для гламурного помещения или винтажной темы.

Мы только что показали здесь несколько идей, так что посетите наш блог, чтобы получить больше вдохновения для дизайна плана рассадки!

Статья написана Адамом. См. Его профиль в Google+.

© TopTablePlanner 2020

Как спланировать свадьбу Верхний стол: 8 свадебных сидений за верхним столом

Все даты сохранения и приглашения отправлены, RSVP разлетаются быстро, и кажется, что все для вашего приема наконец-то собралось вместе. Пока вы не поймете, вам нужно выяснить, где на самом деле усадить всех ваших гостей, и реальность сильно вас поразит.

Для многих пар, составление плана гостиной свадьба является одним из самых сложных частей организации вашего большой день — и ни одна деталь не является более спорным, чем ваша свадьба в верхней таблице.

Этикет свадебной рассадки требует, чтобы счастливая пара была впереди и в центре, а рядом с ними были некоторые члены их семей и свадебные вечеринки. Но свадьбы — это не универсальное мероприятие, и если традиционная обстановка вам не подходит, вы можете в конечном итоге почувствовать себя более чем немного сбитым с толку.

Итак, чтобы помочь вам ориентироваться в сложном мире верхних столов с минимальным стрессом, мы придумали еще шесть альтернативных вариантов расположения свадебных сидений за верхним столом, которые дадут вам гораздо больше гибкости, чем простое следование правилам.

Неважно, какую свадьбу вы проводите, как выглядит ваше место встречи или сколько родственников и друзей у вас приедет, мы поможем вам найти подходящий для вас план свадебного стола — мы обещаем!

1. Придерживайтесь традиций

Независимо от того, длинные у вас столы или круглые, если вы хотите вести свадебный план верхнего стола по книге, должно быть восемь стульев, и это люди, которые будут сидеть за ними: жених и невеста, их родители, фрейлина и шафер.

Слева направо, вот как они традиционно сидят: фрейлина, отец жениха, мать невесты, жених, невеста, отец невесты, мать жениха, шафер.

Однако семьи (и, действительно, однополые пары и свадебные вечеринки) не всегда подходят к этим жестким формам «формочки для печенья», поэтому, если этот макет вам не подходит, не паникуйте. Это не обязательно, и есть много других способов уложить всех стильно — помните, что нет правильного или неправильного, просто то, что работает для вас.

ПОДРОБНЕЕ: Роли и обязанности на свадьбе: кто что делает

2. Сохраните это в семье

Может быть, вы хотите, чтобы ваша фрейлина и шафер сидели с остальными вашими подружками невесты и женихами, или, может быть, у вас разведенные родители и вам тоже нужно место для приемных родителей за вашим верхним столом.

Выбор сделать свой главный стол только ближайшим родственником — это хорошая альтернатива предписанной формуле для многих невест и будущих женихов.Если вы из большой семьи, приоритет отдается более любимым родственникам и, в зависимости от размера вашего стола, может даже позволить вам включить братьев и сестер.

Вам решать, хотите ли вы смешать членов семьи своей и вашего партнера или оставить пары вместе на верхнем столе.

3. Начало вечеринки

На противоположном конце спектра вам может показаться более простым отказаться от семьи в целом и вместо этого пригласить свадебную вечеринку за верхний столик. На многих традиционных свадьбах родители любят «устраивать» стол, поэтому могут быть более чем счастливы сидеть среди своих друзей и других родственников. Таким образом, верхний стол остается свободным для всех ваших лучших друзей.

В зависимости от того, сколько людей вы в составе, это может быть ваша фрейлина, шафер и их партнеры, или фрейлина, шафер, а также ваши подружки невесты и женихи.

Это состав, который в основном гарантирует безостановочное веселье, но есть один важный фактор, который следует учитывать, прежде чем вы решите определенно пойти по этому маршруту.Все эти люди могут приносить свидания, и эти партнеры могут никого не знать, поэтому обязательно подумайте, где вы разместите кого-то из значимых, и убедитесь, что им удобно и о них тоже заботятся.

ПОДРОБНЕЕ: Лучшие свадебные тосты: 116 примеров свадебных тостов

4. Только говорящие

Хорошо, когда речь идет о речах, главное, чтобы их можно было услышать, но хорошо, если ваши гости тоже могут видеть говорящего, верно? Размещение людей, которые выступают с речами, за верхним столом, особенно если ваш макет подразумевает, что он будет в некоторой степени отделен от остальных строк, обеспечивает прекрасный обзор для всех, даже со спины.

Что касается того, кто произносит речи, это обычно отец невесты, жених и шафер (именно в таком порядке). Они уже будут там, если вы будете следовать традиционному формату, но все больше и больше невест, подружек невесты и подружек невесты, матерей невесты и жениха и т. Д. Также подходят к тарелке, поэтому настройте это расположение в соответствии с вашими потребностями. . Эта идея идеальна для непринужденного, повседневного дела, когда вы знаете, что люди будут перемещаться и общаться между курсами в любом случае, но захотят обратить внимание, когда у кого-то есть микрофон.

5. Только мы двое

Концепция «столика для влюбленных» проста, но эффективна — она ​​превращает ваш верхний стол в сиденье для двоих, устраняя необходимость в любых неловких обсуждениях о том, кто еще может занять место. По общему признанию, это немного вызывает разногласия — для некоторых это кажется немного незащищенным и изолированным, но для других это блаженная возможность на самом деле провести качественное время один на один со своим новым супругом в самый счастливый день их жизни.

Выбор столика для влюбленных не обязательно означает, что вы отрезаны от остальных праздников — вы всегда можете вставать и регулярно поприветствовать своих гостей, и люди всегда могут прийти к вам. Кроме того, если вы приобрели изумительные стулья для жениха и невесты на свадебный завтрак, это лучший способ их похвастаться.

ПОДРОБНЕЕ: 47 забавных и уникальных имен свадебных столов

6. Стань большим или иди домой

Считаете невозможным вырезать самых близких? Полностью идите в противоположном направлении и сделайте свой верхний стол намного больше среднего.Мы большие поклонники длинных столов, потому что здесь легче увидеть больше людей, чем за круглыми столами, и единственными реальными ограничениями являются размеры комнаты (или шатра, или сада, или другого помещения, в зависимости от обстоятельств).

Этот способ размещения в семейном стиле — прекрасный способ заставить всех, кого вы хотите провести время, почувствовать себя включенными, хотя не забудьте установить четкие границы, чтобы все не вышло из-под контроля и оставалось справедливым. Например, если одна пара бабушек и дедушек близка вам, другие, вероятно, будут очень расстроены, если они не будут рядом.

ПОДРОБНЕЕ: 39 Дешевые свадебные сувениры за £ 1 или меньше

7. Заголовок стола

Если ваше место встречи — сарай, на открытом воздухе или в длинном помещении, оно может подойти для длинных столов. Как насчет того, чтобы оба сидели рядом друг с другом во главе стола, и тогда все ваши гости могли видеть вас во время еды?

Это не лучший стол, но он позволяет каждому почувствовать себя частью праздника, поскольку вы можете видеть, что происходит. Вы также можете поменяться местами с людьми на курсах, если хотите.

8. Отзовитесь ко всему

Мы (повторяем: НЕ) имеем в виду не свадьбу, а идею иметь верхний столик! Если ничего из вышеперечисленного вам не нравится, подумайте: а нужен ли вам вообще верхний стол?

Пусть члены вашей свадебной вечеринки и семья будут возглавлять столы, а затем оставьте рядом с ними пару дополнительных мест на разных столах, чтобы молодожены могли переходить за новый стол для каждого блюда. Это позволяет вам общаться с различными гостями, обеспечивая максимальное время наедине со всеми, с кем вы хотите провести день, и не обижайтесь ни с одной стороны.Мы не знаем о вас, но думаем, что это то, что вы называете беспроигрышной ситуацией. Не беспокойтесь о том, что на какой-то вечер будет свободное место рядом с участником вашей свадебной вечеринки — они вообще не будут возражать.

Получили некоторые из ваших ответов? Вот семь шагов, чтобы превратить все ваши «да» в план стола.

Рекомендации по расстановке столиков для свадеб и мероприятий

Содержание

Мне действительно нужны отдельные места?

Распределение мест или столов?

Рассадка

Размер, форма и расположение стола

Этикет RSVP

Распределение мест

Таблицы рассадки, карточки сопровождения, карточки номеров столиков и карточки мест

Таблица рассадки

Карты сопровождения

Таблички с номерами

Карты мест

Названия таблиц

Настольные украшения

Особые нужды

Планы рассадки на свадьбу

Стол свадебный

Оценка плана рассадки

Программа рассадки

Мне действительно нужны определенные места?

Разве гости не должны выбирать, где им сидеть? Ведь мы все взрослые! Фактически, опрос YouGov, проведенный в феврале 2006 года, показывает, что подавляющее большинство свадебных гостей предпочитают сидячие места.

Результаты были особенно очевидны для гостей старше 50 лет, только 8% из которых предпочли нераспределенные места.

Неопределенное место для сидения — это прекрасно в теории и, безусловно, на одну рутину меньше для организатора. К сожалению, на практике это редко срабатывает так хорошо.

• За хорошими сиденьями может возникнуть неподобающая спешка.
• Чтобы рассадить гостей, потребуется намного больше времени. Они все еще могут слоняться вокруг, пока подается еда.
• Ваш красивый декор будет испорчен, если люди оставят пальто на стульях, чтобы зарезервировать их.
• Последние несколько гостей начинают ходить в поисках мест, немного как непопулярный ребенок на школьном обеде.
• Пары могут расстаться. Известно, что гости обедают за пределами места проведения мероприятия, потому что не могут сесть за стол.
• Пожилые родственники могут оказаться сидящими там, где они ничего не видят и не слышат.
• Если люди приходят незваные (это обычное дело в некоторых культурах), они могут занять места, предназначенные для ваших приглашенных гостей.

Это также может быть довольно неприятным опытом для гостей:

«Ненавижу ходить на свадьбу, где ты должен найти стол, за которым все твои друзья и ты сможешь сесть … или не дай бог вы люди, которые знают эту пару, но никого другого … это так ужасно. … даже если тебе назначили столик, тебе все равно нужно найти место, чтобы за ним сесть … фу Это только мое мнение … ты можешь сказать, что я был на этом месте раз или два.У меня много друзей, которых я знаю еще в начальной школе, но мы всегда ходили в разные школы, и у нас никогда не было одной и той же группы друзей … на их свадьбах я был совсем один, и мне не было выделенных мест, вы чувствуете, что стоите там, и все смотрят на вас, пока вы пытаетесь найти что-то похожее на стол дружелюбных людей, и в конечном итоге вы сидите за столом с великой тетей Люси, потому что это все, что осталось, и она рассказывает вы сумасшедшие истории, которые никогда не хотели знать… да … назначенные места — идеальный вариант! Просто по опыту ».

Ким на доске обсуждений brides.com

Чем масштабнее мероприятие, тем больше риск, связанный с неназначенными местами. По правде говоря, организаторы уклоняются от распределения мест в основном из-за времени, затрачиваемого на распределение мест или столов. Но это не должно быть огромной рутиной, если вы используете соответствующее программное обеспечение для распределения мест.

Если вы все же решите выбрать нераспределенные места, вам не нужно читать дальше на этом сайте.Просто убедитесь, что у вас больше стульев, чем гостей, и удачи!

Распределение мест или столов?

Гости могут быть закреплены за столом (где они могут выбрать любое место) или назначены на определенное место. У нас нет точных цифр, но кажется, что распределение столов, вероятно, более распространено в США, а распределение мест более распространено в Европе. Оба подхода действительны, и какой бы вы ни выбрали, это вопрос личных предпочтений.

Распределение мест

• Вы можете позаботиться о том, чтобы выступающие и VIP-гости сидели на наиболее подходящих местах
• облегчает обслуживающему персоналу доставку еды конкретным гостям
• более популярен среди гостей согласно опросу
• это хорошая возможность для организатора пообщаться!

Назначение стола

• немного меньше работы для органайзера
• не требует карточек мест
• у гостей есть выбор, с кем им сесть рядом

Рассадка

Вы можете поместить людей рядом с людьми, которых они знают, или вы можете захотеть немного разделить их, чтобы они познакомились с новыми людьми.Но постарайтесь поставить каждого человека рядом хотя бы с одним человеком, которого он уже знает. Люди с большей вероятностью ладят, если они одного возраста или имеют схожие интересы. Возможно, не стоит ставить вашего друга из «альтернативного образа жизни» с пирсингом и татуировками рядом с вашей 80-летней бабушкой. Немного здравого смысла имеет большое значение.

Как правило, вы должны попытаться собрать семьи и коллег по работе. Но если вы знаете, что люди не ладят, попробуйте рассадить их отдельно.Стоит нарушить традицию, чтобы провести мероприятие без стресса.

Избегайте слишком частого смешивания возрастных групп. Маленькие дети должны сидеть с родителями. Дети постарше могут сидеть вместе с родителями или вместе за столом.

Попробуйте составить сбалансированные таблицы с четным числом мужчин и женщин. В некоторых культурах принято чередовать мужчин-женщин-мужчин-женщин. На некоторых деловых обедах для разнообразия сидят мужчины-мужчины-женщины-женщины.

Если это группа людей, которые хорошо знают друг друга, вы можете попробовать разделить супружеские пары для большего разнообразия.

Старайтесь не класть гостей за один стол с бывшими партнерами, если вы не уверены, что это нормально. Помните, что в каждой комнате 4 угла!

Не поддавайтесь искушению иметь на столе «остатки» всех людей, которые не поместились на другие столы. Таких гостей, наверное, лучше распределить равномерно.

Размер, форма и расположение стола

Вы можете захотеть, чтобы все таблицы были одинакового размера и формы, или вы могли бы захотеть их варьировать. Узнайте, какие размеры и формы доступны.

Приведенные ниже цифры дают вам приблизительное представление о необходимом размере помещения в зависимости от количества гостей и типа рассадки. Обратите внимание, что это не позволяет использовать танцполы и другое неиспользуемое пространство.

Рекомендуемое пространство на одного гостя
Пример: комната размером 10 м x 10 м = 100 кв. М может вместить примерно: 200 стоячих гостей, 140 гостей за прямоугольными столами, 100 гостей за круглыми столами и 176 гостей, сидящих рядами .

Изображение ниже дает вам приблизительное руководство по минимальному расстоянию между столами.

Рекомендуемый минимальный шаг стола

Убедитесь, что столы расположены так, чтобы обслуживающий персонал имел легкий доступ. Не ставьте стол, загораживающий дверь, особенно пожарную лестницу. Если у вас большое заведение для большого количества гостей, вы можете поставить все столы в один угол, чтобы не чувствовать себя пустым.

Хорошее количество мест для круглого стола — десять. Если у вас их больше, не все гости за столом смогут видеть / разговаривать друг с другом. Если у вас меньше этого, у вас могут возникнуть проблемы с размещением всех столов в зале. Цифры ниже дают вам приблизительное представление о количестве гостей, которых вы можете разместить за круглым столом:

Рекомендуемая вместимость круглого стола
(на основе 1.Окружность 9 футов и 1,6 футов на каждого гостя для идеальной и максимальной соответственно, гостям в инвалидных колясках может потребоваться дополнительное пространство)

Этикет RSVP

Определение RSVP: сокращение от « répondez s’il vous plaît », что по-французски означает «пожалуйста, ответьте».

Прежде чем составить план рассадки, вам необходимо знать, сколько гостей придет. Вы можете подтвердить номера, отправив RSVP. Обычно ответы на приглашения рассылаются как минимум за месяц до мероприятия.В вашем RSVP должно быть указано:

• характер и место, дата и время события
• кто приглашен (дети приглашены?)
• крайний срок для принятия (ожидать, что люди ответят в течение недели, не является необоснованным)
• как они могут принять или отклонить (например, по телефону, письму или электронной почте)
• (по желанию) выбор блюд

RSVP часто есть место для заполнения и возврата гостю.

Вы всегда должны указывать дату, до которой люди должны ответить, в противном случае некоторые люди могут решить оставить ее на день до мероприятия. Преследуйте отставших с помощью телефонного звонка, как только истечет срок ответа.

Если это важное событие, и вы хотите предупредить людей, чтобы они не использовали дату, задолго до того, как вы отправите RSVP, вы можете отправить карточки «Сохраните дату».

Распределение мест

Если у вас есть речи или объявления, постарайтесь разместить людей дающие их сидят там, где они ни к кому не будут стоять спиной.

Попробовать для размещения беременных, пожилых и инвалидов, а также гостей с маленькими детям, где у них есть свободный доступ к туалетам и другим объектам. Не усаживайте их за столы, которые собираются убрать, чтобы освободить место после еды.

Старше у гостей обычно хуже слух и зрение. Попробуй поставить их там, где они могут видеть и слышать любые выступления.Не кладите их рядом громкая музыка, они этого не оценят. Поставьте детские столы в наименее благоприятные места, они лучше слышат и не будут слишком в любом случае заинтересованы в выступлениях.

Таблицы рассадки, карточки сопровождения, номера столиков и карточки мест

Гости должны знать, за каким столом они сидят, чтобы им не приходилось обходить каждый стол, чтобы найти свое место.Обычно это достигается путем размещения карты рассадки или карточек сопровождения на видном месте у входа на место проведения мероприятия.

Карточки с номерами столов помещаются на столы для отображения номера или названия стола. Если у вас большое количество таблиц, вы также можете отобразить план этажа, чтобы показать, где находятся таблицы.

Карточки мест размещаются в каждом помещении, чтобы гости сели на правильные места.

Если вы распределили гостей по местам, вам потребуется:

• таблица рассадки + настольные карточки + карточки мест; или
• карт сопровождения + настольных карт + мест

Если вы распределили гостей по столам, вам понадобится:

• таблица рассадки + настольные карточки; или
• эскорт-карт + настольных карт

Они могут быть как простыми, так и сложными, как вам нравится.Что еще более важно, у вас есть хороший план стола, на котором собраны нужные люди.

Таблица рассадки

Таблица рассадки каждого гостя показывает, за каким столом он сидит. Предпочитаете ли вы схему рассадки или карточки сопровождения, это вопрос личных предпочтений. Таблицы рассадки легче отображать. Они также могут быть подписаны вашими гостями и обрамлены в качестве памятного подарка по случаю.

В таблице рассадки гостей можно перечислить гостей по столам или в алфавитном порядке по именам.Листинг по таблице более распространен в Великобритании и показывает, кто еще находится за той же таблицей. Список по имени гостя более распространен в США и упрощает поиск столика, особенно на большом мероприятии.

Отображать ли простую и простую схему рассадки гостей или очень декоративную / художественную — в значительной степени вопрос личных предпочтений. Если вы выбираете художественный шрифт для схемы рассадки гостей (например, шрифт или готический шрифт), убедитесь, что он доступен для чтения всем вашим гостям.

Во многих отелях есть мольберты, которые можно использовать для отображения схемы рассадки гостей.

Карты сопровождения

На карточках сопровождения указано название / номер стола, за которым сидит гость. Карточка сопровождения обычно находится внутри небольшого конверта, на внешней стороне которого написано имя гостя. Вы также можете использовать пустую визитную карточку и написать имя на одной стороне и номер стола на другой. Карты сопровождения очень распространены в США.Предпочитаете ли вы схему рассадки или карточки сопровождения, это вопрос личных предпочтений. Карточки сопровождения имеют то преимущество, что их можно менять до последней минуты, в то время как схему рассадки нужно распечатать за несколько дней или недель.

PerfectTablePlan может печатать карты сопровождения прямо из вашего списка гостей

Карты сопровождения могут быть как угодно художественными, так и простыми.Если вы выбираете каллиграфический шрифт для таблицы рассадки или карточек (например, шрифт или готический шрифт), убедитесь, что он доступен для чтения всем вашим гостям.

Карты сопровождения обычно кладутся на стол в алфавитном порядке у входа на площадку.

Таблички с номерами

Карточки с номерами столов помещаются на столы для отображения имени или номера стола. Они должны быть достаточно большими, чтобы их можно было читать, не подходя вплотную к столу.

Карточки с номерами на столах обычно представляют собой большие карточки со складками палатки или плоские карточки в держателе. Убедитесь, что они не такие высокие, чтобы гости не увидели друг друга из-за стола.

Если вы решили назвать свои столы, вы можете соответствующим образом оформить карточки с номерами столов.

Вы можете использовать игральные карты «червы» для недорогих маркеров номеров стола, например, червовый туз для стола 1, червовую двойку для стола 2 и т. Д.

PerfectTablePlan может печатать карточки с номерами столов прямо из вашего списка гостей

Карты мест

Карты мест размещаются в каждом месте, чтобы гости сели на правильные места. Они требуются только в том случае, если вы назначили гостей на места (а не на столы). Если вы используете карточки-палатки, напишите имя гостя на обеих сторонах, чтобы другие гости на столе также могли его прочитать.

Обычно названия карточек мест будут в формате «Мистер Джон Смит», но вы можете использовать «Джон Смит» или «Мистер Дж. Смит» в зависимости от уровня формальности, который вам нравится. Очевидно, что использование только имени не рекомендуется, если есть несколько человек с одинаковым именем. Имена гостей также могут быть написаны на персонализированных услугах или меню вместо использования карточек мест.

Карты мест можно купить у поставщиков свадебных и канцелярских товаров.Вы можете написать их от руки самостоятельно, нанять каллиграфа, который сделает это за вас, или распечатать их на компьютере. Если вы печатаете их на компьютере, мы рекомендуем вам покупать листы выдавленных карточек, например те, которые продаются в Avery, DecaDry или Sigel.

Если вы используете художественный или каллиграфический шрифт для карточек мест (например, шрифт или готический шрифт), убедитесь, что его читают все ваши гости.

Карты мест могут быть полезным способом сообщить обслуживающему персоналу, какие блюда заказали люди.Например. добавьте красную ленту или точку на карточку места для говядины и синюю ленту или точку для рыбы.

Имена таблиц

Если вы проявляете творческий подход, вы можете давать таблицам имена вместо чисел. Это очень распространено на свадьбах. Нумерованные таблицы менее трудоемки и их легче найти, если они составлены логически. Именованные столы добавляют немного больше атмосферы и полезны, если вы беспокоитесь о том, что гости обидятся из-за того, что их не посадят за «стол 1».

Возможные темы именования таблиц включают:

• цветов (например, роз)
• драгоценных камней
• стран / городов
• цветов
• актеров / фильмов / телепрограмм
• групп / песен
• коктейли / виски / вина
• сладостей (= конфеты)
• животные / птицы / бабочки
• спортивных команд
• танцев
• персонажей Диснея
• слово или фраза на разных языках (например, «Я люблю тебя»)
• знаменитых романтических пар
• что-то подходящее по количеству столов, например.грамм. названия 7 морей или 7 гномов на 7 столов
• автомобилей / мотоциклов
• то, что связано с вашими хобби / интересами

Вы также можете оживить числа, например, включить изображение хозяев в возрасте 1 года в таблицу 1, в возрасте 2 лет в таблице 2 и т. Д.

Настольные украшения

Помимо столовых приборов, посуды и стаканов, на столе могут находиться:

Перед большим днем ​​рекомендуется разложить все это на столе подходящего размера, чтобы он не выглядел загроможденным.Вы можете объединить карточки стола, меню и / или сувениры в один предмет, чтобы сэкономить место и деньги.

Убедитесь, что цветы, настольные карточки или другие предметы на столе не настолько велики, чтобы гости не могли видеть друг друга.

Если вы собираете вместе людей, которые не знают друг друга, может быть хорошей идеей предложить им викторину или другую форму «ледокола».

Раздайте каждому ребенку по «мешочку с подарками», чтобы они развлекались.В этой банке будут шарики, карандаши и бумага, маленькая игрушка и т. Д. Это не обязательно должно быть дорого. Не давайте им ничего, что может вызвать появление пятен или стойких следов! Наборы для выдувания пузырей могут быть забавными, но в итоге вы можете получить вкусную мыльную еду и скользкий танцпол.

Одноразовые камеры могут быть дешевым и интересным способом записать событие. Но убедитесь, что вы оставили четкие инструкции о том, что вы хотите, чтобы гости закончили фильм (вам не нужно 10 полуфабрикатов) и что вы хотите, чтобы они делали с камерой после этого.Вам также может потребоваться напомнить людям использовать вспышку в помещении.

Особые потребности

Убедитесь, что вы узнали и уведомили поставщиков диетических предпочтений, например вегетарианская, кошерная, халяльная, аллергия на орехи и непереносимость глютена.

Закажите стульчики для кормления или другие подходящие сиденья для маленьких детей.

Сообщите поставщикам питания о любых гостях в инвалидных колясках, которым не потребуются места.

Свадебные планы рассадки

Типичный свадебный план рассадки гостей состоит в том, чтобы устроить свадьбу на главном столе (с сиденьями вниз с одной стороны), лицом ко всем остальным гостям, сидящим за круглыми столами:

Если это не вызовет трений, попробуйте усадить членов семей жениха и невесты за столы вместе, это их лучший шанс узнать друг друга.

Свадебный стол должен быть размещен так, чтобы жених и невеста могли видеть (и видеть) как можно больше гостей.

Помните, что после начала основной свадебной трапезы («свадебного завтрака») невеста могла взять имя жениха. Убедитесь, что это учтено в вашем графике рассадки, карточках мест и т. Д.

Если у вас есть несколько оплачиваемых участников, которых вы собираетесь кормить, например фотограф, видеооператор и т. д., вы можете отнести их к отдельной таблице.

Не забудьте оставить место для тортов и подарочных столов.

Обратите внимание, что свадебный этикет варьируется в зависимости от страны и культуры, и вам придется соответствующим образом адаптировать свой свадебный план рассадки гостей.

Свадебный стол

Свадьбу обычно устраивают за длинным столом со стульями вниз по одну сторону. Это называется «верхний стол» или «главный стол».

Кого поставить на первое место, может быть деликатным вопросом, особенно если родители жениха или невесты развелись и вступили в повторный брак.Убедитесь, что вы решили все подобные вопросы задолго до дня свадьбы.

Есть много разных способов организовать свадебный столик, но традиционно:

• Жених сидит справа от невесты.
• Места по очереди мужчина-женщина
• За другими столиками сидят партнеры Шафера и Шеф невесты.

Типичный пример показан ниже, но вы должны делать то, что считаете нужным для вас.

Для второго брака вы можете усадить детей от первого брака на верхний стол.

Если родители жениха или невесты развелись и вступили в повторный брак, вероятно, не стоит ставить их и их новых партнеров вместе на верхний стол. Одно из решений — пригласить какую-нибудь семью отчима и сложить их на отдельном столе рядом с верхним столом.

Если вы беспокоитесь, что кто-то может почувствовать себя обделенным из-за того, что он не на верхнем столе, попросите его «разместить» один из других столов.Дайте понять, кто размещает каждый стол в таблице рассадки. Это поможет им почувствовать себя вовлеченными.

Если на свадьбе нет родителей жениха и невесты, их следует сесть за стол, ближайший к верхнему.

В некоторых кругах становится модным иметь жениха и невесту за собственным столом (например, Дэвид и Виктория Бекхэм). Это также называется «стол для влюбленных». Это может быть полезно для обхода вопросов о том, кто должен быть в верхней таблице.

Некоторые пары предпочитают вообще не иметь верхний столик, а иметь два свободных места за каждым столом, чтобы они могли общаться во время еды. Это хорошая идея, но это означает, что два гостя за каждым столом будут сидеть рядом с пустыми местами на протяжении большей части приема.

Оценка плана рассадки

Не будьте рабом традиций. Решите, что вы хотите для своего мероприятия, и соответственно составьте план стола.

Вероятно, неплохо было бы показать план вашего стола нескольким ключевым гостям, чтобы убедиться, что он в порядке и вы ничего не забыли. Убедитесь, что у вас достаточно времени, чтобы учесть их предложения. Не показывай всем, если не хочешь усложнить себе жизнь.

Программа рассадки

Традиционный подход к планированию рассадки состоит в том, чтобы записать имена гостей на клочках бумаги и перемещать их.Но это требует времени и подвержено ошибкам. Немного лучше вырезать и вставлять в электронную таблицу. Учитывая, что существует больше способов разместить 25 гостей на 25 мест, чем песчинок во всем мире, неудивительно, что создание плана стола «вручную» является такой головной болью.

Старомодный подход к планам рассадки.

Хорошая новость заключается в том, что недорогое программное обеспечение для планирования рассадки доступно в форме PerfectTablePlan.PerfectTablePlan позволяет:

• автоматически назначает гостей на нужные места одним щелчком мыши
• тонкая настройка рассадки с помощью перетаскивания
• экспериментируйте с разными размерами, формами и расположениями столов
• отслеживать ответы на предложения и выбор блюд
• планы печати, схемы, карточки мест и другие канцелярские товары
• обрабатывать последние изменения

И все это всего от 29 $.95 / 19,95 фунтов стерлингов / 26,95 евро!

PerfectTablePlan доступен для Windows и Macintosh. Почему бы не скачать бесплатную пробную версию сейчас?