Советы ведущему мероприятия: 404 Страница не найдена

Высшая Школа Телевидения.

Видео взято с канала: Олег Андреев

Советы для начинающих ведущих

Видео взято с канала: Simonenko Family

10 глупых вопросов ВЕДУЩЕМУ МЕРОПРИЯТИЙ

Видео взято с канала: ЖИЗА

10 советов для ведущих мероприятий

Видео взято с канала: Simonenko Family

ВЕДУЩАЯ мероприятий. Как стать ведущей? Сколько зарабатывает Алёна Маркелова.

Видео взято с канала: Бизнес Поколение

Бесплатный вебинар «Как стать ведущим мероприятий / тамадой» Антон Пятайкин

Для всех начинающих (и не только) ведущих я приготовил особенное предложение:.
Собрал в одной папке все то, чем пользуюсь на свадьбах прямо сейчас. Сценарий с объяснением основных принципов написания и каждого пункта, интерактивы и конкурсы, которые сам провожу постоянно и (самое выгодное) секретное видео/инструкцию как заработать на каждом мероприятии еще больше. .
Так же видеозаписи со свадеб как именно я провожу эти конкурсы, и видео инструкции с полным описанием тонкостей каждого действия. Все это я собирал, обкатывал и применял несколько лет..
Стоимость за доступ символическая всего 2000р. (35$) почему символическая? мой опыт складывается из большого количества семинаров и конференций, которые посетил. Суммарно на свое образование ведущего я потратил… даже не знаю сколько именно, но но очень много, а тут все обработанное и проверенное всего за 2000р. (35$). Имея доступ к этой папке вы сможете провести свадьбу от начала и до конца уже завтра. (Ну, нет, не завтра, через 3-4 дня, ведь нужно время, чтобы все это посмотреть, послушать и понять).
Внутри есть и авторские конкурсы сделанные мной лично и общеизвестные, но я чаще всего веду их немного не так как другие ведущие и это делает игры особенными..
Любые вопросы можете писать мне в ватсап 8-965-218-54-23.
Пусть ваши свадьбы уже сейчас будут интересными и профессиональными, а отзывы о вашей работе разлетятся по всему городу за считаные дни и все захотят пригласить на свадьбу именно вас. .
Так же решил добавить еще одну услугу личная консультация. Обычный скайпколл и… помощь в придумывании или написании сценария для конкретного мероприятия, разбор ваших портфолио, видео, сайта и ответы на любые вопросы. Стоимость 1500р. (25$).
//.
Друзья, если вам оказалось полезно это видео, то пожалуйста, сделайте пару вещей! В знак благодарности, подпишитесь на канал(переодически буду добавлять полезные видео для ведущих), поставьте лайк и напишите какой-нибудь комментарий под этим видео, а еще подпишитесь на мой основной канал и нажмите колокольчик=) https://www.youtube.com/channel/UCy57NiiCwk17_KMkKfQMbuA.
Бесплатный вебинар «Как стать ведущим мероприятий / тамадой» Антон Пятайкин.
А можно получить договор и конкурсы))) можно! Вот ссылки:
Договор: https://yadi.sk/d/wMBSMihffXL9U.
Бесплатный вебинар «Как стать ведущим мероприятий / тамадой» Антон Пятайкин.
Мне не трудно и каждому индивидуально отвечать на этот бесконечный вопрос, но решил один раз сделать прямой эфир и постараться рассказать все что нужно, чтобы стать ведущим мероприятий. .
Бесплатный вебинар «Как стать ведущим мероприятий / тамадой» Антон Пятайкин.
Мои соц сети:
inst @pyataykin.
vk Антон Пятайкин.
Мой основной канал на ютубе:
https://www.youtube.com/channel/UCy57NiiCwk17_KMkKfQMbuA.
Бесплатный вебинар «Как стать ведущим мероприятий / тамадой» Антон Пятайкин

Видео взято с канала: Ведущий Антон Пятайкин

Ведущий с нуля. Выпуск #1. Как стать ведущим.

Видео взято с канала: Начинка

Вести конференцию ведущему. Как подготовить ведущего конференции. Модератор или ведущий делового мероприятия

Ведущий для мероприятия

Основная составляющая любого мероприятия: будь то юбилей, детский праздник или свадьба – правильный выбор ведущего. Именно от того, как работает ведущий, зависит мнение гостей о том, как прошел праздник. Веселый, заводной ведущий или тамада, истинный мастер хорошего настроения, сможет создать зажигательную атмосферу искрометного праздника, радостную обстановку для всех без исключения гостей. Отсутствие такого человека не восполнит ничто: ни фешенебельная обстановка ресторана, ни празднично накрытый стол. Только благодаря истинному профессионалу праздник запомнится не как рядовое мероприятие, а как удивительный фейерверк позитива!

Почему вам нужно выбрать именно наших ведущих?

Ведущие нашей компании:

· опытны и профессиональны. Многолетний опыт проведения самых разнообразных по стилю, теме и формату проведения мероприятий говорит в их пользу. Все наши ведущие щедро делятся опытом и знаниями с клиентами!

· Учитывают индивидуальные пожелания каждого клиента. Вежливый, доброжелательный сотрудник предельно внимательно рассмотрит все ваши предложения и учтет их в своей работе по максимуму. Ведь это ваш праздник, он должен быть не шаблонным, а самым лучшим и запоминающимся.

· Грамотны и прекрасно образованны. Правильная, лаконичная, хорошо поставленная, речь нашего ведущего окажет на гостей самое благоприятное впечатление.

· Элегантны, изящны и презентабельны. Принцип «встречают по одежке» никто еще не отменил. Представительный вид, безупречный вкус и приятная внешность наших ведущих придадут вашему мероприятию шарм и изящество.

Выбрать ведущего для мероприятия

Мы можем предложить вам ведущих для таких мероприятий.

· Ведущий на корпоратив . Представительный профессиональный ведущий, без преувеличения, — половина успеха качественного и респектабельного корпоративного мероприятия. Это – настоящий рулевой, ненавязчиво управляющий веселой многолюдной аудиторией. Наших ведущих отличает умение привлечь внимание множества людей и удерживать его в течение долгого времени. Каждый гость чувствует себя значимым и желанным.

· Ведущий на праздник. Мы сделаем ваш праздник незабываемым! Ведущий на Новый год организует веселые авторские конкурсы, сможет «расшевелить» даже самых важных и застенчивых гостей. Океан позитивных эмоций и самые приятные воспоминания надолго останутся в памяти гостей. В послужном списке наших работников – проведение любых праздников, в том числе и профессиональных.

· Ведущий на выпускной вечер.Сложные экзамены позади, вчерашние ученики вступают во взрослую жизнь. Профессиональный ведущий сделает все, чтобы расставание с любимой школой стало запоминающимся на всю жизнь! Игры и конкурсы придутся по вкусу всем: выпускникам, учителям и родителям.

· Ведущий на юбилей . Дни рождения, а, особенно, юбилейные даты, хочется отмечать по-особенному. Остроумный и харизматичный тамада на юбилей сможет расцветить этот день в самые радужные тона, подарить множество приятных эмоций и воспоминаний.

· Ведущий на свадьбу . Вы, конечно, хотите, чтобы свадьба прошла на высочайшем уровне! Наши профессионалы возьмут организацию праздника для двоих в свои руки! Остроумный тамада на свадьбу будет произносить самые прекрасные тосты за здоровье молодой пары. Оригинальный сценарий свадьбы для тамады не позволит вашим гостям дремать за столом. Хотите, чтобы ваш праздник вела девушка? Прелестная ведущая на свадьбу не только отлично проведет ее, но и поможет хорошим советом при подготовке свадебного вечера. Мы ни на минуту не забываем, что молодожены – главные действующие лица на этом празднике любви, поэтому сценарий на свадьбу для ведущего согласовывается, прежде всего, с ними. Можно заказать фанфары на выход ведущих . Если вам необходим ведущий на свадьбу в Москве , у вас есть возможность прочесть отзывы о наших сотрудниках на сайте и сделать свой выбор. Еще один вариант – «Тамада плюс» — форум для профессиональных ведущих. «Тамада плюс » — это сайт, где самые лучшие ведущие делятся опытом.

Успех вашего праздника мы рассматриваем как свой собственный!

Деловые события (выставки, семинары, конференции, презентации, командообразование) — неотъемлемая часть современного бизнеса, особенно когда надо показать компанию, товар или услугу лицом. Множество разных людей — партнеры, клиенты, конкуренты — обратят особое внимание на уровень мероприятия.

Подготовка и реализация делового мероприятия заслуживает особого внимания и требует привлечения профессионалов event-сферы.

Ваше выставочное пространство может быть размером со взлетную полосу или, напротив, быть компактным стендом в выставойчном павильоне. Само мероприятие должно быть динамичнее и зрелищнее, чем у конкурентов. Здесь однозначно не обойтись без профессионального ведущего презентаций, конференций и выставочных мероприятий. Великолепно поставленная речь, презентабельная внешность, личное и деловое обаяние, умение оперативно ориентироваться в стрессовой ситуации — вот основные и обязательные качества ведущего на выставку, презентацию, конференцию, партнерскую вечеринку.

Презентация или церемония открытия

Ведущий на выставку или модератор конференции.

Как правило, на конференции, выставке, презентации помимо представителей компании и приглашенных выступающий. работает профессиональный модератор. Это человек, владеющий грамотной речью, безупречной дикцией и поставленным голосом.

В обязанности ведущего конференции или выставки входит подача вводной информации о событии или продукте, озвучивание общих мест, представлении выступающих. Также, ведущий подобного события проводит лотереи, розыгрыши и ведет интерактивное общение с гостями вытавки или аудиторией презентации.

Частью работы ведущего является тщательная подготовка с мероприятию: важна максимальная осведомленность относительно того, что презентуется, открывается или запускается. Ведущий должен быть в теме предмета выставки или конференции — от этого зависит, насколько убедительно будет звучать подаваемая им информация. В процессе подготовки и прогонов модератор уточняет корректное произношение имен спикеров конференции. А также изучает продукцию компании или услугу, которой посвящено проводимое событие.

Проведение статусных мероприятий — шоумэн и конферансье.

Открытие магазина или торгового центра, презентация новой модели автомобиля или часов, дегустации, тест-драйвы, скачки, регаты и многие другие значимые события с участием VIP-гостей не обходятся без сопровождения опыного шоумэна. Настоящий профессионал примет активное участие в составлении сценария деловой и развлекательной программы. Кроме того, обратившись к ведущему опытному выставок, Вы получите организацию мероприятия «под ключ». Звуковое и видео -оборудование, декораторы, музыканты, артисты, фотографы и видеооператоры — надежная команда сделает Ваше деловое событие профессионально и без стресса для клиента.

Каждая компания мечтает пригласить в качестве ведущего на свой семинар или конференцию модератора с солидным послужным списком. Портфолио ведущего подчеркивает его профессионализм и доверие со стороны крупных компаний, для которых были проведены праздники, гала-ужины, деловые события. Константин Антонов проводид деловые ужины и праздничные мероприятия для российских и зарубежных компаний, на которых присутствует высшее руководство корпораций, а также главы регионов и представители политической элиты.

Ведущий деловых событий в Москве и Санкт-Петербурге: выставки, семинары, презентации.

Модератор конференции или ведущий семинара — это не просто конферансье, представляющий спикеров и объявляющий перерыв. Эо ключевой персонаж события, владеющий исчерпывающим объемом информации по теме обсуждения, способный поддержать дискуссию или полемику, наделенный полномочиями комментировать происходящее и напралять ход мероприятия в нужное русло. При подготовке к семинару, конференции, круглому столу или презентации модератор изучает все особенности предмета встречи: продукта, проекта или комплекса пунктов.

Оставить заявку

Gallus Events так хороша, что мы решили продолжить разговор: не только привести здесь перевод брифа коллег, но и дополнить своими рекомендациями. Conference chair(man) — англоязычный термин, который лучше всего обозначается словом “ведущий” конференции, поскольку “председатель” по-русски звучит не совсем уместно. Опять же, в русском языке слово “ведущий” имеет определенные нюансы, поэтому чаще всего во избежание путаницы применительно к конференциям и иным деловым мероприятиям используется термин “модератор”. В нашей статье мы используем “ведущий” по причинам, которые описаны ниже. И здесь, конечно же, надо понимать, что такой тип ведущего подразумевает гораздо большую ответственность и глубину погружения в тему и проект делового мероприятия. Иными словами, это и ведущий в общем понимании этого слова, и модератор, и создатель атмосферы, и управляющий контентом. В западной индустрии conference chair — тоже не единственный термин. Часто используются термины фасилитатор (facilitator), модератор (moderator), MC — при этом подразумевается практически одно и то же. Тем не менее, разница есть, и она заключается в акценте на ту или иную функцию. Мы часто наблюдаем модератора (ов), который управляет дискуссией в рамках определенной сессии, но при этом не выступает общим связующим звеном в рамках всей программы мероприятия. Либо мы видим ведущего, который появляется на сцене между блоками сессий/презентациями и заполняет паузы по запланированному сценарию — в этом случае он не концентрируется/не специализируется на какой-то конкретной теме, а скорее, именно заполняет паузы и управляет эмоциональными потоками аудитории. Третий вариант — это всего понемногу, и в этом случае термин “ведущий” идеален.

Коллеги из Gallus Events справедливо подмечают, что роль ведущего на мероприятии велика: ведущий, выполняющий свои функции из рук вон плохо — один из верных путей к провалу мероприятия. С другой стороны, хороший ведущий может вытащить мероприятие там, где есть недочеты в контенте. Однако то, насколько хорошо или плохо он исполняет эту роль, во многом зависит от организаторов, утверждают в Gallus Events — и с этим я полностью согласна. Поэтому очень важно правильно сориентировать вашего ведущего. Gallus Events делятся своим брифом для этой цели, и он так хорош, что мы решили просто перевести его для вас. Следуя следующим рекомендациям, вы создадите комплексный, четкий и мотивирующий бриф, который поможет вашему ведущему быть на высоте и приведет к нужным результатам.

******* Перевод

Роль ведущего на конференции — это не только соблюдение тайминга программы. Это ваша возможность создать образовательное пространство для своих коллег, и это большая ответственность. Вот несколько советов, чтобы проявить себя в самом лучшем свете:

До мероприятия:

1. Необходимо четко осознавать, что ведущий — это важнейший элемент мероприятия. Вы — руководитель и инициатор. Ваша задача — добиться того, чтобы зал был наполнен энергией, люди чувствовали себя спокойно и наслаждались мероприятием.
2. Мы просим вас поговорить со всеми выступающими. Вот так просто, да. Позвоните им, представьтесь и попросите рассказать, о чем они будут говорить на мероприятии и почему именно на эту тему они выступают. Удостоверьтесь, что спикеры не повторяют друг друга (если только это не те темы, которые требуют особого акцента) и что вопросы, которые они затрагивают, действительно важны.
3. Мы вышлем вам все слайды, как только получим их. Просмотрите их и придумайте пару вопросов для каждого спикера.
4. В преддверии конференции мы можем попросить рассказать о нас. Участие в нашем мероприятии — это дополнительная реклама вашего личного бренда, и мы надеемся на взаимное продвижение.

В ходе мероприятия:

1. Мы просим вас прибыть на мероприятие заранее и поговорить с парой участников. Всегда полезно выяснить из первых уст, что участники ожидают от конференции. Учитывайте эту информацию в беседе со спикерами.
2. Возглавляйте аплодисменты после каждой сессии. Кроме того, просим вас подытоживать каждую сессию. Ваша задача — акцентировать внимание участников на 2-3 основных, самых важных, аспектах презентации каждого спикера.
3. В конце блока программы утром и после обеда необходимо снова подвести краткие итоги. На этот раз расскажите участникам, что лично вы вынесли из докладов/сессий, а может быть даже о том, что вы собираетесь предпринять в связи с этим.
4. Давайте все будем гибкими. Если есть что-то, о чем вы считаете важным поговорить, даже если время на исходе, то давайте поговорим. Только предупредите нас. И помните: остывший кофе приводит к недовольным участникам!

После мероприятия:

1. Мы стараемся поддерживать связь со своими участниками. Поэтому мы просим вас выделить еще пару часов и выслать участникам резюме мероприятия, возможно, со ссылкой на определенную тему — то, что вы считаете, может быть им полезно и интересно.
2. И наконец, примите вознаграждение за ваше время и вклад в создание великолепной конференции. Мы понимаем, насколько вы важны для мероприятия, поэтому, безусловно, оплачиваем вашу работу.

Перевод ********

И еще от себя. Эти рекомендации натолкнули меня на мысль о том, что и организаторам пригодится своего рода чек-лист, о том, что нужно учитывать при выборе ведущего/модератора конференции , ведь правильно сделанный выбор — это уже половина дела. Итак, на что опираться при выборе ведущего вашего мероприятия?

1. Логичным было бы привлекать того, кто уже имеет опыт модерирования/ведения конференции. С одной стороны, да, это важно. Однако на мой взгляд, гораздо важнее а) коммуникативные качества и б) специализация по теме сессии/конференции. Такой модератор сможет “разговорить” участников, удерживать дискуссию на уровне и легко сориентироваться в том, куда направить разговор с экспертами/аудиторией. Он также поможет людям познакомиться между собой и поделиться своим мнением по ходу дискуссии.
2. Еще один логичный критерий — известность того или иного лица, выступающего в роли ведущего. В этом есть определенные преимущества: например, известная персона привлекает внимание и в какой-то степени придает “статусности” мероприятию. Однако, здесь тоже можно идти от обратного и искать неизвестные лица, которые могут по всем иным качествам и превосходить звезду. Конечно, если человек вам незнаком как ведущий, стоит как минимум поговорить заранее и составить свое мнение о нем как о потенциальном ведущем.
3. Если мероприятие международное, знание английского у ведущего весьма желательно, если не сказать обязательно. Точка)
4. Конечно, рекомендации . Спросите у коллег, задайте вопрос партнерам, поищите у мероприятий, схожих с вашим по тематике — кто вел конференцию, какие были отзывы? Кроме того, в наше время можно найти замечательных, [вам] еще не известных, но при этом высококвалифицированных специалистов, просто обратившись к коллегам/аудитории в LinkedIn или FB.

Ведущий конференции — это чаще всего харизматичный, известный человек из отрасли, обладающий отличными навыками публичных выступлений. Он задает тон всему событию, создает атмосферу и во многом определяет настроение участников.

Как сделать так, чтобы каждое его слово и действие работало на достижение бизнес-целей конференции? В подготовке ведущего большое значение имеет то, как с ним работает адженда-менеджер (менеджер программы) конференции.

Роль ведущего конференции

Как я уже , обычно ведущий имеет следующий круг обязанностей:

• открыть конференцию,
• рассказать о ее целях и программе,
• озвучить оргмоменты,
• задать атмосферу,
• следить за временем (time-bitching),
• координировать участников между секциями,
• закрыть конференцию.

Такой человек нужен для сохранения целостности всей конференции, он помогает участникам пройти от начала и до конца по выдуманному организаторами сценарию. Таким образом, идеальный ведущий становится посредником между адженда-менеджером (менеджером программы конференции) и всеми гостями.

Роль ведущего конференции — быть связующим звеном между участниками и всей закулисной командой организаторов.

Наибольшее количество вопросов вызывает разделение ролей, собственно, адженда-менеджера и ведущего. Многим начинающим организаторам кажется, что менеджер программы может сам вести открытие и закрытие, всех координировать и тем более следить за выполнением регламента, ведь за это он, в конце концов, и отвечает.

Однако роль адженда-менеджера — внутренняя, а роль ведущего — внешняя. Адженда-менеджер работает больше с оргкомитетом и спикерами, а ведущий — с участниками. Чтобы различие было наглядным, я попробовала свести отдельные аспекты роли каждого в единую таблицу.

Разделение ролей между адженда-менеджером (менеджером программы) и ведущим

Подготовка

Подготовка ведущего к конференции — это зачастую процесс, отпущенный на самотек. Недостаточно пригласить ведущего, выслать ему программу и описание ролей, а потом надеяться, что он будет делать именно то, что от него ожидается.

За мою практику наиболее управляемым процесс подготовки ведущего становился тогда, когда адженда-менеджер изначально разделял этот этап на две встречи. На каждой встрече адженда-менеджер и ведущий обсуждают все ключевые вопросы и тем самым приходят к полному взаимопониманию.

Для того, чтобы учесть все важные моменты во время встреч и максимально подготовить ведущего конференции к его роли, рекомендую использовать простые и удобные чеклисты. Выглядят они вот так:

Один чеклист посвящен одной встрече и содержит ее цели и основные моменты, которые необходимо решить с ведущим во время подготовки. Эти чеклисты разработаны на основе опыта 37 конференций, в которых я участвовала в роли тренера, адженда-менеджера или ведущего. Они не раз помогали мне структурировать встречи и тем самым сэкономить время коллег и быстро достичь желаемого результата.

Чтобы получить чеклисты в pdf-формате, подписывайтесь на рассылку UXevent .

После того как вы подтвердите подписку в email, вам откроется секретная страничка с ссылкой на чеклисты. Они бесплатные, а я обещаю уважительно относиться к персональным данным и никогда не спамить, присылать только новости блога и полезные материалы. Я тоже не люблю бессмысленные рекламные письма;)

Во время конференции

Если подготовка прошла успешно и напротив каждого пункта в чеклистах появились галочки, то единственный совет, который я могу дать, — это дать ведущему волю делать то, к чему лежит его душа.

Добейтесь понимания целей и основного посыла конференции, а выбор инструментов в его донесении оставьте за ведущим. Ведь, в конце концов, именно для этого вы его пригласили, чтобы на самой конференции он помогал вам, а не доставлял лишнее беспокойство.

После конференции

Когда событие уже завершилось, остается дело за малым: собрать воедино те уроки, которые вы как менеджер программы и сам ведущий вынесли из этого опыта.

Проведите финальную встречу или видео-чат, поблагодарите ведущего и обязательно попросите дать обратную связь как минимум по трем пунктам:

1. Что получилось и стоит продолжать на последующих конференциях?
2. Что мы сделали не так, чего не стоит делать в будущем?
3. Чего мы не сделали, но сейчас, пост-фактум, понимаем, что было бы здорово сделать?

Ведущий конференции — это, несомненно, ценнейший ресурс, но прежде всего — человек, а люди учатся на собственном опыте. Задача адженда-менеджера заключается в том, чтобы этот опыт упаковать и передать дальше, применить в организации других событий.

Именно благодаря постоянному совершенствованию каждого, даже самого обычного элемента конференции происходит качественный рост от посредственного события к уникальному и незабываемому.

(Visited 2 754 times, 1 visits today)

Мы предлагаем услугу — заказ ведущего и диджея на конференцию. Наша команда работает на рынке праздничных услуг с 2007 года.

Хочется провести конференцию на профессиональном уровне?

!

Ведущий и диджей на конференцию с оборудованием!

Многие организаторы торжественных мероприятий, и конференция здесь не является исключением, не уделяют серьезного внимания музыкальному сопровождению, поручая этот вопрос дилетантам, умеющим, в лучшем случае, вовремя нажать на нужную кнопку. Всем известно, что каждый должен заниматься своим делом, а что касается музыки, то справиться с этой задачей лучшим образом может профессиональный диджей, который должен найти понимание с ведущим мероприятия, а это удается также не всегда. Лучшим решением вопроса в данном случае будет заказать услуги ведущего и диджея на конференцию в компании сайт, где вам гарантированы индивидуальный подход и обслуживание на самом высоком уровне. Наш ведущий точно знает, как провести мероприятие, а диджей сделает его более привлекательным и содержательным.

Профессиональные услуги ведущего и диджея на конференцию!

Заказать услуги ведущего и диджея на конференцию вы можете, посетив офис компании сайт, после чего все заботы по организации мероприятия лягут на их плечи. Если у вас нет музыкального и осветительного оборудования, его вы также можете взять в аренду в нашей компании. Мы можем предложить, как стандартный набор оборудования, необходимого для проведения незначительного мероприятия, так и самое современное оборудование. В нашем распоряжении есть музыкальное и осветительное оборудование от мировых производителей, мы можем предоставить мощные проекторы и мониторы, что поможет поднять уровень мероприятия. В том случае, если вы имеете свое оборудование, наши диджеи, они же звукорежиссеры, по совместительству, смогут подключить его в считанные минуты.

Ведущий и диджей на конференцию с аппаратурой недорого!

Как известно конференция – мероприятие не стандартное, и чтобы подобрать музыкальное сопровождение необходимо изрядно постараться. Диджеи компании сайт имеют большой опыт проведения подобных мероприятий, и к подготовке музыкальной программы они подходят тщательным образом, изучая содержание мероприятия, прежде всего. Результатом работы диджея и ведущего будет качественная музыка, соответствующая теме конференции и звучащая в нужное время, как минимум. В музыкальной фонотеке диджея вы найдете массу подходящих композиций, исполняемых в разные годы, а наш ведущий сможет создать соответствующее настроение и провести мероприятие на самом высоком уровне.

Ведущий и диджей на конференцию — услуги и стоимость

В каждый комплект входит работа профессионального Диджея с ноутбука (до 6 часов): составление плейлиста, фанфары для награждений в конкурсе, отбивки на выход ведущего, подложки под торжественную речь гостей, музыка для конкурсов для совместной работы с ведущим/тамадой
Продление диджея на месте 3000р/час (бронирование заранее более длительного времени 1 500р/час)

Наша видео презентация

Профессиональный ведущий из Люберец: «Мечтаю провести мероприятие в Кремле» — Люди

Проведение свадеб и корпоративов – дело непростое. Нужно быть актером, режиссером, юмористом и уметь импровизировать. О своей работе и актуальных тенденциях в организации праздников корреспонденту «РИАМО в Люберцах» рассказал профессиональный ивент-ведущий и радио-ведущий Сергей Тарачанов.

Канатоходец из Люберец: «Я боялся высоты, но ради любви стал артистом цирка»>>

Все начиналось с КВН

©  из личного архива

Огромным толчком к профессии ведущего стал для меня КВН, в котором я участвовал со школы. Вообще, КВН – это хорошая обучающая база для будущих ведущих и актеров.

Я веду мероприятия с 2009 года, в ивент-сферу меня привела моя напарница Екатерина, с которой я играл в КВН в школе. Как-то она предложила мне начать проводить мероприятия вместе, у нее уже был в этом опыт. Сначала я отвечал за техническую часть и реквизит, а она занималась сценарием. Работая в тандеме, я изучал процесс организации и ведения праздников.

Мы начали выступать в ресторанах на новогодних корпоративах. Катя рулила всем процессом, а я поначалу был на вторых ролях. Мы провели массу мероприятий, даже сложно их все сосчитать.

После школы я поступил в Государственный университет управления в Москве, на Выхино. Сам я из Шатуры, у нас в городе была старшая команда КВН, и однажды мы поехали в ГУУ на фестиваль КВН Центральной лиги Москвы и Подмосковья. Университет мне понравился, и в 2010 году я начал в нем учиться.

На первых курсах я ударился в учебу и практически перестал вести мероприятия, только активно играл в КВН. Но с конца второго курса снова стал вести праздники, причем уже самостоятельно.

Как такового образования ивент-ведущего я не получал, его и нет по сути. Правда, не так давно стали появляться соответствующие курсы. Сейчас я являюсь преподавателем в Первой школе радио и телевидения – я там учился, а теперь преподаю на курсе радио и ивент-ведущего.

Режиссер кукольного театра в Люберцах: «Кукла «оживает» не сразу»>>

Ивент-ведущий – это не тамада

©  из личного архива

Профессиональные ивент-ведущие не любят, когда их называют тамадой. Это разные вещи. Тамада – это тот, кто развлекает людей на мероприятии, а ведущий – это «инструмент» для веселья, он не клоун, но помогает веселиться. Ведущий задает атмосферу, он видит настроение людей – когда они хотят потанцевать, поиграть, выпить или поесть.

Тамада – это конкурсы из нафталиновых времен. Хотя и сегодня есть те, кто любит программы, которые были популярны в советские времена. Сейчас уже отходят от этого, но самое главное правило не изменилось – людям нужно, как говорится, хлеба и зрелищ.

Ведущий должен уметь подбирать время для тостов. Если это корпоратив, то их произносят в определенной последовательности, начиная от руководителя компании. Если свадьба, то тоже есть своя иерархия тостов.

Сейчас ивент-ведущих много, конкуренция большая. Однако еще не на все мероприятия привыкли приглашать профессионалов. Я считаю идеальным, когда ведущие работают в тандеме: парень «доминирует», а девушка – это привлекательная «обертка».

Кстати, в мире популярно приглашать ведущих и на поминки, но в России это не распространено. Меня не приглашали. Для опыта я бы такое мероприятие провел, хотя радость и веселье привлекают, конечно, больше.

Рассказы сотрудников банков: «Непутевый грабитель пришел к нам без маски»>>

Вечер бокса и гей-тусовка

©  из личного архива

Клиентов нахожу через «сарафанное радио». Я давно в этом бизнесе, у меня наработана база ресторанов и ивент-компаний, которые звонят и предлагают клиентов. Все зависит от условий: если мне интересно, то соглашаюсь.

Сейчас меня привлекают интересные мероприятия, например, вечер профессионального бокса, который мне довелось провести. А вот корпоратив или свадьба для меня – это рядовые праздники. Соглашаюсь, если только предлагают хорошую финансовую мотивацию.

Однажды мне предложили провести мероприятие за очень хороший гонорар, но я отказался. Потому что это была гей-тусовка с главным условием для ведущего – он должен быть одет в латекс.

В Люберцах у меня были мероприятия, когда собирался целый стадион «Торпедо». Например, вечер профессионального бокса собрал минимум тысячу человек.

У меня более 500 реализованных проектов. Среди масштабных заказчиков могу выделить «Сбербанк» – проводил у них корпоратив, немецкую компанию пластиковых окон Rehau – корпоративы и многодневные спортивные мероприятия, автомобильные салоны Subaru и Toyota, фестиваль компьютерных игр «Игромир», клуб «Территория фитнеса» – празднование дня рождения клуба. У меня есть контракт с мини-футбольным клубом «Спартак», я – ведущий домашних матчей.

Также являюсь ведущим двух спортивных программ на радиостанции «Мегаполис FM» – SportHub с Игорем Рязанцевым (в прямом эфире обсуждаем спортивные события) и SportsGuide (пятиминутные ролики со спортивными новостями в течение дня). Также я телеведущий – каждый четверг веду музыкальную программу BeatON на телеканале О2ТВ.

Участница «Танцев на ТНТ» из Люберец про шоу, татуировки и сломанный палец>>

«Нафталиновые» конкурсы и интеллектуальные игры

©  из личного архива

В интернете все программы уже заезженные. Но можно покупать программы: самые смачные конкурсы никто не отдаст бесплатно, чем круче и веселее интерактив, тем он дороже. Есть даже специальные люди и организации, которые придумывают и продают программы.

У меня есть база интерактивов, которая постоянно пополняется и обновляется. Некоторые я придумываю сам. Также частенько я становлюсь зрителем на мероприятиях, которые ведут другие ведущие, оцениваю их работу и беру на заметку какие-то моменты. И в итоге делаю свою программу, черпая элементы то тут, то там.

С клиентами я обязательно сначала обсуждаю программу, особенно если это наше первое общение. Поступает звонок, я скидываю презентацию, если она заинтересовала – мне назначают личную встречу, на которой обговариваем детали. Например, во время подготовки корпоратива для РЖД меня попросили, чтобы он был в тематике железных дорог.

Для обычных свадеб и корпоративов есть шаблон, по которому я работаю. Ведущий не готовит много конкурсов, зато берет своей харизмой, общением, легким стебом. Он должен быть мастером слова, знать, где и как пошутить. Нужно уметь «держать» и чувствовать публику. Я никогда не использую бумажку: текст в голове, много импровизации.

Сейчас люди на праздниках не хотят быть посмешищем. Раньше многие с удовольствием переодевались и участвовали в смешных конкурсах. В провинции еще «попахивает нафталином», могут и такое заказать, а вот в Москве хотят наслаждаться блюдами, общением и интеллектуальными играми.

Я использую интерактив на экране – это логические командные игры или музыкальная дорожка-перевертыш, где надо угадать оригинал песни, которую включают задом наперед. На самом деле, это «нафталиновый» конкурс, но он до сих пор очень популярен.

Программы длятся разное количество времени. Это только кажется, что провести четырехчасовое мероприятие легко! Но я полностью отдаюсь празднику и драйву, поэтому могу работать несколько часов подряд.

Боксер из Люберец Павел Маликов: «Бокс набирает обороты в России»>>

«Братки» и кавказская свадьба

©  из личного архива

Если программа мероприятий примерно одинаковая, то публика всегда разная, поэтому праздник всегда непредсказуем.

В провинции бывают казусы. Лет пять назад проводил в Шатуре свадьбу одного местного авторитета, которому посреди мероприятия позвонили «братки», он уехал, а невеста осталась. Нельзя же продолжать праздник без жениха! Я пытался придумать, как выйти из ситуации, тогда у меня еще не было достаточно опыта. А публика уже была сильно навеселе, один мужчина так разошелся, что начал снимать с себя нижнее белье! Остановить его оказалось непросто.

Бывают неожиданности и по технической части, когда аппаратура дает сбой. Приходится как-то выкручиваться, занимать паузы, которых быть не должно. Мероприятие должно идти «одним монолитом» – без пауз.

Два года назад пригласили в Ставрополь на кавказскую свадьбу. Формат таких свадеб отличается от традиционных русских. Там по большому счету ведущий и не нужен. Они выпивают, едят и много танцуют под национальную музыку. А количество приглашенных просто бешеное – тогда было 350 человек! Празднуют несколько дней. Денег на организацию тратят очень много. Гостеприимство тоже на высшем уровне – я жил в кавказской семье. По сути, на той свадьбе я был скорее не ведущим, а конферансье. Для опыта это классно. Но очень устал – видимо, потому что попал в непривычную среду.

Звукорежиссер из Люберец: «Профессиональный музыкант должен быть всеяден»>>

Костюм, улыбка и никакого алкоголя

©  из личного архива

Очень красит ведущего правильная речь. Нужно быть максимально тактичным, даже если кто-то пытается провоцировать тебя – не поддаваться, лавировать с улыбкой. Улыбка вообще обязательна.

Если мероприятие стандартное, то надеваю строгий костюм. Если спортивное, то допускается кежуал и спортивный стиль одежды. Если банкетное, то галстук или бабочка обязательны. Я сам выбираю, в чем пойти. Но иногда бывает, что заказчики просят одеться в определенном стиле. Например, я вел мероприятие в представительстве «Jaguar Land Rover» – там формат одежды был кежуал.

Ведущий не должен выпивать на своих мероприятиях. Если бы я пил на каждом празднике, давно спился бы. Хотя очень часто предлагают, наливают. Некоторые позволяют себе, но я – категорически нет. Максимум бокал шампанского вместе со всеми в новогоднюю ночь.

Кондитер из Люберец о бизнесе, семье и победе в конкурсе «Наше Подмосковье»>>

Новогодние корпоративы

©  из личного архива

Летом в основном проходят свадьбы, зимой – корпоративы, которые начинаются с 20-х чисел декабря. Затишье бывает в октябре – свадьбы закончились, корпоративы еще не начались. У меня начинается даже какая-то депрессия – чувствуется невостребованность, если нет предложений. Когда звонят, радуюсь.

Искать ведущего для новогоднего корпоратива начинают в начале декабря, некоторые даже раньше. Востребованность в этот период усиливается. Иногда бывает и по два раза в день провожу праздники, но не часто.

В новогоднюю ночь все ведущие стараются быть задействованы, и я в том числе. Но в прошлом году у меня был редкий случай, когда Новый год я встречал дома с семьей. Я договорился с рестораном, мне даже выплатили аванс, но у них не набрался народ, и за три дня до праздника они отказались работать в новогоднюю ночь.

Многие на Новый год, конечно, просят программу с Дедом Морозом. Но сам я уже не наряжаюсь. Я стараюсь нарядить Дедом Морозом и Снегурочкой кого-нибудь из гостей, костюмы у меня всегда есть. В Новый год очень хорошо идут новогодние застольные интерактивы, которые создают атмосферу праздника.

Участники Парада молодоженов в Люберцах: «Нас свела судьба»>>

Финансы и мечты

©  из личного архива

Когда общаюсь с клиентом, наводящими вопросами пытаюсь понять его платежеспособность. Ивент-сфера – это творческое направление, тут нет строгих рамок в оплате. Если речь о свадьбе на сто человек, то заказчик обычно готов раскошелиться и как следует заплатить. Если мероприятие компактное, то денег немного. Важно также, где проходит праздник – в каком городе, в каком заведении. Это все влияет на стоимость моих услуг. И, конечно, иногда я «включаю торгаша».

Что касается цены, у меня есть определенный предел, ниже которого я не опускаюсь. Правда, по знакомству могу уступить. Но в новогоднюю ночь ценник удваивается.

Напоследок хочу подчеркнуть: это работа, хоть со стороны и кажется, что это легко. На сцене я должен быть задорным, остроумным, улыбающимся, искренним. Но фальшивить нельзя – публика это сразу чувствует.

Свадьбы, корпоративы – это просто для того, чтобы заработать деньги. Когда мне предлагают что-то новое и необычное, то я радуюсь и тщательнее готовлюсь. Мне хочется расти, хочется проводить мероприятия высокого уровня – например, мечтаю провести праздник в Кремле.

Субботин Кирилл (ведущий, тамада).

Сначала новыеСначала новыеСначала хорошиеСначала плохие

Анжела

Кирилл самый лучший ведущий! Первое, что нас в нем зацепило это отсутствие наигранности. Уже при первой встречи было ощущение, что общаешься со старым другом. Кирилл помогал советами при подготовке к торжеству. В день свадьбы он просто подошел и сказал: «Ребята, вам кажется что впереди еще 5 часов, но поверьте вы не заметите как они пролетят». И действительно вся свадьба прошла на одном дыхании, мы просто расслабились и получали удовольствие. Отдельное спасибо за современное прочтение традиционных свадебных конкурсов 🙂 Было очень весело и душевно. Гости также как и мы влюбились в Кирилла. В общем все все все, включая музыки было на высшем уровне!
Спасибо еще раз за самый лучший день в нашей жизни!
Андрей и Анжела

Мария

Тамада

Кирилл потрясающий ведущий! Нам очень понравилось. Праздник прошёл сказочно! И взрослые и молодые все были в восторге! Никакого принуждения к конкурсам- все рвались поучаствовать сами! Грамотно поставленная программа. Полное сопровождение мероприятия от набросков и планов до непосредственной реализации. Всегда был на связи, помогал решить все вопросы и всегда был рад помочь! Не раздумывая посоветую всем знакомым. (кстати у родителей после праздника спрашивали где мы откопали такое золото!)

Стоимость работ

Анна

Тамада

Хотим выразить огромную благодарность Кириллу и его ди-джею Эмилю!
Работа настоящих профессионалов. Мы и наши гости в полнейшем восторге, за этот вечер ребята стали нам как родные! 🙂
Кирилл подготовил идеальную программу под наш вкус и предпочтения. Не оставил никого без внимания — родителей, друзей, бабулю и детей.
Музыкальное сопровождение было безупречное. Конкурсы необычные, современные и интересные.
Категорически рекомендуем именно Кирилла, если хотите что бы этот день запомнился на всю жизнь!
Спасибо большое!!! Обняли, приподняли! 🙂 Всё было кайфули!

Юля

Тамада

Хотелось бы сказать огромное спасибо за проведение столь важного мероприятия в нашей жизни. С первой встречи возникло доверие и понимание, что наша свадьба в хороших руках. Очень интересная программа, трудоемкая, продуманная. На всей пути к свадьбе помогал своими советами. Все гости остались довольны, что очень важно.

Анна

Тамада

Когда мы поняли, что гостей на свадьбе будет >30 человек, и без ведущего нам никак не обойтись, мы сформулировали для себя главные критерии вечера, такие как «никаких пошлых, сумасшедших, избитых конкурсов», «без принуждения гостей участвовать в конкурсах» и критерии для ведущего: интеллигентный, современный, коммуникабельный, приятной наружности и, конечно, с чувством юмора. Стоило только нам сформулировать для себя, кто именно нам нужен, и написать запрос на профи.ру, как откликнулся Кирилл. Это был единственный ведущий, с которым мы встретились, и после этого волноваться нам оставалось только о погоде. 😊 Именно так выглядит любовь с первого взгляда, когда ты встречаешь «своих» людей. Мы полностью доверились его энергетике, опыту и таланту!
Наш праздник прошёл на «ура», мы в полном восторге от программы, каждый гость задал нам вопрос, где мы откопали такого классного парня))..Ну а мы уже придумываем новые поводы, куда можно пригласить Кирилла и DJ Эмиля 🙂 Спасибо, ребята! Аня&Антон

Александра Шумилова

Тамада

Кирилл был ведущим нашей свадьбы 13 декабря, буквально вчера. Он работает в паре с диджеем, так что на переключение музыки не отвлекался )) Пишу отзыв пока воспоминания свежие) Если Вы ещё не определились с выбором ведущего на свадьбу, то вот он! Вы его нашли! Ему удалось развеселить и расположить к себе всю нашу абсолютно разновозрастную и необщительную изначально аудиторию так, что в конце плясали и веселились все! Очень интеллигентный и приятный парень , никаких идиотских конкурсов , местами трогательно , местами зажигательно. Остались довольны даже самые строгие! Мы выражаем огромную благодарность Кириллу за его поддержку 24/7, внимание и талант ! Надеемся увидеть его ведущим всех наших остальных торжеств)

Галина

Добрый день!Выбрали Кирилла ведущим на нашу свадьбу и ни капли не пожалели🤗Это профессионал своего дела!Наша свадьба была небольшая, было всего 25 гостей и Кирилл смог зажечь публику, всех раскрепостить и объединить)))Все было на высшем уровне👍🏼Спасибо большое за чудесный праздник😇

Ильгар

Ведущие

Ребята, хочу оставить отзыв о крутом и супер гибком ведущему – Субботине Кирилле.
Кирилл провёл нам нашу, как говорят гости «лёгкую и очень весёлую свадьбу», за что мы ему очень благодарны.
Мы с ним познакомились на профи ру. Первым качеством, которым он завоевал наше внимание и доверие, было внимательность и понимание всех НАШИХ ПОТРЕБНОСТЕЙ. На нашей первой встрече мы обсуждали общий план свадьбы, говорили о наших «хотелках». Кирилл давал нам готовые решения на все запросы. Итогом нашей первой встречи было внесение предоплаты (комфортной для нас)! На протяжении всей подготовки к свадьбе мы встречались еще раз 5 (ровно столько, сколько нам было нужно) и на каждый каприз мы всегда получали решения.
Это крупнейший специалист! Я всем хочу его порекомендовать, потому что, даже во время свадьбы, с нашей стороны было уйму ляпов и недоработанных моментов, которые Кирилл моментально сглаживал.
Ребята рекомендую не медлить и так же как и мы пригласить крутого специалиста на 1ю встречу!)))

Галина

Ведущие

Обратилась к Кириллу для проведения свадьбы.
Свадьба очень волнующее мероприятие. Как в плане подготовки, так и в сам день. Особенно, если организовывать все самостоятельно.
В нашей компании за 8 лет прошло 7 свадеб. И, посмотрев на ведущих,боялась «попасть на таких же». Конкурсы скучные, ведущие вели себя странно и т.п. Поэтому,именно за выбор ведущего переживала больше всего.
Во время подготовки Кирилл очень помогал и поддерживал. Заряжал своим позитивным настроением и прекрасной улыбкой. Обращалась к нему часто, порой из за какой то ерунды, и всегда получала содержательный ответ:)
На самом мероприятии Кириллу удалось устроить феерию. Уже через час гости подходили и восторженно говорили о ведущем. Отмечали, что такого за все 7 свадеб ещё не было)
Вот один из отзывов после свадьбы:
«Спасибо за офигенную свадьбу! Было ооочень круто! Давно я до слёз не смеялась😁 «
Отдельно хочу отметить работу диджея. Учел все наши предпочтения и подобрал соответствующую музыку.
Большое вам спасибо!

Диана

Хотим сказать огромное спасибо Кириллу за качественную, современную, обсуждаемую с нами(молодожёнами) работу. Сценарий построен грамотно, точечно отрегулированы нюансы, речь на высоте, подход к людям очень грамотный. Мы были просто счастливы от мероприятия! Людей, которые могут найти баланс между поколениями, развлечь их, сказать им трогательные слова — очень мало. Кирилл из таких. Это уровень, друзья. Кириллу успехов, роста и самого доброго!

Каждый отзыв перед публикацией проходит проверку на неподдельность. Анонимные сообщения не рассматриваются. Тексты не редактируются и не фильтруются — все прошедшие проверку публикуются «как есть».

Как организовать нетворкинг на мероприятиях. Часть 1

Мы поговорили с четырьмя экспертами и выяснили, как правильно организовать нетворкинг на мероприятиях. Сегодня публикуем первую часть — интервью с Анной Дворниковой и Русланом Демьяненко. Анна сделала упор на разных подходах, в том числе на международных мероприятиях, а Руслан рассказал о мобильных приложениях для нетворкинга.

Анна Дворникова

Основатель и автор блога об организации конференций UXevent.com

Это спорный вопрос. Буквально вчера на митапе для организаторов митапов обсуждали его: есть люди, которым комфортно общаться и знакомиться в направленном, регламентированном формате, а есть такие, кто, наоборот, привык к свободному общению, и им нужно только свободное время. Все люди разные, и в разнообразии — наша сила. Поэтому мой подход такой: должны быть возможности для всех, но участие в фасилитируемом нетворкинге
Формат, в котором организаторы управляют процессом знакомства. не должно быть строго обязательным. Грубо говоря, если человек отошел в сторону и не участвует и сам общается-знакомится, то не надо его принуждать. «Не заставлять, а вдохновлять» — это принцип, которого я всегда придерживаюсь в работе с людьми.

Я сама из тех людей, кому сложно общаться «просто так», поэтому люблю и изучаю фасилитируемый нетворкинг. На мой взгляд, даже когда ведущий со сцены говорит «повернитесь к соседу слева-справа, улыбнитесь, познакомьтесь, обменяйтесь визитками», это лучше, чем ничего. Идеально, когда есть специальный формат: на конференции HR API в Санкт-Петербурге в одном из залов мы проводили сессию в формате speed dating, в итоге участники признали эту сессию лучшей во всей конференции, потому что раньше этого сильно не хватало.

Думаю, условно «направляющие силы нетворкинга» можно разделить на поведение статусных участников (ведущего, спикеров, модераторов, организаторов, лидеров мнений), время и пространство. О каждом из этих аспектов — ниже.

На тему места для нетворкинга можно привести массу разнообразных примеров, и напрашивается вывод, что однозначного ответа на этот вопрос просто не существует. Посмотрите сами:

• Если это большое пространство, в котором много места, мягкие лаунж-зоны — желающие могут найти уютный уголок, чтоб присесть и пообщаться. Также в большом пространстве удобно проводить фасилитируемые интерактивы: конкурсы, розыгрыши, тот же speed dating, — или размещать скрайбы
  Иллюстрации к рассказу спикера, сделанные на доске прямо во время лекции. , с которыми люди чаще всего хотят сфотографироваться — у них очень удобно начинать разговоры на общие темы. Лаунж-зона для нетворкинга также может включать в себя другие полезные функции. Например, зарядные станции для смартфонов.
  Скрайбинг традиционно используют организаторы People Management ReForum «Winning the Hearts». Думаю, у них отлично получается!
• В противовес этому, тесное пространство тоже может способствовать общению: если помещение небольшое и столиков для кофе-брейка мало, то хочешь не хочешь, но подсядешь к кому-то, и так проще завязать знакомство. Такой эффект однажды мы наблюдали на встрече стартапов в Гонконге. Особенно здорово, когда дождливая погода способствует этому: гости не спешат выходить на улицу, теснятся, и в итоге быстрее начинают общаться.
• Также хорошее решение — добавить в пространство события какие-то зоны, намеренно приглашающие к обмену визитками. Часто на деловых событиях используется пробковая доска или дерево контактов, на которой участники могут поделиться своими визитками. Важно предусмотреть наличие кнопок — не менее 3 штук, умноженных на количество делегатов. Для тех, кто не взял визиток, подготовить специальные заготовки-карточки, на которых они могут написать контакты от руки.
• Но если пробковая доска — уже типичный для деловых событий интерактив, то смелые организаторы могут пойти дальше. Пространство для нетворкинга можно намеренно спроектировать с учетом игровой механики. Есть у меня любимый кейс на эту тему: Take a seat — make a friend. Можно установить подобную конструкцию в той же лаунж-зоне и написать на шарах вопросы, которые соответствуют интересам аудитории. Пусть среди участников будут несколько «зачинщиков», которые первыми залезут в ящик, вытащат пару шаров и начнут разговор. Нетворкинг плюс интерактив с морем эмоций обеспечены!
• Еще один вариант более персонализированной доски для общения — стена с личными конвертами. Ее используют совсем редко, но она, в отличие от контейнера с шариками, куда проще и бюджетнее в исполнении.

В программе всегда должны быть специально выделенные для нетворкинга минуты, а то и часы. Нет ничего плохого, чтобы совмещать их с приемом пищи. Даже наоборот, это более естественный для человека контекст: в деловой среде мы привыкли вести разговоры за обедом, знакомиться за чашкой кофе, проводить интервью за бранчем. Еще психологи говорят, что разделяя трапезу, мы склонны больше доверять собеседнику. Кроме того, есть несколько приемов, помогающих использовать контекст обеда для завязывания знакомств: помочь наложить салат соседу, обсудить выступление спикера в очереди за десертом, начать обсуждение с общих вкусов.

Но тут стоит серьезно задуматься над длительностью перерывов. Если пауза между смысловыми сессиями — 15 минут, то за это время человек успеет только налить себе кофе и сходить в уборную, а когда же общаться и знакомиться? Если обед на час, но полчаса человеку приходится стоять в очереди на раздачу или идти до ближайшего кафе на бизнес-ланч, то опять же, не остается времени на общение. Также нужно помнить, что в современном мире человек всегда на связи. Ему приходят сообщения в мессенджеры и почта на смартфон, в любой момент может оказаться необходимым выключиться из контекста события и сделать что-то по работе. В таком случае вдвойне важно, чтобы перерывы были достаточно длинными, и участник успел удовлетворить все свои нужды. По моему опыту, кофе-брейк не менее получаса и обед около часа-полутора — типичное время. Но, насколько мне известно, на топовых конференциях вроде TED Global бывают и двухчасовые перерывы на обед плюс нетворкинг.

Если же мы говорим о специальных форматах смысловых сессий для нетворкинга, а не о перерывах, то тут многое зависит от самого формата и количества гостей. Например, тот же классический speed dating занимает от часу до полутора для аудитории в 20 гостей. Если модифицировать формат и знакомиться в группах, то можно за тот же час перезнакомить 50-100 человек.

Здесь могут помочь организаторы и ведущий, направляющие людей со схожими интересами в общие «кучки» или элементы в пространстве. Например, на конференции HR API участникам были выданы тематические наклейки, которые можно было наклеить на бейдж: R — recruiting, E — events, и так далее. Благодаря цветным наклейкам в толпе было легче выцепить взглядом человека, который интересуется твоей темой и завязать общение. Похожую механику использовали организаторы DevGAMM.

На конференциях TED и TEDx еще во время регистрации гостей просят заполнить поля с интересами и затем печатают бейджи с тэгами. Иногда там так и написано: «Поговорите со мной о…». Мы рассказывали о таких бейджах в одной из статей.

Здесь большую роль играет поведение ведущего, спикеров, организаторов: если они знакомят людей друг с другом, помогают организовать этот процесс со сцены, сами активно участвуют в нетворкинге, это добавляет участникам уверенности.

Отличным примером был Russian Sponsorship Forum 2015: со сцены выступал эксперт в области нетворкинга Гил Петерсил и делился практическими советами, как заводить новые контакты на мероприятии. Затем на обедах и кофе-брейках и он, и другие спикеры, и организаторы сами активно участвовали в нетворкинге.

Другой подход — делать мероприятие в дискуссионном формате. Мы пересмотрели формат наших митапов для IT HR сообщества, когда выяснили, что заявленная цель «познакомиться» не выполняется сама собой. В итоге мы заменили доклады на World Cafe
По правилам формата люди работают в малых группах и активно обсуждают общую тему. , добавили туда несколько приемов из практики фасилитации. По отзывам участников, новый формат дал существенно больше возможностей для общения и нетворкинга.

Мне кажется, визитки все еще остаются с нами как дань традиции. Эдакий ритуальный элемент. Люди все еще чувствуют себя дискомфортно, когда их просят дать визитку, а у них ее просто нет. Но все чаще вместо обмена визитками гости предпочитают сразу добавить друг друга в контакты в смартфоне, в соцсетях, либо сфотографировать ту же визитку или бейдж.

Думаю, визитки до сих пор нужны как физический артефакт. Почти любой интерактив с нетворкингом подразумевает быстрый обмен. Достать из кармана визитку и обменяться — все еще сильно быстрее, чем открыть в смартфоне нужное приложение, найти там друг друга, нажать «добавить в друзья». Также все интерактивы с досками контактов основываются на том, что есть какой-то физический объект, который можно наклеить.

Это кажется очевидным, но иногда ускользает от внимания организаторов во время события. Самая большая помеха — громкая музыка. Фоновая музыка на перерывах — это хорошо, но ее громкость не должна мешать людям разговаривать. Вторая частая ошибка — спикер или ведущий затеял какой-то интерактив и, например, предложил людям познакомиться с соседями по залу, но все время комментирует происходящее, совершенно не дает людям послушать друг друга.

Но на мой взгляд, это все мелочи. Главное — это время в программе. Самая раздражающая ошибка организаторов — заявить мероприятие как нетворкинговое, а в итоге не дать ни минуты между насыщенными информацией выступлениями.

Кто ищет, тот всегда найдет 🙂 Продолжение общения после мероприятия — это уже за пределами ответственности организаторов. Можно чуть-чуть помочь, но все это сводится к довольно простым действиям. Например, выложить фотографии с мероприятия в соцсети и отметить на них участников.

На небольших мероприятиях, до 50 человек, организаторы часто знают всех гостей в лицо, так что это не составляет труда. Кроме того, хорошие бейджи с крупным именем-фамилией тоже помогут распознать, кто есть кто. Некоторые организаторы выкладывают вместе с итогами мероприятия список контактов участников или даже публикуют его в буклете мероприятия. Тут важно, что при регистрации гость уведомлен об этом и согласен сделать свои контакты публичными.

Влияет напрямую! Новые полезные связи, единомышленники, возможности для развития бизнеса — все это добавляет мероприятию ценности и усиливает позитивные впечатления.

Руслан Демьяненко

Директор Eventicious

Ни для кого не секрет, что наличие качественного нетворкинга — один из определяющих мотивов для посещения той или иной конференции. Люди предпочитают посещать те ивенты, на которых получится сделать как можно больше продуктивных встреч. Чтобы мероприятие было привлекательно для участников, чтобы они уехали довольными и счастливыми, организатор должен дать им в руки качественный инструмент для нетворкинга.

Без участия организатора посетителям очень сложно найти в тысячной толпе людей 10-15 человек, которые могут быть им нужны. Приходится подходить ко всем подряд и надеяться, что случайное знакомство «выстрелит». Но в жизни такое случается крайне редко. Мобильное приложение помогает сразу увидеть в списке участников именно тех людей, знакомство с которыми принесет пользу.

Нетворкинг в приложении — это список участников, личные сообщения, система назначения встреч и внутренняя социальная сеть.

Список участников доступен заранее: за несколько дней можно спланировать, с кем хотите познакомиться — вы видите информацию о человеке и чем он может быть полезен. Увидели нужного человека — пишите в чат и начинайте общаться, договаривайтесь о встрече заранее.

Мобильные приложения сами по себе делают нетворкинг на мероприятиях гораздо эффективнее: многоканальная система уведомлений, возможность достучаться до нужного человека. В этом большое преимущество приложений, например, перед веб-сервисами для нетворкинга, где вам могут написать 100 человек, но вы об этом не узнаете, если специально не зайдете на веб-страницу.

Согласно исследованию «Digital Transformation in the Event Industry», в среднем 60% участников пользуются мобильным нетворкингом. О чем это говорит? Меняется подход к знакомству с людьми на мероприятиях. Посетители открыты новому и с удовольствием используют новые инструменты.

Привычные знакомства хаотичны. Не обладая сверхспособностями, не узнать, что за человек стоит рядом с тобой на кофе-брейке. Чем он занимается? Какая у него роль в компании? Мобильное приложение позволяет подходить к знакомствам осмысленно и, не побоюсь этого слова, стратегически. Больше никаких соревнований по скоростной раздаче визиток — участник знает, кто ему нужен, назначает встречу и решает дела.

Что характерно, не получится пропустить приглашение на встречу или сообщение в чате. Если кто-то хочет наладить контакт, приложение сообщит — пошлет уведомление.

График встреч можно спланировать заранее за несколько дней до мероприятия. Приложение уже будет работать, а вероятность ответа собеседников повышается. Список участников всегда доступен офлайн — можно ознакомиться и выбрать с кем встречаться, даже находясь в самолете.

Если что-то пошло не так, человек опаздывает — есть чат. Предупредил, что будет через 5 минут, и спокоен, что встреча не сорвется.

И, конечно, удобно, когда все в одном: личное расписание, избранные доклады и события синхронизированы с расписанием встреч. Информация о человеке и его фото тоже всегда под рукой.

Сделать заранее за несколько дней рассылку по купившим билеты, рассказать в ней, что на мероприятии будет мобильное приложение. Так как список гостей будет уже доступен, предложить через приложение заранее спланировать знакомства и назначить встречи.

Стоит обязательно упомянуть геймификацию — когда с помощью мобильного приложения организаторы добавляют игровые механики в событие. Это отличный инструмент для вовлечения и стимулирования активности посетителей.

За использование в приложении определенных функций мы начисляем посетителю баллы. Соответственно, чем больше и активней человек пользуется приложением, знакомится, назначает встреч, тем больше баллов получает. В зависимости от количества накопленных баллов среди участников формируется единый рейтинг. Лидеры рейтинга получают ценные призы. Какие именно, решают организаторы конференций

После мероприятия участники могут просматривать записанный контент, например, презентации, общаться с другими участниками, смотреть социальную сеть. И, конечно, продолжать знакомства.

Возвращать посетителей в приложение, когда мероприятие уже прошло, удобнее всего с помощью push-уведомлений. Если участнику придет сообщение в чате, он увидит такое уведомление. Также их удобно использовать для отправки каких-то новостей организатора, анонсов следующих мероприятий и т.д.

Знакомства требуют времени. Если сделать слишком плотное расписание, не оставив время на общение участников между собой, это станет преградой. Придется выбирать: посетить интересный доклад или встретиться с другим участником.

Часть 2: Алексей Бабушкин и Вера Бойко

Как провести успешное виртуальное мероприятие: 10 советов

Многие люди используют Интернет для связи с друзьями и семьей. Но виртуальные мероприятия также являются экономичным способом общения с другими профессионалами. Во время пандемии COVID-19 многие деловые, сетевые и социальные сети переместились в онлайн, и индустрия виртуальных мероприятий в настоящее время процветает.

В этой статье мы рассмотрим, что такое виртуальные мероприятия, как они работают и как вы можете организовать увлекательное мероприятие, на которое ваши гости будут возвращаться снова и снова.

Бесплатная электронная книга: Как запускать виртуальные события, которые выделяются, масштабируются и стремительно растут. Узнайте о лучших методах и инструментах для планирования и проведения выдающихся виртуальных мероприятий.

Виртуальные мероприятия — это мероприятия, проводимые онлайн. В зависимости от цели они могут проводиться в форме вебинаров только по приглашениям, общедоступных прямых трансляций, онлайн-конференций, требующих платных пропусков, или неформальных мероприятий в социальных сетях, e.грамм. живые твиты или сеансы AMA (спросите меня о чем угодно).

Виртуальные мероприятия обычно проходят на онлайн-платформах, таких как Instagram, Twitter или Clubhouse, где вы можете связаться со своей аудиторией через видеочат или голосовой звонок. Также растет рынок специализированных виртуальных платформ для проведения вебинаров и конференций.

Самым большим преимуществом проведения виртуального мероприятия является то, что оно относительно недорогое — не нужно сдавать помещения в аренду! Кроме того, вы можете говорить с глобальной аудиторией, не выходя из собственного дома.

Однако у проведения виртуальных мероприятий есть и некоторые недостатки, а именно то, что вы физически не находитесь перед своими гостями. Некоторые участники могут чувствовать себя отключенными или не могут сосредоточиться на том, что вы говорите, поскольку у них проблемы с качеством видео и звука, плохой звукоизоляцией или фоновым шумом.

Хотя вы можете проводить виртуальное мероприятие практически по любой причине и по любому случаю (это не каламбур!), Вот несколько популярных типов виртуальных мероприятий:

События виртуальной сети

Виртуальные сетевые мероприятия позволяют участникам собираться вместе и общаться в виртуальной среде.Можно организовать широкий спектр сетевых мероприятий, включая счастливые часы, посиделки после работы и многое другое.

Виртуальные тимбилдинговые мероприятия

Виртуальные мероприятия по тимбилдингу позволяют участникам участвовать в различных мероприятиях по тимбилдингу и укреплять командный дух, не выходя из собственного домашнего офиса.

Виртуальные мероприятия по сбору средств

Когда-то было сложно услышать голос благотворительной или некоммерческой организации, но с появлением новых технологий виртуальный сбор средств стал одним из самых популярных методов сбора денег в Интернете.

Виртуальные мероприятия по найму

Виртуальные мероприятия по найму предлагают отличный способ сузить круг соискателей и определить квалифицированных кандидатов, не требуя от работодателей тратить слишком много времени или денег на подбор персонала.

Виртуальные торговые мероприятия

Эксперты считают, что покупки в прямом эфире — это следующий важный шаг в социальных сетях и электронной коммерции. Виртуальные торговые мероприятия — это, по сути, онлайн-демонстрации продуктов, где посетители могут виртуально «делать покупки» для одежды, косметики и других товаров.

Зайдите на наш сайт новостей в социальных сетях, чтобы узнать о виртуальном торговом мероприятии Facebook Live Shopping Friday.

Источник: Facebook

Виртуальные светские мероприятия

Виртуальные мероприятия — это не только бизнес. Вы также можете организовать небольшие неформальные виртуальные социальные мероприятия и, например, поиграть в настольные игры онлайн со своей семьей или друзьями.

Идеи виртуальных мероприятий

Теперь, когда вы знаете , почему вы можете захотеть провести виртуальное событие, вот , как .Рассмотрите эти платформы и форматы живых мероприятий для вашей следующей большой онлайн-встречи.

Живой твит

Live tweeting — это активная публикация твитов, предлагающих комментарии к живому событию, о котором ваша аудитория знает и, вероятно, последует за ним, например, концерту, конференции или спортивному мероприятию.

Виртуальные мастерские

Мероприятия этого типа — идеальный способ обеспечить практическое обучение, когда традиционное очное обучение невозможно. Они также отлично подходят для тренировок, где может не хватить места для размещения всех участников.

Виртуальные конференции

Виртуальные конференции позволяют проводить большие собрания без необходимости в дорогостоящем месте или большой команде. Как и их традиционные личные встречи, виртуальные конференции предоставляют участникам множество возможностей для взаимодействия друг с другом и совместной работы над новыми идеями.

AMA на Reddit

AMA означает «спросите меня о чем угодно» и это способ для людей получить реальные ответы от того, кто им интересен. Вы можете начать AMA, зайдя на Reddit и спросив других: «Достаточно ли я интересен, чтобы проводить AMA? ”

Когда вы отвечаете на вопросы в своем сообщении, убедитесь, что вы отвечаете подробно, чтобы аудитория понимала, кто вы и что для вас важно.Для тех, кто участвует в AMA, рекомендуется включать обратные ссылки на свой сайт или профили в социальных сетях, чтобы получить новых потенциальных подписчиков.

Источник: Reddit

Вебинары

— это простой способ связаться с другими профессионалами со всего мира. Проведение вебинара — отличный способ заработать репутацию и расширить свою сеть в виртуальном пространстве.

Прямые трансляции из социальных сетей

Прямые трансляции на таких платформах, как Instagram или Facebook, могут помочь вам установить связи с существующими и потенциальными клиентами, а также с другими людьми в вашей отрасли или нише.Это отличный способ повысить осведомленность о вашем продукте, поделиться новыми идеями и мнениями, представиться потенциальным клиентам и расширить охват.

10 советов по организации виртуальных мероприятий

Проведение виртуального мероприятия может быть сложной задачей, но не обязательно. Вот несколько отличных советов и передовых практик, которые помогут вам обеспечить успех вашего виртуального мероприятия и оставить у всех незабываемые впечатления:

1. Ставьте четкие цели с самого начала

Прежде чем приступить к планированию повестки дня вашего виртуального мероприятия или к выбору лучшей платформы для виртуального мероприятия, убедитесь, что вы знаете, почему вы хотите его организовать.Установите SMART-цели и убедитесь, что вся команда, отвечающая за проект, понимает, чего вы хотите достичь.

Источник: Сеть запасов

2. Выберите подходящую платформу для проведения виртуального мероприятия

Существует множество платформ, предлагающих различные функции, от совместного хостинга с другой организацией или компанией до расширенных инструментов модерации.

3. Выберите подходящее время для вашего мероприятия

Вы хотите принять во внимание, сколько людей смогут присутствовать, находятся ли они в разных часовых поясах и сколько времени вам нужно для вопросов и ответов.

Помните: В разных странах разное расписание выходных!

4. Продвигайте свое виртуальное мероприятие

Не планируйте, что к вам приедет аудитория — убедитесь, что вы заранее рекламируете свое мероприятие, чтобы посетители знали, когда оно происходит и как они могут принять в нем участие.

5. Разработайте четкую повестку дня, включающую докладчиков и временные рамки

Вы не хотите, чтобы ваши посетители долго ждали. Предоставьте четкую повестку дня с четко обозначенным временем и включите все соответствующие ссылки, чтобы участники могли планировать заранее.

6. Пригласите модераторов на ваше мероприятие

Вы хотите, чтобы во время вашего виртуального мероприятия у вас было достаточно модераторов на случай, если что-то выйдет из-под контроля. Помните: не все в сети так вежливы, как офлайн!

7. Привлекайте аудиторию

Вашей аудитории не нужна «часовая лекция» — вместо этого планируйте мероприятия, предполагающие активное участие. Поощряйте своих участников разговаривать друг с другом и задавать вопросы ведущим.

8. Подготовьтесь к устранению неполадок

Возможно, вы захотите использовать более одной платформы. На всякий случай, если возникнут какие-либо технические трудности с вашим видео или аудио, вы можете переключиться на другую услугу и продолжить мероприятие в соответствии с планом.

9. Разошлите сообщение после мероприятия

Обязательно сообщите участникам о том, как они могут впоследствии получить доступ к записям мероприятия. Это также побудит их присоединиться снова в следующий раз!

10.Подведение итогов

По окончании мероприятия найдите время, чтобы связаться со своей командой и обсудить, что сработало, а что нет. Так вы будете лучше подготовлены к следующему виртуальному мероприятию!

Если вы никогда раньше не проводили виртуальное мероприятие, одна из этих 4 платформ поможет вам начать работу.

Instagram Live

Если у вас много подписчиков в Instagram, вам лучше всего подойдет прямая трансляция на платформе. Используйте Instagram Live Rooms, чтобы вести трансляцию с участием до 3 других спикеров.Ваши зрители смогут комментировать поток и задавать вопросы, а вы сможете получить доступ к аналитике потока, как только вы закончите.

Клубный дом

Это быстрорастущее аудиоприложение идеально подходит для мероприятий, которые больше похожи на обсуждение, чем на презентацию. Вы можете разослать приглашения на мероприятия со ссылками для создания комнат, и тогда любой, у кого установлено приложение, сможет слушать и комментировать то, что говорится в прямом эфире.

Если у вас много подписчиков в Twitter, попробуйте альтернативу Clubhouse — Twitter Spaces.

А если вы хотите узнать больше о Clubhouse, ознакомьтесь с нашим руководством по приложению Clubhouse, где мы узнаем, как его можно использовать в компаниях.

GoToWebinar

GoToWebinar — это популярное программное обеспечение для виртуальных мероприятий, идеально подходящее для мероприятий с ограниченным количеством участников. Опция демонстрации экрана гарантирует, что каждый может видеть все слайды в режиме реального времени, и гарантирует отличное впечатление от посетителей.

BigMarker

Простой в использовании инструмент для вебинаров без загрузки. BigMarker позволяет создавать цифровые доски для ваших прямых трансляций.Участники могут комментировать доску и задавать вопросы в групповом чате в режиме реального времени.

Примеры виртуальных событий

Если вы ищете вдохновения, вот несколько примеров виртуальных мероприятий, которые компании и влиятельные лица проводили в социальных сетях и за их пределами.

Более 2,4 тысяч зрителей посмотрели, как создать лабиринтное свечение.

В понедельник вечером в 19:00 по восточному времени мы с Королевой проигрываем ваши просьбы во время #StudioG! Разместите свои запросы на песню ниже и…

Размещено Гарт Брукс в пятницу, 20 марта 2020 г.

Водитель NHRA показал зрителям в Твиттере свой магазин, в котором, среди прочего, хранятся драгстеры и трофеи.

. @ AntronBrown проводит для вас экскурсию по своему магазину! Загляните за кулисы драгстеров @NHRAJrLeague, которые он и его дети строят, над которыми работают и водят.pic.twitter.com/n7538rPwqU

— #NHRA (@NHRA) 23 марта 2020 г.

LinkedIn показывает участникам, как готовить круассаны и хлебный пудинг.

Более 295 тысяч человек посмотрели это 45-минутное видео, в котором женщина зевает и чистит свой парик.

Дорогие Неспящие, мы здесь, чтобы помочь. Представляем женщину, которая не может перестать зевать и расчесывать волосы.Счастливый сон.

Размещено Purple в понедельник, 1 мая 2017 г.

Ежедневно в обеденное время штатный художник Центра Кеннеди проводит на YouTube сеансы рисования для детей.

Представители бренда йоги по всему миру проводят занятия по тренировкам, медитации и йоге в прямом эфире в Instagram.

Музей ВанГога в Амстердаме позволяет подписчикам совершать экскурсии по галерее, не вставая с дивана.

Наш тур продолжается! Сегодня мы погрузимся в яркие и живые картины, которые Винсент написал в Париже: https://t.co/Yz3FpjxphC Какое ваше любимое произведение из этой части музея? #museumathome pic.twitter.com/k8b79qraCX

— Музей Ван Гога (@vangoghmuseum) 24 марта 2020 г.

Британский музей открывает свои двери для Google Street View

Более 60 галерей Британского музея можно посетить с помощью Google Street View.

🏛 Знаете ли вы, что музей — это самое большое внутреннее пространство в Google Street View?

Просмотрите более 60 галерей на досуге, поскольку мы #MuseumFromHome — заглянем в галерею египетской скульптуры здесь: https: // t.co / y2JDZvWOlM pic.twitter.com/0FyV4m6ZuP

— Британский музей (@britishmuseum) 23 марта 2020 г.

Организация Джейн Фонда каждую пятницу проводит виртуальные митинги по борьбе с изменением климата в Интернете.

Присоединяйтесь к @JaneFonda, @greenpeaceusa и @SenMarkey в эту пятницу в 14:00 по восточноевропейскому времени / в 11:00 по тихоокеанскому времени на уроке #FireDrillFriday 🔥 о важности оставаться вовлеченным в эпоху # COVID19.

Чтобы присоединиться, зарегистрируйтесь здесь и, пожалуйста, поделитесь своим мнением: https: // t.co / 7eE9aZV57I pic.twitter.com/W7JdPLco7T

— Fire Drill Friday (@FireDrillFriday) 24 марта 2020 г.

Girlboss София Аморузо планирует в этом году провести ежегодную конференцию своего бренда полностью онлайн.

Skift будет использовать Zoom для проведения этого онлайн-саммита с участием нескольких докладчиков и участников. Гости имеют возможность задать вопросы и будут иметь доступ к записи мероприятия.

объявляет о новом онлайн-саммите Skift для деловых поездок <<, открывая новую серию онлайн-саммитов, посвященных дальнейшему развитию путешествий. https://t.co/mKTcX3jCpB через @Skift

— Рафат Али, владелец и оператор СМИ (@rafat) 23 марта 2020 г.

Эта организация, основанная для того, чтобы исправить тот факт, что только 3% креативных директоров были женщинами, предлагает прямые трансляции своих конференций для снижения затрат.Группа также регулярно проводит поглощения Instagram Story, чтобы вдохновить подписчиков.

Hootsuite может помочь вам продвигать ваши виртуальные мероприятия в социальных сетях и общаться с посетителями. Планируйте все свои публикации в социальных сетях, взаимодействуйте с подписчиками и измеряйте эффективность с помощью одной панели. Попробуйте бесплатно.

Начать

Ваш гид от планирования до презентации

Виртуальные мероприятия быстро стали нормой — и не зря.Вы можете не только разместить их из любой точки мира, но и сэкономить ваши деньги, увеличить взаимодействие с вашей аудиторией и потенциальными клиентами, привлечь потенциальных клиентов, построить свой бренд и помочь вам стать лидерами отрасли.

Что такое онлайн-мероприятие?

Это может показаться очевидным, но онлайн-мероприятие — это любое мероприятие, которое вы проводите… онлайн. Сюда входят вебинары, демонстрации, мастер-классы, вопросы и ответы, панели и интервью со знаменитостями или лидерами отрасли.В более широком смысле они могут включать виртуальные выставки, конференции и собрания в масштабах компании.

Онлайн-мероприятия хороши тем, что часто дают аудитории прямой доступ к выступающим. Это укрепит доверие участников и повысит ваш авторитет в отрасли как идейного лидера.

От стратегии до планирования, маркетинга, хостинга и презентации — следуйте этим советам и рекомендациям по организации мероприятий, которые помогут вам создать невероятное виртуальное мероприятие. Читайте дальше, чтобы узнать, как провести виртуальное сетевое мероприятие.

Стратегия онлайн-событий

1. Поймите свою аудиторию

Прежде чем что-либо планировать, ответьте на следующие вопросы:

Понимание того, кто ваши посетители, с чем они борются и чего хотят, создаст прочную основу для успешного виртуального мероприятия.

2. Соответствуйте визуальному брендингу

Важно, чтобы материалы для онлайн-мероприятий соответствовали эстетике вашего бренда. Возможно, вы думаете о своих онлайн-мероприятиях отдельно от всего, что вы делаете, — не делайте этой ошибки!

Используйте тот же логотип, цвета, шрифты и другую графику или элементы, которые соответствуют общему стилю вашего бренда.Поступая так, вы создадите единообразный опыт для посетителей, а также сделаете свой бренд более узнаваемым.

3. Думайте мобильно

Многие из ваших посетителей будут смотреть ваше мероприятие на своих телефонах, поэтому при создании материалов важно оптимизировать работу с мобильными устройствами.

4. По возможности монетизируйте свое мероприятие

Даже если личные мероприятия не проводятся, это не делает онлайн-мероприятия менее ценными. Если это соответствует вашей онлайн-стратегии, посмотрите, где вы можете собрать деньги, выбрать билеты для пожертвований или взимать небольшую плату за расширенный опыт.

Если вы решите, вам следует поискать партнера по продаже билетов или платежную систему, которая упростит отслеживание того, кто заплатил, чтобы вы могли соответственно принять участие в мероприятии. Даже если это бесплатно, вы все равно можете разрешить пожертвования или попросить людей зарегистрироваться на место, чтобы было проще общаться с участниками, отслеживать регистрации и т. Д.

Онлайн-планирование мероприятий

5. Обратиться за помощью

Конечно, у вас хватит ума создать виртуальное мероприятие самостоятельно, но работа с командой может упростить задачу. С таким количеством движущихся частей и различными стратегиями, которые следует учитывать в качестве виртуального планировщика мероприятий, стоит посвятить время исследованиям и расспросить своих коллег о том, что у них работает, а что нет. Выделите время для посещения виртуальных мероприятий и делайте заметки, чтобы вспомнить, когда придет ваша очередь сесть за руль.Добавьте эти идеи в свой контрольный список планирования мероприятий.

Если у вас есть доступ к команде, выясните, кто из них наиболее технически подкован, и попросите их о помощи. Они могут помочь вам устранить неполадки и контролировать взаимодействие посетителей, пока вы сосредоточены на том, что у вас получается лучше всего — на презентации. Если у вас нет доступа к команде, выбор правильной платформы имеет решающее значение, чтобы свести к минимуму сбои в день.

6. Выберите интересную тему

При выборе темы важно помнить, что главное — контент.Ваши участники приходят, чтобы чему-то научиться, поэтому расставьте приоритеты в том, что, по вашему мнению, они найдут наиболее интересным. Избегайте слишком широких или расплывчатых слов и отточите одну конкретную область.

Например, если вы ориентируетесь на любителей собак и хотите продемонстрировать свои знания, сосредоточьтесь на одной породе, о которой вы особенно хорошо разбираетесь. Затем разбейте свои знания об этой породе на более мелкие детали, которые могут быть малоизвестны. Это поможет вам сосредоточиться и заинтересовать вашу аудиторию.

7. Выберите свой формат

Когда вы узнаете свою тему, самое время выбрать виртуальный формат, который вы собираетесь использовать. Протестируйте форматы, которые вам нравятся, или даже попробуйте их комбинацию, пока не найдете тот, который больше всего подходит вашей аудитории и который вам легче всего реализовать.

Вот несколько популярных форматов:

• Одиночный докладчик: один докладчик делится своими мыслями или советами.

• Dual Presenters: два докладчика могут помочь информировать и заинтересовать аудиторию с двух разных точек зрения.

• Панель: соберите группу экспертов, выступающих по определенной теме.

• Вопросы и ответы: попросите эксперта или группы экспертов ответить на вопросы, которые ваша аудитория задает в социальных сетях или в чате, для максимального вовлечения.

• Интервью: пригласите популярного влиятельного человека в качестве приглашенного докладчика, чтобы увеличить посещаемость и укрепить свой авторитет.

• Демонстрация продукта

  : продвигайте продукт и демонстрируйте то, что вы продаете, с помощью демонстрации продукта или учебного пособия.

• AMA: проведите мероприятие «Спросите меня о чем угодно», чтобы дать вашим подписчикам возможность ближе познакомиться с вами и вашим брендом.

8. Найдите отличного динамика

Изучите возможных выступающих, чтобы увидеть, как они выступают в контексте публичных выступлений.Таким образом, вы можете поручиться за их способности как ведущего.

9. Выберите время и дату

Выбирая время и дату, подумайте о повседневной деятельности вашей аудитории. Если вы обращаетесь к толпе с 9 до 5, загруженное утро понедельника, вероятно, не подойдет. Но в конце недели, когда им нужно отдохнуть от своей рабочей нагрузки? Намного лучше.

Также помните о часовых поясах. Одним из главных преимуществ онлайн-мероприятий является глобальный охват, поэтому, если ваше мероприятие имеет межгосударственную или международную привлекательность, вы должны учитывать это при выборе времени начала.

10. Выберите подходящую платформу

При выборе платформы, подходящей для вашего мероприятия, обратите внимание на плюсы и минусы каждой из них. Учитывайте свой бюджет, возможности платформы, такие как возможности записи и опроса, а также допустимое количество участников.

включают Zoom, GoToMeeting, Adobe Connect, Google Hangouts, ON24, Webex и Test Your Tech.

Выбрав платформу, настройте тест. Попробуйте все функции, которые хотите использовать во время мероприятия, и запишите клип.Получите второе мнение о вашем звуке, качестве видео, фоне и всем остальном, что оптимизирует ваше мероприятие.

11. Выполните пробный прогон

Перед днем ​​презентации запланируйте пробный прогон для подготовки.

Убедитесь, что все ваше оборудование работает должным образом, все слайды в порядке и выступающие знают, что делают, поэтому в день мероприятия вы не столкнетесь с какими-либо сюрпризами.

Это также отличное время для оценки шума. Проверьте свое пространство, чтобы увидеть, есть ли какие-либо потенциально отвлекающие звуки.Отключите уведомления для приложений, запущенных на вашем компьютере, и убедитесь, что дети и домашние животные не могут получить доступ к вашему пространству во время хостинга.

12. Задокументируйте свой процесс

Если вы хотите упростить будущие события, документирование процесса — отличный способ сделать это.

Следите за своими датами, темами и выступающими в редакционном календаре, чтобы знать, что и когда происходит. Вы также можете составить список дел, в который будут включены все задачи, которые вы выполняете на каждом этапе. Если вы будете организованы, вам будет намного проще дублировать то, что работает, и довести процесс до совершенства.

Маркетинг мероприятий в Интернете

13. Создайте целевую страницу

В зависимости от типа мероприятия, которое вы создаете, и от того, кому вы проводите маркетинг, вы можете подумать о создании целевой страницы. Вы можете использовать его, чтобы посетители могли зарегистрироваться и сообщить, кто, что, когда и где будет проводить ваше мероприятие, в цифровом формате, которым легко поделиться.

Целевая страница — это возможность заинтересовать аудиторию вашим мероприятием, поэтому не забудьте включить подробные сведения о том, что они узнают.

14. Повышайте осведомленность с помощью сообщений в блогах, электронной почты и социальных сетей

Напишите сообщение в блоге, чтобы заранее продвигать свое мероприятие. Расскажите, что вы вдохновили на мероприятие, почему оно актуально для вашей аудитории прямо сейчас и что они узнают.

Затем поделитесь своим сообщением в социальных сетях, чтобы повысить посещаемость. Не забудьте использовать хэштеги или создать собственный фирменный хэштег, который поможет участникам задавать вопросы или публиковать собственный контент в социальных сетях во время вашего мероприятия.Это увеличивает вовлеченность вашей аудитории и расширяет охват вашего бренда.

Вы также можете использовать электронную почту после вашего мероприятия, чтобы попросить участников высказать свое мнение, которое можно использовать для улучшения вашего следующего виртуального мероприятия.

Проведение онлайн-мероприятий

15.Начать вовремя

Опаздывать на встречу — всегда плохо — даже виртуально! Вся ваша команда презентаций должна быть готова за 10–15 минут до начала трансляции. Если ваше мероприятие длится час, заблокируйте свой календарь на полтора часа, чтобы у вас было достаточно времени на подготовку и закрытие. Чтобы сэкономить время, убедитесь, что микрофон участника по умолчанию отключен, и при необходимости попросите аудиторию ограничить взаимодействие до конца презентации.

16.Подцепить за первые 15 секунд

Первые несколько секунд вашего мероприятия определяют, будут ли посетители продолжать смотреть или отключаться и уходить куда-нибудь. Итак, расскажите им, что они собираются изучать, кратко опишите проблемы, которые вы решите для них, и дразните их чем-то особенно захватывающим, что вы сохраните до самого конца.

Задайте тон, приветствуя людей по имени и здороваясь. Потренируйтесь произносить вслух биографию ваших ораторов перед мероприятием, чтобы вы могли беспрепятственно их представить.

17. Подготовка вопросов и ответов

Хорошая идея — подготовить список заранее подготовленных вопросов на тот случай, если аудитория не так заинтересована, как вы ожидали. Если у вас очень заинтересованная аудитория и у вас не хватает времени, прежде чем вы сможете ответить всем, найдите время, чтобы связаться с ними по электронной почте. Это отличный способ еще больше укрепить вашу связь с посетителями после окончания мероприятия.

18. Найдите свой дзен

Как и в случае с живыми событиями, независимо от того, сколько вы планируете, некоторые вещи находятся вне вашего контроля.Сбои неизбежны, будь то ваш Wi-Fi, ваш ноутбук или программное обеспечение, которое вы используете. Так что готовьтесь заранее, и у вас не будет срыва на экране перед вашей аудиторией.

Онлайн-мероприятие, представляющее

19. Напишите отличный сценарий и попробуйте его

Хороший сценарий может сделать или разрушить ваше мероприятие. Относитесь к своему сценарию как к дорожной карте, которая будет держать вас на правильном пути. Вам не нужно запоминать каждое слово, которое вы скажете, но, по крайней мере, у вас есть надежный набор пунктов, на которые вы можете ссылаться.

То, что у вас есть сценарий, не означает, что вы должны (или должны) читать его вслух слово в слово. Попробуйте потренировать его так, чтобы он звучал так, будто вы говорите естественно. Если у вас есть актерский опыт, сейчас идеальное время, чтобы его применить.

20. Создавайте визуально интересные слайды

Легко захотеть втиснуть в каждый слайд столько, сколько поместится. Не делай этой ошибки. Чтобы аудитория была заинтересована (а не зевала), делайте акцент в презентации на визуальных эффектах, а не на словах.Вместо этого используйте резюме по электронной почте, чтобы выделить важный текст.

Просмотрите бесплатные фото-сайты, такие как Unsplash и Pexels, и найдите великолепные фотографии, которые могут проиллюстрировать вашу точку зрения. Вы также можете попробовать различные форматы мультимедиа, такие как видео, анимация или PDF-файлы, чтобы ваше мероприятие было интересным.

21. Создавайте интерактивные моменты

Запланируйте определенные моменты вашего мероприятия, которые пригласят вашу аудиторию к участию, и они почувствуют, что они более вовлечены в происходящее.

22. Продавайте, пока преподаете

Если вы продаете товар или услугу, не ждите до самого конца, чтобы сделать предложение. Фактически, все ваше мероприятие может быть сосредоточено на том, чтобы научить вашу аудиторию тому, чего она должна хотеть.

Затем, когда вы делаете предложение, вы предлагаете именно то, что они только что узнали, в чем они нуждаются.

23. Призывайте к действию

Не позволяйте участникам подписываться, не сообщая им, что делать дальше. Если вы хотите, чтобы они подписались на предложение с ограниченным сроком действия или загрузили специальный отчет, предоставьте им ссылку во время вашего мероприятия и отправьте ее в своем последующем электронном письме.

Если вы что-то предлагаете, убедитесь, что это просто и легко купить, это очень выгодная сделка, которая сэкономит им время или деньги, то, что они не могут получить больше нигде, или что они доступны только во время вашего мероприятия или для ограниченное время, например, от 24 до 72 часов после события.

Действия после события

24. Создайте новую тему в краудсорсинге

Если вы хотите, чтобы ваши посетители приходили на ваши мероприятия, передайте им бразды правления и позвольте им проголосовать за то, каким должно быть ваше следующее мероприятие. Спросите их с помощью опроса в социальных сетях или еще до того, как ваше текущее мероприятие будет запущено.

Эта стратегия увеличивает вероятность возвращения посетителей и избавляет вас от необходимости придумывать темы в одиночку.

25. Отправить анкету после мероприятия

Если вы очень хотите знать, как ваше мероприятие прошло среди ваших посетителей, есть только один способ узнать.Спросите их!

26. Разослать больше контента

Разговор не должен заканчиваться, когда вы закрываете компьютер. Разошлите всем в своем списке участников больше контента, даже тем, кто не появился или ушел на полпути. Вы можете перепрофилировать контент, который вы создали для своего мероприятия, в резюме сообщения в блоге или просто поделиться ссылкой на видеозапись.

27. Отслеживайте свои результаты

И последнее, но не менее важное: не забудьте отслеживать свои показатели. Сколько участников зарегистрировалось? Откуда в основном исходили ваши регистрации? Сколько присутствовало? И сколько минут они потратили на просмотр вашего мероприятия?

Получение ваших данных и их анализ — ключ к тому, чтобы сделать ваши онлайн-мероприятия еще более интересными.Вы даже можете предоставить эти данные спонсорам при подготовке к следующему мероприятию.

Советы по виртуальным мероприятиям, которые доставляют

• Была ли эта статья полезной?
• да нет

6 советов по организации мероприятия, которое ваши гости никогда не забудут

Проведение мероприятий уже достаточно напряженное дело, а сделать их еще более запоминающимися.Если вам нужны советы по организации вашего следующего мероприятия или вы ищете места для проведения мероприятий в Сан-Диего, читайте дальше!

Советы по планированию мероприятий для больших вечеринок, корпоративных встреч и благотворительных мероприятий

Чтобы ваше мероприятие запомнилось, вам нужно сделать его захватывающим, познавательным и общительным. Подумайте о событиях, которые вам не понравились, и избегайте этих маршрутов. Если вы часами наблюдаете за выступающим, это не привлечет внимания. Проще говоря, ключ к запоминаемости — вернуть удовольствие от проведения корпоративных вечеринок или при планировании благотворительного мероприятия.

1. Хост с целью

Наш первый совет — проводить хостинг с определенной целью. Когда у вас есть четкая цель, легче спланировать мероприятие. Может быть, это сбор средств на благотворительность. Возможно, чтобы убедить зрителей проголосовать за изменение компании. Даже более простая цель, например, поощрение межведомственной социализации — это здорово!

2. Планируйте мероприятие с опережением времени

Принятие поспешных решений никогда никому не приносило пользы; дайте себе достаточно времени, чтобы спланировать мероприятие, начав раньше.Когда вы опаздываете начать планирование, у вас может не быть времени и, следовательно, предвидения, чтобы убедиться, что решения, которые вы принимаете, соответствуют цели вашего мероприятия. Ваши решения будут не только поспешными и, возможно, бесцельными, но и ваши возможности станут ограниченными. Местам проведения, кейтерингу и гостям нужно свободное расписание, чтобы посетить или помочь провести ваше мероприятие, поэтому не забудьте заранее сохранить даты.

3. Выберите идеальное место

Одна из самых больших ошибок, которую вы можете сделать, — это неправильный выбор места проведения.Как гости могут по-настоящему насладиться тем, что вы создали, без подходящей обстановки или лучшего места для вашего мероприятия? Сможете ли вы даже найти комнату, чтобы включить все функции мероприятия, которые вы хотите? Чтобы подобрать идеальную площадку для корпоративного мероприятия, определитесь с тем, что вам нужно для этого мероприятия. Легче найти место, которое соответствует вашим потребностям, чем пытаться приспособить свои потребности к нему. Имея полный список станций и установленный маршрут, вы сможете найти место, где хватит места для всего.

4. Освободите место для работы в сети

После того, как вы выбрали место для корпоративного мероприятия, которое соответствует вашим потребностям, найдите способ освободить место для нетворкинга. Нетворкинг делает мероприятия более запоминающимися, давая гостям возможность найти нового друга, продолжить карьеру или узнать что-то новое. Барные столы без табуретов, но с закусками и близлежащий бар — отличный способ стимулировать социализацию. Вам нужно место, где гостям не будет тесно, даже если они уже встали.

5. Рассмотрим тему

Имея в виду ваше пространство и расписание мероприятий, пора выбрать тему. Не путайте это с целью; темы более поверхностны и сосредоточены на декоре и атмосфере. Темы могут быть любыми, от «Внесите изменения» до «Тропический». Подумайте, как вы представите эту тему гостям, часто в виде декораций, музыки, освещения, акцентов на столе и даже подарочных пакетов с собой.

6. Распространяйте информацию через памятные напоминания

Приглашения по электронной почте с фирменным логотипом компании утомительны и не вызовут у людей восторга от вашего мероприятия.Если вы хотите, чтобы событие запомнилось, вам нужно побудить гостей его с нетерпением ждать. Обязательно создайте это волнение с помощью памятных напоминаний, подчеркивающих веселье. Разумеется, делайте это профессионально, но также добавляйте элементы, которые создают впечатление, будто вы приглашаете друзей. Особенно в тех случаях, когда вы проводите благотворительное мероприятие, выходящее за рамки корпоративного планирования вашего офиса, привлекательные напоминания о мероприятии — это способ показать участникам, что вы прилагаете усилия для проведения мероприятия — и на это стоит пойти.

Важность выбора правильного места для проведения мероприятий

Место, где вы решите провести свое мероприятие, решает все. Если атмосфера дурная, все мероприятие не будет выглядеть целостным и естественным. От входа до выхода все, что связано с мероприятием, должно соответствовать его назначению. Отчасти на это могут повлиять украшения и другие тематические особенности, но в конечном итоге место проведения должно быть с правильной атмосферой.

Планирование виртуальных мероприятий

Текущие события привели к инновационным решениям, таким как виртуальное планирование мероприятий, которые предлагают социализацию без проведения личных встреч.Иногда виртуальные встречи — лучший вариант для профессиональных мероприятий. Некоторые считают, что виртуальные мероприятия проводить легче, чем традиционные, но они требуют не меньше внимания и планирования — если не больше.

Более строгий маршрут с виртуальными мероприятиями, способными быть захватывающими, необходим для удержания внимания людей. Групповые игры и мероприятия, групповые занятия и увлекательные докладчики — это лучший вариант. Запланируйте перерывы для еды и посещения туалетов, даже если они будут проводиться дома.С определенным временем для этих дел гости с большей вероятностью будут внимательны во время важных частей вашего мероприятия.

Посетите площадки для корпоративных мероприятий The Vault в Сан-Диего

Невозможно переоценить наличие подходящего места для проведения мероприятий, поэтому The Vault предлагает пространство площадью 30 000 квадратных футов в нашем месте в Мирамаре, доступном в качестве главного места проведения корпоративных мероприятий в Сан-Диего. Несмотря на то, что мы известны своим автомобильным хранилищем, открытая площадка в Сан-Диего для любого мероприятия с 22-дюймовым потолком и кирпичом от пола до потолка предлагает непревзойденную атмосферу для любого мероприятия, планируемого в Сан-Диего.Проводите различные корпоративные мероприятия среди экзотических и классических автомобилей или наслаждайтесь внутренним двориком в качестве уютного приема или профессионального заседания совета директоров. Основное пространство даже предлагает сцену из регенерированного дерева, которая может вместить до шести музыкантов.

Все удобства, которые могут вам понадобиться для планирования корпоративных мероприятий в районе Сан-Диего, включены в нашу площадку для проведения мероприятий. Ваши участники останутся занятыми, и мяч будет перемещаться между:

• полноразмерная дровяная печь для пиццы
• Гранитная барная стойка высотой 20 футов и столешница с 20 барными стульями, достаточно места для трех барменов.
• большой гриль с восьмиконфорочной варочной панелью
• полностью оборудованная кухня с духовкой, пароваркой, фритюрницами, двумя холодильниками с минусовой температурой, эспрессо-машиной и кофемолкой для зерен
• удобный подъезд, большая парковка и ванные комнаты

Свяжитесь с нами сегодня, чтобы спланировать мероприятие в Сан-Диего, и узнайте, как место проведения The Vault может иметь большое значение!

50 советов по этикету, которые необходимо знать при проведении мероприятий — степень в сфере гостиничного менеджмента

«Этикет — это все, чтобы люди чувствовали себя комфортно и уважительно.- Пегги Пост

Правильный этикет может быть естественным для большинства профессиональных организаторов мероприятий, так как они хотят, чтобы их гости получали наилучшие впечатления, но начинающему организатору, возможно, придется полагаться на проверенный временем кодекс поведения. Идея вечеринки состоит в том, чтобы повеселиться, но процесс планирования может быть пугающим. Будь то свадьба вашего лучшего друга или интимная встреча, групповое мероприятие может показаться ошеломляющим. К счастью, есть несколько базовых советов по этикету, которые помогут упростить задачу.Этикет мероприятия важен для того, чтобы убедиться, что вы не переступите свои границы и не получите плохую репутацию организатора. Этикет — это не вещь из прошлого, а неотъемлемая часть того, чтобы люди чувствовали себя непринужденно — за столом, на деловых встречах и на общественных мероприятиях.

Планирование крупномасштабного мероприятия может занять месяцы, поэтому, планируете ли вы обычную встречу или торжественное мероприятие, вам нужно сделать все возможное, чтобы ваше мероприятие прошло гладко, избегая ошибок и оплошностей новичков.Если вы планируете свадьбу или корпоративное мероприятие и не уверены в протоколе, которому нужно следовать, вы можете обратиться к консенсусу. Как ведущий, первое, что вам нужно сделать, это, конечно же, выбрать место проведения. После того, как вы выбрали подходящее место для праздника, следующим шагом будет приглашение гостей. Затем такие вопросы, как: кого пригласить, когда отправлять приглашения или кто за что платит, варьируются в зависимости от мероприятия. Одно можно сказать наверняка: как организатор и организатор мероприятия вы можете создать для кого-то незабываемый день, а чтобы сохранить свое наследие нетронутым, вот несколько важных советов по этикету, которым вы, возможно, захотите следовать.

1. Манеры

Хорошие манеры за столом многое говорят о вас лично и в профессиональном плане. Без профессионального кода легко перейти черту приемлемого поведения.

2. Будьте пунктуальны.

Существуют определенные требования, которые ожидаются от хоста, и своевременность является одним из них. Если вы хозяин, то приходите вовремя. Нужно ли говорить больше?

3. Время ужина

Запланируйте ужин как минимум на час позже времени, указанного в приглашении, и дайте тем временем достаточно времени, чтобы выпить пару коктейлей.

4. Задержка ужина

Для опоздавшего гостя допустимо отложить ужин на пятнадцать минут. По прибытии гостя продолжите курс, который подается в то время.

5. Этикет в отношении смартфонов

Мы живем в цифровом мире, и, как организатору / организатору мероприятия, вам, безусловно, нужно будет оставаться на связи на протяжении всего мероприятия, чтобы быть на связи в случае кризиса. Держите смартфон в сумочке и включите вибрацию звонка.Если вам необходимо ответить на звонок, вежливо выйдите из комнаты или сделайте разговор коротким и приятным.

6. Связь

Обязательно сообщите персоналу, что вы являетесь хозяином (и их контактным лицом), чтобы они могли в первую очередь должным образом обслужить всех остальных (см. № 7 для правильного размещения)

7. Расположение кресел

Составьте план рассадки гостей, чтобы помочь гостям не только завязать новые знакомства, но и предотвратить неудобные пары. Не забудьте сообщить гостям, что будет рассадка.Традиционно гости рассаживались в соответствии с титулом и статусом, а не личностью, но современный протокол рассадки намного более расслаблен. Вот несколько простых правил:

• Сидят ведущий и соведущий друг напротив друга
• Альтернативные мужчины и женщины
• Объединяйте людей на основе общих интересов, языковых навыков и опыта
• Не бойтесь разлучить мужа и жену
• Если есть почетный гость, он должен сидеть справа от хозяина

8.Представьте гостей правильным путем

Тепло поприветствуйте своих гостей по прибытии и сделайте так, чтобы они чувствовали себя желанными и комфортными в вечернее время. Ожидается, что как ведущий вы будете знакомить друг друга с разными гостями. Перед мероприятием обязательно изучите биографию ваших гостей, чтобы вы могли представить их в контексте, включая такие названия, как «Судья», «Профессор» или «Доктор». Это особенно важно на корпоративных мероприятиях. Кроме того, не забудьте познакомить гостей более низкого ранга с гостями более высокого ранга.

9. Темы для разговоров

Если вы устраиваете официальный обед, старайтесь поддерживать легкость разговора, и если он когда-либо переходит на политику, религию или что-то неуместное, обязательно перенаправьте.

10. Диетические предпочтения и ограничения

В настоящее время все больше и больше людей имеют диетические ограничения, поэтому крайне важно иметь в меню хотя бы один безглютеновый, веганский или кошерный вариант.

11. Одежда

Когда координаторы планируют вечеринку, они должны четко указать тип требуемой одежды.Например, основывайте свои рекомендации на типе мероприятия и остальной части списка гостей. Знайте, какой тип одежды ожидается на этом мероприятии. Тип одежды может зависеть от времени дня, сезона или от качества помещения для встреч и мероприятий.

12. Время приглашения

В качестве краткого справочника: чем масштабнее и важнее мероприятие, тем скорее вы захотите отправить приглашения по почте. В качестве общего ориентира:

• Официальный ужин: от 3 до 6 недель
• Неформальный ужин: от нескольких дней до 3 недель
• Сбор средств: от 6 недель до 3 месяцев

13.Последующие действия после мероприятия

Последующие действия после мероприятия очень важны и являются отличным способом поблагодарить участников за то, что они пришли, или получить отзывы о месте проведения, меню и мероприятии в целом. Отправка благодарственного письма по электронной почте может быть уместным — особенно если вы отправляете безбумажные приглашения, — но рукописное письмо, безусловно, ожидается на официальном мероприятии.

14. Работа со счетом

Обедая в ресторане, осторожно сообщите метрдотелю или официанту заранее, что вы будете нести ответственность за оплату чека.

15. Выбор алкоголя

Хотя гости не ожидают большого выбора напитков, недостаток вариантов для выбора — ошибка. Если вы решили предлагать только вино и пиво, обязательно предоставьте несколько вариантов, которые понравятся публике.

16. Как правильно подать бутылку шампанского

Прежде всего, ваша бутылка должна быть должным образом охлаждена примерно до 45 градусов по Фаренгейту — идеальная температура предотвратит превращение пробки в опасный снаряд.

Затем наклоните стакан под углом 45 градусов во время заливки. Начните с небольшого всплеска, затем дождитесь, пока пузырьки осядут, прежде чем начинать наполнение. Затем, во избежание пролива, заполняйте стакан только на ¾.

17. Консультации

Не предлагайте непрошенных советов, но всегда знайте пару анекдотов

18. Что можно и нельзя

• Как хозяин, вы несете ответственность за барменов, а не за гостей. Баночка для чаевых никогда не является подходящим вариантом на свадьбе или другом официальном мероприятии, поэтому не забудьте дать им щедрые чаевые в конце вечера.
• Отправить благодарственное письмо

19. Подход слева

Как правило, вы должны подавать напитки, менять столовые приборы и подавать блюда слева. Традиционно считается, что большинство людей — правши, поэтому вероятность того, что подача левой рукой будет меньше мешать приему пищи.

20. Держатель бокалов для вина

Держите бокалы за ножку, когда вы наливаете, и (если можете) налейте, придерживая бутылку за дно. Справа ставится посуда.Хлебные тарелки разместятся слева.

21. Соблюдение дистанции

Обслуживающий персонал не должен быть властным и должен стоять, а не наклоняться до уровня гостя, при этом все вместе сохраняя почтительное расстояние.

22. Когда очищать стол

Не начинайте убирать со стола, пока все не закончат, и всегда спрашивайте гостя, не хочет ли он заказать что-нибудь еще, прежде чем приступить к удалению блюд справа.

23.Будьте презентабельны.

Это само собой разумеется, но ожидается ношение чистой, выглаженной одежды.

24. Что можно и нельзя

• Если вы принимаете участие в корпоративном мероприятии, вы представляете свою компанию, и поэтому соблюдаются некоторые базовые правила этикета
• Как хозяин, вы должны есть и пить немного и подождать, пока все гости будут обслужены, прежде чем проходить через очередь буфета
• Если мероприятие носит формальный характер, разговор должен быть направлен на бизнес
• Хозяин не должен задерживаться на вечеринке и желательно уйти до ее окончания

Планирование крупномасштабного мероприятия может занять несколько месяцев, поэтому, планируете ли вы обычную встречу или торжественное мероприятие, вам нужно сделать все возможное, чтобы ваше мероприятие прошло гладко и ночь прошла успешно.

25. Как получить взносы

Во-первых, не звоните людям напрямую чаще одного раза в год. Для небольших пожертвований можно отправить общее электронное письмо или разместить запрос в социальных сетях, но при запросе более крупных сумм отправьте личное электронное письмо с изложением вашего дела для благотворительности и обязательно укажите возможность, чтобы кто-то отказался. Дайте понять в приглашении, что это мероприятие по сбору средств, используя такие слова, как «пожертвования с благодарностью приняты» или «пожалуйста, не забудьте принести свои чековые книжки».

26. Презентация

Во время вечеринки рекомендуется подождать, пока гости развлекаются не менее 30–45 минут, прежде чем начинать презентацию. Сообщите людям, куда уходят деньги и сколько вы надеетесь собрать во время мероприятия.

27. Кого пригласить?

Первыми в вашем списке стоят ваши постоянные доноры, которые знакомы с вашим делом; обращайтесь к ним, поскольку они, скорее всего, представят новых потенциальных сторонников.Поощряйте свой пул доноров приносить «плюс один» для установления новых связей.

28. Продолжение

Одна из самых важных частей вашего мероприятия — обратиться к каждому донору (и потенциальным), продавцу и волонтеру, чтобы поблагодарить их за их поддержку.

29. Кто оплачивает счет?

При организации бизнес-ланча или ужина ваша работа заключается в логистике, такой как выбор подходящего ресторана и предварительное бронирование столика. Технически, хозяин всегда должен оплачивать счет (приглашает именно хозяин) независимо от пола.Однако это правило не является жестким и может быть изменено в зависимости от обстоятельств. Элегантный способ справиться с ситуацией — уйти оплатить счет подальше от гостей.

Девичники стали популярными в 1960-е годы (и женская сексуальная революция), но термин «девичник» появился только в 1981 году.

30. Кто занимается хостингом?

Уже давно принято, чтобы подружки невесты планировали мероприятие самостоятельно. Хотя каждый платит по своему усмотрению, ожидается, что тот, кто устроит вечеринку, покроет расходы на невесту, но другие гости также могут внести свой вклад (в этом случае включите вежливую просьбу о финансовом взносе).

31. Кто приглашен?

Список гостей должен включать свадебную вечеринку, сестер и лучших подруг. Обязательно учитывайте бюджет каждого при выборе места проведения и / или мероприятия.

32. Приглашения

Приглашения могут быть отправлены по электронной почте или любым другим способом, и они не обязательно должны быть формальными, если только сама вечеринка не носит формального характера — тогда приглашения необходимо отправить по почте. Они должны быть отправлены по почте как минимум за 3 недели (раньше, когда это место назначения).Вы можете включить соответствующую информацию, такую ​​как время, место, карты, стоимость, когда и как ответить на приглашение и т. Д.

Традиция мальчишника зародилась в V веке до нашей эры у спартанцев и предназначалась для празднования обряда вступления в брак. Как и в случае с девичником, работа по планированию вечеринки обычно ложится на шафа. Опять же, ожидается, что каждый будет платить за себя и скинуть деньги на жениха.

33. Выберите дату

Поскольку репетиционный ужин часто назначается в ночь перед свадьбой, обязательно планируйте сбор за несколько недель до свадьбы, чтобы он не противоречил другим мероприятиям и мог принять гостей из других городов.

34. Кто приглашен?

Следует пригласить мужчин на свадебную вечеринку, хороших друзей и близких родственников жениха мужского пола.

35. Выбор места

Адаптируйте занятия к интересам жениха, а не к своим собственным, и не предполагайте, что все мужчины ходят в стриптиз-клубы.

36. Кто предоставляет хостинг?

Раньше репетиционный ужин устраивали родители жениха, но сегодня нет установленных правил. Как вы, наверное, догадались, мероприятие оплачивает и организатор.Традиционно проводится в ночь перед свадьбой, это возможность для будущей пары встретиться и поприветствовать в менее формальной обстановке, чем свадьба. Также пора поблагодарить всех, кто помогал в подготовке к свадьбе.

37. Список гостей

Помимо близких родственников, в список репетиционного ужина обычно входит свадебная вечеринка, в том числе свадебные официальные лица, и, возможно, иностранные гости, в зависимости от бюджета.

38.Наряд

Никогда не носите белое. «Наверное, худшая оплошность, я думаю, когда-либо — это для кого-то носить белое на свадьбе», — говорит Дэвид Монн, известный организатор мероприятий знаменитостей. Традиционно белый цвет предназначен для невесты, и никто не должен затмевать невесту в ее особенный день.

39. Кто приглашен?

Для начала, чтобы избавиться от обид, обязательно пригласите всех гостей душа на свадьбу, а затем составьте список гостей, исходя из бюджета и размера семьи.

40. Что можно и чего нельзя делать во второй свадьбе

• Праздник может быть сколь угодно экстравагантным
• Если вы устраиваете свадебный душ во второй раз, он должен быть небольшим и простым. Также, как хозяйка, вы можете указать в приглашении, что подарки
  не являются обязательными.
• Даже если вы все еще в хороших отношениях, бывшего супруга нельзя приглашать на свадьбу.

Считается, что свадебные души возникли в Голландии 16 века как замена системы приданого.

41. Кто предоставляет хостинг?

Традиционно свадебный душ берут на себя подружки невесты или фрейлина, но в последнее время эту роль взяла на себя мать невесты.

42. Кого пригласить?

Вы можете отправлять приглашения ближайшим подругам невесты, родственникам, жениху, близким родственникам жениха и практически всем, кто имеет близкие отношения с невестой. Каждый гость должен оплачивать свою еду, а хозяин оплачивает невесту.

Этот праздничный обычай приветствовать новорожденного в мире зародился в Древнем Риме и Греции.

43. Кто устраивает детский душ?

Любой человек может стать волонтером, за исключением будущей матери или ее супруги, но обычно под душем принимает друг или одна из бабушек отца.

44. Приглашения

Хозяин или хозяйка душа должна четко разъяснить приглашение — будь то приглашение только для женщин или для студенток. Еще одна проблема — спросить пару, предпочитают ли они душ до или после родов, но обычно мероприятие проводится примерно за 2 месяца до родов.Приглашения должны содержать следующую информацию:

• Имя будущих родителей
• Имя хоста
• место и время принятия душа
• тема душа
• вид подарков

45. Dos

Приглашайте людей, страдающих бесплодием, но дайте им возможность отказаться.

46. Нельзя

Не подавайте алкоголь во время детского душа, так как будущая мать не может пить.

47.Кого приглашают?

Похороны — это собрание, на которое может присутствовать любой, если иное не указано семьей.

48. Приветствие и знакомство гостей

Когда гости входят в комнату, убедитесь, что они чувствуют себя непринужденно — поприветствуйте их, представьтесь и сопроводите до линии приема. Было бы неплохо иметь печатную программу обслуживания, включающую соответствующую информацию.

49. Этикет приема

Семья должна быть первой на поминальном приеме, затем могут быть обслужены и другие участники.Хотя не все члены семьи захотят есть, в соответствии с этикетом у них должна быть такая возможность.

50. Международный этикет

Хотя это правда, что некоторые правила этикета справедливы практически везде, другие правила различаются в зависимости от культуры. Если вы проводите международное мероприятие или имеете дело с международной аудиторией, помните о некоторых основных культурных различиях, поскольку некоторые жесты могут вызвать путаницу или даже быть оскорбительными. Практический результат: проведите исследование перед тем, как устроить ужин или выступить перед международной публикой.

6 советов по хостингу Виртуальные события нельзя пропустить

Еще до того, как COVID-19 кардинально изменил наши способы связи, количество виртуальных событий росло. У компаний и брендов могут быть разные причины для проведения виртуального мероприятия, но есть два общих преимущества:

1. Виртуальные мероприятия требуют меньше средств для проведения.
2. Виртуальные события более доступны.

Привлечь больше людей и тратить меньше денег — это здорово, правда? Но это не упрощает проведение виртуальных мероприятий , чем проведение живых мероприятий.Как и при проведении личного мероприятия, вам нужно подумать о том, как правильная платформа и сообщение работают вместе. Кроме того, вам необходимо стратегически спланировать способы повышения вовлеченности и достижения основных и второстепенных целей мероприятия.

В этом посте мы рассмотрим шесть советов по организации увлекательных виртуальных мероприятий:

1. Поймите цель ваших виртуальных мероприятий
2. Продвигайте свои виртуальные мероприятия
3. Стимулируйте посещаемость мероприятий
4. Будьте готовы к техническим проблемам
5. Продвигайте мероприятие во время мероприятия
6. Получите отзывы от участников

Но сначала давайте убедимся, что мы на одной странице.

Что считается виртуальным событием?

Виртуальное мероприятие — это онлайн-мероприятие, использующее платформу, на которой участники (или организаторы) могут взаимодействовать с посетителями или аудиторией.

Источник изображения

Это означает, что виртуальным мероприятием может быть веб-семинар, экскурсия по вашему бренду, конференция или что-то еще, что объединяет участников через виртуальную среду. Это может быть как простая публикация в Твиттере, посвященная описанию продукта, так и сложная, например, размещение панели веб-семинара с участием нескольких человек с вопросами и ответами.

Когда дело доходит до проведения виртуальных мероприятий, одни мероприятия работают лучше, чем другие.

• Конференции. Виртуальная конференция — это интерактивное виртуальное мероприятие, для участников которого обычно должен быть уникальный загружаемый контент. Обычно это платные мероприятия, а виртуальные конференции становятся все более популярными из-за размера и стоимости поездок.
• Обучение, семинары и курсы. Это виртуальные практические мероприятия.Вы можете создавать загружаемый контент, например маркетинговые курсы для вашего бизнеса или агентства. Так что он может быть вживую или записан и перепродан. В любом случае, это обычно платное мероприятие, и ожидается, что участник будет выполнять работу одновременно с курсом.
• Вебинары . Веб-семинары, как правило, более интимные, чем конференции, на которых ожидается, что виртуальный участник может взаимодействовать с докладчиками или докладчиками.
• Экскурсии. Экскурсии могут быть как неформальными, так и формальными виртуальными мероприятиями, на которых вы даете своей аудитории возможность заглянуть за кулисы производства.Ahrefs совершил виртуальный тур по своему офису в Сингапуре и разместил его на YouTube. Как правило, это бесплатные мероприятия.
• Виртуальные встречи. Самое неформальное виртуальное мероприятие в нашем списке, оно отлично подходит для удаленных предприятий (или предприятий, работающих из дома), которые хотят взаимодействовать со своей командой. Это бесплатные, непринужденные мероприятия.
• Беседы у камина. Популярный в сообществе стартапов, чат у камина, как следует из названия, представляет собой более непринужденное виртуальное мероприятие между несколькими сверстниками.Как правило, это бесплатные мероприятия.

Существует больше типов виртуальных событий, чем это, но это наиболее распространенные типы виртуальных событий, которые мы видим, когда люди проводят.

6 советов по организации увлекательных виртуальных мероприятий

Как я уже сказал ранее, проведение виртуального мероприятия может стоить меньше и быть открытым для большего числа людей, но все же требуется планирование, чтобы оно было эффективным, как и живое мероприятие. Вот шесть советов, которые помогут сделать следующее виртуальное мероприятие еще лучше.

1.Понять цель ваших виртуальных мероприятий

При планировании вашего виртуального мероприятия вы хотите, чтобы соответствовал средству вашей цели . Не выбирайте бесплатную платформу для виртуальных мероприятий только потому, что она экономит ваши деньги или пользуется популярностью.

Например, если ваша цель — заставить удаленную команду провести некоторое время лицом к лицу, вы планируете виртуальную встречу, которая может происходить с помощью обычного инструмента, такого как Zoom. Или, может быть, ваша цель — продемонстрировать свой новый продукт или услугу идеальной клиентской базе.Эта цель включает в себя больше шагов для правильного выполнения, в том числе наличие страницы события, целевых кампаний PPC и маркетинговых мероприятий по электронной почте.

Чтобы понять цель вашего мероприятия, проведите мозговой штурм своей идеальной виртуальной аудитории:

• Вы ищете аудиторию своих сверстников?
• Вы ищете аудиторию ваших существующих клиентов или новых клиентов?
• Вы ищете аудиторию людей, которые хотят участвовать в мероприятии или просто наблюдать?

После того, как вы определите цель, вы готовы ко второму шагу, который касается продвижения вашего виртуального мероприятия.

2. Продвигайте свои виртуальные мероприятия

Использование существующей маркетинговой сети поможет вам увеличить количество виртуальных посетителей, которые появятся и примут участие в вашем мероприятии.

Виртуальное мероприятие похоже на любой другой продукт или услугу, которые ваш бизнес предлагал в прошлом — его нужно продавать вашей целевой аудитории.

Шаг № 1. Загляните в существующую сеть

Поделитесь мероприятием с сотрудниками, партнерами и влиятельными лицами в социальных сетях, которые могут помочь вам в организации или продвижении мероприятия.

Шаг № 2: Используйте контент-маркетинг для увеличения числа подписчиков на виртуальные мероприятия

Если у вашего блога есть подписчики, то публикация сообщения о мероприятии — отличный способ увеличить посещаемость. Кроме того, если у вас есть возможность провести свое мероприятие заранее, вы можете настроить расписание контента, чтобы публиковать статьи на темы, которые будут актуальны во время самого мероприятия.

Шаг № 3. Обсудите событие в своем подкасте

— отличный способ привлечь вашу аудиторию, не борясь за внимание.Благодаря рассылкам по электронной почте и рекламе с оплатой за клик вы всегда будете одним из многих. Но упоминание подкаста привлекает внимание клиента.

Использование демографического таргетинга в Google Рекламе и похожих аудиторий в рекламе в Facebook позволяет вашему бизнесу легко показывать таргетированные объявления для потенциальных клиентов, находящихся в самом низу воронки. Но помните, вам нужно попробовать это объявление, как и любое другое. Для этого нужны убедительные тексты, отличные визуальные эффекты и четкий призыв к действию (например, зарегистрироваться на это виртуальное мероприятие!).

Шаг № 5. Создайте виртуальную целевую страницу события

Ваши подкасты, контент-маркетинг и PPC-стратегии направлены на то, чтобы привлечь вашего клиента на целевую страницу виртуального мероприятия. Здесь они могут принять решение зарегистрироваться на ваше мероприятие.

Примечание: Вы хотите продвигать любое мероприятие, чтобы привлечь посетителей, но чем более неформально мероприятие, тем меньше работы вам потребуется для его продвижения.

Например, если вы запускаете только историю в Instagram, вам не нужна целевая страница виртуального события или (скорее всего) стратегия PPC.Вместо этого вы будете использовать свою сеть Instagram для привлечения посетителей. Ниже приведен пример обычного сообщения в социальной сети, рекламирующего предстоящее событие.

Чем хорош этот пост:

1. Он дает нам хэштег . Хештеги позволяют вашим участникам публиковать сообщения о мероприятии и общаться с другими участниками. А хэштеги Instagram также помогают создать виртуальное событие в рамках виртуального мероприятия. Люди, которые были заинтересованы в вашем мероприятии, но не смогли приехать, теперь могут узнать о нем, прочитав сообщения участников.
2. Есть ссылка на целевую страницу мероприятия. Мы ставим этой ссылке на B +. Мы бы предпочли, чтобы он был позиционирован как более четкий призыв к действию, с текстом, указывающим пользователю на действие.
3. Видеомаркетинг . Видеореклама — отличный способ замедлить беглую прокрутку, просматривающую свою ленту. Кроме того, если у вас есть видеомаркетинг, который показывает пользователям кадры с вашего последнего мероприятия, это отличный материал для рекламы виртуального мероприятия.

3.Стимулируйте посещаемость мероприятий

Спросите себя, почему кто-то должен посетить ваше мероприятие, и не позволяйте ему отвечать «потому что мы классные».

Есть несколько способов стимулировать посещение мероприятия: от бесплатного подарка (см. Ниже) до насмешки над ценностной информацией, которая будет освещаться на мероприятии.

Источник изображения

Сколько вам нужно стимулировать, будет зависеть от того, будет ли ваше мероприятие бесплатным или есть входной билет.

Если это бесплатное мероприятие, используйте само мероприятие как стимул.

Например, если вы проводите семинар для малых предприятий о том, как настроить учетную запись Google Analytics, то стимулом является информация, которую вы собираетесь раскрыть на мероприятии.

Текст объявления или блога для этого мероприятия будет выглядеть примерно так: « Обращаемся ко всем владельцам малого бизнеса. Присоединяйтесь к нам в эту пятницу на Instagram Live , где мы покажем вам, как настроить Google Analytics и поиск в Google. Консольный аккаунт для вашего сайта электронной торговли.»

Если посещение стоит чего-нибудь, мы рекомендуем вам создать материалы, уникальные для мероприятия .

Это может быть просто руководство в формате PDF или электронная книга, которую участники скачивают после регистрации. Если вы используете мероприятие для продажи продукта или услуги, вы также можете предложить код купона или расширенную бесплатную пробную версию для всех участников виртуального мероприятия.

4. Будьте готовы к техническим проблемам

Одним из наиболее популярных провалов виртуальных мероприятий стал провал прямой трансляции Мэйвезера и МакГрегора.Соревнование по боксу было объявлено одним из главных спортивных событий десятилетия, но мероприятие прошло не так, как планировалось. Участники зарегистрировались на мероприятие, оплатили его, подготовились к мероприятию, но когда наступила ночь мероприятия, прямая трансляция не состоялась из-за технических проблем.

Когда вы планируете свое мероприятие, составьте план действий на случай непредвиденных обстоятельств.

Что вы будете делать, если …

• Сбой прямой трансляции? В зависимости от серьезности проблемы вы можете перенести даты резервного копирования или подготовить платформу резервного копирования к работе.
• Ваш приглашенный докладчик не отображается? Важная это проблема или незначительная — зависит от типа события. Если это чат у камина, и один из собеседников не появляется, это проблема. Если приглашенный докладчик не был главной достопримечательностью, можно окупиться, попросив ведущего покрыть материал, который собирался освещать приглашенный докладчик.
• У вас больше (или меньше) участников, чем ожидалось? При надлежащей подготовке эта проблема может быстро перестать быть проблемой.Мы рекомендуем иметь несколько планов на мероприятие. Если прибывает больше участников, чем ожидалось, просто скорректируйте свои планы, сделав их менее подробными, чтобы учесть больше вопросов / ответов. Если появляется меньше участников, чем ожидалось, измените свою стратегию, чтобы создать более интимное виртуальное мероприятие.

5. Продвигайте событие

Социальные сети — ваш друг как перед мероприятием, так и во время мероприятия.

Вы можете использовать хэштеги в Твиттере, чтобы побудить посетителей твитнуть в прямом эфире о мероприятии.Живые твиты — отличный способ повысить вовлеченность. Кроме того, это бесплатная реклама, так как сообщение о вашем мероприятии доходит до новой аудитории.

Стоит отметить, что во время платных мероприятий следует поощрять живые твиты. Посетитель не сможет охватить все ваше мероприятие, а это означает, что он будет продвигать достаточно информации, чтобы заинтересовать своих подписчиков вашим брендом / услугой.

6. Получите отзывы участников

Всегда думайте о будущем.

Чтобы помочь вам спланировать следующее мероприятие и определить, подходит ли это виртуальное мероприятие или выбранная вами платформа для вашей аудитории, вам необходимо связаться с каждым участником.

Это может быть так же просто, как электронное письмо через день или два после окончания мероприятия, но не ждите слишком долго, поскольку вы хотите получить их отзывы, когда они будут свежими и ясными.

На самом деле, вам даже не нужно ждать. Например, SheetsCon — виртуальная конференция о Google Таблицах — опрашивала своих участников на протяжении всего мероприятия.Это было первое мероприятие SheetsCon, и они знали, что обратная связь имеет решающее значение.

Путем опроса на протяжении всего мероприятия они смогли оценить впечатления своих посетителей от мероприятия и собрать важные данные для своего следующего мероприятия.

Источник изображения

Как бы то ни было, вы получаете отзывы от посетителей, обязательно просмотрите их и сделайте свое следующее виртуальное мероприятие еще лучше.

Принимайте участие в виртуальных мероприятиях

имеют преимущества как для организаторов мероприятий (меньшие первоначальные затраты, более высокая посещаемость), так и для участников (упрощение работы по расписанию, меньшая нагрузка на ваш кошелек, более активное взаимодействие между вами и ведущими).

Будь то еженедельная виртуальная встреча или большая виртуальная конференция, первым шагом является понимание цели мероприятия и целевой аудитории. Оттуда следуйте нашим советам о том, как провести виртуальное мероприятие, которое отлично подходит для вашего бизнеса и предлагает очевидную ценность для участников.

Как профессионально провести мероприятие | by Pauline Kwasniak

Задолго до того, как я начала заниматься профессиональным и корпоративным управлением мероприятиями и поиском мест проведения, я была хозяйкой.

Как фотомодель, часть нашей работы заключалась в проведении различных мероприятий, презентаций продуктов или просто звонков для прессы о продуктах или компаниях.

Сейчас я также провожу мероприятия для своих клиентов, и я должен сказать, что это одна из самых захватывающих частей моей работы как менеджера мероприятий.

Однако, пожалуйста, не забывайте, что не каждый менеджер мероприятий может быть отличным организатором мероприятия — обычно требуется другой набор навыков, и если вы никогда не работали организатором, это может быть сложно. Вы можете идеально спланировать и провести свое мероприятие, но проведение мероприятия — это совершенно другой уровень.

Не относитесь к этой работе легкомысленно — смею сказать, это одна из самых важных должностей на любом мероприятии. Я объясню почему, а также добавлю свои лучшие советы о том, как провести свое мероприятие как профессионал. Эти советы основаны на многолетнем международном опыте в сфере моды, PR, маркетинга и мероприятий. Вы можете доверять моему опыту и знаниям.

Наличие и внешний вид

Не стоит недооценивать свою внешность. Вы должны выглядеть и вести себя безупречно. Вы — первый человек, с которым сталкиваются ваши гости при входе на мероприятие.Вы должны своим присутствием отразить престиж мероприятия.

Вы удивитесь, сколько людей обращают внимание на мелкие детали. Прежде чем я столкнусь с голосами оппозиции со стороны феминисток и активистов за либеральные права («вам будет разрешено носить то, что желает ваша душа» и т. Д. И т.д… ), я скажу следующее: НЕТ, ВЫ НЕ МОЖЕТЕ НАПРАВЛЯТЬ, ЧТО ВЫ ХОТИТЕ.

В профессиональной среде мы обязаны вести себя в соответствии с ситуацией и придерживаться определенного этикета.Хотите, чтобы вас прооперировал врач без формы? ТОЧНО!

Макияж : никогда не наносите сильный или темный макияж (сильный дымчатый глаз или красная помада). Это было бы не элегантно и очень неуместно. Когда мужчина приходит на мероприятие с девушкой, , он должен смотреть ей в глаза — НЕ ВАШИ . Он должен уделять ей все свое внимание, а гостья должна чувствовать себя особенной во время мероприятия. Наша работа состоит в том, чтобы улучшить их опыт и минимизировать любые точки на краске, которые могут вызвать недовольство.Это касается любой профессии в сфере гостеприимства: портье, официантка, хозяйка и т. Д. Это не имеет ничего общего с объективизацией женщин, это простое правило элегантности и профессионализма.

Платье : без длинных декольте или коротких юбок. Не забывайте носить темные колготки и закрытую обувь. Количество «громких» мероприятий, которые я посетил, и был свидетелем того, как организаторы мероприятий и ведущие были одеты несоответствующим образом. Это оставляет неприятный привкус во рту и снижает престиж вашего мероприятия.Прикройтесь дамам — вы можете быть элегантными и утонченными, но в то же время профессионально. Вульгарность не означает женственность. Еще раз подумайте о своих гостях и о различных возрастных группах — вы здесь, чтобы другие гости чувствовали себя особенными. Ваше платье должно быть профессиональным и элегантным, но при этом простым и непринужденным. Не пытайтесь отодвинуть гостей на задний план. Именно они должны чувствовать себя прекрасно и особенными, а не вы.

Информация

Организатор должен иметь доступ ко всей информации и обширным знаниям об общем расписании мероприятия и месте проведения мероприятия. В любой момент и если квест задаст вам вопрос — хозяин должен ответить. Если хозяин не может ответить, он или она должны направить гостей к соответствующему человеку / точке, где можно будет ответить на вопрос. Убедитесь, что вы точно знаете, где находятся ванная комната, лифты, гардеробные и место для курения — это места, которые часто ищут гости.Эти мелочи заставят ваших гостей почувствовать себя желанными и заботливыми. При необходимости вы должны предоставлять всю информацию.

Мадам и сэр — не парни!

Обращайтесь к вашим гостям госпожой / господином. Некоторые страны и обычаи допускают большую гибкость. Часто в Ирландии вас приветствуют «Привет, ребята». это нормально, если мы идем в паб, но не на красивое мероприятие. Еще раз сделайте так, чтобы ваши гости почувствовали себя особенными. Обращайтесь к ним с уважением.

Savoirvivre

Самым простым определением savoir vivre является то, что оно означает «знание жизни.Два корневых слова взяты из французского. Savoir означает «знать», а vivre означает «жизнь». Более современное словарное определение теперь относится к тому, как правильно действовать в приличном обществе.

Ассоциация: Savoir vivre связана с другим французским понятием и фразой: Savior faire , что означает знание того, как действовать или как активно жить с savoir vivre.

Если вы можете просто поставить любого человека на место, чтобы поприветствовать гостей, вы ошибаетесь.Этот человек должен быть обучен и обладать достаточным знанием правил savoir vivre

Фактически, любой человек, работающий в сфере гостеприимства, должен владеть этими важнейшими знаниями (не только в роскошных или пятизвездочных отелях).

Вы должны знать, как себя вести; например, если вы собираетесь приветствовать пару, прибывающую вместе, вам следует сначала поприветствовать или обратиться к гостю-женщине, а затем к мужчине. Вам следует обратить внимание на множество правил или правил поведения в обществе.

7 советов, как вести себя как профессионал

Вас просили вести мероприятие? Если да, то то, что вы делаете в промежутке между этим, будет иметь решающее значение.Если вы не хотите неловко возиться на сцене или унижать себя плохими шутками, то вам нужно все спланировать заранее. Чтобы ваша презентация заряжала комнату энергией и находила контакт с аудиторией, следуйте этим семи советам, чтобы стать ведущим на профессиональном уровне.

Знайте свою аудиторию

Ключевым моментом является знание того, кому вы представляете. Почему? Потому что тон и аудитория на свадьбе совсем другие, чем на гала-концерте или бизнес-конференции. Когда вы ведущий, важно понимать, какой аудитории вы будете выступать и что они хотели бы услышать.

Подготовка и планирование

Могут быть моменты, когда вам нужно импровизировать на сцене, но по большей части презентация должна быть хорошо спланирована и отработана. Чтобы все прошло без сбоев, убедитесь, что все настроено и протестировано задолго до мероприятия. Также целесообразно иметь список объявлений, которые необходимо сделать, и имена, с которыми следует связаться в случае технической проблемы или неотложной медицинской помощи.

Come Out Strong

Верно то, что они говорят о первых впечатлениях — они могут сделать или сломать вас.Первые несколько минут вашего выступления подготовят почву для остальной части вашего выступления. Если вы начнете с бормотания, ерзания и неловких шуток, это только задаст неудобный тон для остальной части мероприятия. Вы должны выразить уверенность в интересном сценарии, который задаст тон всему остальному шоу.

Представьтесь

Вы будете удивлены, узнав, сколько ведущих забывают представиться и объяснить, почему они были выбраны для проведения мероприятия. Расскажите аудитории, чем вы занимаетесь, и о своем отношении к делу.Это позволяет вам немедленно связаться с гостями, и, если они сочтут вас важным, они, вероятно, сохранят интерес к тому, что вы хотите сказать.

Объясните, почему мероприятие является особенным.

Как ведущий, ваша работа — вдохнуть жизнь в мероприятие, которое вы проводите, и продемонстрировать, почему это мероприятие является особенным. Если вы приехали на свадьбу, поговорите немного о том, что делает связь жениха и невесты такой особенной. Если вы проводите благотворительное мероприятие, объясните, почему это самое важное мероприятие в году.Ваша работа — придать значимость мероприятию и заинтересовать людей присутствием на нем.

Добавьте немного взаимодействия

Если вы все время просто говорите, людям обязательно станет скучно.