Список гостей на свадьбу образец шаблон: кого приглашать, как составить и оформить (образцы и шаблоны), нужен ли список ведущему и кого не стоит звать на торжество

кого приглашать, как составить и оформить (образцы и шаблоны), нужен ли список ведущему и кого не стоит звать на торжество

В процессе подготовки к свадьбе вам придется составить не мало списков. Но, пожалуй, одним из главных будет список гостей.

Содержание статьи

Для чего он нужен?

Поскольку в процессе свадебного дня с вами и вашими гостями будет взаимодействовать большое количество подрядчиков (ведущий, флорист, визажист, декораторы, официанты и т.д.), они (равно как и вы сами) должны ориентироваться в том, сколько будет человек на банкете, как и где они будут сидеть.

Кому может понадобиться список гостей?

• Молодоженам.
  • Во-первых, он нужен, чтобы рассчитать бюджет праздничного банкета, разослать пригласительные и рассчитать вес свадебного торта.
  • Во-вторых, отслеживать число гостей, которые точно будут присутствовать на вашем торжестве. Довольно часто бывает так, что гости в последний момент сообщают, что не смогут приехать.
  • В-третьих, после составления списка, вы сможете иметь представление, какая часть гостей будет с вами в ЗАГСе или на выездной регистрации, а какая приедет уже непосредственно в ресторан. Исходя из этого, можно рассчитать расходы на транспорт для гостей, маршруты следования, а также указать соответствующие адреса в пригласительных.
• Свадебному распорядителю (координатору). Если вам делают свадьбу под ключ, то это не избавит вас от необходимости составлять список приглашенных.
• Администрации ресторана. Чтобы правильно рассчитать количество блюд, приборов, столов и стульев и даже официантов, обслуживающих банкет. Важно в таком списке отметить, есть ли у кого-то из гостей предпочтения по основным блюдам или особые требования к блюдам (например, ваш гость мусульманин и не употребляет в пищу свинину, а возможно у кого-то аллергия на определенные продукты). Также, в списке отмечают какие алкогольные напитки употребляет гость, а если у ресторана строгий пропускной режим на парковку, то указывают номер автомобиля (администрация сама уведомит охрану о том, кто из гостей будет на авто).
• Ведущему. В процессе программы, тамада будет обращаться к вашим гостям, плотно взаимодействовать с ними. Чтобы не возникало неловких ситуаций, у него на руках должен быть такой список. Это может быть и сокращенный вариант, например с ключевыми участниками вечера – именами и отчествами родителей, именами близких и друзей.

  Совет! Если вы уже представляете себе план рассадки гостей в банкетном зале, то ведущему можно предоставить список в формате схемы зала. Это позволит ему не запутаться в именах и местах рассадки гостей.

• Декоратору. Если ваш декоратор готовит именные карточки для рассадки гостей, план рассадки, то нужно будет обязательно передать ему актуальный список гостей. Если вы решили самостоятельно заниматься оформлением списка, то ниже мы подготовили несколько рекомендаций и шаблонов (перейти).

Как составить?

Составлять итоговый список стоит обязательно вместе со второй половинкой. При этом, каждый может набросать черновой вариант, а потом просто объединить два списка в один.

Если по какой-то причине вы нашли в списке, составленным вашей второй половинкой кого-то кого не хотели бы видеть на свадьбе, то стоит деликатно объяснить почему вы считаете этот гость не должен присутствовать (например «виделись всего пару раз»).

Дополнительно: Как выбрать транспорт для гостей? Как его украшать? Подробнее читайте здесь.

Одновременно с этим стоит учесть и встречные аргументы – почему ваш партнер хочет видеть этого гостя на свадьбе.

Изначально, планируя свадьбу, не стоит всем знакомым, коллегам и друзьям рассказывать о предстоящем торжестве. Так, вы не будете чувствовать себя неловко, если решите кого-то из них не приглашать.

Совет! Начинайте рассылку пригласительных и обзвон родственников, после окончательного утверждения списка гостей.

От чего отталкиваться:

• общий бюджет свадьбы;
• вместительность зала;
• формат свадьбы – большая и шумная свадьба на 100 гостей или скромное торжество для близких людей;
• составлять самостоятельно, не стоит доверять подготовку списка друзьям или родителям. Если же родители настаивают на приглашении кого-то, кто не был в вашем первоначальном списке, предложите им оплатить пребывание этого гостя на торжестве;
• стоимость банкета на одну персону в выбранном банкетном зале.

Кого приглашать?

Обязательно:

• Родители;
• Бабушки / дедушки
• Крестный / крестная;
• Братья / сестры;
• Близкие друзья / подруги;

Не забудьте пригласить:

• Друзья жениха;
• Друзья невесты;
• Племянники;
• Дяди и тёти;

Совет! Составьте для ведущего более развернутый список. По возможности, напишите какие-то интересные факты о каждом госте, об их достижениях, увлечениях. На основе этого, ведущий сможет эффектно поприветствовать гостя, придумать интересные вопросы или каким-то иным образом обыграть предоставленную информацию. Вашим гостям будет приятно такое внимание на празднике.

Кого не стоит звать?

• Бывшая / бывший;
• Друзей, у которых явная вражда между собой;
• Любителя крепко выпить и начать буянить;
• Соседей по лестничной клетке;
• Девушку друга, с которой он только начал встречаться;
• Парня подруги, с которым она только начала встречаться;
• Друзья друзей;
• Начальника;
• Суетного, навязчивого и чрезмерно активного знакомого;
• Подруга / друг с которой (-м) вы не виделись 10 лет;
• Дальние родственники, с которыми общаетесь раз в 5 лет;
• Новые знакомые.

Как оформить?

В каком случае может понадобиться красиво оформленный список гостей на ваше торжество? Если вы планируете его разместить при входе в банкетный зал, указав на списке номера столов. Таким образом, гостям будет проще сориентироваться, за каким столом они будут сидеть.

Это может быть реализовано таким образом:

До момента создания декоратором красивых планов с нумерацией столов и карточек для гостей, список можно подготовить на простом листке бумаги или в документе WORD на компьютере.

Чтобы распределить гостей между столами, можно схематично зарисовать зал, обозначив примерную расстановку президиума и гостевых столов (прямоугольниками или кругами).

И от руки вписать имена и фамилии гостей в каждый прямоугольник / круг. Потом, такая схема и финальный список передаются оформителю, ведущему и администрации ресторана.

Если вы самостоятельно оформляете список, который будет размещен при входе в банкетный зал, важно учесть следующие тонкости:

• следует придерживаться цветовой гаммы, которую вы выбрали в качестве основной для вашей свадьбы;
• если ранее в пригласительных, указателях и карточках с именами гостей вы использовали один вариант шрифта, то в списке рекомендуется
  использовать этот же шрифт, чтобы сохранить идентичность;
• если вы затрудняетесь с выбором оформления — делайте всё в минималистичном стиле (без лишних «завитушек» и рамочек): большой, хорошо читаемый номер стола, а под ним перечень имен и фамилий (выравнивание по центру).

Образцы (шаблоны)

Ниже мы предлагаем вам скачать несколько готовых примеров списков гостей и схем рассадки (их можно самостоятельно заполнить и распечатать на листе А4):

Такой вариант можно заполнить в Excel и отправить ведущему. В первый блок (зеленым цветом) вписывают имена родителей, близких родственников:

Скачать

Красивый и нежный вариант с цветами:

Скачать (2,74 mb)Скачать (5.30 mb)

Простой и понятный список, который можно распечатать на А4, заполнить и передать в кафе, ведущему или декоратору:

Скачать (110 kb)

Минималистичный черно-белый вариант:

Скачать (290 kb / PDF)Скачать

Видео: как сократить список?

Павел Елецкий о том, как можно сократить количество гостей:

Подготовка списка приглашенных – одна из первых и немаловажных стадий подготовки к церемонии. Отталкиваясь от этой информации, можно будет рассчитать примерный бюджет свадьбы.

Помимо всего прочего — это просто увлекательное занятие для будущих молодоженов: усевшись рядышком, выписывать всех тех, кого вы хотите видеть в свой самый счастливый день.

как правильно составить список приглашенных.

Когда планируется свадьба, жених и невеста обязательно задаются вопросом о том, как правильно составить список гостей на свадьбу. Родственников и знакомых очень много с обеих сторон, всех хочется видеть на этом празднике, а тем более, не обидеть. Поэтому многие молодые просто не знают, как поступить.

Расчет бюджета свадьбы

Чтобы определиться с количеством приглашенных гостей на свадьбу, нужно рассчитать предполагаемый бюджет свадьбы. Поскольку основная часть денежных средств будет затрачена на аренду ресторана или банкетного зала, праздничный стол и проживание для гостей, приезжих из других городов, основная сумма бюджета будет зависеть напрямую от количества приглашенных гостей.

Финансовая сторона вопроса

Нужно четко определить, кто будет финансировать свадьбу. Если все финансовые затраты на свадьбе берут на себя жених с невестой самостоятельно, то они сами вправе решать кого они хотят видеть на своем празднике, а кого нет. Но бывают случаи, когда родители молодых оплачивают большую часть свадебных расходов. В этом случае жениху и невесте придется составлять список гостей с учетом личных пожеланий родителей. Но и в этом случае можно найти золотую середину. Можно предоставить возможность родителям пригласить гостей на свое усмотрение, но в меньшей степени. Когда основная часть списка приглашенных будет приходиться на усмотрение самих молодоженов.

Обоюдное решение

Самым лучшим вариантом составления списка гостей – это обоюдное решение молодых. Но бывают случаи, когда мнения жениха и невесты в корне отличаются. Не стоит расстраиваться, а тем более, ссориться. Напротив, это прекрасный способ научиться слушать и слышать друг друга. И лучше всего идти на компромисс.

С чего начать список

Начинать свой список гостей нужно с самых главных и важных гостей. Это родители, близкие родственники и друзья. Их нужно вносить в образец списка гостей в первых рядах. В нижнем ряду можно вписать всех остальных – это приятели, дальние родственники и коллеги по работе. Таким образом, если придется сокращать количество приглашенных, можно начинать вычеркивать гостей с нижней строчки. Данный формат списка представляет собой табличку, которая разделена на соответствующие колонки. В них указывают ФИО гостя, от кого гость, номер столика, телефон, требуется ли отель, основное блюдо, алкоголь и авто.

Что важнее

Прежде чем составить список гостей, стоит задуматься над тем, что важнее и что пара хочет видеть на своей свадьбе. Например, если невеста хочет выглядеть стильно в дорогом свадебном платье и украсить место проведения свадьбы дорогим декором и флористикой, то на это потребуется больше финансовых вложений. Соответственно, чем больше финансов будет затрачено на образы и декор, тем меньшим должен быть список приглашенных гостей. Ведь каким бы ни был финансовый бюджет свадьбы, он не безграничен.

Только самые желанные гости

Не нужно приглашать гостей из чувства вины. Гости должны быть желанными и только те, кого действительно хотят видеть новобрачные. Это их праздник и только им решать, кто будет присутствовать на их свадьбе. Не нужно звать на свадьбу знакомых, только потому, что они приглашали на свою свадьбу, если молодые с ними редко общаются. И не нужно поддаваться на чужие манипуляции, боясь кого-то обидеть.

Кого не обязательно приглашать на свадьбу

• Родственники и друзья, с которыми давно не поддерживался контакт и общение
• Дальние родственники, которых видели всего один раз в жизни
• Детей приглашенных гостей
• Вторую половину приглашенного гостя. Исключение составляют гости, состоящие в браке
• Люди, с которыми приглашенные гости находятся в ссоре
• Людей, с которыми не знакома вторая половинка.
• Люди, которые после приема алкоголя становятся агрессивными и скандальными

Как оформить шаблон списка гостей

Многие свадебные ведомства и агентства предлагают свои услуги, в том числе создают шаблон списка гостей. В нем они ведут учет каждому гостю и заполняют его согласно личной информации для каждого приглашенного гостя. Составить его можно и самостоятельно. Для этого можно воспользоваться электронной таблицей, которая разбивается на несколько колонок и столбцов. В ней ставятся пометки над каждым гостем о его вкусах, предпочтениях и т. д.

Список гостей для тамады

Так же необходимо составить специальный список гостей для тамады. В нем указывается детальная информация для каждого гостя. Это его профессия, семейное положение, вкусы и предпочтения. Тамада детально изучает анкету каждого гостя для того, чтобы весело провести свадебное мероприятие и шуточно, иронично и интересно познакомить между собой всех гостей.

Вариантов как составить список приглашенных на свадьбу великое множество. Но самым главным правилом является обоюдное решение молодоженов. Только сообща и совместно можно принимать самые важные решения и учиться идти на компромисс.

Составляем список гостей: основы основ

1. Определите бюджет свадьбы

Свадебный бюджет напрямую зависит от количества приглашенных, ведь большую его часть составят расходы на аренду ресторана, банкет, логистику, оплату проживания для иногородних гостей и др. Свадьба на 100 человек, скорее всего, будет дороже той, на которой 20 приглашенных. Поэтому в первую очередь определите границы бюджета и только после этого начинайте составлять список гостей.

2. Финансовый вопрос

Также немаловажным является вопрос, кто именно оплачивает свадьбу, будут ли вам помогать в этом родители? Если ваши родители оплачивают значительную часть расходов на свадьбу, то их пожелания обязательно нужно учитывать при составлении списка приглашенных. Не пригласить важных для них людей (родственников, близких друзей) будет как минимум некрасиво.

С другой стороны, нужно определить границы, чтобы ваша свадьба все-таки была именно вашей. Например, пусть 20% приглашенных выберут родители, а остальные 80% — вы с женихом.

Автор фото: Антонова Ксения | Свадьба Валентины и Ивана

3. Составляйте список гостей вдвоем

Ведь это ваш общий праздник и вы оба должны решить, с кем хотите его разделить. Обсудите друг с другом формат предстоящего праздника, подумайте о том, где он будет проходить, какова будет общая концепция торжества — это поможет определиться с количеством приглашенных.

Вы мечтаете устроить камерную свадьбу только для близких друзей, а ваш жених планировал пригласить всех своих коллег по работе? Не расстраивайтесь, если ваши представление о количестве гостей сильно расходятся, для большинства пар найти компромисс в этом вопросе бывает достаточно сложно. Но это не повод для конфликтов, наоборот – прекрасная возможность научиться слушать и слышать друг друга, учиться идти на уступки. Это умение еще не раз пригодится вам в семейной жизни.

4. Начинайте с самых важных гостей

Первыми в вашем списке будут, конечно, родители, родные братья и сестры, бабушки и дедушки, подружки невесты и друзья жениха. Это те люди, без которых вы не представляете свой праздник.

Следующие строки – для не самых близких приятелей, соседей, коллег и дальних родственников. Таким образом, если вам придется сокращать список, вы просто можете вычеркивать самые последние строки, пока не достигнете идеального числа.

Автор фото: Ульяна Рудич | Свадьба Ульяны и Дмитрия

5. Расставьте приоритеты

Что для вас важнее – купить платье мечты или пригласить на свадьбу двоюродную тетушку из другого города? Оригинальный декор или возможность разделить этот день с подругами детства? Каким бы ни был бюджет свадьбы, он не бесконечен, и в процессе подготовки вам наверняка придется идти на компромиссы. Если для вас важен декор, стильная площадка, изысканные блюда, скорее всего, список гостей придется сокращать.

6. Не приглашайте гостей из чувства вины

Запомните одно простое правило – приглашать на торжество стоит только тех, кого действительно хочется видеть. Не нужно приглашать на свадьбу приятельницу, только потому что в прошлом году она пригласила вас на свою. Если вы просто боитесь, что человек обидится, не получив приглашения, или родители настаивают на присутствии кого-то, с кем вы даже не знакомы – научитесь говорить твердое «нет».

Отказывая, вы никого не оскорбляете и не обижаете, а если вас в этом упрекают – не ведитесь на манипуляции. Почаще повторяйте себе, что это ваш день и вы хотите разделить его только с самыми близкими и любимыми людьми, и посторонним на этом празднике не место.

Автор фото: Павел Мельник | Свадьба Сергея и Анастасии

Люди, которых можно вычеркнуть из списка приглашенных

1. • Дальние родственники, которых вы видели один раз в жизни.
2. • Люди, с которыми вы уже давно не виделись и не поддерживаете постоянный контакт.
3. • Возлюбленные друзей, если вы с ними не знакомы лично. Но женатых друзей всегда нужно приглашать парами.
4. • Детей гостей, если вы планируете устраивать праздник только для взрослых. Приглашать выборочно (например, разрешить сестре прийти со свои сыном, а подруге – нет) нельзя.
5. • Люди, с которыми не знакома ваша вторая половинка, ведь это ваш общий праздник. При желании вы, конечно, можете сделать исключение для друзей детства или коллег по работе, но если список гостей надо сократить, не бойтесь их вычеркнуть.
6. • Люди, которые находятся в ссоре с другими гостями. Не стоит провоцировать конфликты на свадьбе, если этого можно избежать.

Автор фото: JezhoraFamily | Свадьба Юры и Саши

Готовый образец списка гостей на банкет или свадьбу. В формате Exсel.

Очень ответственный момент при рассадке гостей на свадьбе или юбилее. Нужно всех так рассадить, да так, что бы и родители поближе и почетные гости не подумали, что их сажают далеко, а друзьям удобно.

Рекомендации от А-Кейтеринг по рассадке гостей:

Идеальное количество гостей за одним столом от 6 до 12 человек.

Не забудьте себя посчитать, а то говорят так:

— 40 человек +молодожены и свидетели.

детей от 5 до 12 лет вносите в список гостей и делайте пометку дети

Пишите Имя и Отчество или Фамилию и Имя, а не просто мама и папа.

Обязательно пишите свои имена, а не жених и невеста – когда вы придете на банкет, вы уже муж и жена.

Как составить рассадочный список по столам? Как на таблице ниже:

 Готовая таблица 

Как гости поймут где они сидят:

• на столе стоит подставка под номер стола высотой 30см. а на ней номер стола.
• На каждое место в соответствии с планом рассадки стоит карточка гостя.

А вообще нужен план рассадки гостей на банкете?

Ответы А-Кейтеринг:

• Если у гостей в приглашениях стоит номер стола, тогда план перед залом нужен только для удобства ориентирования в зале

• Гости не знают где сидят пока на плане не ознакомиться. Такой вариант возможен для корпоративного или не формально банкета.

Как может выглядеть план рассадки:

• На странице А3 идет номер стола и список ФИО кто за ним сидит. Можно распечатать на простой бумаге или заказать в типографии в общей стилистике мероприятия

• На странице список гостей в алфавитном порядке и напротив ФИО каждого номер стола. Преимущество в быстроте определения номера стола, «минус» если фамилия генерального директора Языков.

 

Для дополнительной консультации звоните

Личному координатору Антону Арсеньеву +7 921 896 72 04

 

 

шаблоны и оформление : Labuda.blog

Чтобы свадьба прошла мирно и весело, стоит заранее обеспокоиться планом рассадки гостей. В русской традиции при подготовке к мероприятию принято уделять больше внимания выбору блюд и напитков на столе. Практика показывает, что данный подход неплох, но далеко не совершенен. Мероприятие пройдет гораздо веселее, если воспользоваться новыми тенденциями и заграничным опытом организации праздников.

Зачем нужен план рассадки

Очень часто воображаемая картинка праздничного застолья новобрачных гораздо ярче и интересней, нежели действительность. Чаще всего проблема заключается не в скудном столе, не в отсутствии хорошего алкоголя и не в праздничном оформлении. Банальная тишина и скука за столом могут превратить шикарно украшенный банкетный зал в унылое зрелище. Чтобы избежать подобной ситуации, стоит заранее продумать и составить план-шаблон рассадки гостей на свадьбе.

Как рассадить гостей на свадьбе

Свадьба — это торжество, на котором две семьи, по сути, становятся одной. Речь идет не о молодоженах, а об их родственниках и близких друзьях. Чтобы гости не «кучковались» привычными компаниями и не сидели в тишине, стоит сажать представителей обеих сторон вперемежку. Так друзья жениха и невесты могут познакомиться между собой. Разбейте родных на небольшие группы, возможно, ими станут семейные пары или взрослые братья и сестры, и объедините похожие пары с обеих сторон за одним столом.

При составлении плана не забывайте о возрасте и личных предпочтениях гостей. Очень плохая мысль сажать за один стол заядлого охотника и любительницу братьев наших меньших с активной жизненной позицией. Зато расположить неподалеку друг от друга художника и музыканта — удачный ход. Также не стоит на празднике поднимать проблемы отцов и детей, старайтесь учитывать возраст гостей при определении мест. Правильная рассадка гостей — гарантия оживленной беседы за столом.

Примеры и шаблоны оформления плана рассадки гостей на свадьбе

Недостаточно просто составить план рассадки на листке бумаги. Гостей необходимо ознакомить с расположением столов и их местом. В противном случае толпа приглашенных будет просто метаться по залу в поисках карточек со своим именем.

Для решения проблемы стоит оформить широкоформатный план рассадки для гостей на входе в банкетный зал. Дизайн стенда должен быть выдержан в общем стиле свадьбы.

Шаблон рассадки гостей на свадьбе очень прост. Листы бумаги на стенде располагаются согласно расстановке столов в зале торжества. В заглавии каждого листа необходимо указать номер стола, далее перечислить имена и фамилии гостей, расположенных за ним. Заказать такой план можно в любом багетном салоне.

Шаблоны рассадки гостей на свадьбе своими руками

Не секрет, что порой назвать всех гостей на свадьбе не в состоянии даже жених с невестой. Родственники с обеих сторон подчас и не представляют, с кем они разговаривают, в результате могут возникнуть неприятные ситуации и происшествия.

За рубежом на торжествах очень популярна забава под названием Find your face, find your place. Дословно эту фразу можно перевести как «Нашел свое лицо — нашел свое место». Суть затеи заключается в том, чтобы вместе с именами в плане рассадке гостей повесить маленькие фотографии. Это даст возможность гостям заранее узнать, с кем они будут сидеть за одним столом, и избежать неловких моментов.

Можно доверить выполнение такого стенда профессионалам, но во избежание ошибок сделать его лучше своими руками. На самом деле это не сложнее, чем нарисовать плакат для школьной стенгазеты — не требует особых талантов.

Зачем нужны карточки с именами гостей

Красивый план мест для гостей — это замечательно, но опять же недостаточно. Продублируйте рассадку именными карточками на столах.

Карточки помогут ведущему мероприятия определиться с расположением главных действующих лиц развлекательной программы праздника, а официанты смогут быстрее находить гостей и исполнять их просьбы. И опять-таки именные таблички помогут гостям познакомиться и запомнить имена друг друга. Шаблоны рассадки гостей на свадьбе и карточки должны быть выполнены в одном стиле.

Варианты дизайна именных карточек

Дизайн карточек для рассадки зависит от общей тематики оформления свадьбы. К примеру, если главный мотив — осень, то карточки можно выполнить на золотой или оранжевой бумаге, а номера столов указать в виде падающих листьев. Карточки несут важную информацию, поэтому не стоит перегружать их излишним дизайном.

Лучше выполнить указатели в стиле минимализма: небольшой аккуратный узор и имя. Это беспроигрышный вариант, который всегда выглядит элегантно. Иногда можно отступить от золотого правила. Если программа мероприятия насыщена событиями и для гостей потребуются персональные указания и объяснения, то можно изготовить не именные карточки, а таблички.

Такие таблички могут содержать всю необходимую для гостей информацию и использоваться в качестве реквизита при проведении конкурсов. Этот вариант оформления может быть реализован только в том случае, если это действительно необходимо. Таблички занимают много места и будут больше мешать гостям, чем вносить ясность в происходящее.

Готовые шаблоны оформления

Карточки необязательно заказывать в полиграфии у профессионального дизайнера. Можно воспользоваться готовыми бесплатными шаблонами оформления рассадки гостей на свадьбе. Все что потребуется — это компьютер, принтер, бумага и ножницы.

Необходимо распечатать требуемое количество листов. Затем вырезать карточки по линиям, вписать от руки имя и согнуть по центру. Если в распоряжении есть цветной принтер, то задача многократно упрощается. Можно будет не ограничиваться черно-белым дизайном, а смело выбирать яркие принты и узоры.

В приведенных шаблонах выдержан общий стиль исполнения, поэтому даже разные карточки будут смотреться гармонично на одном столе. Вместо разноцветных узоров можно обойтись цветной бумагой. Один из способов подчеркнуть принадлежность гостей к стороне жениха или невесты — это распечатать карточки двух цветов, например, желтые — для гостей невесты, а коричневые — для гостей жениха.

Именные карточки своими руками

Даже при отсутствии принтера и компьютера можно сделать эксклюзивные указатели своими руками, причем быстро. Для этого потребуется много картона, клей, блестки и перьевая ручка. Пример исполнения можно рассмотреть на фото ниже.

Сначала нужно определиться с формой карточек, в примере на изображении нижний край вырезан в форме волн. Можно приобрести в магазине рукоделия специальный дырокол и значительно упростить себе задачу. Фигурные ножи устройства помогут быстро и легко сделать по краям звезды, сердечки, листики и другие формы.

Далее необходимо нанести клей на край бумаги и обмакнуть его в блестки. Затем с карточки аккуратно удаляют излишки обсыпки. Перьевой ручкой красиво вписывают имя гостя. Писать чернилами непросто, необходимо либо потренироваться на отдельном листе, либо использовать более привычные и удобные инструменты письма. Изюминкой станет короткое личное пожелание для гостей на каждой карточке.

Фигурные дыроколы могут вырезать не только волны, но и различных зверей и узоры. Устройство можно использовать для изготовления еще одного варианта оформления именных карточек для гостей.

Эти карточки выполнены из простых крафт-картонок и круглых салфеточек, сделанных при помощи фигурного дырокола. В центре салфеток от руки нужно написать имя и приклеить к картонке-опоре.

Сделать карточки своими руками нетрудно, когда их количество не превышает 50 штук. Для больших торжеств с длинным перечнем гостей лучше обратиться за помощью к профессионалам своего дела. Устроение торжеств редко обходится без услуг дизайнеров по оформлению интерьера. Стоимость карточек и стенда рассадки гостей просто потеряется в общих затратах. Личное участие требуется на стадии составления самого перечня гостей и плана их рассадки в зале.

Список гостей на свадьбу образец шаблон ворд

В процессе подготовки к свадьбе вам придется составить не мало списков. Но, пожалуй, одним из главных будет список гостей.

Для чего он нужен?

Поскольку в процессе свадебного дня с вами и вашими гостями будет взаимодействовать большое количество подрядчиков (ведущий, флорист, визажист, декораторы, официанты и т.д.), они (равно как и вы сами) должны ориентироваться в том, сколько будет человек на банкете, как и где они будут сидеть.

Кому может понадобиться список гостей?

• Во-первых, он нужен, чтобы рассчитать бюджет праздничного банкета, разослать пригласительные и рассчитать вес свадебного торта.
• Во-вторых, отслеживать число гостей, которые точно будут присутствовать на вашем торжестве. Довольно часто бывает так, что гости в последний момент сообщают, что не смогут приехать.
• В-третьих, после составления списка, вы сможете иметь представление, какая часть гостей будет с вами в ЗАГСе или на выездной регистрации, а какая приедет уже непосредственно в ресторан. Исходя из этого, можно рассчитать расходы на транспорт для гостей, маршруты следования, а также указать соответствующие адреса в пригласительных.

Свадебному распорядителю (координатору). Если вам делают свадьбу под ключ, то это не избавит вас от необходимости составлять список приглашенных.

Администрации ресторана. Чтобы правильно рассчитать количество блюд, приборов, столов и стульев и даже официантов, обслуживающих банкет. Важно в таком списке отметить, есть ли у кого-то из гостей предпочтения по основным блюдам или особые требования к блюдам (например, ваш гость мусульманин и не употребляет в пищу свинину, а возможно у кого-то аллергия на определенные продукты). Также, в списке отмечают какие алкогольные напитки употребляет гость, а если у ресторана строгий пропускной режим на парковку, то указывают номер автомобиля (администрация сама уведомит охрану о том, кто из гостей будет на авто).

Ведущему. В процессе программы, тамада будет обращаться к вашим гостям, плотно взаимодействовать с ними. Чтобы не возникало неловких ситуаций, у него на руках должен быть такой список. Это может быть и сокращенный вариант, например с ключевыми участниками вечера – именами и отчествами родителей, именами близких и друзей.

Как составить?

Составлять итоговый список стоит обязательно вместе со второй половинкой. При этом, каждый может набросать черновой вариант, а потом просто объединить два списка в один.

Если по какой-то причине вы нашли в списке, составленным вашей второй половинкой кого-то кого не хотели бы видеть на свадьбе, то стоит деликатно объяснить почему вы считаете этот гость не должен присутствовать (например «виделись всего пару раз»).

Одновременно с этим стоит учесть и встречные аргументы – почему ваш партнер хочет видеть этого гостя на свадьбе.

Изначально, планируя свадьбу, не стоит всем знакомым, коллегам и друзьям рассказывать о предстоящем торжестве. Так, вы не будете чувствовать себя неловко, если решите кого-то из них не приглашать.

От чего отталкиваться:

• общий бюджет свадьбы;
• вместительность зала;
• формат свадьбы – большая и шумная свадьба на 100 гостей или скромное торжество для близких людей;
• составлять самостоятельно, не стоит доверять подготовку списка друзьям или родителям. Если же родители настаивают на приглашении кого-то, кто не был в вашем первоначальном списке, предложите им оплатить пребывание этого гостя на торжестве;
• стоимость банкета на одну персону в выбранном банкетном зале.

Кого приглашать?

Обязательно:

• Родители;
• Бабушки / дедушки
• Крестный / крестная;
• Братья / сестры;
• Близкие друзья / подруги;

Не забудьте пригласить:

• Друзья жениха;
• Друзья невесты;
• Племянники;
• Дяди и тёти;

Кого не стоит звать?

• Бывшая / бывший;
• Друзей, у которых явная вражда между собой;
• Любителя крепко выпить и начать буянить;
• Соседей по лестничной клетке;
• Девушку друга, с которой он только начал встречаться;
• Парня подруги, с которым она только начала встречаться;
• Друзья друзей;
• Начальника;
• Суетного, навязчивого и чрезмерно активного знакомого;
• Подруга / друг с которой (-м) вы не виделись 10 лет;
• Дальние родственники, с которыми общаетесь раз в 5 лет;
• Новые знакомые.

Как оформить?

В каком случае может понадобиться красиво оформленный список гостей на ваше торжество? Если вы планируете его разместить при входе в банкетный зал, указав на списке номера столов. Таким образом, гостям будет проще сориентироваться, за каким столом они будут сидеть.

Это может быть реализовано таким образом:

До момента создания декоратором красивых планов с нумерацией столов и карточек для гостей, список можно подготовить на простом листке бумаги ил

Бесплатный шаблон списка приглашенных на свадьбу и инструмент менеджера

У вас есть вопросы о помощнике по планированию свадебного менеджера списка гостей?

Мы можем помочь с объяснением здесь. Получите ответы как можно скорее с помощью наших коротких часто задаваемых вопросов.

Могу ли я импортировать существующий список гостей из файла?

Да, конечно! Независимо от того, есть ли у вас список гостей в файле Excel XLS или CSV, вы можете использовать инструмент импорта. Алгоритмы Помощника по планированию свадьбы при импорте автоматически распознают дубликаты, после чего будут предложены варианты объединения.Таким образом, вам не нужно заново составлять список гостей с нуля.

Могу ли я экспортировать список гостей в формат для печати?

Помощник по планированию свадьбы поддерживает два популярных формата для загрузки — Excel XLS (такой же, как таблица Google) и файл PDF (Letter и A4).

Я буду отслеживать эти ответы. Может ли это сделать инструмент «Диспетчер списков гостей»?

Все ответы RSVP, поступающие с вашего свадебного веб-сайта, будут автоматически прикреплены к вашему свадебному проекту.И тогда у вас есть варианты одобрить или отклонить этот запрос RSVP. Кроме того, вы можете управлять RSVP вручную для каждого гостя.

Как мне отслеживать изменения, происходящие с свадебного веб-сайта, когда кто-то что-то обновляет?

Эта магия скрыта под капюшоном. Все статусы RSVP со свадебного веб-сайта будут автоматически синхронизироваться с вашим свадебным проектом, и вы увидите самые последние данные, диетические ограничения и сведения о том, кто привел плюс одного гостя. Событие, если кто-то передумает, вы увидите цепочку их ответов.

Есть ли у вас возможность отслеживать, кого благодарить за какой подарок?

Конечно! Такой вариант тоже есть. При такой большой активности после свадьбы легко забыть, кого вы поблагодарили. А кому еще записка нужна. Переключите список гостей в расширенный режим, а затем оставьте напоминание в гостевом профиле.

Есть ли способ сортировки и объединения гостей с разными вариантами?

Конечно! Вы можете выбрать, как отображать список гостей. Вы можете выбрать вид с двух сторон, по алфавиту или подробный вид.

Кроме того, вы можете увидеть информативную сводку в нижней части страницы «Список гостей», которая дает мгновенные ответы:

• Сколько у вас гостей?
• Кто уже подтвердил посещаемость, а кто нет?
• Сколько гостей со стороны невесты?
• Сколько гостей со стороны жениха?
• Посмотреть соотношение по полу.

Вся эта полезная информация сделает процесс планирования свадьбы увлекательным и приятным!

37 бесплатных красивых свадебных списков гостей и шаблонов маршрутов

Свадьба — важное событие в жизни каждого человека, и очень важно хорошо его спланировать, потому что это воспоминание на всю жизнь, которое вы создаете.Есть много способов спланировать свадьбу (управлять гостями и бюджетом). Следует иметь в виду каждый маленький или большой элемент свадьбы, и поэтому планирование необходимо. Независимо от того, насколько хорошо вы спланировали свадебный бюджет, будьте готовы к тому, что мелкие предметы могут вам понадобиться на месте, например, дополнительное освещение, второе платье на свадьбу, фотосессия.

Дата свадьбы: Это важная часть свадьбы. Выберите дату, подходящую для невесты, жениха, а также для других близких родственников и друзей, будь то у них важный бизнес-тур, встреча в одни и те же даты или нет.Убедитесь, что ваши важные гости свободны в эти даты, или сообщите им об этом заранее, чтобы в этот день они не занимались другими делами.

Свадьба Гостей: Это самая важная часть свадьбы, гости на первом месте. Имейте в виду приблизительный номер. гостей, которых вы собираетесь пригласить, и составить список на бумаге, затем пропустить его перед завершением, а затем убедиться на своем ноутбуке или любом другом электронном устройстве, чтобы вести учет списка гостей. Вы не можете выбрать место и бюджет, прежде чем составить список гостей .Итак, пора подумать, кого вы хотите пригласить, прислушайтесь к мнению родителей, либо они хотят пригласить только своих близких родственников. Составьте список из трех

1. Список членов семьи
2. Список друзей
3. Список людей, которых вы добавили, но не обязательно их приглашать.

Затем посмотрите на свой бюджет, сколько людей вы можете себе позволить. Есть некоторые люди, которых вы знаете, что они не смогут присутствовать на вашей свадьбе, вы можете пропустить их, а также людей, с которыми вы не встречались много лет или некоторые из них могут быть перенесены в другие страны и не так близки, вы также можете пропустить их, чтобы управлять списком гостей с учетом бюджета.Затем вам нужно будет подтвердить их адреса и номера телефонов, а также убедиться, что они проживают (переезжали или переезжали).

После составления списка приглашенных вами участников приходит еще одна важная вещь — это их жилье, проверяют различные отели, предлагающие вам скидки, и обсуждают даты вашей свадьбы, а также просят их предоставить транспорт вашим гостям в часы свадьбы. поэтому они не сталкиваются с трудностями при прибытии. Большинство свадебных площадок предлагают вам гостиничные услуги по соседству.Вы можете выбрать место, которое также предлагает размещение и транспорт.

RSVP: сбор RSVP — самая важная часть. Но не делайте это таким напряженным. Просто разрешите вашим гостям ответить на приглашение, и это упростит вам и им обоим.

После отправки свадебных открыток позвоните своим гостям или отправьте электронное письмо с указанием даты завершения и контактного номера RSVP и напомните им о необходимости присутствовать на свадьбе.

Место проведения свадьбы:

Выберите место, которое легко доступно вам и вашим близким, проверьте различные вещи, прежде чем выбрать место, их цены и предложения, которые они предлагают, либо они предоставляют вам транспорт, размещение гостей и соответствующее меню свадебных обедов с декор, освещение и фотосессия.Если вы найдете место, где есть все удобства и берут на себя дополнительную плату, можно завершить его, потому что это сэкономит ваше время и избавит вас от стресса и бремени.

Пообщайтесь с поставщиками свадеб и фотографами:

Перед подписанием контракта поговорите с поставщиками свадебного питания о том, какой обед лучше всего подходит для свадебного приема, и дайте им инструкции, если вы хотите, чтобы еда была конкретизирована, потому что это основная часть всей свадьбы, а также сообщите им, сколько поставщиков вы нужно обслуживать гостей.Убедитесь, что за день или два до свадьбы все идет хорошо, иначе вы чего-то упустите. Также необходимо поговорить с фотографом, чтобы проинструктировать его, какой тип съемки вы и ваш супруг хотите снимать: профессиональный, культурный, в помещении или на улице. Принимайте предложения и от них. И делайте заметки, чтобы напомнить себе о еде, съемках, месте проведения, меню и других вещах.

Оставьте место в кошельке и бюджете;

Не платите слишком много за все, можно спокойно выбирать вещи по средней сумме, чтобы сбалансировать свой бюджет.Вы можете выбрать несколько дешевых цветов и декора, которые не кажутся дешевыми и могут сбалансировать бюджет, выбрав музыканта, который взимает меньше, чем другие. Не пытайтесь сделать все без исключения идеальным, потратив дополнительную сумму на разные вещи. Держите их доступными.

Будьте готовы к неожиданным расходам, таким как дополнительная печать из-за ошибок, дополнительная стоимость пошива, зонтики на черный день и т. Д.

Управление почтой: Отправка свадебных открыток — это сложная задача на свадьбе. Выберите конкретный штамп вашей свадьбы и отправьте свадебную открытку по крайней мере за 15 дней до свадьбы, чтобы из-за каких-либо проблем это не могло вызвать задержки.

Приготовьтесь к отказу: Почти 20% людей не пойдут на свадьбу из-за их местоположения, их загруженного распорядка, работы вне офиса, болезни или других причин, так что будьте готовы к этому.

Уступая дела: После того, как вы запланировали свадьбу, шаг за шагом просмотрите задачи и логически завершите их: покупки, гости, меню, размещение и т. Д.

Создайте свой свадебный наряд: это самый важный день в вашей жизни, поэтому выбирайте наряд, который наиболее удобен и соответствует свадебным критериям. Лучше всего взять с собой лучшего друга по магазинам.

Свадебный контрольный список: (что можно и чего нельзя) Проверяйте свой контрольный список после каждого дня, когда вы спешите на дату свадьбы, и отмечайте их как следует или не следует, чтобы помнить, что или ошибки не следует делать.

Обратите внимание на своих гостей: усадите их так, чтобы они могли видеть и слышать вас, сидя на своих местах. И «обратить внимание» означает проверить или нанять кого-то специально для проверки гостей, если им что-то нужно. Поприветствуйте их как следует и поблагодарите за то, что они пришли на вашу свадьбу.Разместите микрофон и экран для людей, сидящих далеко позади.

В заключении:

Планирование свадьбы может быть забавным, если вы используете правильные инструменты в нужное время. Они помогут вам пройти долгий путь, иногда он будет ошеломляющим, но полезным.

Вот наша коллекция из 37 бесплатных красивых свадебных списков гостей и шаблонов маршрутов,

Скачать шаблон списка приглашенных на свадьбу 01

Скачать шаблон списка приглашенных на свадьбу 02

Скачать шаблон списка приглашенных на свадьбу 03

Скачать шаблон списка гостей на свадьбу 04

Скачать шаблон списка приглашенных на свадьбу 05

Скачать шаблон списка приглашенных на свадьбу 06

Скачать шаблон списка приглашенных на свадьбу 07

Скачать шаблон списка приглашенных на свадьбу 08

Скачать шаблон списка приглашенных на свадьбу 09

Скачать шаблон списка приглашенных на свадьбу 11

Скачать шаблон списка гостей на свадьбу 12

Скачать шаблон списка приглашенных на свадьбу 16

Скачать шаблон списка приглашенных на свадьбу 18

Скачать шаблон списка приглашенных на свадьбу 19

Скачать шаблон списка приглашенных на свадьбу 20

Скачать шаблон списка приглашенных на свадьбу 21

Скачать шаблон списка приглашенных на свадьбу 23

Скачать шаблон списка приглашенных на свадьбу 24

Скачать шаблон списка приглашенных на свадьбу 25

Скачать шаблон списка приглашенных на свадьбу 26

Скачать шаблон списка приглашенных на свадьбу 27

Скачать шаблон списка приглашенных на свадьбу 28

Скачать шаблон списка приглашенных на свадьбу 29

Скачать шаблон списка приглашенных на свадьбу 31

Скачать шаблон списка приглашенных на свадьбу 32

Скачать шаблон списка приглашенных на свадьбу 35

Скачать шаблон списка приглашенных на свадьбу 36

Скачать шаблон списка приглашенных на свадьбу 37

Скачать шаблон свадебного маршрута 01

Скачать шаблон свадебного маршрута 02

Скачать шаблон свадебного маршрута 03

Скачать шаблон свадебного маршрута 04

Скачать шаблон свадебного маршрута 05

Скачать шаблон свадебного маршрута 06

Скачать шаблон свадебного маршрута 07

Скачать шаблон свадебного маршрута 08

Скачать шаблон свадебного маршрута 09

Список приглашенных на свадьбу | Бесплатные шаблоны Word

Шаблон списка гостей очень важен в любом случае, потому что он поможет вам легко отслеживать всех, кого вы планируете пригласить на свое мероприятие или вечеринку.Это также очень полезно для человека, ответственного за организацию мероприятия, будь то семейное мероприятие, светское мероприятие или какое-то официальное мероприятие. Шаблон списка гостей поможет организатору решить так много вещей, чтобы организовать мероприятие идеально, например, рассадку, бронирование места для парковки, организацию питания, отправку приглашений и планирование мероприятий. Он будет не только состоять из имен гостей, но и будет содержать флажок с именем каждого гостя, контактным номером, адресом электронной почты или почтовым адресом для отправки приглашения.

Важность шаблона списка гостей

Обычно дата и время события указываются в верхней части этого шаблона вместе с названием события. Список гостей может быть подготовлен на белой бумаге для менеджера семейных мероприятий или это может быть хорошо разработанный список, используемый формальным шаблоном планировщика мероприятий . В процессе планирования мероприятия или сбора список гостей может служить одним из важнейших компонентов. Примерный список гостей также поможет человеку как важный элемент подумать о людях, которых они хотят пригласить на свои будущие мероприятия.

Подробная информация о шаблоне списка гостей

Нет двух вариантов, в современную эпоху будет подготовлен шаблон списка гостей, чтобы пригласить людей, которые демонстративно оценят обмен клятвами. Это факт; Предварительная подготовка списка гостей поможет организатору вечеринки пригласить на прием всех особенных людей, не забывая даже об одном человеке. Однако, если вы не можете принять решение пригласить своих любимых людей, вы можете заранее составить список гостей, обдумав все требования вашего мероприятия.

Преимущества шаблона списка гостей

По всей видимости, шаблон списка гостей будет поддерживать хозяина, чтобы убедиться, будут ли приглашенные гости позволить себе бюджет или нет. Похоже, что список гостей также будет определять размер места, блюда меню и тематику вечеринки.

---

Шаблоны для списка гостей

Шаблон списка гостей Word

---

Шаблон списка гостей PDF

www.realsimple.com

---

Шаблон списка гостей вечеринки

www.wheelsfamilyskating.com

---

Пустой шаблон списка гостей

www.holmesmurphy.com

---

Шаблон списка приглашенных на день рождения

www.amazingpizzamachine.com

---

Шаблон списка приглашенных на свадьбу

www.speedytemplate.com

---

Список гостей Образец

creativetemplate.нетто

---

Шаблон оформления списка гостей

creativetemplate.net

---

Шаблон для печати списка гостей

www.hotelash.co.nz

---

Шаблон списка гостей события

www.sparklessmyrna.com

---

| Постоянная ссылка

5 советов и приемов по созданию списка приглашенных на свадьбу

Помолвка, наверное, одна из самых счастливых и самых счастливые времена в путешествии любой пары.Для джентльменов пора подбодрить и ликование, зная, что они нашли спутника жизни и любовь их жизнь. Для дам это шаг к остальной жизни и начало путешествия на всю жизнь.

Первые несколько недель могут быть полны трепета, когда вы любуетесь обручальное кольцо и, конечно же, покрасоваться перед всеми друзьями. Некоторое время спустя помолвка, однако, вы входите в настроение планирования свадьбы, и это может быть довольно напряженным. Один из факторов, о котором вы должны постоянно помнить, — это ваш список гостей.

Несколько лет назад свадьбы были проще; ты мог бы пригласить все ваши друзья, семья, коллеги, инструктор по спиннингу, ближайшие соседи и скоро. Однако сегодня, из-за места проведения, бюджета и, возможно, времени свадьбы, возможно, вам придется исключить пару имен из списка.

Как тогда вы решаете, кому достанется свадьба? приглашения, а кто пропустит? Это непростая задача. К счастью, вот несколько совет, который поможет вам найти эффективного и комплексного гостя список для вашей свадьбы.

1. Обсудите со своим женихом, что каждый из них задумал для свадьбы.

Хотя это может показаться небольшой проблемой, не договориться о том, кто включение в список может вызвать трения между вами и вашим женихом. Конечно, у вас есть своего рода список людей, которых вы должны пригласить. У вашего супруга список тоже.

Прежде чем вы определитесь с окончательным списком гостей, сначала поговорите с ними покончено. Знайте их видение и дайте им знать вашу идею как Что ж. Это поможет вам быть на одной странице и упростит весь процесс.

Например, если вы хотите пригласить сотню человек на на свадьбу, вам придется пожертвовать несколькими именами из своего списка. Находясь на та же страница с вашей второй половинкой — один из самых важных шагов.

2. Рассчитайте количество приглашенных гостей

Следующий шаг — узнать, на скольких людей вы ориентируетесь. приглашать. При этом следует руководствоваться вашим бюджетом, местом проведения и временем проведения свадьба.

3. Создайте список потенциальных гостей

Вы уже прошли половину пути.На этом этапе создайте два или три списка. Первый список — это люди, которые должны получить приглашение на свадьба. Второй список — это люди, которых вы хотите видеть на свадьбе. но если дело доходит до дела, вы можете не отправлять приглашение. Третий список людей, которых вы не уверены, придут на свадьбу, например, ваш кузен, который переехал в Италию три месяца назад.

4. Поговорите с родителями

В большинстве случаев у родителей есть собственный список. Они есть либо уже пригласили некоторых гостей, либо ожидают, что вы отправите приглашение их.Во время разговора с родителями расскажите им о своих ожиданиях и ограничения на случай, если не все их друзья попали в список.

5. Отправьте свадебные приглашения

Наконец, у вас есть окончательный список. Следующий шаг отправить приглашения на свадьбу прямо сейчас. Однако большинство приглашений стоят дорого, трудоемкий и утомительный для изготовления и настройки.