Skip to content

Организация свадьбы пошагово: Подготовка к свадьбе пошаговый план

Содержание

Подготовка к свадьбе: с чего начать

Заветные слова уже сказаны, решение принято, главную новость узнали все близкие и друзья. Пора приступать к реальным действиям – осуществлять то, о чем мечтали вечерами вдвоем. Идеальная картинка в голове вот-вот должна воплотиться в жизнь, но оказалось, что все не так просто. Не сойти с ума после помолвки несложно, главное с самого начала взять ситуацию под контроль. Упорядочить первое время планирования праздника помогут простые советы. Выбрать место или сначала составить список гостей? Смотреть варианты причесок или купить платье? Продумать, какие бьюти-процедуры понадобятся или обсудить меню? Чтобы все действия не спутались в голове окончательно, мы написали, с чего лучше начать уже сегодня. Сверяйтесь с нашим чек-листом и действуйте. 

 

Дела для вас обоих

Организация свадьбы кажется занятием мечты до тех пор, пока вы только мечтаете о ней. Чем ближе к непосредственному планированию, тем больше понимания – она будет в реальном мире, а не в сказке, а значит нужно учесть множество факторов.

Прежде чем «забить» все выходные под поиск идеального места для торжества, советуем вам вместе создать «фундамент» для любого последующего действия:

 

Решите, когда именно вы хотите свадьбу. Хочется как можно скорее? Отлично, значит нужно быть готовыми к тому, что торжество будет либо достаточно скромным (и вас это устраивает!), либо довольно дорогим. Свадьба должна быть летом? Тогда, чтобы все успеть, пора уже приступать к организации. Торопиться никуда не надо? Значит есть время тщательно спланировать бюджет, чтобы позволить себе празднование «на широкую ногу». Не забывайте, что мир вокруг не остановился и самый важный для вас день будет окружен другими, часто рутинными событиями. Когда будет удобно взять отпуск? Будут ли на работе какие-то важные проекты? Сверьтесь с календарем и проверьте, что праздник не совпадет с чужими днями рождения.

 

Обсудите бюджет. Заняться этим стоит до того, как вы задумаетесь о концепции торжества. Очень важно понять, сколько средств вы готовы и можете потратить на свадьбу. Это позволит сэкономить время и сразу отмести варианты, которые вам не подойдут. Так можно понять, на какое количество гостей рассчитывать, определиться с форматом площадки, которую будете искать, и главное – оградить себя от лишних расстройств. Например, никто не будет мечтать о свадьбе на теплом острове в кругу всей семьи и толпы друзей, и как следствие разочаровываться, когда окажется, что денег хватит только на билеты на самолет для такого количества людей.

 

Прислушайтесь к окружающим. Обсуждать свадьбу нужно не только между собой – узнать мнение хорошо бы и у близких. Родители и лучшие друзья не должны диктовать свое видение, но могут подсказать или напомнить о чем-то. Возможно окажется, ваши экстравагантные планы и идеи не просто будут встречены холодно, но и вовсе серьезно расстроят дедушку, а мама 30 лет скрывала, что мечтает, чтобы дочь стояла под венцом в ее свадебном платье. Даже если вы решили, что свадьба будет «вашим» днем, лучше заранее знать и иметь в виду все нюансы.

 

Дела только для вас

Когда свадьба – гипотетическое что-то, с которым вы когда-то столкнетесь, рассуждать о ней и принимать решения легче. Чтобы за месяц до праздника не сойти с ума, лучше заранее настраивать себя на нужный лад.

Да-да, этот момент настал! Теперь вы совершенно законно можете рассматривать свадебные журналы и делать закладки. С этого и нужно начать. Ни в коем случае нельзя принимать решение по поводу платья или прически сразу. Запаситесь терпением и листайте, листайте, листайте. Без шуток, «идеальное» платье, купленное на эмоциях в первый месяц помолвки и задолго до самого торжества, скорее всего станет предметом расстройства или будет заменено на другое. Статистика не врет! Вы будете главной героиней вечера, а ваше платье – неотъемлемой частью всего праздника, а значит видение идеального наряда будет формироваться постепенно, пока продумывается общая концепция мероприятия.

Что-то, связанное с внешним видом, запланировать нужно уже сегодня. Так, стоит прекратить стричь волосы, если вы рассматриваете вариант высокой прически. Платье будет белым, так что необходимо подумать об улыбке. Бежать сломя голову на чистку пока рано, но усовершенствовать ежедневный уход за зубами – вполне рабочая идея. Современные производители создали все нужное для этого. Например, электрические щетки Philips оборудованы технологией Sonicare, с которой можно осветлить зубы на 1-2 тона. Некоторые модели работают с приложением, которое будет следить за процессом и напоминать, если вы пропустите «сеанс». Кстати, она же поможет сохранить белизну зубов и после профессиональной чистки, которую можно сделать за неделю-две до торжества.

 

Запишитесь на йогу. Очень важно в день Х быть в форме. Нет, речь не о том, чтобы сесть на жесткую диету – этого как раз делать нельзя. А вот найти себе активное хобби, которое не будет затрачивать эмоциональный ресурс, а, наоборот, восполнять его, очень важно. Оно станет отдушиной в дни, когда будет казаться, что все пошло наперекосяк и сохранит нервную систему в целости до торжества, а там уже и медовый месяц скоро!

 

Фото: Роман Иванов, пресс-материалы.

 

Здесь можно посмотреть больше фотографий Романа Иванова.

Организация свадьбы самостоятельно без нервов и подводных камней

Организация свадьбы самостоятельно

Самостоятельная подготовка к свадьбе достаточно трудоемкий, но приятный, процесс) Но не все невесты представляют, сколько всего необходимо продумать и подготовить, сколько нюансов и подводных камней скрывается в процессе подготовки. Именно поэтому готовиться к свадьбе без организатора я советовала бы начинать не позднее 5-6 месяцев до свадьбы, а возможно и раньше. Ниже я подготовила для Вас небольшую статью с пошаговой инструкцией, которая, поможет Вам ничего не забыть и поможет расставить все на свои места.

Итак, с чего начать подготовку к свадьбе?

Что же нужно для самостоятельной организации свадьбы?

Ниже хочу привести список дел и разобрать план организации свадьбы до мелочей и дать необходимые советы.

Поехали…



 

За 5-6 (или более 6-ти месяцев) месяцев до свадьбы уделите внимание следующим вещам:⠀

⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
✅Определитесь с датой торжества 📅 и датой подачи заявления в ЗАГС.
Обычно ЗАГСы принимают заявления за 2 ✌️ месяца до свадьбы, а через портал государственных услуг возможно подать заявление за 1 год до свадьбы. Определиться с датой свадьбы вам поможет наша статья «Как выбрать дату свадьбы в 2021 году».

✅Определитесь с форматом регистрации брака.
Будет ли это простая роспись или же выездная регистрация. При желании и возможности наймите помощника, который займется организацией.
✅ Запишите все этапы свадебного дня (по часам), составив предварительный тайминг.

✅Определите общий бюджет и количество гостей (±10 человек).

О том, как сэкономить свадебный бюджет, и на что обратить внимание при подборе тех или иных услуг, читайте здесь.
✅Составьте список гостей и найдите свидетелей
✅Начните сохранять идеи из журналов/интернета, которые Вас вдохновляют
✅Определитесь с форматом торжества – загородная или городская площадка, банкет или фуршет…
✅Выберете площадку или ресторан для торжества, забронируйте её/его, внеся предоплату
✅Определитесь со стилистикой и цветовой гаммой торжества
✅Купите кольца, чтобы хватило времени сделать гравировку или скорректировать размер

✅Не забудьте о пошиве или покупке свадебного платья и приобретении украшений к нему
✅Подумайте, каким образом гости прибудут на место церемонии
✅Проверьте дату заграничного паспорта для свадебного путешествия
В день отъезда до окончания срока действия должно быть не менее 6 месяцев
✅Выберете место для медового месяца, выясните все необходимые процедуры для посещения страны

За 3-4 месяца до свадьбы необходимо:

✅Подать заявление в ЗАГС, оплатить гос. пошлину
✅Составить список свадебных салонов, записаться на примерку свадебного платья 👗
✅Выбрать команду декораторов, определиться с концепцией, проработать детали по декору и флористике
✅Выбрать исполнителя для пригласительных и комплекта полиграфии
✅Выделить несколько понравившихся фотографов/видеографов, изучить их сайты и примеры работ
✅Выбрать ведущего и Ди-Джея 🎶

✅Встретиться с отобранными фотографами/видеографами/ведущими и заключить с ними договор, внести предоплату

✅Заняться постановкой первого танца
✅Забронировать билеты и отель для медового месяца, если медовый месяц планируется сразу же после свадьбы

А тем временем до свадьбы осталось всего 2 месяца или чуть больше, и на этом этапе Вам необходимо:

✅Оповестить гостей, отправив им приглашения
✅Уточнить формат фотосессии и оговорить необходимые детали с фотографом
✅Заказать свадебный торт 🎂 и утвердить банкетное меню
✅Встретиться с ведущим праздника, обсудить и утвердить программу. Здесь не забудьте утвердить свадебные традиции, которые Вы хотите видеть на вашей свадьбе.
✅ Составить предварительное меню и список алкоголя
✅Окончательно определиться с вашими образами
✅Определиться с образами подружек и друзей. Записаться на примерку или пошив
✅Получить подтверждение от гостей об их присутствии на вашем торжестве
✅Определиться с транспортом и транспортной компанией 🚗

✅Подобрать номера для шоу- программ и выбрать исполнителей 🎷
✅Решить, где стоит поселить гостей из других городов и забронировать для них номера
✅Также Вы можете придумать хэштег вашей свадьбы и выкладывать посты о подготовке и c важной информацией в социальных сетях

Когда до свадьбы остаётся всего один ☝️ месяц, то этот период 👰 самый волнительный и достаточно напряженный, и, несмотря на то, что большая часть предсвадебной подготовки пройдена 🏃‍♀️ сейчас необходимо все скорректировать и утвердить:

✅Утвердить все формальности с площадкой, где будет проходить мероприятие, расстановку мебели
✅Утвердить меню
✅Примерить платье 👗и аксессуары
✅Примерить костюм и подобрать аксессуары для жениха — бабочка/галстук, ботинки, носки
✅Отрепетировать свадебный танец 💃
✅Сделать пробную прическу 👱‍♀️и макияж 💄
✅Утвердить окончательную смету по декору и обсудить все детали
✅Утвердить программу мероприятия и тайминг
✅Просчитать маршрут и время для транспорта. Забронировать машины 🚗

✅Утвердить программу завершения торжества
✅Подготовить плей-лист для Диджея

✅Если на свадьбе более ✌️ детей, выбрать и забронировать аниматора
✅Написать клятвы для церемонии, составить схему расположения церемонии
✅Утвердить торт 🎂, предварительно выбрав дизайн и попробовав начинки.

✅Заказать каравай, если это необходимо
✅Составить план рассадки
✅Подготовить небольшие сюрпризы 🎁 для гостей
✅Организовать девичник/мальчишник

За одну ☝️ неделю до свадьбы:

✅Сообщить организаторам банкета о том, сколько гостей будет на мероприятии
✅Если Вы заказывали номера в гостинице для приезжих, подтвердить бронь
✅Проверить план и список необходимых вещей на свадьбу
✅Согласовать рассадку гостей.
✅Напечатать план рассадки, именные карточки, номера столов и меню при необходимости
✅Предоставить транспортной компании окончательный маршрут и тайминг передвижений
✅Купить подарки для гостей и сувениры для конкурсов
✅Подготовить бокалы, салфетки, мусорные пакеты, шампанское, конфеты, воду, сок, сэндвичи для прогулки (если с вами едут гости)
✅Составить список тех, кто добирается своим ходом (при необходимости внести номера машин) и тех, кому нужен транспорт
✅Отправить всем подрядчикам маршруты, тайминги
✅Составить список аксессуаров для утренних сборов/фотосессии
✅Определить зоны ответственности в день свадьбы и распределить обязанности между подружками и родственниками, если вы не обращаетесь к организатору
✅Передать всю техническую документацию (меню, список подрядчиков, тайминги) помощникам
✅Еще раз примерить платье
✅При желании провести репетицию церемонии
✅Записаться на маникюр 💅 и педикюр

За 1-2 дня до свадьбы:

✅Расслабьтесь… В день свадьбы Вы должны выглядеть свежо. Поэтому отдыхайте после столь длинной подготовки
✅Сходите на сеанс расслабляющего массажа, SPA-процедуры
✅Проверьте комплект, который необходимо взять с собой в день свадьбы: паспорта, кольца, подушечка для колец
✅Подготовьте деньги на непредвиденные расходы
✅Подготовьте конверты с оплатой для всех подрядчиков
✅Позвоните всем подрядчикам, уточните, все ли получили схемы и тайминги, нет ли вопросов, и предоставьте информацию о контактном лице в свадебный день
✅Заезжайте в отель со всеми необходимыми вещами, закажите завтрак к определенному времени, сдайте платье, рубашку, фату для отпаривания
✅Сообщите организатору/координатору, стилисту, фотографу, доставке букета номер вашей комнаты

☝️ И помните, подготовка к свадьбе самостоятельно — это огромный труд с большим количеством деталей и нюансов.
Поэтому, обращаясь к специалистам, Вы можете сэкономить не только время, нервы, но и деньги, так как организаторы помогут Вам правильно распределить бюджет, чтобы свадьба получилась такой, какую Вы её себе представляете, а ещё поддержат вас на протяжении всей подготовки и в сам свадебный день!

Мы, в свою очередь, желаем Вам приятной и беззаботной подготовки.

А руководство полного цикла для самостоятельной организации свадьбы «BRIDE EXPERT» поможет вам сэкономить время, нервы и бюджет!

 

 

Свадьба своими руками: к чему готовиться?

Самостоятельная подготовка к свадьбе

«Стоит ли обращаться в свадебное агентство или можно организовать свадьбу своими силами?» Этот вопрос невесты задают себе одним из первых, задумываясь о будущем торжестве. Подготовка к свадьбе без организатора отнимает много времени и сил – помните об этом, принимая такое важное решение. Но у него есть и ряд плюсов:

  1. • Полный контроль всех этапов подготовки, личный подбор всех подрядчиков, которые будут задействованы в этом важном празднике – а значит, вы всегда будете в курсе всех нюансов и стадий подготовки.
  2. • Экономия на услугах агентства.
  3. • Привлечение родных и близких к организации. Многие пары хотят всей дружной семьей принимать участие в организации свадьбы – обоюдное решение вопросов, волнительная подготовка и результат, который создали полностью своими руками.

Точно решить, нужен ли вам организатор или вы справитесь своими силами, вам помогут наши советы в статье «Проблема-решение».

Автор фото: Мария Аверина | Свадьба Анатолия и Александры

Что нужно решить в самом начале подготовки?

1. Какую свадьбу вы хотите?

Это, вероятно, один из самых важных вопросов. После того, как уляжется волнение и восторг после помолвки, вам с женихом необходимо поговорить о том, какой вы представляете вашу свадьбу. Не концентрируйтесь на деталях, сейчас важно просто найти общее решение: будет ли это пышное торжество на 100 гостей в ресторане или камерный праздник за городом, в России или за рубежом, выездная церемония или ЗАГС и др.

2. Когда вы планируете свадьбу?

Выбирая сезон, отталкивайтесь от общей концепции свадьбы, желаемых погодных условий, сезонности ваших профессий. Помните, что осенью и зимой можно получить скидки у площадок и подрядчиков. Не гонитесь за «красивыми» датами – более символично будет устроить свадьбу в день вашего знакомства или помолвки.

3. Кто несет все расходы?

Многие пары хотят самостоятельно оплачивать свою свадьбу, у других праздник финансируют родители. В любом случае, это нужно обговорить до того, как вы начнете тратить деньги. Если вам будут помогать родители, уточните рамки бюджета, заранее решите вопрос с непредвиденными расходами.

4. Каким будет общий бюджет свадьбы?

Помните, что расходы на свадьбу должны быть соразмерны общему уровню доходов. Поэтому мы не рекомендуем брать кредиты на свадьбу. На этом этапе не стоит составлять подробную смету – достаточно определить примерные границы свадебного бюджета и решить, каким образом вы сможете накопить необходимую сумму.

5. Сколько будет гостей на свадьбе?

Очень важно обсудить этот вопрос с женихом и найти компромисс, чтобы в дальнейшем избежать обид и разочарований. Наши рекомендации читайте в статье «Составляем список гостей: основы основ».

6. Ваши приоритеты

При планировании свадьбы желательно составить список вещей, наличие которых для вас необходимо. Может, вы не представляете ее без кэнди-бара или церемония обязательно должна проходить у озера? Главное на этом этапе — определить, что действительно заслуживает больших затрат, а от чего вы вполне можете отказаться и не жалеть об этом.

Автор фото: Роман Иванов | Свадьба Ирины и Артура

Важные аспекты свадьбы без организатора

1. Количество гостей

Организованные самостоятельно свадьбы не должны быть слишком большими – иначе вы рискуете получить не красивый и уютный семейный праздник, а большое количество недовольных гостей, хаос и пару-тройку седых прядей, которые вы приобретете во время подготовки. Поэтому постарайтесь ограничить список приглашенных 40 персонами.

2. Распределение обязанностей

Составляя план подготовки, четко обозначьте границы ответственности: за что будет отвечать невеста, жених, родители, подружки невесты. Определите, какие вопросы являются для вас наиболее важными и решайте их самостоятельно – выбор фотографа и видеографа, разработка программы с ведущим, общение с декоратором и стилистом.

Остальные вопросы можно просто проконтролировать, привлекая на помощь семью и друзей. При этом помните, что для них ваша свадьба не должна превращаться во вторую работу – поручайте им только то, что будет интересно и с чем они справятся наверняка.

3. Свадебная команда

Чтобы день прошел идеально, вас должны окружать самые надежные профессионалы. Начать поиски таких людей лучше со свадебных каталогов и журналов, где размещена информация об условиях работы и цена. При первой встрече всегда задавайте максимальное количество вопросов – стиль работы, опыт, примеры работ, отзывы, пакеты услуг. Наши рекомендации читайте в статье «Руководство по выбору свадебных подрядчиков».

4. Свадебный координатор

Это незаменимый человек на свадьбе, благодаря которому в день праздника вы сможете почувствовать себя невестой, а не организатором, сможете действительно отдохнуть и насладиться этим важным днем, а не висеть на телефоне и переживать о мелочах. Координатор проследит за всеми подрядчиками, проконтролирует тайминг и решит все мелкие организационные проблемы так, что вы даже не узнаете о них.

Автор фото: Warm Photos | Свадьба Кирилла и Анастасии

Советы и хитрости в подготовке

  1. Заведите ежедневник. Заносите в него все траты, зарисовывайте схемы украшения зала, отмечайте даты встреч с подрядчиками.
  2. • Самую важную информацию (телефоны подрядчиков, даты встреч, важные вопросы, которые необходимо обсудить) продублируйте в телефон. В самый нужный момент ежедневник может не оказаться под рукой.
  3. Записывайте все расходы. На практике, помимо дорогих покупок, набирается еще десяток вещей, которые необходимо приобрести к свадьбе. Четко понимая, сколько денег и на что вы уже потратили, вы сможете оценить расходы и при необходимости скорректировать бюджет так, чтобы ничего не упустить.
  4. Не экономьте на воспоминаниях. Фотографий и видео – это то, что будет важно всегда, ведь они еще долгие годы будут хранить в себе самые счастливые моменты этого дня. Поэтому доверяйте фото- и видеосъемку только тем профессионалам, в которых уверены на 100%.
  5. Не приглашайте на свадьбу случайных людей. Запомните правило пяти минут и пяти лет: если вы не видели человека дольше пяти лет и если вы не можете провести с ним наедине дольше пяти минут – можно смело вычеркнуть его кандидатуру из списка.
  6. Осторожнее с изменениями в последний момент. И в декоре, и в образе. Вы можете не успеть завершить задуманное, но испортите то, что уже было создано. Отсюда следует еще одно важное правило подготовки: не принимайте никакие решения спонтанно (относительно работы с подрядчиком, выбора концепции, покупки платья), вначале взвесьте все «за» и «против».
  7. Отдыхайте от подготовки! Иначе из приятных хлопот она превратится в постоянный источник стресса, а вместо того, чтобы наслаждаться своим новым статусом невесты, вы будете чувствовать только постоянную усталость и желание, чтобы это все поскорее закончилось.
  8. Сохраняйте всю переписку. Ни в коем случае не удаляйте письма, касающиеся подготовки к свадьбе, и ведите все общение в одном месте. Так вы сможете отследить все изменения, которые вносились в контракт, и в любой момент уточните, заказали ли вы бутоньерку для жениха или только собирались это сделать.
  9. Подтвердите все договоренности заранее. За несколько дней до свадьбы созвонитесь со всеми подрядчиками, которые будут задействованы в вашей свадьбе, и еще раз уточните все договоренности. Убедитесь, что все специалисты знают куда и к какому времени нужно приехать.
  10. Не пытайтесь быть идеальной! Не стоит фокусировать все свое внимание на внешности, садиться на строжайшие диеты и все время проводить у косметолога в надежде достичь совершенства. Так вы только добавите себе лишнего стресса и переживаний, в то время как для самого важного человека – вашего будущего мужа – вы и без того самая прекрасная девушка в мире!

Автор фото: Каптелова Юлия | Свадьба Лизы и Шейна

Возможные проблемы в процессе подготовки

  1. Превышение бюджета. Каким бы ни был бюджет свадьбы, он всегда ограничен, а это значит, что его нужно планировать. Не считая расходы, вы рискуете либо сильно выйти за рамки, либо оказаться в ситуации, когда приходится от многого отказываться уже по факту. Поэтому читайте нашу статью о том, как грамотно планировать бюджет, и обязательно ведите учет всех расходов.
  2. Нехватка времени. За срочность довольно часто приходится переплачивать, поэтому постарайтесь выделить на подготовку побольше времени. Организовать праздник на 40 гостей в сезон за пару месяцев – это сложная задача даже для опытного организатора. Спешка в выборе подрядчиков, места проведения свадьбы, развлекательной программы и меню может только добавить вам лишних проблем. Поэтому изучайте все возможные предложения, сравнивайте их, дайте себе время подумать.
  3. Пытаться на всем сэкономить. Если вы решили, что будете устраивать праздник, будьте готовы к большим тратам. Часть из них можно сократить, но не стоит пытаться сэкономить на каждой статье бюджета. Не выбирайте свадебные услуги по принципу «главное — подешевле», так вы рискуете организовать праздник, который не принесет удовольствия ни вам, ни вашим гостям.
  4. Ссоры с женихом. Каким бы важным ни было обсуждение подготовки, оно никогда не должно приводить к ссорам. Если вы чувствуете, что не справляетесь со стрессом, а подготовка уже не приносит радость, надо взять небольшую передышку и прочитать нашу статью «Проблема-решение». Помните, что вы готовитесь к празднику, и этот процесс должен быть приятным!
  5. Критика и непрошеные советы. Мнений по поводу того, какой должна быть ваша свадьба, будет очень много! Родители могут настаивать на соблюдении традиций, кому-нибудь обязательно не понравится выбор концепции, а знакомый, увлекающийся фотографией, не одобрит выбор свадебного фотографа. Не пытайтесь всем угодить, ведь это же ваша свадьба!
  6. Отсутствие подходящих площадок. Увлекаясь поиском свадебного платья, выбором стилистики и подбором деталей, многие невесты забывают об одном из самых основных дел свадебного подготовки — поиске площадки! А ведь выбирать ее стоит чуть ли не в первую очередь — хорошие рестораны, загородные клубы и отели начинают бронировать практически за год до торжества. Поэтому, спохватившись за пару месяцев до свадьбы и отправившись смотреть «то, что осталось», можно не найти ничего подходящего.
  7. Обман со стороны подрядчика. Это может обернуться для вас не только потерей денег, но и испорченным настроением, ведь исправить некоторые вещи уже не будет возможности (например, качество фото заметно ниже, чем в портфолио фотографа, или заказанное у швеи платье не соответствует эскизам). Как предотвратить эту проблему, читайте в нашей статье.

Автор фото: Мария Муницина | Свадьба Юлии и Данияра

Координация свадебного дня

Если есть возможность, мы рекомендуем координацию свадебного дня отдать профессионалу. Какой бы тщательной ни была предварительная подготовка, хлопот в день свадьбы будет очень и очень много! Координатор избавит вас от решения многих вопросов: от контроля доставки букета невесты до встречи гостей. Однако, если сотрудничество с таким специалистом является проблематичным, то вам придется контролировать все самостоятельно:

  • • Работу декоратора, флориста и обслуживающего персонала в ресторане
  • • Встречу и работу ведущего и артистов шоу-программы
  • • Делать все важные звонки и уточнения по времени прибытия (букет, торт и т.д.)
  • • Решать форс-мажорные ситуации и все организационные вопросы, которые возникают в течение всего свадебного дня

Обязательно составьте подробный тайминг дня, который позволит вам следить за прибытием тех или иных профессионалов, условиями их работы и своевременной оплатой. Постарайтесь переложить некоторые организационные вопросы на ответственных людей: например, папа сможет рассчитаться в конце дня со всеми подрядчиками, а лучшая подруга объяснит гостям, как добраться до места проведения церемонии.

И все же, если у вас планируется довольно большое количество гостей, разъезды в день свадьбы или сложная вечерняя программа, советуем обратиться к профессиональному координатору.

Автор фото: Каптелова Юлия | Свадьба Александра и Ксении

Ежедневник – неотъемлемый атрибут невесты, которая мечтает все сделать сама. Записывайте туда все контакты и расписание встреч, идеи и желания, помечайте даты и суммы внесения предоплат, сохраняйте идеи и вклеивайте картинки, фото. В органайзере обязательно должны быть:

  • • Список гостей, схема рассадки, образец текста приглашений
  • • Важные контакты и имена – подрядчики и ответственные лица
  • • Свадебная смета: общая и отдельные статьи расходов
  • • Таблица учета расходов
  • • Тайминг и др.
Специально для самостоятельных невест мы подготовили свадебный органайзер, который станет палочкой-выручалочкой на всех этапах организации торжества. В нем вы найдете полный набор таблиц, таймингов, списков и полезных советов по подготовке. Органайзер Weddywood станет идеальным помощником по созданию свадьбы вашей мечты и поможет во всех этапах, которые мы описали в этой статье.

Автор фото: Анна Макарова | Свадьба Олега и Наталии

Как самостоятельно спланировать свадьбу пошагово: 7 основных советов

Успешные мероприятия всегда готовятся долго, поэтому подготовку к свадьбе стоит начинать за полгода до проведения торжества. Многие молодожены занимаются организацией своей свадьбы самостоятельно и для них вопрос: как спланировать свадьбу пошагово самостоятельно чрезвычайно актуален.

Самостоятельная организация свадебного торжества требует согласованности и слаженности в действиях жениха и невесты.

Важно понимать, что предсвадебный кризис отношений не минует ни одну пару, а если вы заняты общим делом организации свадьбы, то поводов для ссор в разы больше. Поэтому будущие супруги должны уже сейчас учиться понимать друг друга и поддерживать.

Спланировать свадьбу самостоятельно

Главное при самостоятельной организации свадебного торжества — следовать выбранному стилю праздника.

Осенью и зимой чрезвычайно актуальны эко-стиль и стиль рустик. Организовать свадьбу в одном из этих стилей самостоятельно вполне под силу молодым людям. Деревенские мотивы, природные материалы составляют основу этих стилей.

  • Для украшения свадьбы используют цветы, веточки, шишки, сено.
  • Осенью основными свадебными цветами являются яркие цвета «золотой осени» : багряный цвет, золотой.
  • Зимой основные свадебные цвета — холодные — слоновой кости, бронзовый.
Весной и летом свадебное торжество должно передать всю нежность и прелесть оживающей природы.

Без множества цветочных композиций никак не обойтись: весной это будут нежные и робкие первоцветы — подснежники, тюльпаны, нарциссы, цветущие веточки деревьев; летом — сочная  букетная зелень, ароматные розы и другие яркие летние цветы.

Организация свадьбы с помощью свадебных распорядителей

Если есть  возможность обратиться в свадебное агентство и найти себе помощников в организации свадьбы, то нужно сделать это.

Не обязательно жениху и невесте перед собственной свадьбой тащить на себе груз всех свадебных проблем.

Наличие свадебных распорядителей намного упростит дело. Хотя и здесь скучать не придется — выбор концепции свадьбы и просмотр всех предложений все же будет за виновниками торжества.

Итак, если молодожены обратились к свадебным распорядителям, то как можно раньше (за 6 месяцев до свадьбы) необходимо:

  1. Определить дату свадебного торжества
  2. Определить, будет ли проводиться церковный обряд венчания
  3. Определить, состоится ли свадебное путешествие и время отъезда
  4. Определить размер свадебного бюджета
  5. Составить список гостей
  6. Выбрать концепцию свадьбы
  7. Заняться фигурой

Если во всех вышеописанных моментах жених и невеста пришли к единому мнению, то далее организаторы свадьбы сделают  предложения  относительно места проведения торжества, декора банкетного зала, свадебного кортежа, сценария проведения свадьбы и выкупа  и т.д.

На выбор вам предоставят пригласительные открытки для гостей и свадебные наряды, флористические композиции и состав меню; сделают рекомендации к нарядам подружек невесты и друзей жениха, к проведению фотосессии и составлению маршрута свадебной прогулки.

Чтобы правильно спланировать свадьбу, молодым необходимо всего лишь дружно и своевременно делать выбор среди массы свадебных предложений.

Древняя руническая магия предлагает спланировать свадьбу, изготовив для себя став на свадьбу.

Став — это сочетания рун, которые должны привести к нужным результатам. Ставы рисуют на бумаге, на фото, на деревянных дощечках, на теле — по желанию.

Поставить  став на свадьбу — значит провести обряд языческого венчания. Это аналог христианского венчания, он призван соединить двух любящих людей навсегда.

Как бы вы ни спланировали день свадьбы, это в любом случае волнующее и навсегда запоминающееся своими яркими переживаниями и ожиданием прекрасного, время.

Наслаждайтесь моментом и не дайте ноткам сомнения и трудностям в организации мероприятия испортить столь чудесный период.

Ведь свадьба в жизни бывает только один раз.

 

Загрузка…

Подготовка к свадьбе за месяц, как все это успеть?

Подготовка к свадьбе – сложное, утомительное, но, безусловно, приятное занятие. Каждая пара тратит разное количество времени на организацию торжества. Кому-то требуются месяцы, другие же ограничиваются несколькими неделями.

Однако чем ближе  день свадьбы, тем сложнее успеть все сделать вовремя. При этом подготовка к торжеству за месяц – вполне реальная и посильная задача, для выполнения которой необходимо пошагово составить список дел на каждую неделю и стараться придерживаться сроков их выполнения.

Первая неделя

К организации свадьбы следует приступать сразу после того, как получено предложение руки и сердца. С чего начать приготовления? С решения организационных вопросов и выбора профессионалов, которые помогут сделать праздник незабываемым.

На первой неделе желательно выполнить следующее.

  • Определиться с датой проведения праздника. Желательно, чтобы выбранный день не совпадал с постом, церковными и общественными праздниками. Наиболее приемлемым вариантом будет выходной день.
  • Решить, какой будет бюджет свадьбы. От этого будет зависеть дальнейшее планирование торжества. Возможно, свадьба станет пышным празднеством с большим количеством гостей, а может, незабываемым вечером для двоих.
  • Выбрать стиль торжества. Молодожены могут воплотить в жизнь любые идеи и фантазия. В последнее время очень популярны свадьбы, оформленные в определенном оттенке, однако в этом случае необходимо тщательно продумать не только праздничный наряд невесты и жениха, но и меню, оформление зала, пригласительные открытки, реквизит для фотосессии и дизайн свадебного торта. Актуальной тенденцией является проведение торжества в стиле определенной эпохи, книги, комиксов. Например, многие делают свадьбу в стиле «Стиляги», «Пираты», «Love is», «Великий Гэтсби».

Основные моменты подготовки к торжеству заблаговременно

  • Продумать свадебный образ жениха и невесты. Несомненно, невесте гораздо сложнее, чем жениху подобрать наряд для торжества. Поэтому не стоит откладывать это на последний момент. Желательно, как можно раньше определиться с фасоном, а потом искать именно ту вещь, которая понравится и будет гармонично смотреться на свадьбе в выбранном стиле. Если в салонах и магазинах не удается найти подходящую модель, можно обратиться в ателье, где смогут создать платье мечты по представленному эскизу. Выбрав наряд, стоит подумать о прическе и макияже. Лучше встретиться с мастером заранее, чтобы обсудить варианты и договориться о времени.
  • Составить список друзей и родственников, которые будут присутствовать на торжестве.
  • Выбрать место проведения свадьбы. Если праздник приходится на теплое время года, то можно провести его на свежем воздухе. Однако выбирая этот вариант, стоит позаботиться о том, чтобы непогода не испортила торжество. Наиболее часто свадьбу проводят в ресторане или кафе. Для того чтобы определиться с местом, рекомендуется составить список мест, где предположительно можно было бы провести праздник. После этого желательно их посетить и лично оценить кухню и качество обслуживания каждого из них.
  • Определиться с ЗАГСом, где будет проходить бракосочетание и подать заявление.
  • Выбрать агентство, которому будет доверена организация праздника. Если же свадьба будет организована собственными силами, то необходимо найти видеооператора, фотографа и ведущего. Договариваться с ними лучше заранее, так как у некоторых запись осуществляется за несколько месяцев.
  • Приобрести путевки для проведения медового месяца.
  • Познакомить родителей жениха и невесты друг с другом (если эта встреча еще не состоялась).
  • Оценить свою внешность и решить, что хотелось бы в ней изменить. Возможно, есть повод записаться в спортивный зал или на массаж, сходить к косметологу или в солярий.
  • Выбрать свидетелей свадьбы.
  • Приобрести или сделать пригласительные открытки и их гостям.

Вторая неделя

После того, как главные организационные вопросы решены и определена тематика свадьбы, пора переходить к реализации задуманного.

На второй неделе необходимо сделать следующее.

  • Купить обручальные кольца.
  • Обсудить с ведущим проведение торжества.
  • Продумать праздничное меню с учетом бюджета и предпочтений гостей. Можно заранее заказать часть блюд, например, салаты, напитки, сырную и мясную тарелку, и предоставить возможность приглашенным выбрать остальные блюда самостоятельно.
  • Записаться к профессиональному хореографу для постановки свадебного танца. При этом необходимо учитывать, что, если невеста и жених никогда раньше не танцевали, одного-двух занятий будет недостаточно. Продумать движения и выбрать подходящую мелодию можно также самостоятельно.
  • Продумать дизайн свадебного торта и заказать его. Многие фирмы предлагают своим клиентам каталог с готовыми вариантами. Однако, если невесте и жениху хочется чего-то необычного, то при заказе лакомства желательно оставить эскиз с изображением дизайна торта.
  • Приобрести свадебное платье, туфли, фату, перчатки, нижнее белье, чулки, украшения для волос и т.д.
  • Купить костюм для жениха.
  • Убедиться в том, что приглашения доставлены всем гостям. Утвердить список гостей.
  • Заказать бутоньерку для жениха и свидетелей и букет невесты.

Третья неделя подготовки к свадьбе

Третья неделя – самый ответственный этап подготовки к свадьбе. В этот период необходимо приобрести все мелочи для торжества и решить оставшиеся вопросы, связанные с организацией праздника.

На третьей неделе рекомендуется сделать следующее.

  • Заказать кортеж для молодоженов и гостей.
  • Сделать пробную прическу и макияж.
  • Продумать оформление места проведения торжества и приобрести все необходимое для этого.
  • Разработать маршрут свадебной прогулки вместе с фотографом.
  • Приобрести реквизит для конкурсов и фотосессии, а также подарки для гостей.
  • Заказать пиротехническое шоу.
  • Продумать девичник и мальчишник, пригласить гостей, забронировать место проведения.
  • Оставить задаток в ресторане, чтобы подтвердить бронирование помещения.
  • Забронировать номер в гостинице для проведения брачной ночи.
  • Приобрести все необходимое для свадебного путешествия (купальник, шляпку, средства для защиты от солнца, очки).
  • Составить детальный план дня свадьбы.

Четвертая неделя

Последняя неделя перед свадьбой – возможность отдохнуть перед торжеством и завершить приготовления к празднику.

В это время необходимо.

  • Провести мальчишник и девичник.
  • Разносить свадебные туфли, чтобы не испытывать дискомфорт в день свадьбы.
  • Подготовить карточки с именами гостей для праздничного стола, составить план рассадки приглашенных.
  • Собрать сумочку невесты и подготовить вещи для брачной ночи, если она будет проходить за пределами дома.
  • Подготовить закуски, шампанское, одноразовую посуду и другие мелочи, необходимые для прогулки и фотосессии.
  • Обзвонить всех, кто будет обслуживать торжество, и подтвердить их участие.
  • Отвезти в ресторан скатерти, вазы и другой декор для украшения зала и праздничного стола.
  • Обсудить со свидетельницей сценарий выкупа и подготовить необходимый для его проведения реквизит.
  • Выспаться и отдохнуть от предсвадебной суеты.

Поэтапно спланировав подготовку к свадьбе, можно успеть сделать все необходимое. Однако даже если будут происходить какие-то нестыковки, это не повод для огорчений. Свадьба – радостное событие, подготовка к которому должна приносить удовольствие.

Поэтому не стоит обращать внимание на неприятные мелочи. Для того чтобы все успеть, можно привлечь к организации торжества родственников, друзей и свидетелей. Это поможет выполнить запланированное в более короткие сроки. Кроме того, они могут дать ценные советы и предложить необычные идеи, которые сделают свадьбу яркой и незабываемой.

Видео по теме: подготовка к свадьбе за месяц

Подготовка к свадьбе пошагово, чтобы ничего не забыть

17.03.2014 |

Итак, вы приняли важное решение. Впереди хлопотный процесс подготовки. В ближайшее время вам придется встречаться со специалистами, чтобы выбрать тех, кто поможет сделать вашу свадьбу незабываемой. Важно отличить настоящего специалиста от тех, кто решил за ваш счет заработать.

 Вас пригласили на свадьбу? Прежде чем идти, прочтите статью о том, что можно и нельзя дарить молодоженам, чтобы не попасть впросак.

Какой выбрать правильный день для венчания в церкви?

Шаг первый – выбираем дату свадьбы

Ваша свадьба может быть красивой в любое время года. Все зависит от ваших предпочтений. Поздней осенью, зимой и ранней весной придется отказаться от прогулки с гостями, погода может помешать фотосессии, праздничный банкет обходится дороже. С другой стороны, именно теперь услуги тамады и фотографа дешевле, а очередей в дворцах бракосочетаний нет. С мая по сентябрь – ситуация обратная. За полгода до торжества (в идеале — за год!) необходимо определиться со сроками торжества.

Красивую или очень счастливую для вас дату свадьбы лучше забронировать заранее. Тогда можно все организовать основательно. 

 

Составляем список гостей – Кого? Сколько?

Есть несколько путей решения этой проблемы:

А. Количество приглашенных

1. Отталкиваемся от бюджета свадьбы. Оцениваем свои финансовые возможности и определяемся с числом гостей.

2. Исходим из своих желаний. Изучаем вместимость ресторанов, кафе, гостевых домов, банкетных залов, отелей. Выбрав место, автоматически получаем количество гостей.

Б. Состав приглашенных

1. Классика – семья жениха, семья невесты, друзья. Если для вас этот вариант самый желанный, то все решается достаточно просто. На общем семейном совете (две семьи вместе) обсуждается количество гостей с обеих сторон. С друзьями вы определитесь сами.

2. Пир на весь мир – кроме родственников и друзей, приглашаются коллеги по работе, соседи, начальники, одноклассники. Тут нужно постараться познакомить ваших гостей до свадьбы, хотя бы «шапочно», хотя бы в рамках отдельных групп: родственники, коллеги, друзья. В противном случае на свадьбе образуется несколько «партий» и атмосфера может быть напряженной.

3. Молодежная тусовка – только друзья. Такие свадьбы популярны в последнее время. В этом случае позаботьтесь о том, чтобы ваши родители не остались обиженными. Устройте для них отдельное торжество – только папы и мамы, братья и сестры. Пусть это будет сразу после регистрации (венчания), а отпраздновать с друзьями можно и на следующий день.

Свадебное платье – шить, купить, арендовать?

Подвенечный наряд – вещь дорогая, индивидуальная и… одноразовая. Разумеется, лучший вариант – шить! При условии, что делать это будет хороший портной, использовать при этом он будет только качественный материал, пригласит на три-четыре примерки. Если все эти условия будут соблюдены, то стоимость свадебного наряда – ничто, по сравнению с изысканностью, уникальностью и элегантностью невесты на свадьбе.

Покупка платья для невесты – дело хлопотное. Если платье очень понравилось, но не сидит идеально, то в любой швейной мастерской его могут легко «подогнать».

Аренду подвенечных нарядов предлагают сотни заведений. Подобрать можно очень хороший вариант. Часто работники таких контор утверждают, что «только вчера получили несколько новых платьев, которые еще никто не надевал». Не верьте этим вежливым теткам с масляными глазами. Платья действительно хорошие, но не новые. Зачем им покупать новые наряды, если постоянно сдают использованные? Перед тем, как взять наряд в аренду, тщательно изучите его во всех подробностях, чтобы не возникло недоразумений при возврате.

Выбираем место для торжества

А теперь, наверное, самый главный вопрос, который волнует большинство пар, где можно отметить свадьбу?

Свадьба – это застолье. Непросто выбрать место, где пройдет большая часть праздника. Важно решить две проблемы: место и кухня.

Место

Летом это может быть терраса отеля, загородный ресторан, гостевой дом. Зимой популярны рестораны, предоставляющие свадебные услуги. Важным в обоих случаях будет доступность заведения: подъезд, окружение, автостоянка, остановки общественного транспорта, близость отеля, где остановятся приезжие гости. Поинтересуйтесь возможностями изменения интерьера по вашему вкусу, расспросите про технические возможности зала (звуковая аппаратура, микрофоны), есть ли в ресторане музыкальный коллектив, можно ли пригласить на торжество «своих» музыкантов, есть ли возможность (в целях экономии) на праздничный стол добавить свои закуски и алкоголь. Если ответы на вопросы вас устроили, переходите к кухне.

Кухня

Если ресторан вам лично известен, то все просто: попросите менеджера познакомить вас с шефом. Именно с ним нужно обсуждать меню банкета. Не забудьте похвалить кухню ресторана, расскажите о своих любимых блюдах в этом заведении. Одним словом, наводите мосты.

Если о ресторане вы только слышали или читали, то, кроме разговора с шефом, найдите возможность взглянуть на кухню. Помните, если вы попросите об этом напрямую, то вас точно не пустят! Придумайте повод. Если в «святая святых» заведения царит стерильный порядок – смело заключайте договор на обслуживание.

Если заметили что-то нехорошее (люди без униформы, очистки на полу, неприятный запах, чад), смело отправляйтесь в другой ресторан.

Выбираем тамаду

Важнейшие составляющие подготовки в свадьбе – поиски хорошего тамады. Здесь нужно проявить максимум настойчивости и изобретательности. Самый простой вариант – пригласить того, чью работу вы сами видели и она вам понравилась. Вариант посложнее – по рекомендации знакомых. Более сложный вариант – предложения специальных фирм, предоставляющих подобные услуги. Самый плохой вариант – красочные объявления и заманчивая реклама.

С тамадой нужно встречаться лично. Ваше впечатление о человеке (внешность, манера общаться, чувство юмора, уверенность) важнейший аргумент «за» или «против».

Если тамада начинает разговор с обсуждения гонорара, откажитесь сразу и идите к другому.

Профессионал о деньгах заговорит только тогда, когда расспросит вас о желаемом формате и содержании мероприятия, количестве гостей и продолжительности банкета. Если тамада внимательно вас слушает, предлагает варианты в формате ваших желаний, если он принес свое портфолио (фото и видео материалы), присмотритесь к нему внимательней. Может это тот самый, что нужен именно вам.

Классика или модерн (какая свадьба лучше)?

Классика — жених с невестой, нарядные гости, застолье и тосты, или что-то особенное, нестандартное – пиратский корабль, одноглазый свидетель и регистратор с костылем? Есть свои достоинства у каждого варианта. Все зависит от того, кто у вас за столом. Согласитесь, что попросить бабушку одеть матросский костюмчик – проблематично. Поэтому, если вы решились на молодежную тематическую свадьбу, прекрасно. Кто вы будете – пираты, сицилийские мафиози, средневековые рыцари, римские патриции, гномы и эльфы – решать вам. Профессиональный ведущий только обрадуется возможности провести нестандартную и креативную свадьбу (правда, попросит гонорар побольше). К тому же сценарий такой свадьбы будет абсолютно новым, созданным именно для вашей свадьбы.

Если за столом соберутся родные и близкие, порадуйте их красивой свадьбой в том формате, который они так любят.

Кто «остановит» лучшие мгновенья? (Как выбирать свадебного фотографа)

В процессе выбора фотографа и ведущего много общего. Важен сам человек, его опыт и его работы. Причем, смотреть лучше фотографии двух-трех торжеств полностью. Не стоит уделять особое внимание тем работам, что выставлены в сети. А вот снимок мастера в обнимку с женихом и невестой, сделанный кем-то из гостей, докажет, что все предоставленные работы действительно принадлежат этому фотографу, а не найдены на широких просторах всемирной паутины.

Танец молодых

Готовить эту часть торжества необходимо тщательно. Далеко не все танцоры с самого рождения. Нужно обратиться к профессионалу. Лучший выход – идти за помощью к руководителю танцевального коллектива ближайшего творческого центра (ДК, студии и т.д.). Приготовьтесь к репетициям и напряженной работе. Но в этом случае ваш первый танец по-настоящему украсит торжество. А стоимость услуг хореографа будет небольшой.

Романтические сюрпризы: экспромт или тщательная подготовка?

Китайские фонари в ночном небе, фейерверк, молодожены в лодке, променад верхом на слоне… Незабываемо, красиво, романтично. В том случае, если все это опробовано заранее, отрепетировано. В противном случае – пожар, травмы, мокрая невеста, порванный костюм жениха не исключены. Если вдруг, кто-то из гостей решил отправить вас на воздушном шаре в романтическое путешествие, найдите предлог перенести сюрприз на другой день. В каждом подобном развлечении таится момент полной непредсказуемости, а свадьба просто обязана оставить после себя самые приятные воспоминания. 

Фейерверк и фонари – после того, как вы убедились, что ветер не унесет искру на соломенную крышу соседнего домика.

Подведем итоги:

Готовиться начинаем за 6 месяцев, лучше за год. Далее основные шаги в подготовке и сроки – сколько месяцев до свадьбы.

Выбираем дату торжества – в каждом сезоне свои особенности (от 12 до 6 месяцев)

Определяемся со списком гостей – в зависимости от желаний и возможностей (6 месяцев)

Выбираем свадебное платье – шить, купить, арендовать? (3 месяца)

Ищем место для банкета – определяемся с местом, исследуем кухню (6 месяцев)

Выбираем ведущего – только профессионал (от 12 до 6 месяцев)

«Творим сценарий» вместе с тамадой – чтобы гости запомнили и вам было приятно (6 месяцев)

Фотограф – важен и человек, и его портфолио! (6 месяцев)

Танец молодых – это серьезно! (3 месяца)

Осторожно, романтика, или лучший экспромт всегда хорошо подготовлен! (3 месяца)

Пусть семейная жизнь будет счастливой!

Расскажи друзьям!

25-шаговое руководство по планированию свадьбы | Блог Wedding Spot

15. Выберите еду и напитки для свадебного приема

Собираетесь ли вы с поставщиком услуг питания и дизайнером свадебных тортов или в инклюзивном заведении, которое предоставляет эти услуги, вам придется принять множество решений. еда и напитки. Закажите дегустацию, где вы сможете попробовать закуски и основные блюда. Попросите небольшой образец торта в пекарне.

Выбирайте разнообразные блюда и напитки, чтобы у каждого гостя был выбор, который ему понравится.Включите веганские и вегетарианские блюда и попросите гостей сообщить о своих диетических ограничениях в RSVP. Вы можете попросить заведение приготовить для вашего дня особый коктейль. Также неплохо включить безалкогольные коктейли в меню бара.

16. Запустите реестр — и подумайте, что вы действительно хотите и что нужно.

Не начинайте просто добавлять тостеры, столовые приборы и хрустальные вазы в свой свадебный реестр. Осмотрите каждую комнату в своем доме и проведите инвентаризацию того, что у вас есть — и чего вы хотите.Если никому из вас не нравится печь, нужен ли вам электрический миксер? Возможно нет. А как насчет тонкого фарфора? Может показаться, что вам нужно зарегистрироваться в Китае, но не каждая пара действительно хочет набор для своего дома.

Наконец, рассмотрите возможность регистрации для получения впечатлений, а не «всяких вещей», подписавшись на Honeyfunds, регистр, который позволяет людям давать парам деньги на их медовый месяц.

Регистры доставляют некоторым парам дискомфорт, но гости действительно ценят их. Люди хотят дарить вам подарки для начала вашей совместной жизни, и, имея реестр, им не нужно над этим задумываться.Помогите им.

17. Наслаждайтесь занятиями, не связанными со свадьбой.

Легко перейти в режим непрерывного планирования свадьбы. Включите регулярные встречи с женихом в свой контрольный список. Вам нравится процесс планирования свадьбы? Отвлекаются на свадебные «вещи» во время свиданий или когда проводят время с друзьями.

Подтвердите свое стремление получать удовольствие от процесса и смотреть на вещи в перспективе. Самое важное — это ваши отношения и совместная жизнь сегодня и в будущем, а не то, выберете ли вы стену из пончиков или башню из кексов.

Проведите выходные, не занимаясь никакими свадебными делами. Конечно, вы, вероятно, будете об этом говорить (потому что это весело!), Но не звоните по телефону и не ставьте галочки в списке дел. Сходите в поход, в музей, на концерт с живой музыкой или поужинайте — то, что вам обоим нравится вместе. Это хорошая передышка и напоминание о главном.

Сегодня многие люди пользуются супружеской терапией до брака. Если вы чувствуете, что стресс от планирования вызывает напряжение, запишитесь на прием к терапевту.Это не признак слабости; это признак силы, честности и уязвимости.

18. Разошлите приглашения

Приглашения обычно рассылаются за два месяца до свадьбы. Это захватывающий момент в процессе планирования. Как только эти приглашения будут отправлены по почте или вы нажмете кнопку «отправить» в своих электронных приглашениях, важный день станет более реальным.

19. Получите свидетельство о браке

Для официального заключения брака вам необходимо разрешение на брак. Обычно вы получаете лицензию у городского или окружного клерка, в зависимости от того, где вы живете.На свадебной церемонии ваш чиновник (лицо, проводящее церемонию) подпишет лицензию и вернет ее клерку города или округа. А затем пришлю вам свидетельство о браке, подтверждающее, что вы состоите в законном браке.

Позвоните своему муниципальному служащему или клерку округа, чтобы узнать о требованиях к лицензии, поскольку они различаются в зависимости от штата или местного органа власти. Вам и вашей невесте, возможно, потребуется предоставить:

  • Удостоверение личности (водительские права или паспорта)

  • Свидетельства о рождении

  • Имена, даты рождения и места рождения ваших родителей

  • Свидетельство о рождении развод или смерть, если вы состояли в браке до

  • Деньги за лицензионный сбор

В некоторых местах также требуется присутствие свидетеля при получении лицензии.Затем они подпишут лицензию вместе с официальным лицом после церемонии.

20. Помочь гостям из пригорода с размещением

На свадьбах, когда многие гости едут из другого города, принято помогать им найти место для проживания. Вот несколько советов, которые помогут упростить задачу:

  1. Поговорите с местной семьей и друзьями об их возможностях и интересе к принятию гостей, которых они знают. Предлагайте этот вариант только людям, которые любят иметь (или быть) гостями.

  2. Забронируйте блок гостиничных номеров рядом с местом проведения. Хотя вы бронируете блок с номером, помните, что вы не обязаны платить.

  3. Забронируйте номера в нескольких отелях, если у вас большая свадьба или возможности в этом районе ограничены.

  4. Забронируйте номер заранее, особенно если ваша свадьба приходится на сезон в популярном курортном районе.

21. Выберите обручальные кольца

Возможно, вы выбрали обручальные кольца сразу после помолвки.Если нет — пора выбрать их вместе.

Выберите подходящие кольца или два разных стиля — они не обязательно должны быть сделаны из одного и того же драгоценного металла. Выберите то, что каждый из вас предпочитает. Кольца могут быть простыми полосками с полировкой, ковкой или матовой отделкой. Или вы можете выбрать богато украшенные кольца с ограненными драгоценными камнями и сочетанием драгоценных металлов.

Начните поиск обручальных колец пораньше, если они вам нужны, чтобы создать единственную в своем роде пару. Раннее начало также важно, если вы хотите, чтобы они были выгравированы значимыми словами или фразами.

22. Планируйте мероприятия до и после

Свадьба часто — это гораздо больше, чем сам большой день. Вам не обязательно делать их все. Как обычно, детали зависят от размера вашей свадьбы, логистики и сложности церемонии. Вот события, к которым вы можете подготовиться или к которым вам нужно время после свадьбы:

  • Мальчишники и девичники. Это не ваша ответственность, но если на вашей свадьбе устраиваются холостяцкие или холостяцкие прогулки, вам придется вписать их в свое расписание.Возможно, вам понравится день в спа-салоне или вечер танцев.

  • Репетиционный ужин. Обычно это происходит в ночь перед свадьбой и включает вас, свадебную вечеринку, семью и друзей из другого города. Забронируйте конференц-зал в вашем любимом ресторане или в отличном ресторане рядом с местом проведения.

  • Медовый месяц. Если у вас медовый месяц сразу после свадьбы, вам нужно будет больше планировать в своем расписании.Добавьте решения и мероприятия для медового месяца в свой список планирования свадьбы. За неделю до свадьбы пригласите друзей на упаковочную вечеринку, чтобы у вас был готов чемодан и все необходимое для путешествия. Некоторые пары решают отложить планирование медового месяца или отправиться в легкую поездку на выходные, пока у них не будет времени расслабиться.

  • Свадебный after-party. Вы можете продолжить празднование после окончания официального приема. Выберите бар или клуб в нерабочее время и позвоните заранее, указав предполагаемое количество сотрудников.Если вы слишком устали, поищите информацию и предложите, куда гуляки могут пойти в этом районе.

  • Бранч на следующее утро. Это завершает торжество в непринужденной обстановке и особенно ценится иностранными гостями. Если ваша свадьба была в отеле, они часто могут предоставить комплексный поздний завтрак. В противном случае закажите местный ресторан.

23. Сделайте перерыв и решите проблемы в последнюю минуту

Перерыв перед шумихой. Передышка перед большим днем.Затишье перед радостным праздником. Покой перед церемонией. Как бы вы ни думали об этом, это золотая середина между планированием и свадьбой. Будет чем управлять, и нужно будет принимать решения. Но в основном это время ожидания и азарта. Наслаждайся этим.

24. Коснитесь базы со свадебной командой

Отметьте всех ключевых людей на вашей свадьбе. Поговорите со свадебным организатором, чтобы узнать, есть ли от вас какие-либо последние подробности.Обратитесь к местам проведения и командам поставщиков, чтобы вы знали, что все готово. Позвоните членам семьи и участникам свадьбы, чтобы убедиться, что все чувствуют себя комфортно с маршрутом.

Наконец, перед свадьбой определите приоритетность нескольких расслабленных вечеров друг с другом.

25. Начинайте праздник и наслаждайтесь!

Отсюда вы знаете, что делать. Поздравляю!

Далее выберите лучшее место для медового месяца.

5 шагов к созданию и реализации эффективных программ обучения

Explorance занимается защитой данных, которые доверяют нам наши клиенты.В настоящей Политике конфиденциальности ясно и просто изложен наш подход к информационной безопасности и защите данных. Недавно он был расширен, чтобы соответствовать и превосходить требования Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR) и продолжает поддерживать правила других стран и штатов.

Наша политика конфиденциальности регулирует как наши методы продаж и маркетинга, так и продукты и услуги. Мы разделили эти две темы на этом сайте, чтобы вам было легче найти нужную информацию.В обоих случаях мы описываем, какую информацию мы собираем, как она используется, наши законные основания для этого использования, как мы обеспечиваем ее безопасность, а также ваши права и права всех пользователей наших продуктов и услуг.

Продажи и маркетинг

Какую информацию мы собираем?

Мы собираем информацию о вас, когда вы регистрируетесь на нашем сайте, подписываетесь на нашу новостную рассылку, отвечаете на опрос или заполняете форму. При запросе информации или регистрации на нашем сайте вам будет предложено ввести свое имя, адрес электронной почты и / или номер телефона.Однако вы можете просматривать наш сайт анонимно. Кроме того, мы используем Google Analytics для отслеживания показателей использования веб-сайта. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашей политикой в ​​отношении файлов cookie.

Как мы используем эту информацию?

Информация, которую мы получаем от вас, может быть использована для ответа на запрос о дополнительной информации, персонализации вашего опыта, улучшения нашего веб-сайта и обслуживания клиентов, а также для периодической отправки вам электронных писем, таких как информационные бюллетени, новости компании и сопутствующая информация о продуктах. Все такие электронные сообщения от Explorance предлагают возможность отказаться от любых подобных уведомлений.

Каковы законные основания для использования этой информации?

Основная причина известна как «законные интересы», то есть у нас есть веская и справедливая причина использовать ваши данные, и мы делаем это таким образом, чтобы не нарушать ваши права и интересы. Вторая основа — это поддержка наших договорных обязательств с нашими клиентами.

Как ваши данные хранятся в безопасности?

Мы используем программные системы мирового класса для безопасного хранения всей информации, собранной с нашего веб-сайта и других источников, связанных с продажами и маркетингом.Кроме того, Explorance имеет несколько внутренних политик и программ безопасности данных, в том числе политику прямого маркетинга, политику информационной безопасности и защиты данных, политику уведомления о нарушениях и программу обучения безопасности в масштабах компании. Эти политики регулярно пересматриваются нашей командой по управлению защитой данных.

Передаются ли ваши данные третьим лицам?

Никакая информация, собранная через наш веб-сайт, не продается и не передается для использования третьим лицам. Информация, собранная на нашем веб-сайте, хранится в защищенных системах и доступна только уполномоченному персоналу.Тем не менее, мы можем раскрыть вашу информацию, когда считаем, что это уместно для соблюдения закона, обеспечения соблюдения политик нашего сайта или защиты наших или других прав, собственности или безопасности.

Каковы ваши права?

В дополнение к праву знать, как используются ваши данные и кому они передаются (которое описано выше), ваши права включают право знать, какую личную информацию мы собрали, право на получение копии этих данных, право вносить исправления и требовать его удаления.По всем таким запросам обращайтесь к менеджеру своего аккаунта или отправляйте электронное письмо по адресу [email protected]. Мы будем рады ответить на любые ваши вопросы и помочь любым возможным способом.

Продукты и услуги

Какую информацию мы собираем?

Набор информации, позволяющей установить личность, определяется нашими клиентами (также известными как «контролеры») и обычно представляет собой демографические данные, связанные с получателями оценок и опросов, предоставляемых нашими продуктами.

Кроме того, мы собираем и храним определенные типы информации с помощью пассивных инструментов сбора, таких как файлы cookie и зашифрованные токены аутентификации.Файлы cookie — это небольшие текстовые файлы, размещаемые на вашем компьютере, которые наши продукты могут получить позже. Если аналитика включена, может собираться дополнительная информация, такая как канал заполнения, тип браузера и устройства, IP-адрес и операционная система. Наши продукты предоставляют возможность использовать сторонние инструменты аналитики, такие как Google Analytics.

Как мы используем эту информацию?

Информация обрабатывается по запросу клиента, который обычно представляет результаты оценок и опросов.Файлы cookie и аналитические данные помогают нам понять, как вы используете наши продукты, чтобы мы могли улучшить ваш пользовательский опыт.

Каковы законные основания для использования этой информации?

Мы обрабатываем данные по запросу наших клиентов в соответствии с договорными обязательствами, соответствующими местному законодательству.

Как ваши данные хранятся в безопасности?

Контроль доступа конечных пользователей обычно осуществляется через службу аутентификации клиента. Наш центр обработки данных, размещенный в Blue, расположенный в Канаде, имеет сертификат SOC 2 Type 2, а Bluepulse, BlueX и MTM используют региональные центры обработки данных Microsoft Azure.Для передачи данных используются защищенные протоколы ftp и https. Кроме того, Explorance имеет несколько внутренних политик и программ безопасности данных, в том числе политику информационной безопасности и защиты данных, политику уведомления о взломе и программу обучения безопасности в масштабах всей компании. Эти политики регулярно пересматриваются нашей командой по управлению защитой данных.

Передаются ли ваши данные третьим лицам?

Никакая информация, собранная с помощью наших продуктов, не передается третьим лицам без явного согласия уполномоченного представителя клиента.

Каковы права конечных пользователей наших продуктов?

Ответственность за информирование конечных пользователей об их правах и соблюдение этих прав несет заказчик. При этом продукты и услуги Explorance будут поддерживать вас всеми возможными способами.

  • Право на получение информации. Наши продукты поддерживают индивидуализированный обмен сообщениями, который можно использовать для информирования ваших конечных пользователей.
  • Право на доступ и переносимость данных — Уполномоченные администраторы могут извлекать запрошенные данные из наших продуктов.
  • Право на исправление — Уполномоченные администраторы могут обновлять данные по мере необходимости во всех наших продуктах.
  • Право на удаление — Личные данные могут быть анонимны по запросу.
  • Право ограничивать обработку — Уполномоченные администраторы могут отключить обработку, закрывая задачи или обновляя информацию профиля.
  • Право на возражение — этот процесс определяется индивидуальными клиентами в соответствии с требованиями местного законодательства.
  • Права, связанные с автоматическим принятием решений, включая профилирование — Наши продукты не обрабатывают данные таким образом.

Положения и условия

Наши Условия и положения определяют использование, отказ от ответственности и ограничения ответственности, регулирующие использование нашего веб-сайта. Используя наш сайт, вы соглашаетесь с этими условиями и нашей политикой конфиденциальности в Интернете.

Explorance привержен мировым стандартам информационной безопасности и будет обновлять свои политики и продукты по мере развития международных правил.

Для получения дополнительной информации, а также для подачи жалобы или запроса отправьте электронное письмо по адресу privacy @ explorance.com.

Эта политика конфиденциальности может время от времени обновляться. Пожалуйста, периодически заходите на эту страницу, чтобы быть в курсе любых изменений.

Последний раз политика конфиденциальности обновлялась 3 июля 2020 г.

Пошаговое руководство по регистрации учредительного договора California LLC

При создании LLC вам необходимо заполнить и подать форму LLC-1 государственному секретарю. В этой статье предлагаются пошаговые инструкции по заполнению и заполнению формы. Если у вас есть какие-либо вопросы о форме LLC-1 или создании ООО, свяжитесь со мной.

Раздел 1: Название LLC
Государственный секретарь имеет несколько требований и ограничений в отношении названий организаций, таких как LLC. Ваше имя должно включать фразу «Общество с ограниченной ответственностью», «ООО» или один из допустимых вариантов, перечисленных в Форме LLC-1. Оно не должно быть слишком похоже на название другого лица и не должно вводить в заблуждение. Прочтите мою статью «Выбор корпоративного названия» для получения дополнительных сведений об ограничениях на именование и проверки доступности названия вашей LLC.

Раздел 2: Цель
В этом разделе говорится, что ваша LLC создана для ведения законной деятельности, а не для участия в незаконной деятельности. Здесь не нужно вводить никакой информации.

Раздел 3: ООО Адреса
На линии а. укажите адрес, по которому ваше ООО ведет бизнес. Это должно быть место в Калифорнии. Если у вас другой почтовый адрес, например P.O. Поле введите его в строке b .

Раздел 4. Обслуживание процесса
Вам нужно будет выбрать человека, ответственного за принятие услуги, если кто-то подаст в суд на вашу LLC.Это лицо должно быть резидентом Калифорнии — часто вы можете ввести здесь свою собственную информацию или информацию другого члена LLC. Если участники LLC не проживают в Калифорнии, не хотят, чтобы их имена появлялись на веб-сайте государственного секретаря или не хотят быть обслуживаемым лицом, вы можете назначить другое физическое лицо или заплатить ежегодный взнос, чтобы компания была вашим агентом. процесса. Введите имя и адрес этого человека (или компании) в этом разделе.

Раздел 5: Руководство
Определите, кто будет отвечать за повседневную деятельность компании.Вы назначите одного или нескольких человек менеджерами? Или всех участников ООО будут участвовать в повседневных деловых операциях?

Используйте этот раздел, чтобы указать, будет ли LLC управляться одним менеджером (одно лицо, выбранное в качестве менеджера), более чем одним человеком (менеджеры) или всеми участниками LLC.

Органайзер
Подпишите и напечатайте здесь свое имя.

Отправьте государственному секретарю
После того, как вы заполнили форму LLC-1, отправьте ее государственному секретарю по адресу, указанному внизу формы.Я всегда рекомендую вам запрашивать заверенную копию, поскольку она, вероятно, понадобится для открытия обратной учетной записи и для других транзакций. При отправке формы включите чек на сумму 75–70 долларов в качестве пошлины за подачу заявки, плюс 5 долларов за заверенную копию.

Дополнительная информация
Приведенные выше инструкции относятся к базовым статьям организации. Иногда может быть дополнительная информация, которую вы захотите включить в свой Устав. Это может включать такую ​​информацию, как:

  • Ограничения в отношении того, каким типом бизнеса ООО будет заниматься или какими полномочиями может обладать ООО
  • Как новые участники будут приняты в LLC
  • Имена менеджеров ООО

Если вы не уверены, должен ли ваш Устав включать что-либо из этой или другой информации, вы, вероятно, захотите проконсультироваться с юристом.

6 самых важных шагов для начала бизнеса по планированию свадьбы

6 самых важных шагов для начала бизнеса по планированию свадьбы.

Бизнес по планированию свадьбы может быть подходящим для вас, если вы организованы, целеустремленны и креативны. Кроме того, вам понадобятся навыки работы с людьми, чтобы справляться с измученными невестами, и некоторые бизнес-знания, чтобы управлять своими финансами. Вы читали журнал Bride, устраивали лучшие чаепития еще до того, как стали достаточно взрослыми, чтобы пользоваться блеском для губ? Если вы развили в себе способность быть любезным под давлением и у вас есть особый талант заставлять гостей чувствовать себя желанными и расслабленными, вы уже на пути к тому, чтобы стать очень популярным организатором мероприятий и свадеб.Это прекрасное время, чтобы начать небольшой бизнес в качестве организатора свадеб. Бюро статистики труда ожидает, что в период с настоящего момента до 2020 года планирование мероприятий будет расти намного быстрее, чем в среднем.

Бизнес по планированию свадьбы может быть подходящим для вас, если вы организованы, целеустремленны и креативны. Кроме того, вам понадобятся навыки работы с людьми, чтобы справляться с измученными невестами, и некоторые бизнес-знания, чтобы управлять своими финансами. Неуловимое правое и левое полушарие, работающее вместе, необходимо для любого свадебного планировщика.

Перед тем, как начать, следует помнить о шести практических вещах:

Начальные затраты для вашего бизнеса по планированию свадьбы work smart

Начальные затраты для вашего бизнеса по планированию свадьбы work smart

1. Начальные расходы

К счастью, начать бизнес по планированию свадьбы не так уж и дорого. Как независимый консультант, вы можете начать с планирования вашего кухонного стола или местного кафе. Однако есть несколько начальных затрат, которые нельзя игнорировать или экономить.Вам следует подумать о найме адвоката для выполнения базовой юридической работы, такой как защита ваших личных активов от ответственности и составление базовых контрактов, которые вы можете использовать со своими клиентами, прежде чем брать их свадьбу. Вам также нужно будет вложить немного денег в маркетинг и канцелярские товары, рекламу в Facebook, печать визиток и т. Д. Подумайте об использовании бизнес-кредитной карты с бонусами, которые помогут снизить ваши расходы. Элегантный профессиональный внешний вид — это инвестиция, которую нельзя упускать из виду. Ваша внешность и манеры поведения становятся вашей «витриной», и вы хотите проявить себя как можно лучше.

2. Бизнес-цели

Без начальника вам нужно будет ставить собственные цели, чтобы бизнес не сбивался. Дайте себе реалистичное представление о том, сколько вы будете зарабатывать (средняя зарплата организаторов мероприятий в 2010 году составляла около 45 260 долларов США, по данным BLS) и как вы можете улучшить это число. ‘

Назначьте встречу с местными продавцами в течение определенного периода времени (например, встречу с представителями 15 местных цветочных магазинов в течение месяца). И не забудьте поставить перед собой личные цели, например пообещать пройти несколько курсов, чтобы освежить свои деловые навыки.Ассоциация свадебных консультантов — это удивительная организация профессиональных свадебных организаторов и организаторов мероприятий с бизнес-тренингами и инструментами для вас, когда вы начнете.

3. Ваше портфолио

Основной способ, которым вы продаете свои услуги в качестве свадебного менеджера — не только из уст в уста — — это онлайн-портфолио. Вот несколько идей о том, что включить:

    • Фотосессия имитации свадьбы, включая стол, украшения и торт.Это шанс показать, что вы знакомы с самыми модными свадебными тенденциями и уделяете внимание деталям. Используйте это как возможность работать с местными поставщиками. Это бесценный инструмент для общения с местными поставщиками. Не ждите от продавцов бесплатных товаров и услуг, платите им столько, сколько стоят их услуги, и вы завоюете их уважение и обеспечите будущий бизнес.
    • Попросите друзей и членов семьи рассказать о событиях, которые вы помогли им спланировать.
    • Список ваших сертификатов или профессионального членства, Association of Bridal Consultants является бесценным ресурсом.
    • Примеры созданных вами графиков свадьбы.

4. Привлечение первых клиентов

Иногда труднее всего найти первого платящего клиента. Как только вы перестанете обращаться с первым клиентом, ваша уверенность возрастет, и вы начнете совершенствовать свой подход к продажам.Вначале подумайте о таких стратегиях, как отправка прямой рассылки молодоженам в вашем районе, общение с людьми, которых вы знаете, которые женятся, и предложение своих услуг с серьезной скидкой другу друга. Изображения с этой первой свадьбы помогут расширить ваше портфолио, а онлайн-обзоры повысят ваш рейтинг с помощью SEO.

5. Маркетинг вашего бизнеса

Большинство владельцев малого бизнеса тратят не менее 25% своего времени на маркетинг своей компании.К счастью, эта важная задача не требует больших затрат или времени. Помимо создания веб-сайта со своим портфолио, создайте бизнес-страницу Facebook с целевой рекламой с дневным лимитом не менее 5 долларов. Свяжите эту страницу с Instagram, Pinterest, Blogger, Bloglovin и Google+, чтобы поделиться последними свадебными тенденциями и статистикой, а также фотографиями со свадеб, которые вы помогли спланировать. Поделитесь своим стилем на досках вдохновения в pm Pinterest.

И, конечно же, есть более традиционные способы маркетинга, в том числе платная реклама в печатных СМИ.Вам также понадобится сеть. Запишитесь на местные свадебные съезды, где всевозможные продавцы могут встретить сотни или тысячи помолвленных пар.

6. Сертификаты

Подумайте о получении сертификата или даже степени по планированию мероприятий, если у вас ее нет. Диплом в области гостеприимства может быть полезен для организаторов мероприятий, но также могут быть полезны краткосрочные сертификаты от таких организаций, как International Special Events Society. Уважаемые организации, такие как Ассоциация свадебных консультантов, помогут вам наладить контакты с опытными профессионалами, и у них есть программы сертификации и повышения квалификации, а также встречи для расширения ваших контактов.

Как владельцу малого бизнеса вам придется носить много шляп. Вы будете не только организатором свадеб, но и бухгалтером, директором по маркетингу и специалистом по обслуживанию клиентов. Когда вы проведете успешное мероприятие, вы увидите, что упорный труд стоит того.

ПО ШАГУ | Определение в кембриджском словаре английского языка

Нечасто случаются несчастные случаи в процессе обучения, потому что вы выполняете шаг , шаг , на шаг , шаг .Для тех, кто упустил момент, сетевой диктор позже дал шаг по шаг повторное создание.

Эти примеры взяты из Cambridge English Corpus и из источников в Интернете.Любые мнения в примерах не отражают мнение редакторов Cambridge Dictionary, Cambridge University Press или ее лицензиаров.

Еще примеры Меньше примеров

Успех прорыва не следует из механического применения шагов по шагам руководств или практических рекомендаций.Но знания, которые вызывают карты, не ограничиваются информацией, содержащейся в их инструкциях step by step .

Как разработать организационную схему проекта за 6 основных шагов

Когда цели проекта определены и разработан подход к их достижению, необходимо выбрать людей, которые будут вовлечены в проект.Разработка организационной схемы — это этап проекта, целью которого является выявление и набор людей, а также определение их ролей и обязанностей и определение того, как они будут взаимодействовать друг с другом на протяжении жизненного цикла проекта.

Целью разработки организационной схемы проекта является подробный и тщательный учет действий, связанных с размещением персонала проекта. Организационная диаграмма определяет людей, участие которых в проекте необходимо для успеха.Это документ, который визуализирует, какие роли и обязанности члены команды будут выполнять в ходе проекта.

Организационная диаграмма проекта обычно отображает различные функции управления и обязанности, возложенные на персонал проекта, а также то, как члены команды будут взаимодействовать друг с другом в течение жизненного цикла проекта, а также на каждой стадии процесса. Он графически представляет роли и обязанности в виде прямоугольников, связанных с отдельными членами команды, наряду с линиями, показывающими, какими полномочиями и полномочиями по принятию решений обладает каждый член команды.

Организационная схема проекта предполагает:

  • Определите командные роли и обязанности
  • Предоставьте подробную картину лиц, выбранных для проекта для выполнения ролей и обязанностей
  • Определите возможности обучения, которые позволят команде выполнять свои обязанности
  • Правильное распределение ресурсов
  • Соответствующим образом представляют все участвующие группы заинтересованных сторон

6 шагов к разработке организационной схемы

Вот пять шагов, которые вы можете предпринять, чтобы создать организационную схему вашего проекта.Обратите внимание, что эти шаги являются общими и не раскрывают более конкретных практик и методов организации проекта.

Шаг 1. Определите ключевой персонал

Самый первый шаг — определить бизнес-направления, которые напрямую связаны с масштабом проекта. Тогда люди, вовлеченные в эти области, будут иметь прямое влияние на проект, и их можно будет выбрать в качестве ключевого персонала.

Например, когда вы собираетесь провести кампанию по исследованию рынка, скорее всего, ваш проект будет взаимодействовать с такими областями, как маркетинг, продажи, консалтинг, менеджмент и другими.Эти люди будут задействованы в вашем проекте:

  • Маркетологи, которые будут непосредственно участвовать в сборе и анализе данных исследований
  • Продавцы и представители, которые создают и предоставляют статистику продаж
  • Начальники отделов, которые руководят, контролируют и координируют работу персонала
  • ИТ-специалистов, которые окажут техническую поддержку и помощь
  • Консультанты и эксперты, которые могут предоставить ценные советы и данные для вашего исследования
  • Другие люди (вспомогательный персонал, операционные группы, сотрудники на местах, фрилансеры и т. Д.)) кто может быть вовлечен в ваш проект или иметь в нем интерес

Шаг 2. Соберите команду высшего руководства

Затем необходимо нанять людей, которые будут отвечать за проект и получить управленческие обязательства. Эти люди должны быть в значительной степени заинтересованы в успехе проекта и стремиться к достижению ожидаемых результатов по завершении проекта.

Следующие роли могут быть распределены между высшим руководством:

  • Спонсор, владеющий проектом, предоставляет необходимые средства и обеспечивает правильное стратегическое направление и управление
  • Клиент, обеспечивающий согласование с потребностями кустарников
  • Специалисты, оказывающие помощь и консультации

Шаг 3.Назначить координаторов проекта

Когда команда набрана и собраны старшие, теперь необходимо назначить человека или несколько человек, которые будут заботиться о выполнении проекта на среднем, а иногда и на низком уровне управления. Координаторы будут выполнять эти обязанности.

Координатор проекта — это управленческая роль, которая включает в себя обязанности по синхронизации и интеграции командных действий, обязанностей и задач. Такая роль предназначена для обеспечения того, чтобы команда работала для достижения указанных целей и с ожидаемой производительностью.

В проекте может быть один или несколько координаторов в зависимости от размера, сложности и структуры проекта. Часто координаторы рассматриваются как руководители сцены, которые заботятся о работе команды на уровне сцены. Они сосредоточены на трех основных областях проекта, таких как планирование, технические аспекты и коммуникации.

Шаг 4. Определение ключевых заинтересованных сторон

Теперь пора набирать людей, которые не принадлежат к команде, координаторов и старших менеджеров, но которых проект затронет.Эти люди являются ключевыми заинтересованными сторонами, которые не принимают первичные решения, но вносят свой вклад в разработку проекта.

Вот несколько советов по поиску ключевых заинтересованных сторон:

  • Определите, кто может замедлить выполнение проекта, если возникнут некоторые проблемы, связанные с подходом к реализации или финансированием
  • Назовите людей, которые могут помочь высшему руководству в оценке объема, методологии, осуществимости и т. Д.
  • Поиск лиц, не принадлежащих к высшему руководству, но оказывающих влияние на клиентскую зону
  • Выясните, на кого может повлиять проект или его отдельные процессы и этапы

Шаг 5.Установить требования к обучению

После того, как команда собрана, координатор проекта в сотрудничестве с руководителями групп должен оценить возможности и навыки каждого члена команды. Цель состоит в том, чтобы определить, какие потребности в обучении следует удовлетворить и какие возможности обучения открыты для команды.

Координатор разрабатывает и использует критерии оценки для определения текущего уровня знаний и опыта команды. Затем этот человек исследует возможности, которые можно использовать для обучения команды.Затем координатор составляет план обучения, основанный на возможностях и требованиях, с указанием выбранных методов, практик и технологий командного обучения.

Шаг 6. Разработайте организационную схему

Последний шаг — проанализировать все роли, обязанности и людей, участвующих в проекте, и создать визуальное представление о том, как люди будут сотрудничать друг с другом и как их обязанности будут взаимосвязаны.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *