Организация свадьбы самостоятельно план с чего начать: Самостоятельная организация свадьбы: с чего следует начать

С чего начать подготовку к свадьбе?

После того, как вы услышали заветные слова от своего возлюбленного и во всех красках представили вашу волшебную свадьбу, в голове возникает главный вопрос: с чего и когда же начать?

Для того чтобы событие, о котором вы, вероятно, мечтали всю свою жизнь, прошло идеально, безусловно необходимо чёткое планирование, желательно по месяцам. В этом вам поможет ваш свадебный организатор, который точно знает, что нужно сделать в первую очередь, а на что понадобится всего лишь пара недель. Поэтому первый шаг в подготовке к свадьбе — решить, будете ли вы обращаться в свадебное агентство или организуете свадьбу самостоятельно. В любом случае в планировании свадьбы можно выделить ряд ключевых моментов:

• В среднем на подготовку к подобному торжественному мероприятию требуется порядка полугода или 5-7 месяцев. Так у вас будет достаточно времени, чтобы максимально тщательно и в то же время спокойно всё обсудить, спланировать и обдумать все детали.

Ключевые решения, которые стоит принять за полгода до свадебного торжества – это утверждение даты свадьбы, подача заявления в ЗАГС и расчёт примерного бюджета.

• После того, как формальные вопросы, о которых сказано выше, решены, смело приступайте к составлению списка гостей. Ведь именно ваши гости, друзья и родственники, задают правильный вектор торжества и атмосферу праздника. Это те люди, с которыми вам будет приятно и незабываемо разделить радость создания новой семьи. Решая, кого пригласить на свадьбу, подумайте: важно ли для вас присутствие этого человека, или вы приглашаете троюродную тетю просто из вежливости?

• Теперь пора задуматься о формате мероприятия и концепции. Необходимо решить, будет ли роспись ЗАГСе совпадать с днем празднования, или вы планируете выездную регистрацию.

• Определившись с концепцией, следует выбрать площадку и внести предоплату. Хотя можно сделать и наоборот — подобрать удобную площадку и, отталкиваясь от нее, придумать концепцию, ведь иногда сам ресторан или дворец диктует стиль.

• Как только вы определились с датой и местом мероприятия, начинайте рассылать приглашения вашим гостям. Помните, что им, возможно, придется подстроить свои планы, чтобы попасть к вам на свадьбу, поэтому не стоит застигать их врасплох неожиданным приглашением за неделю до торжества.

• Важнейшим этапом подготовки является выбор подрядчиков, встречи с ними и подписание договоров. Конечно, если вы нанимаете организатора, то он значительно облегчит этот процесс, так как знает всех толковых специалистов свадебной сферы.

• Подготовку образов жениха и невесты можно оставить на последние пару месяцев. Если вы планируете шить платье или заказывать из другой страны, то, конечно, позаботьтесь об этом заранее. В ином случае вам останется продумать образ согласно общей концепции, в чем поможет ваш организатор или стилист, и купить все необходимое.

• Когда практически все готово, и до свадьбы остается меньше месяца, необходимо составить тайминг самого свадебного дня. В нем нужно продумать все, начиная от времени приезда стилиста и заканчивая временем выноса торта. Это нужно для того, чтобы в течение дня не происходило никаких заминок, а каждый подрядчик четко знал, что и во сколько делать. Чтобы контролировать следование этому плану, вам понадобится свадебный координатор, так как у вас попросту не будет времени за всем следить.

Ну, и главное, что нужно сделать перед свадьбой — хорошенько выспаться, ведь в этот день вы должны чувствовать себя прекрасно и радоваться тому, что вы, наконец-то, официально муж и жена!

Организация свадьбы самостоятельно

Николаев Кирилл   Александр Рудаков  

Совет №4. Откажитесь от устаревших условностей

Выкуп в грязном подъезде, фотографии на фоне всех возможных памятников Санкт-Петербурга, запуск голубей в небо, каравай, тамада с пошлыми конкурсами…Зачем вам всё это? Даже если бабушка с тётей настаивают, помните, что в первую очередь этот праздник – для вас, и удовольствие он должен принести вам.

Совет №5. Тщательно выбирайте

Обязательно попробуйте несколько блюд в ресторане, который собираетесь бронировать, пересмотрите все серии работ понравившегося фотографа и видео с мероприятий ведущего, посмотрите в живую выбранную машину. Не гонитесь за дешевизной. Если у какого-то исполнителя цена сильно ниже среднерыночной, это повод задуматься.

Совет №6. Не затягивайте с выбором

Когда до свадьбы осталось полгода, вам кажется, что у вас масса времени, и вы можете спокойно и размеренно выбрать ресторан, фотографа, декоратора и т.п. И начинаются длительные поиски, сравнения, еще раз поиски. В итоге, вы спохватываетесь за месяц и понимаете, что все рестораны, между которыми вы выбирали, уже забронированы и подходящие фотографы тоже заняты. Найдите правильный баланс между вдумчивыми поисками и бесконечным откладыванием на потом. Иначе вы рискуете остаться ни с чем. Особенно это касается тех молодоженов, которые празднуют свадьбу летом. Ведь в один день с вами свадьбу будут праздновать еще сотни пар.

Совет №7. Доверяйте только профессионалам

Как только вы сообщите, что решили создать семью, в вашем круге найдется масса людей, желающих помочь вам сэкономить. Подружка, которая давно хотела стать визажистом, и вот, наконец, купила себе все необходимые материала и готова сделать вам макияж совершенно бесплатно, ради опыта. Друг, которому на день рождения подарили хороший фотоаппарат, уже готов вас на него пофотографировать. Двоюродная тётя, на досуге увлекающаяся икебана, наверняка захочет заняться декором вашей свадьбы. Нет, нет, нет и еще раз нет! Ваша свадьба – это не поле для чьих-то экспериментов! И лучшая роль для всех этих людей – это роль ваших любимых гостей на свадьбе, а всем остальным лучше пусть занимаются профессионалы.

Совет №8. Не пытайтесь все сделать в одиночку

Организация свадьбы – это очень трудоемкий процесс, поэтому не стесняйтесь просить помощи у друзей и знакомых. Даже такие казалось бы мелочи, как съездить в ресторан и отвезти туда вещи, забрать платье из химчистки и отправить приглашения по почте, могут сильно сэкономить вам время и нервы в случае, если вы доверите их кому-нибудь из близких. Поверьте, людям всегда приятно принимать участие в процессе подготовки к такому интересному мероприятию. Если вы не хотите весь день провести с телефоном в руках в попытке решить те или иные накладки, найдите себе помощника на сам день свадьбы. Этот человек должен встречать и направлять гостей и решать все возникающие вопросы. Соответственно, он должен быть в курсе программы дня, знать, кто и за что отвечает и что должны подать в ресторане на горячее. Поэтому вовлечь в процесс подготовки вашего назначенного координатора лучше с самого начала. И помните, что принимать все решения и выбирать даже самые незначительные на первый взгляд детали вы должны непременно вдвоём.

Ведь именно это и называется семьёй.

 

НАШИ СВАДЬБЫ

 

Совет №9. Не ссорьтесь

В процессе подготовки к свадьбе у каждой пары возникают разногласия по тем или иным вопросам. Старайтесь слушать и слышать друг друга и ни в коем случае не конфликтовать. Помните, что этот праздник должен принести удовольствие вам обоим. И если по какому-то вопросу у вас возникают сильные расхождения, значит, вам нужен третий, компромиссный вариант решения. Подготовка к вашей свадьбе должна увенчаться ярким и запоминающимся праздником, а не желанием разорвать помолвку. Ведь самое главное то, что вы любите друг друга.

Свадьба – это, в первую очередь, праздник двух любящих людей. Каждая пара мечтает о том, чтобы их свадьба стала ярким и запоминающимся событием, которое прошло бы без накладок и проблем. Конечно, если вы хотите организовать идеальную свадьбу, лучше всего обратиться к профессионалам. Свадебные организаторы и координаторы знают все тонкости процесса и смогут подобрать вам подходящих исполнителей и грамотно прописать план мероприятия. Но если у вас нет возможности нанять организатора, то вы вполне можете справиться с этой задачей самостоятельно. А наши советы помогут сделать организацию вашей свадьбы легкой и приятной и получить от этого процесса максимум удовольствия.

Надеямся, что эти советы помогут вам составить план для самостоятельной организации свадьбы.

Как организовать свадьбу самостоятельно: составляем план

Выйти замуж хочет каждая женщина с самого детства, можно даже сказать, что планирует ее еще задолго до того, как встретит своего единственного в мире мужчину, за которого она захочет выйти замуж. И только получив желаемое предложение руки и сердца, сразу «сломя голову» мчится по свадебным салонам. Тема сегодняшней статьи – как организовать свадьбу своими руками.

Как организовать свадьбу самостоятельно

Сегодня многие молодые пары хотят сэкономить на услугах организации свадеб, взваливая эту ответственность на свои плечи. Но давайте посмотрим правде в глаза, организация свадьбы не так легка, как кажется на первый взгляд.

Для начала не помешало бы подать заявление в ЗАГС, но до этого вам нужно обсудить со своей второй половинкой дату церемонии. Сделать это нужно как можно раньше, ведь некоторые из дат с одинаковыми числами вызывают ажиотаж, тем более если это летнее время. И вы просто можете не попасть в желаемый день росписи.

Далее вам нужно составить список дел, которые вам нужно будет сделать до намеченной даты, потребуется четкость действий, чтобы ничего не забыть.

Для начала подумайте, какую сумму вы готовы потратить на свадебное торжество и увеличьте ее примерно в два раза. Так как свадьба является очень затратным, но ярким мероприятием.

Определитесь, будет ли это шумное торжество с огромным количеством гостей, включая самых дальних родственников и девушек друзей со стороны жениха. Или же вы решите сделать праздник только для себя и разделите его с самыми близкими вам людьми.

Сейчас многие пары практикуют отказ от традиционного выкупа у подъезда невесты с однотипными конкурсами и заменяют его на красивую, качественную фотосессию на улице, в кафе или гостиничном номере, а затем едут в ЗАГС, куда также прибывают все желающие поздравить молодоженов.

Свадебные наряды

Первым делом обычно невесты занимаются покупкой свадебного платья и костюма. В этом процессе вам может помогать ваша свидетельница, мама, сестра и т.д. Во время выбора обязательно должно быть присутствие близких для того, чтобы удостоверить невесту в правильности ее выбора, так как она всегда сомневается и боится выглядеть глупо.

Жених тоже может пойти с друзьями, желательно, чтобы жених и невеста не видели одеяние друг друга до свадьбы.

После этого уже начинают докупать мелочи, такие как ленты для свидетелей, пригласительные и т.д.

Список приглашенных и банкетный зал

Вам нужно будет организовать список приглашенных на торжество. Это нужно сделать заранее, чтобы успеть отправить пригласительные и получить ответ о том, кто сможет прийти на свадьбу, кто нет. После этого откорректируйте список приглашенных.

В соответствии с количеством приглашенных подберите помещение, в котором будет проводиться торжество. Согласуйте с заведующим помещения то, в каком стиле у вас планируется мероприятие, и какое вы выберите украшение зала.

Развлечения

Если вы не можете заняться планированием конкурсов для мероприятия, можете доверить его специалисту по проведению свадеб – тамаде. Именно от него будет зависеть, будет ли торжество интересным.

И уже после проделанной работы можно немного расслабиться, так как основная часть уже сделана, остается доделать проявившиеся недочеты и заказать автомобили, которые будут сопровождать вас в пути.

Видео-материалы по теме статьи

С чего начать:

Краткий план подготовки к свадьбе:

Как сэкономить при организации свадьбы:

Как организовать свадьбу самостоятельно

Список всех необходимых на свадьбе вещей мы вам уже показывали. Надеемся, он вам поможет. Сейчас же вы узнаете об организационных моментах накануне торжества. Выполнив всё, о чём пойдёт речь ниже, вы можете быть уверены, что ваша свадьба не будет нервными переживаниями на тему «всё идет не так».

 

1. Составьте списки, кто и в каком автомобиле едет. Эти списки вручите свидетелям (или человеку, в котором уверены). Это избавит вас от суеты, которая неминуемо случается во время рассаживания по машинам перед отъездом в ЗАГС и на прогулку. Список же позволяет быстро рассадить приглашённых.

2. Выпишите телефоны

всех ответственных лиц (водителей, фотографа, администратора ресторана) и вручите по такому листочку свидетелям и родителям. Такой список не помешает положить в каждый автомобиль на случай возникновения у гостей каких-либо вопросов.

3. Запишите маршрут прогулки с указанием примерного времени вашего пребывания в каждой точке и отдайте утром водителям. Нередко случается, что какой-либо автомобиль отстаёт, после чего начинаются настойчивые звонки гостей. А кому они будут звонить? Правильно, вам.

4. Приготовьте всё необходимое на свадьбе с вечера. Разложите по отдельным пакетам вещи, которые понадобятся на прогулке, в ресторане, в ЗАГСе. Подпишите каждый пакет. Пусть сейчас это кажется нелепым и абсолютно лишним, утром в день свадьбы из-за нервного напряжения невесты нередко забывают, где лежит их собранная сумочка.

5. Для иногородних гостей нарисуйте схему проезда к ЗАГСу и ресторану. Этим вы избавите себя от необходимости отвечать во время фотосессии на звонки приехавшей издалека тёти Лены и тратить время на объяснение ей маршрута.

6. Сложите отдельно атрибуты для выкупа невесты. Заранее удостоверьтесь, что ваши подруги твёрдо знают, как и чем нужно украшать подъезд и свадебный кортеж.

7. Возьмите с собой все договора (с фотографом, тамадой, на аренду зала, номера в гостинице). Они пригодятся в случае возникновения спорных вопросов. Не помешает записать суммы, которые вы должны за те или иные услуги, а также пометьте, сколько вы уже оплатили.

8. Составьте маршрут доставки гостей по домам. Его вы отдадите водителю микроавтобуса, который будет развозить приглашённых по домам.

9. Вечером перед свадьбой сделайте контрольные звонки всем, кто будет работать на вашем торжестве. Ещё раз уточните место и время. В таком деле лишний контроль не помешает – лучше лишний раз напомнить о себе визажисту, чем утром нервно высматривать его в окно.

10. Зарядите все мобильные телефоны (свои, жениха, родителей) и аккумуляторы для фотоаппарата.

11. Проконтролируйте состояние кортежа. Помойте свои автомобили и заправьте их баки. Обзвоните всех, кто предоставляет вам свои автомобили на свадьбу и напомните о завтрашнем дне.

12. Накануне свадьбы обзвоните всех гостей и уточните, не изменились ли их планы, напомните им ещё раз время и адрес, где состоятся ваши регистрация и банкет. Уточнённый список приглашённых передайте тамаде. Не забудьте указать в нём фамилии и имена гостей, а также степень вашего родства с ними.

13. Назначьте ответственное лицо, которое проследит за работой официантов в ресторане. Этого человека лучше выбирать среди близких родственников или надёжных друзей.

by Korena

Как спланировать свадьбу за 30 дней (или меньше!)

Основы планирования

Хочешь пожениться как можно скорее? Вот краткое изложение того, как выйти замуж за 30 дней (или меньше, если вы так склонны).

Маленькая, но жестокая фотография

В то время как в среднем паре требуется 14 месяцев, чтобы спланировать свою свадьбу, у некоторых пар сроки намного короче. Есть много причин, по которым паре нужно подумать о том, как спланировать свадьбу через 30 дней, будь то предстоящее военное развертывание, рабочие графики или просто желание сказать «да», например, вчера. Оказывается, вполне возможно спланировать свадьбу за месяц или меньше — нужно действовать быстро, делать все как можно проще и проще и не бояться просить о помощи. Короткая помолвка может быть супер-романтичной и веселой (и очень легкой для вашего бюджета!) — у вас не будет времени на стресс, так что вы сможете просто наслаждаться процессом!

Без лишних слов, вот как спланировать свадьбу за 30 дней.

Вы сбегаете?

Если бракосочетание тайное, приватная церемония кажется вам и вашему партнеру совершенно романтичной, то лучшим вариантом для вас может быть побег. Обычно побеги происходят внезапно, без приглашенных гостей, и их можно спланировать очень быстро. Сначала вам нужно решить, хотите ли вы и ваш партнер сбежать или же вы хотите устроить настоящую свадьбу с гостями в короткие сроки.

Вы не против упускать определенные традиции?

Да, есть определенные преимущества в планировании свадьбы за 30 дней или меньше, но это также означает, что у вас не будет времени насладиться определенными свадебными традициями, такими как свадьба, посещение душа или мальчишника или девичника в вашу честь. , создание реестра, покупка одежды в традиционном свадебном салоне и многое другое.Если вы согласны пойти по этому нетрадиционному пути и отказаться от этих традиций, то, вероятно, правильным шагом будет сокращение сроков.

Создайте бюджет.

Когда вы планируете свадьбу в сжатые сроки, очень легко перерасходовать деньги. Если вы сами оплачиваете свадьбу, вам и вашему партнеру нужно будет решить, сколько вы можете потратить на свой важный день. Поскольку время имеет значение, вы, скорее всего, оплатите большую часть своей свадьбы заранее и в течение короткого периода времени, поэтому откладывайте на свадьбу только те деньги, которые у вас есть прямо сейчас. Если ваши родители или другие близкие вносят свой вклад, обязательно обсудите, сколько они вносят, как можно скорее.

Ознакомьтесь с законами вашего штата о браке.

Прежде чем официально назначить дату свадьбы, вам нужно узнать больше о законах вашего штата о браке. Лучший вариант для планирования свадьбы в сверхкороткие сроки — провести церемонию в местной мэрии или здании суда, а затем провести непринужденный прием поблизости. Но для этого вам нужно знать, можете ли вы просто зайти в мэрию и пожениться в тот же день, есть ли период ожидания, нужно ли вам заранее зарезервировать место в здании правительства и т. Д.- все зависит от государства, в котором вы выходите замуж. Проведение этого исследования в качестве одного из первых шагов избавит вас от стресса и сюрпризов в дальнейшем.

Установить дату.

Большинство правительственных зданий открыты только в течение недели, поэтому, если вы планируете свадьбу в мэрии, вам и вашим близким, вероятно, придется взять выходной день и пожениться в будний день. На самом деле это может быть замаскированным благословением для тех, кто думает о том, как спланировать свадьбу за 30 дней или меньше. Большинство заведений и продавцов заблаговременно бронируются по выходным, поэтому несколько необходимых вам поставщиков, скорее всего, будут доступны в будний день.

Не сбежал? Обратитесь к своим родным и близким.

Если вы думаете, как спланировать свадьбу через 30 дней, вам придется вести небольшой список гостей, и у вас, скорее всего, не будет времени на рассылку официальных приглашений или приглашений. Обратитесь к своим близким (например, к вашим ближайшим родственникам и лучшим друзьям) и узнайте, доступны ли они в желаемый день. В такие короткие сроки вполне вероятно, что некоторые близкие не смогут прийти, и вы должны смириться с этим.Пока ваши VIP-персоны (например, ваши родители) смогут присутствовать, вы должны перейти к желаемой дате. При желании вы всегда можете устроить неформальное празднование своего брака с большим списком гостей позже.

Саша Reinking Photography

Найдите отель «все включено».

Пары, планирующие свадьбу через месяц или меньше, скорее всего, пойдут на церемонию мэрии, которая может потребовать или не потребовать предварительного бронирования. После церемонии вы, ваш новый супруг и ваши близкие, скорее всего, будете в праздничном настроении, поэтому вместо того, чтобы пытаться спланировать официальный свадебный прием, выберите столик в ближайшем ресторане.Многие свадьбы в мэрии проходят утром в будние дни, когда здание правительства открывается впервые, поэтому позвоните в несколько местных ресторанов, чтобы узнать, смогут ли они устроить большую вечеринку на обед или поздний завтрак. Вы также можете обменяться клятвами в частном порядке, а затем заказать ужин с близкими в тот вечер. Поскольку рестораны, как правило, работают по системе «все включено» — мы позаботимся о вашем меню и декоре, поэтому они отлично подходят для таких свадеб в последний момент.

Наймите ваших продавцов.

Проведение церемонии в мэрии с последующим праздничным ужином означает, что вам не придется нанимать много продавцов, но есть еще несколько, которые вы захотите заказать.Ваш чиновник, скорее всего, будет предоставлен мэрией, поэтому вам не придется беспокоиться об этом аспекте планирования. Хорошей идеей будет иметь под рукой профессионального свадебного фотографа, чтобы запечатлеть этот момент, и вы можете нанять флориста, чтобы он создал букет и / или бутоньерку, чтобы добавить праздничный штрих вашему свадебному образу. Вы также можете нанять профессионального парикмахера и / или визажиста (или посетить свой любимый салон!), Чтобы в этот особенный день вы выглядели наилучшим образом.

Магазин нестандартной одежды.

Когда дело доходит до подбора наряда для свадьбы, нужно проявлять изобретательность. Если вы хотите носить традиционное свадебное платье, возможно, вы сможете найти образец платья в свадебном салоне и скроить его для вашего важного дня, но время, вероятно, будет очень жестким. В качестве альтернативы рассмотрите возможность покупки короткого белого платья или мантии в универмаге, таком как Nordstrom, или в интернет-магазине, например Net-a-Porter, или даже арендовать одежду на таких сайтах, как Rent the Runway.Для тех, кто носит костюм, лучший выбор — это универмаг или магазин костюмов с индивидуальным пошивом одежды.

Купите кольца.

Отправляйтесь к местному ювелиру за обручальными кольцами. Постарайтесь сделать это как можно раньше, поскольку на то, чтобы подобрать размер колец, может потребоваться несколько недель. Другой вариант — заказать кольца в Интернете в таком магазине, как Blue Nile. Есть также множество продавцов Etsy, которые создают красивые обручальные кольца, которые вы можете приобрести в более короткие сроки. Однако вам нужно заранее определить размер пальцев, чтобы убедиться, что заказываемые вами кольца подойдут.

Планируйте мини-луну.

Если вы планируете свадьбу через 30 дней, традиционный медовый месяц, возможно, придется подождать. Но это не значит, что вы не можете отправиться в особую поездку, чтобы отпраздновать свой новый брак. Отдых на выходных в отеле, расположенном неподалеку (также известном как мини-луна), — отличный вариант для столь необходимого отдыха и развлечений.

Выходи замуж!

Пора праздновать! Да, график вашего планирования можно было бы сократить, но это означает лишь то, что вы можете сказать «да» намного быстрее.Теперь вы официально женаты и можете рассчитывать на всю жизнь счастья.

Раскрытие информации: этот пост содержит партнерские ссылки, некоторые из которых могут быть спонсированы платными поставщиками.

Руководство по свадьбе в пункте назначения: как спланировать свадьбу в пункте назначения

Хотя свадьбы в пункте назначения — одни из самых красивых церемоний, вы можете не знать, с чего начать, когда дело доходит до ее планирования. Тем не менее, свадьба по назначению не является невозможной, и, немного спланировав ее заранее, вы можете убедиться, что свадьба вашей мечты состоится в реальной жизни.Следуйте нашему простому руководству ниже, чтобы узнать, как спланировать свадьбу по месту назначения, и советам, которые можно добавить в свой свадебный список.

Шаг за шагом: как спланировать свадьбу в месте назначения

Планирование свадьбы в месте назначения начинается с того, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы упорядочить детали. Если вы не решаетесь выбрать место для свадьбы или уже собираетесь посетить пляжи Оаху, обязательно составьте контрольный список и узнайте, как спланировать свадьбу в месте назначения, прежде чем бронировать рейс.Выполните следующие шаги, чтобы начать процесс планирования:

1. Выберите пункт назначения. Первый шаг в планировании свадьбы — это выбор идеального места с вашим партнером. Вы должны основывать свое решение на погоде и сезоне, а также реалистично оценивать свои ожидания. Однако не бойтесь сделать свой первый выбор и воплотить свое видение в жизнь.
2. Выберите свадебный пакет или наймите организатора свадеб, знакомого с местностью. Планируя свадьбу в месте назначения, вам нужно приобрести свадебный пакет или нанять местного специалиста по планированию, чтобы избавить вас от проблем. Вы даже можете купить и нанять и то, и другое, чтобы покрыть все основания. Проведите исследование и убедитесь, что ваш свадебный организатор имеет доступ к поставщикам и имеет хорошую репутацию.
3. Установите бюджет. Помните о финансах, составив подробный бюджет для фактической свадьбы и связанных с ней расходов, а также сметы на командировки и неместных поставщиков. Также важно учитывать форму валюты, используемой в пункте назначения, чтобы вы могли отслеживать, сколько все стоит.
4. Составьте список гостей. Так как это свадьба по назначению, не нужно направлять приглашения знакомым, коллегам или людям, с которыми вы не близки. Составьте список гостей от небольшого до умеренного, поскольку ваши любимые и близкие друзья будут главными покупателями авиабилетов на свадьбу в место назначения. Если вам нужна помощь в составлении списка гостей, обратитесь к нашему руководству по этикету свадебного списка гостей, чтобы ответить на все ваши вопросы.
5. Разошлите приглашения заранее. Разошлите приглашения на свадьбу заранее, чтобы гости могли сэкономить на авиабилетах. Это важно для того, чтобы на свадьбу приехали самые близкие родственники и друзья.
6. Согласуйте условия с любыми зарубежными поставщиками. Поскольку вы можете оказаться в незнакомом месте, вам следует взять с собой собственного фотографа и визажиста / мастера по прическам. Обязательно договоритесь об их поездке и убедитесь, что о них позаботились, чтобы ваш важный день прошел гладко. Прежде чем заключить сделку, ознакомьтесь с нашим контрольным списком свадебных фотографий, чтобы получить максимальную отдачу от фотографа.
7. Убедитесь, что ваш служащий может исполнять обязанности. Изучите все юридические аспекты, связанные со свадьбой, чтобы убедиться, что ваш чиновник действительно может исполнять обязанности и объявить вас и вашего близкого «женатыми». Это важно, поскольку некоторые законы требуют, чтобы пара находилась в стране более суток.
8. Забронируйте отель, который предлагает групповые скидки. Поскольку большинство гостей сами бронируют авиабилеты и оплачивают проживание, вам следует облегчить нагрузку, организовав групповую скидку в отеле рядом с местом проведения церемонии.Таким образом, гости смогут немного сэкономить и остановиться в одном отеле. Ваши гости будут чувствовать себя комфортнее в окружении друзей, семьи и участников свадьбы в забронированном блоке отеля.
9. Организуйте трансфер в день свадьбы. Убедитесь, что вы предоставили вашим гостям возможность попасть на церемонию в день церемонии.

Когда отправлять сохранить даты для свадьбы?

Если ваша свадьба состоится в туристический сезон, вам следует отправить сохраненные даты за 10–12 месяцев до прибытия, чтобы гости могли заблаговременно забронировать авиабилеты и проживание. Цены авиакомпаний могут быть непредсказуемыми, поэтому вам нужно дать своим гостям как можно больше времени, чтобы высказать свое мнение при бронировании рейса. Хотя сохранение дат не является обязательным для местных свадеб, они необходимы для свадеб в местах назначения, где гостям, возможно, придется сэкономить заранее, чтобы стать свидетелями этого особого дня.

Когда отправлять свадебные приглашения?

Один из наиболее важных шагов в процессе планирования — решить, когда отправлять свадебные приглашения. Приглашения на свадьбу следует разослать за 4–5 месяцев до даты свадьбы. Поскольку согласно правилам этикета следует заранее сохранять даты, ваши гости не будут слишком удивлены свадьбой, в которую они отправляются, после того, как получат официальные приглашения на свадьбу. Обязательно используйте информативный текст приглашения на свадьбу и укажите ссылку на свой свадебный веб-сайт, если вы не можете уместить в приглашении все детали.

Популярные места для проведения свадеб

Некоторое удовольствие при выборе места для свадьбы приносят красивые пейзажи и романтические элементы, которые вы можете не получить дома.Вот несколько мест для проведения свадеб, которые довольно популярны, пользуются доверием и известны одними из самых красивых пейзажей в мире:

• Доминиканская Республика
• Сент-Китс
• Ямайка
• Лос-Кабос, Мексика
• Канкун, Мексика
• Оаху, Гавайи
• Коста-Рика
• Теркс и Кайкос
• Италия

Свадебные советы по месту назначения

Мы еще не закончили! Когда дело доходит до свадьбы по назначению, есть несколько способов избежать неприятностей и подготовиться к этому.Хотя вы должны оставить место для несовершенства, следуйте этим советам, чтобы планирование свадьбы в вашей стране прошло как можно более гладко:

• Посетите место назначения заранее. Независимо от того, заказываете ли вы услуги местного свадебного менеджера или идете с пакетом услуг, вы всегда должны делать все возможное, чтобы посетить предполагаемое место свадьбы, прежде чем полностью посвятить себя этому делу. Рекомендуется исследовать определенные районы и внимательно изучать местность, чтобы вы могли составить собственное мнение о месте назначения.
• Учитывайте погоду. На самых популярных направлениях часто бывает самая непредсказуемая погода. Изучите сезон вокруг вашего предполагаемого местоположения, особенно если вы собираетесь в тропический регион. Затем вы можете посоветовать гостям, что надеть.
• Учитывайте туристический сезон. Независимо от того, находится ли ваш пункт назначения в туристический сезон в день свадьбы, это может иметь огромное значение для успеха вашей свадьбы. В межсезонье будет сложнее найти продавцов.С другой стороны, вы также захотите, чтобы ваша свадьба прошла мирно, без перерывов из-за конвенции или крупного фестиваля.
• Изучите своего поставщика. Когда дело доходит до поставщиков, вы не сможете напрямую взаимодействовать с ними на регулярной основе, поэтому вы захотите проверить их и проверить их работу. Прочтите отзывы, попросите ссылки на другие работы, проведите видео-интервью и спросите отель, в котором вы остановились, о потенциальных поставщиках. Если вы можете посетить место назначения заранее, лично встретитесь с потенциальными поставщиками во время предварительной поездки.
• Сообщите подружкам невесты и женихам, что вы планируете свадьбу, прежде чем они решат. Поскольку большинство свадебных торжеств, вероятно, будут бронировать авиабилеты самостоятельно, вам следует указать свои намерения в отношении свадьбы в пункте назначения, когда вы просите своих близких не присутствовать на свадьбе или вечеринке жениха. Таким образом, они смогут принять правильное решение о том, есть ли у них бюджет или время на вашу свадьбу.
• Подарите гостям приветственные пакеты. Когда ваши гости придут, не забудьте подарить им сумки, полные полезных вещей! Эти подарочные пакеты могут включать в себя солнцезащитный крем, тапочки, солнцезащитные очки, мини-вентиляторы и все остальное, что может сделать их путешествие комфортным.

Хотя свадьбы в местах назначения могут показаться сложными, многие из них на самом деле могут стоить столько же, сколько свадьба в большом городе, если не немного дешевле. Обязательно попросите друга или двух помочь вам с планами и исследованиями. Чувство подавленности может быть естественным, но с помощью ваших близких свадьба по назначению станет одним из самых особенных событий в вашей жизни. Теперь, когда вы хорошо разбираетесь в планировании свадьбы по месту жительства, без колебаний воплотите эту идею в жизнь и превратите свой важный день в свадьбу своей мечты.

Планирование свадьбы: полное руководство по планированию важного дня

Когда дело доходит до планирования свадьбы, нет правильного или неправильного способа сделать это. Тем не менее, — это — это простой способ организовать задачи по планированию свадьбы, который снизит уровень стресса и позволит вам действительно насладиться этим захватывающим временем!

Наше пошаговое руководство по планированию свадьбы состоит из 17 основных свадебных задач, которые каждая пара должна иметь в своем списке дел.

Запишите их в свой свадебный планировщик и следуйте этому руководству по планированию свадьбы, это не только сделает процесс более управляемым, но также поможет сделать задачу планирования свадьбы намного менее сложной! Продолжайте читать и благодарите нас позже.

Шаг 1. Установите бюджет (и придерживайтесь его!)

Первое, о чем следует подумать при планировании свадьбы, — это ваш свадебный бюджет и то, сколько вы можете позволить себе потратить.

Сядьте вместе и открыто обсудите свои финансы, сколько вы оба можете себе позволить и сколько сможете сэкономить в ближайшие месяцы.

Если вы думаете, что ваши родители могут помочь оплатить свадьбу, то также полезно поговорить с ними на раннем этапе планирования, чтобы вы точно знали, что они могут внести.Если вы не планируете свадебный бюджет, это может привести к большому финансовому стрессу и разочарованию в дальнейшем.

ПОДРОБНЕЕ: Родители платят за свадьбу: этикет и консультации

Планировщик привязанного бюджета станет полезным инструментом, который поможет вам оценить и записать свои расходы. У нас также есть много советов по экономии денег, бесплатные свадебные идеи и идеи для свадьбы своими руками, которые помогут сэкономить гроши и максимально использовать свой свадебный бюджет.

ПОДРОБНЕЕ: Как попросить деньги вместо подарков

Шаг 2. Создайте серию досок Pinterest

Прежде чем начать что-либо бронировать, вам нужно собрать много свадебного вдохновения, чтобы вы могли сузить стиль своего важного дня.

Существует так много источников вдохновения, что может сделать все немного ошеломляющим, поэтому выберите одно средство и придерживайтесь его.

Вы не можете превзойти Pinterest — это отличный способ собрать идеи и создать доски для каждого аспекта вашей свадьбы. Вы можете собрать все идеи декора стола, которые вам нравятся, и торты, которые вам понравятся, и вы сможете поделиться своими досками настроения со своими поставщиками, когда придет время!

Убедитесь, что вы подписаны на Hitched на Pinterest, чтобы найти отличное вдохновение.

ПОДРОБНЕЕ: Самые горячие свадебные тенденции Pinterest 2019 года

Шаг 3. Выберите тему

После недолгого просмотра сайтов, подобных Pinterest, и наших идей для вдохновения, станет ясно, какой стиль свадьбы вам подходит.

Независимо от того, выбираете ли вы несколько ключевых цветов или актуальную свадебную тему (например, фестивальную тему или винтажную тему), важно выбрать что-то, на чем будет основана ваша свадьба.

Принятие решения о поставщике станет намного проще, если вы будете знать, что вам нужно, и будет намного проще обеспечить соответствие всех требований.Наш единственный совет? Как только вы определились с темой, придерживайтесь ее и старайтесь игнорировать все, что не подходит.

ПОДРОБНЕЕ: Полное руководство по свадебным темам

Шаг 4: Найдите свое идеальное место

Изображение: Willington Hall Hotel

После того, как вы определились с бюджетом и определились с темой, вы можете начать думать о выборе места для свадьбы, которое подходит ко всему.

Место проведения свадьбы будет определять дату, место и максимальное количество гостей, поэтому сделайте выбор места проведения вашей свадьбы приоритетом.

Перед тем, как начать поиски места проведения свадьбы, сядьте вместе и обсудите, чего вы оба хотите от свадьбы, и какой тип помещения будет соответствовать выбранной вами теме.

Если один из вас представляет себе сказочный замок, а другой мечтает о деревенском амбаре, возможно, вам придется пойти на компромисс.

Подумайте о других важных факторах, например о том, хотите ли вы иметь место для свадьбы с проживанием, хотите ли вы пользоваться услугами собственных поставщиков и какое количество гостей, вероятно, будет у вас вечером.Все эти факторы будут иметь значение при выборе места проведения свадьбы.

Вы можете использовать раздел «Привязанные свадебные места» для просмотра красивых свадебных площадок по всей Великобритании и за ее пределами. Возможно, вы захотите выполнить поиск по округу, в котором вы хотите пожениться, или по типу места, которое вы хотите, или по обоим. Вы также можете использовать фильтр места проведения свадьбы для поиска таких вещей, как варианты питания, вместимость, парковка и многое другое, что сделает вас на один шаг ближе к поиску места свадьбы, отвечающего всем требованиям.

ПОДРОБНЕЕ: Как сэкономить тысячи денег на месте проведения свадьбы

Шаг 5: Купите свадебную страховку

Согласно нашему Национальному свадебному исследованию, средняя свадьба в Великобритании стоит чуть менее 32 000 фунтов стерлингов. Бюджет на свадьбу в 32000 фунтов стерлингов может показаться большим, но если учесть стоимость места проведения мероприятия, питания, алкоголя, платья и многих других свадебных принадлежностей, вы скоро увидите, сколько они складываются.

Хотя думать о том, что может пойти не так с вашей свадьбой, — не очень романтично, всегда лучше быть готовым.Покупка свадебной страховки с того момента, как вы начнете тратить деньги на свадьбу, действительно может помочь с душевным спокойствием как на свадьбу, так и на медовый месяц.

Свадебная страховка также может стать отличным способом снизить стресс на протяжении всего путешествия по планированию свадьбы — это на одну вещь меньше, о которой нужно беспокоиться!

ПОДРОБНЕЕ: Отметьте свадебное страхование вне вашего списка дел сегодня

Шаг 6. Сделайте это легальным

Опять же — не очень увлекательный шаг по планированию свадьбы, но все же необходимый.Мечтая о цветовых схемах и свадебных плейлистах, вам также нужно найти время, чтобы получить свидетельство о браке.

Возможно, это не одно из первых действий, которое вам действительно нужно сделать, но это должно быть у вас в голове со стороны.

Найдите то, что вам нужно, и начните собирать необходимые документы о браке с самого начала процесса планирования свадьбы.

Если вы планируете вступить в брак за границей, документы, которые вам понадобятся, скорее всего, будут другими и немного сложнее.Просто помните, что лицензии на брак обычно действительны только в течение нескольких месяцев, поэтому вам нужно будет соответствующим образом спланировать!

Шаг 7: Выберите свадебную вечеринку

Image C redit — Silent Valley Photography

Вы можете мгновенно узнать, кем будет ваша фрейлина, подружки невесты, помощницы, шафер, цветочницы и мальчики-пажи, или вам может понадобиться немного времени, чтобы подумать об этом.

ПОДРОБНЕЕ: Великолепные подарки для подружек невесты

Если вы не уверены, не спешите с принятием решения.Тщательно подумайте о том, кто будет лучшими людьми, которые поддержат вас и вашего ОН в этот особенный день и в преддверии этого.

Вы также можете подумать о стоимости, так как для вашей свадебной вечеринки потребуются наряды, букеты, петлицы и благодарственные подарки, поэтому чем больше у вас людей, тем больше это может повлиять на ваш бюджет.

Одна из самых забавных частей планирования свадьбы — это часто спрашивать выбранных вами девушек, окажут ли они вам честь стать вашими подружками невесты! Взгляните на эти «Ты будешь моей подружкой невесты?» подарки, которые сделают все, о чем вас просят.

ПОДРОБНЕЕ: Самые красивые халаты для невесты и подружки невесты

Шаг 8: Составьте список приглашенных на свадьбу

С чего начать составление списка гостей? По правде говоря, вы, вероятно, уже подумали об этом и знаете ключевых людей, которых хотите пригласить.

Несмотря на это, вам может потребоваться немного времени, чтобы решить, кого пригласить на день, а не на вечер, и что делать с более сложными проблемами гостей, такими как положительные и коллеги.

Забронировав место для свадьбы, вы будете иметь приблизительное представление о том, сколько людей в нем позволяет и сколько средств вы можете потратить на питание. Ваш список гостей может зависеть от того, сколько вы хотите потратить на человека.

Используйте инструмент «Привязанный гостевой менеджер», чтобы начать создавать свой список гостей — мы предлагаем добавить всех, кого вы хотите пригласить, а затем работать как пара, чтобы сократить этот список, если вы превысили ожидаемое количество.

ПОДРОБНЕЕ: Как отменить приглашение на свадьбу

Шаг 9: Выберите свадебных поставщиков

Это, вероятно, самый важный шаг в нашем руководстве по планированию свадьбы, поскольку оно охватывает все, от фотографов до поставщиков и флористов.

Для начала составьте список всех поставщиков, которых вам нужно нанять. Возможно, у вашего места свадьбы уже есть список рекомендованных поставщиков, что является отличным местом для начала, но не забудьте расширить область поиска, если вы хотите что-то немного другое. до , когда вы бронируете и вносите депозит.

ПОДРОБНЕЕ: Лучшие платья для гостей зимней свадьбы

Вам будет полезно посетить раздел «Прицепленные поставщики», где вы можете найти все: от традиционных поставщиков свадебных услуг, таких как фотографы, флористы, компании по производству тортов и канцелярских товаров, до более необычных вещей, таких как грузовики с едой, фургоны Просекко и фотобудки.

Свяжитесь с поставщиками свадебных услуг, которые, по вашему мнению, подходят вашему стилю свадьбы, а затем сядьте со своим партнером и сравните цены и услуги, чтобы найти то, что подходит вашему стилю и вашему бюджету. Не бойтесь делать покупки!

ПОДРОБНЕЕ: Персонализированные свадебные сувениры, которые понравятся вашим гостям

Шаг 10: Купите платье, платья для подружек невесты и одежду для жениха

Выбор свадебного платья будет одним из самых волнующих и эмоциональных моментов в планировании свадьбы.

Изготовление многих дизайнерских свадебных платьев может занять до шести месяцев, поэтому уделите себе достаточно времени, чтобы найти платье своей мечты.

Посетите раздел «Прицепленная свадебная одежда» и просмотрите наш список местных свадебных магазинов, чтобы найти вдохновение.

Выбрав свадебное платье, вы можете подумать о платьях для подружек невесты, которые дополнят ваше свадебное платье, и об одежде для жениха, которая подойдет к стилю вашего важного дня.

ПОДРОБНЕЕ: Как выбрать платья для подружек невесты

Шаг 11. Создайте расписание событий дня

Изображение: Woolaton Hall

На этом этапе важно создать расписание для событий дня.Это не только даст вам и вашим поставщикам возможность работать, но и напомнит вам, если вы что-то забыли.

Более того, если вы все запишите, это поможет вам создать карточки «Порядок дня», которые вы, возможно, захотите совместить с приглашениями на свадьбу.

В свое расписание укажите, например, когда прибудут ваши продавцы, в какое время состоится церемония, во сколько вы будете фотографировать и во сколько сядете поесть. Вы также можете указать, когда состоится первый танец и когда вы разрежете торт.

Обязательно дайте копию вашего мероприятия вашему фотографу, заведению, фрейлине, ди-джею, помощникам и всем, кто должен быть в курсе!

Шаг 12. Создайте список свадебных подарков

Пришло время отправить приглашения на свадьбу, но перед тем, как это сделать, вы можете подумать о создании списка свадебных подарков, поскольку вы можете отправить подробную информацию об этом вместе с приглашениями.

Хотя может показаться странным рассказывать гостям, что вы хотите в подарок, на самом деле это облегчит им весь процесс.Ваши гости захотят купить вам свадебный подарок, так что избавьте их от стресса, пытаясь решить, что купить, и составьте список свадебных подарков.

Если вы хотите создать фонд для медового месяца, онлайн-список подарков или традиционный список универмагов, ознакомьтесь с нашим путеводителем по спискам лучших свадебных подарков и посмотрите, какой из них соответствует вашим потребностям.

ПОДРОБНЕЕ: Идеи персонализированных свадебных подарков

Шаг 13: Отправьте свое сохранение даты и приглашения

Кредит изображения — Studio Sophie

Хотя вы, вероятно, уже рассказали всем, кого знаете о своем предстоящем браке, сейчас самое время сделать его официальным.

Приглашения на свадьбу следует разослать примерно за 3–6 месяцев до знаменательного дня, но никогда не рано выбрать дизайн, стиль или поставщика канцелярских товаров, который вам нравится.

Чтобы как можно больше уведомить ваших гостей, почему бы не разослать карточки «Сохраните дату», как только место будет забронировано, чтобы объявить о вашей свадьбе, и убедитесь, что ваши гости сохранят эту дату бесплатно, с «официальным приглашением». ‘ нота?

ПОДРОБНЕЕ: The Best «Ты будешь моим шафером?» Подарки

Шаг 14: Забронируйте медовый месяц

Бронирование медового месяца будет одним из самых увлекательных этапов планирования свадьбы — по сути, вы планируете отпуск своей мечты!

Если вы спланировали свои расходы на медовый месяц и заложили их в бюджет, то вы можете забронировать что-нибудь сразу или, возможно, вы решили использовать свой список подарков, чтобы субсидировать часть своего медового месяца.Если это так, вы можете подождать до свадьбы, чтобы забронировать номер.

Если вы по-прежнему ограничены в средствах, вы всегда можете запланировать мини-луну сразу после свадьбы — это даст вам несколько дней, чтобы сбежать, расслабиться и насладиться статусом молодожена.

После свадьбы вы можете сэкономить время на более крупную поездку в конце года, которая станет вашим официальным медовым месяцем.

ПОДРОБНЕЕ: Лучшие места для минимуна в Великобритании

Шаг 15. Соберите ответы и создайте план таблицы

Кредит изображения — Свадьба в чашке

Вы отправили приглашения на свадьбу и ожидаете ответа.Несмотря на то, что вы указали своим гостям крайний срок, будьте готовы к тому, что вам может потребоваться погоня за несколькими гостями!

Когда у вас будут окончательные числа, вы сможете приступить к работе над планом стола.

План стола может показаться пугающей перспективой, но Планировщик Привязанного стола поможет сделать его более управляемым.

Разделите гостей на свадьбу по группам с семьей и друзьями, а затем поиграйте со своими столиками, чтобы увидеть, кто и где подойдет.

ПОДРОБНЕЕ: Как мне усадить разведенных родителей на свадьбу?

Также стоит подумать, есть ли у вас гости, которым будет нужен более легкий доступ в комнату и выход из нее, например, с маленькими детьми или пожилыми людьми, так как вы можете усадить этих гостей ближе к дверям.

После того, как план вашего стола составлен, самое время заняться чем-то интересным … вы можете проявить творческий подход и подумать, какие названия таблиц вы собираетесь использовать и как вы собираетесь. В Интернете можно найти множество противоречивых советов о том, следует ли вам вести списки в своей жизни, чтобы лучше организовать себя, и почему они работают, а почему нет. Тебе вообще не следует об этом беспокоиться. Потому что AgileLeanLife Framework — это не просто набор списков дел.Это тщательно продуманная философия и система, которые помогут выжать из вас и вашего ежедневного труда каждую каплю продуктивности . В позитивном ключе, конечно, поскольку это может звучать немного резковато.

Дело в том, что важной частью AgileLeanLife Framework являются списки . Визуальные списки, где это возможно, текстовые списки, где нет. Они очень важны на всех уровнях — стратегическом уровне (Backlog Your Vision), тактическом уровне (Your 100 Days Backlog) и операционном уровне (Your Sprint Backlog и Daily 3T).Есть также несколько подсписок, которые вы должны сохранить как часть своей системы продуктивности, потому что они помогут вам еще больше организовать себя и не дадут вам почувствовать себя подавленным. В этом сообщении в блоге вы также найдете множество рекомендаций для каждого списка, который вам следует вести, устраняя большинство (если не все) недостатки ведения списков дел. Если вы будете следовать правилам и рекомендациям, вам не о чем беспокоиться.

Помимо ключевых списков, которые вам следует вести, эта статья также даст вам множество идей для других списков, которые помогут вам оставаться организованными и никогда ничего не забывать в жизни (другие списки).Из-за всех списков может сначала показаться подавляющей системой и слишком большим количеством списков, чтобы даже начать, но мы разберем все шаг за шагом. Делая это, вы должны получать как можно больше удовольствия. В конце концов, вы планируете свою жизнь и свое будущее.

Помните, что один час правильного строгания может сэкономить вам часы на этапе выполнения.

В первый раз настройка системы может занять у вас целые выходные, но после того, как система будет запущена, ее обслуживание не должно занимать много времени. Я могу гарантировать вам, что с этой системой вы будете каждый день волноваться, когда просыпаетесь, и начинаете перемещать стикеры на своей доске Канбан в раздел «Готово». Это не только весело — система также поможет вам реализовать вашу превосходную жизненную стратегию в повседневной жизни. Как мы неоднократно упоминали, у вас должна быть превосходная система, если вы хотите жить необыкновенной жизнью.

Чтобы иметь реалистичные ожидания, поддерживает вашу систему и поддерживает ее в актуальном состоянии, вам понадобится примерно:

• Один день (8 часов) каждые полгода, чтобы обновлять свой список видения (конец декабря и конец июня — лучшие месяцы для этого) и вносить серьезные обновления во все списки, которые вы ведете.
• Полдня (4 часа) каждый квартал (каждые 100 дней) для обновления 100-дневного бэклога
• Один поток (2 часа) каждые 14 дней для подготовки бэклога спринта, самоанализа и внесения незначительных обновлений в другие списки, которые вы храните (лучше всего в воскресенье после обеда или в понедельник утром)
• 15 минут каждое утро в рабочие дни

Это около 150 часов планирования в год из имеющихся 8760 (1.7%). Если вы не знаете, с чего начать, всегда помните, что вы должны начать со своего жизненного видения. Это самое важное, что вы должны сделать, чтобы лучше управлять своей жизнью. Четко сформулированное видение даст вам четкое представление о том, почему вы родились, и даст вам огромную мотивацию. Затем вы продолжаете, расставляя приоритеты в списке видения, выбирая приоритеты на следующий квартал и разбивая их на 14-дневные спринты. Когда вы овладеете им, это будет очень просто. Вы также должны всегда настраивать систему в соответствии со своими личными предпочтениями (это ключевой момент гибкой и бережливой жизни, искать то, что вам больше всего подходит), сохранять то, что работает, и отвлекаться от того, что не работает.Все, что вам нужно, это минимальный жизненный опыт, чтобы решить, стоит ли вам что-то хранить или нет.

Теперь вернемся к спискам, чтобы прояснить любые дополнительные сомнения, действительно ли списки (текстовые списки, наглядные доски и т. Д.) Работают или нет. Как списки помогут вам организовать:

• Это лучший способ управлять своей жизнью (если вы делаете это правильно)
• Вы легко разделите свои большие цели на элементы, а элементы — на задачи.
• Вы увидите лес и деревья (если установлена ​​правильная система)
• Вам будет проще расставлять приоритеты
• Вы можете легче измерить прогресс
• Вы освободите свой мозг и получите больше умственных способностей
• Ты ничего не забудешь
• Вы определенно будете лучше распоряжаться своим временем

Списки, особенно визуализированные, очень важны для вашей личной организационной системы.Но определенно существует многих ловушек, которых следует избегать, когда дело касается списков. Чтобы помочь вам избежать типичных ошибок , давайте рассмотрим самые крупные y

Как спланировать мероприятие

Ищете, как спланировать мероприятие, или совет по планированию мероприятия?

Вы попали в нужное место.

Мы видели множество мероприятий организаций за эти годы, и есть десять шагов, которые мы определили как ключ к успеху.

Хотя мы не можем определить все детали, о которых вам нужно будет подумать, поскольку многое будет зависеть от типа мероприятия, которое вы проводите, мы можем предложить некоторые передовые методы, которым важно следовать для любого мероприятия.

Мы надеемся, что следующее станет отправной точкой для вашего планирования мероприятия — и без лишних слов, вот десять шагов!

1. Разработайте цель и задачи мероприятия

Самый первый шаг в планировании вашего мероприятия — это постановка осязаемой цели и задач.

Во-первых, спросите себя: W А вы организовываете это мероприятие и чего надеетесь достичь?

Если вы знаете ключевые цели своей организации перед планированием, вы можете убедиться, что каждая часть вашего мероприятия оптимизирована для достижения успеха.

Вы пытаетесь привлечь внимание к делу или собрать заранее определенную сумму пожертвований для своего следующего проекта? Вы надеетесь привлечь 50 или 500 гостей?

Постановка цели с помощью измеримых показателей успеха облегчит вашей команде обеспечение ее достижения.

«Определение списка материальных и нематериальных целей вашего мероприятия может дать вам лучшее представление о ваших потребностях в управлении мероприятием. Ваши реальные цели могут состоять в том, чтобы привлечь 500 посетителей, продать 100 продуктов на мероприятии или собрать 1 миллион долларов на благотворительность. Ваши нематериальные цели будут способствовать достижению этих осязаемых целей и могут включать повышение осведомленности о продукте или причине или набор добровольцев ».

Доктор Юаньюань Чжоу, соучредитель Whova

2.Организуйте свою команду

Любое мероприятие требует согласованных усилий команды, чтобы обработать все детали. Рассмотрите возможность определения одного ключевого менеджера мероприятия или председателя мероприятия, а также отдельных председателей подкомитетов, например:

• управление объектами;
• динамиков;
• развлечений;
• гласность;
• спонсоров;
• и волонтерский менеджмент.

Назначение отдельных ролей членам команды создает систему подотчетности, а также предотвращает отвод задач на второй план.Кроме того, это позволит вам делегировать полномочия — но не забывайте учитывать встречи комитетов в расписании вашего мероприятия!

«Проведение мероприятий высокого качества требует поддержки на всех уровнях организации. Чтобы создать по-настоящему незабываемые впечатления, вам понадобится поддержка со стороны вашей исполнительной команды вплоть до персонала, работающего на месте проведения мероприятий».

Билл МакГлэйд, CEM, вице-президент по управлению аккаунтами в Personify A2Z Events

3. Составьте свой бюджет

Составление бюджета вашего мероприятия — одна из самых важных частей планирования мероприятия.Я видел, как многие отличные идеи остаются на обочине, потому что команда, которая изначально их придумала, забывала принять во внимание свой бюджет, прежде чем приступить к планированию.

Некоторые из важнейших расходов, которые вам необходимо включить в свой бюджет:

• Место проведения: Эта стоимость должна включать аренду, а также любую страховку, которую вам необходимо приобрести.
• Еда и напитки: Это поле говорит само за себя. Однако помните, что от суммы, которую вы можете себе позволить, может зависеть и количество билетов, которые вы сможете продать.
• Развлечения: Это поле можно настроить так, как вам нужно — независимо от того, выделено ли оно для выступающих, ди-джея или даже говорящей свиньи, убедитесь, что у вас есть пространство для маневра для расходов на проезд и проживание, а также для любой компенсации .
• Декор: Вы выберете тему каменной кувшины, сделанную своими руками, или что-то более интересное? Предварительное определение затрат поможет вам определить, какую из них вы можете себе позволить.
• Персонал: Об этой категории часто забывают, но она важна для учета транспортных расходов и расходов на проживание ваших сотрудников, особенно если вы уезжаете из города.Даже составление бюджета рабочего времени сотрудников (на что они бы тратили время, если бы они не работали над этим мероприятием?) Может помочь вам решить, стоит ли того дополнительных встреч.
• Маркетинг: Решите ли вы

Расписания студентов | Советы по организации вашего студенческого планирования

Учащиеся колледжей и старших классов занимаются этим уже несколько недель. Когда уроки идут полным ходом, ваши первоначальные добрые намерения оставаться организованными в этом семестре могут начать отставать.Когда ваша система расписания начинает разваливаться, а выполнение заданий и подготовка к тестам накануне вечером становится более или менее обычным явлением, пора вернуться к правильному пути. Планирование вашего студенческого расписания отнимает мало времени, что может означать часы сэкономленного времени за счет повышения продуктивности, не говоря уже о том, чтобы избавиться от стресса и беспокойства, связанного с завершением задания в последнюю минуту. Фактически, Управление управления персоналом NOAA утверждает, что на каждый час, который вы тратите на планирование, экономится от 3 до 4 часов.

Чтобы дать лучший совет по организации вашей студенческой жизни, мы решили обратиться к профессионалу. Марисса Джейкобс — коуч по жизненному дизайну с опытом работы в сфере профессиональной организации, у которой есть множество проверенных и проверенных советов и приемов, которые помогут вам организовать и оставаться организованными. Возьмите свой планировщик, как бы он ни выглядел, и начните формировать эти полезные привычки уже сегодня.

Первым шагом является понимание того, что работает для вас с точки зрения системы планирования. Если вам нравится иметь бумажный экземпляр, вычеркивать списки и писать пером на бумаге, бумажная повестка дня может быть для вас.Если вы постоянно в пути, носите с собой телефон и ноутбук, электронный планировщик, который отправляет вам уведомления, может быть для вас более доступным.

«Это должно быть что-то, что имеет смысл, прежде всего, для вас, и привычка, которую вы можете создать, которая будет работать с вашим образом жизни», — сказал Джейкобс.

Чтобы найти то, что вам подходит, потребуется метод проб и ошибок. Возможно, вы знаете, что вам нужен электронный планировщик, но вам придется поиграть с несколькими разными версиями, чтобы найти ту, которая вам больше нравится.Или, если вы человек, занимающийся бумажным планированием, вам нужно будет найти нужное количество места для письма, а также размер ежедневника, который удобно носить с собой. Независимо от того, с чего вы начинаете, не обязательно принимать решение. Самое главное — вы найдете то, что сможете использовать на постоянной основе, так что поиграйте с этим!

«Частично это пробует разные вещи, которые показывают разные способы взаимодействия с функциями планирования, чтобы вы нашли то, что действительно работает для вас.Чем больше вы можете это делать, тем больше у вас шансов на самом деле использовать, максимизировать и поддерживать », — сказал Джейкобс.

Еще один важный компонент соблюдения расписания и планирования — это простота. Хотя вы можете подумать, что использовать сложную систему цветового кодирования в начале года, когда у вас будет больше времени, вы, вероятно, упадете с повозки в середине года.

«Чем проще ваша система, тем больше вероятность, что вы будете ее обслуживать, — сказал Джейкобс, — но чем сложнее вы сделаете свою систему, где она становится обременительной, тем меньше вероятность, что вы будете ее придерживаться.

После того, как вы отточите предпочтительную систему планирования, сделайте это привычкой. Согласованность в вашей системе поможет вам придерживаться организации и планирования. Для этого выделяйте небольшое количество времени каждый день или часть времени раз в неделю, на которую вы либо планируете свой день, либо неделю. Например, у вас может быть установленное время каждое утро, скажем, после того, как вы оделись, когда вы просматриваете свой ежедневник и видите, какие у вас встречи или занятия в этот день, какую работу вам нужно сделать и другие планы, которые у вас могут быть.Затем вы можете составить план того, как вы собираетесь выполнять эти задачи. Кроме того, у вас может быть установленное время каждую неделю, например, в воскресенье или в понедельник утром, где вы вводите все эти события, классы, встречи, сроки, часы работы и т. Д.

«Найдите распорядок, который позволит вам действительно планировать ваше расписание, ваши задания и все эти вещи, чтобы вы знали, что нас ждет », — сказал Джейкобс, подчеркнув важность« выработать привычку [планировать], чтобы вы просто знали, что делать это, и это становится менее важным делом ». «Я должен не забыть сделать это», это более врожденное.”

Первые шаги — это знать, где и когда планировать, но не менее важно то, как вы планируете. Возможно, вы знаете, что вам нужно сделать, но вы легко можете быть ошеломленным, если у вас нет плана, как вы собираетесь это сделать. Джейкобс рекомендует распределять время и сосредоточиться.

«Наш мозг не так хорошо справляется одновременно с несколькими задачами, хотя мы все время занимаемся одновременно несколькими задачами. Концепция пакетной обработки состоит в том, чтобы структурированно сосредоточиться на одной вещи за раз », — сказал Джейкобс.

Давайте возьмем для примера домашнее задание.Определите, сколько времени в неделю вам нужно тратить на домашнее задание для определенного класса, а затем распределите это время соответствующим образом в соответствии с установленными сроками. Например, у вас есть определенные двухчасовые занятия два раза в неделю. Домашнее задание для этого класса обычно занимает в общей сложности шесть часов в неделю, а еженедельное задание выполняется по четвергам. Вы можете решить потратить два часа на выполнение домашнего задания для этого класса три раза в неделю, причем два-три из этих дней приходится на четверг. Запланируйте эти часы в своем планировщике, чтобы у вас был еженедельный распорядок для работы в классе и не отставать.

Кроме того, вы можете проводить послеобеденное воскресенье в приготовлении еды на неделю. Как бы то ни было, наличие плана позволит вам справляться с нагрузкой и чувствовать себя готовым к предстоящему дню или неделе.

Джейкобс объяснил, что эта концепция также позволяет вам быть более продуктивными и «может сделать вас намного эффективнее. Вы просто меньше отвлекаетесь, — сказал Джейкобс, — так что у вас больше шансов полностью вычеркнуть все из своего списка, а не делать все понемногу.

У всех нас возникают случайные задачи, которые мы знаем, что нам нужно выполнить, но они не отнимают много умственной энергии и могут подождать несколько дней или до конца недели. Это может включать возврат книги из библиотеки, покупку бумажных полотенец или замену масла в машине. Какими бы ни были эти задачи, Джейкобс рекомендует записывать их где-нибудь, например, в раздел заметок вашего планировщика или телефона, и иметь установленное время, которое вы используете, чтобы вычеркнуть эти вещи из своего списка. Если вы студент, то день в конце недели, когда у вас нет дневных уроков или неотложных заданий, может быть хорошим временем для этого.Точное знание того, что нужно сделать, и постоянное время для этого, позволяет вам делать это своевременно.

«Когда вы вводите что-то в свой календарь, иногда недостаточно просто ввести срок, дату встречи или дату презентации, потому что, если вдруг все, что у вас есть, — это напоминание о том, что у вас есть 15-страничный документ. завтра, и вы не увидите его до, может быть, накануне или в тот день — [он] не будет служить вам », — объяснил Джейкобс. «Таким образом, резервное копирование ваших встреч и планирование вещей сверх установленного срока — еще один отличный способ использовать ваш планировщик.»

Один из способов сделать это — указать последний срок выполнения более трудоемкого проекта, задания или документа в своем планировщике, а затем периодически напоминать о выполнении отдельных частей задания в течение разумного периода времени. . Вы можете сделать набросок в один день, провести исследование в другой день и продолжать до тех пор, пока задание не будет завершено и вы не учтете шаги, необходимые для достижения своей цели.

«Взять эти более крупные задачи, задания, чем бы они ни были, и разбить их на мелкие кусочки, которые можно предпринять, но затем убедиться, что они есть в вашем планировщике, чтобы вы продолжали их выполнять, — еще один отличный способ сломать какой-то о сложных задачах, которые могут возникнуть », — сказал Джейкобс.

Организованы вы или нет, напряженный график, который не утихает, может заставить вас почувствовать себя увязшим, если вы не остановитесь, чтобы сделать перерывы и позаботиться о себе. В то время как неорганизованность может привести к дедлайнам, которым, кажется, нет конца, соблюдение этих сроков позволяет вам чувствовать себя хорошо, когда вы отдыхаете и вознаградите себя. Джейкобс рекомендует сделать это приоритетом.

«Так же, как вы запланировали бы тест или задание, очень важно расставить приоритеты и составить расписание восстановления и самостоятельного времени.Это может звучать глупо, но особенно когда вы заняты, это то, от чего легче всего отказаться », — сказал Джейкобс.

Несмотря на то, что из-за плотного графика кажется, что времени на заботу о себе нет, это важно для того, чтобы держать свое психическое и физическое здоровье под контролем, и в конечном итоге может помочь вам быть более продуктивным, ясным. возглавил и, в свою очередь, мотивировал.

Эти перерывы для ухода за собой могут быть более короткими, например прогулка по парку, упражнения и медитация, в то время как эти более длительные перерывы могут быть в один прекрасный день, когда вы не делаете никаких домашних заданий, а вместо этого общаетесь с друзьями, отправляетесь в поход или читать книгу.

«Если мы сможем запланировать эти маленькие кусочки времени, которые питают нас, это действительно может повысить продуктивность в остальное время», — сказал Джейкобс.

Подобно заботе о себе, поощрение себя делать то, что необходимо сделать, и оставаться в курсе дел, поможет вам продолжать такое поведение и в будущем. Удовлетворение себя, когда вы сделали то, что вам нужно, положительно повлияет на вашу продуктивность. Джейкобс объяснил, как это будет выглядеть для студента:

«Итак, я выполнил все задания на неделю, я впереди с домашним заданием, я уже спланировал свою следующую неделю.Из-за этого я позволю себе посмотреть Netflix определенное количество часов, или я пойду на массаж, или я пойду побаловать себя латте в Starbucks, который я стараюсь не делать. Тратить на. Немного побаловать себя за то, что ты на вершине, — это кондиционирование », — сказал Джейкобс.

«Мы социальные люди. Наличие партнеров по подотчетности и людей, которые также работают над достижением этих целей, может быть невероятно вдохновляющим способом не сбиться с пути », — сказал Джейкобс.

Вы можете создать это через сообщества, в которых уже участвуете.Если у вас есть соседи по комнате, вы живете в греческой жизни, в клубах, где бы вы ни были, используйте это, чтобы призывать друг друга к ответственности. Вы можете формировать учебные группы и планировать время для встреч с другими людьми, которые преследуют те же академические цели, что и вы. Кроме того, у вас гораздо меньше шансов отказаться от других, если у вас есть установленный план, в то время как изменить планы для себя легко. Вы также можете иметь некоторую форму общения с этим сообществом, например групповой текст или цепочку писем, чтобы связываться друг с другом и требовать друг от друга ответственности.

Несмотря на то, что это требует некоторого ухода и привыкания, организация расписания сделает ваши академические, внеклассные и карьерные цели гораздо более достижимыми. Использование организации для повышения вашей продуктивности позволит вам «делать все» и оставаться в курсе как того, что вам нужно, так и того, что вы хотите делать.

Чтобы помочь вам организовать работу, мы составили краткий обзор всех этих советов. Скачивайте и наслаждайтесь!

Заинтересованы в других советах студенческой жизни? См.